PPT动画制作技巧.docx
- 文档编号:8880169
- 上传时间:2023-02-02
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:23.84KB
PPT动画制作技巧.docx
《PPT动画制作技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《PPT动画制作技巧.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
PPT动画制作技巧
怎样使ppt自动播放收集的ppt技巧
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生本身看书会商,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”即可恢复正常。
按“W键也会产生类似的效果。
■将幻灯片送出到word文档
一、在Powerpoint中打开演示文稿然后在文件”菜谱上,指向送出”再裸机“MicrosoftWord。
”
2、在将幻灯片新增到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请裸机粘贴”如果要将幻灯片链接到word文档,请裸机粘贴链接”如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、裸机确定”按键。
此时,体系将新建1个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则体系会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜谱中执行预示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的未便以及繁琐。
■增加PPT的后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要裸机工具栏中的裁撤”按键,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以忏悔”15C次,但需要用户事先进行如下设置:
在工具-选项”击编辑”选项卡,将最多可取消操作数”改为“150确定。
■PPT中的自动略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?
并且裸机后能实现自动
放大的效果,再次裸机后还原。
其方法是:
新建1个演示文稿裸机插入”菜谱中的对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?
接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活转变图片色彩
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的色彩搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择预示图片工具栏”选项(如果图片工具栏已自动预示出来则无需此操作),然后点击图片”工具栏上的图片重新着色”按键,在随后呈现的对话框中便可肆意转变图片中的色彩。
■为PPT新增公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行视图-母版-幻灯片母版”命令,在幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,封闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,并且在普通视图上也无法改动它了。
■保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,但是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行文件-另存为”在对话框中点击工具”按键,鄙人拉菜谱入选择保存选项”在弹出其对话框入选中嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择只嵌入所用字符”或嵌入所有字符”项,最后点击确定”按键保存该文件即可。
开控件工具箱,点击文字框”选项,插入文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出1个文本框,并根据版面来调整它的位置以及大小。
接着在文字框”上右击鼠标,选择快捷菜谱中的属性”命令,弹出文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击文字框”选择文字框对象”中的编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外肆意处裸机鼠标,即可退出编辑状态。
1个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样扭转。
其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在呈现的图片”工具栏中点击文字环抱”按键,在弹出的文字环抱方式入选择除嵌入型”以外的其它肆意一种环抱方式,该剪贴画就可以进行自由扭转了。
此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由扭转。
想隐藏的形状”右侧的眼睛”图标,就可以把档住视线的形状”隐藏起来了。
■让幻灯片听我的
一大群与会人员正襟端坐,你激情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该呈现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而呈现1个快捷菜谱。
不用担忧,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开幻灯片切换”将换片方式小节中的裸机鼠标时”以及每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外1个问题,解决的办
法也很简略,从工具”菜谱下打开选项-视图”窗口,取消幻灯片放映”小节上的右键裸机快捷菜谱”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生本身看书会商,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”即可恢复正常。
按“VW键也会产生类似的效果。
■将幻灯片送出到word文档
一、在Powerpoint中打开演示文稿然后在文件”菜谱上,指向送出”再裸机“MicrosoftWord。
”
2、在将幻灯片新增到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请裸机粘贴”如果要将幻灯片链接到word文档,请裸机粘贴链接”如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、裸机确定”按键。
此时,体系将新建1个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则体系会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜谱中执行预示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的未便以及繁琐。
■增加PPT的后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要裸机工具栏中的裁撤”按键,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以忏悔”15次,但需要用户事先进行如下设置:
在工具-选项”击编辑”选项卡,将最多可取消操作数”改为“150确定。
■PPT中的自动略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?
并且裸机后能实现自动
放大的效果,再次裸机后还原。
其方法是:
新建1个演示文稿裸机插入”菜谱中的对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?
接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活转变图片色彩
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的色彩搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择预示图片工具栏”选项(如果图片工具栏已自动预示出来则无需此操作),然后点击图片”工具栏上的图片重新着色”按键,在随后呈现的对话框中便可肆意转变图片中的色彩。
■为PPT新增公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行视图-母版-幻灯片母版”命令,在幻灯片母版
视图”中,将Logo放在合适的位置上,封闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,并且在普通视图上也无法改动它了。
■保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,但是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行文件-另存为”在对话框中点击工具”按键,鄙人拉菜谱入选择保存选项”在弹出其对话框入选中嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择只嵌入所用字符”或嵌入所有字符”项,最后点击确定”按键保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常城市将后面几个幻灯片的标题调集起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来越发直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行插入-图片-来自文件”然后打开插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后,可
以点击窗口右侧的插入”按键,在呈现的下拉列表入选链接文件”项,点击确定。
这样一来,往后只要在体系中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除开重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择菜谱”中的幻灯片(从文件)命令,在打开的幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它呈现在选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入的幻灯片,裸机插入”如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击全部插入”即可。
这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:
按下数字5键,再按下回车键。
若要从肆意位置返回到第1张幻灯片,还有另外1个方法:
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在剪贴画”中就能搞定。
方法如下插入-图片-剪贴画,找到搜索文字”一栏并键入所寻找图片的要害词,然后在搜索范围”下拉列表入选择“Web攵藏集”裸机搜索”即可。
这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因预示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下:
视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击文字框”选项,插入文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出1个文本框,并根据版面来调整它的位置以及大小。
接着在文字框”上右击鼠标,选择快捷菜谱中的属性”命令,弹出文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击文字框”选择文字框对象”中的编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外肆意处裸机鼠标,即可退出编辑状态。
1个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的裁撤极限
Powerpoint的裁撤”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行工具-选择”击编辑”标签卡,在最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意,powerpoint裁撤操作次数限定最多为150次。
■利用画笔来做标志
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标志,这时该怎么办?
在打开的演示文稿中裸机鼠标右键,然后依次选择指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有1个越发简洁的方法。
选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。
■计算字数以及段落
执行文件-属性”在其对话框入选统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都预示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不预示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:
在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜谱选隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上边的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
■对象也用格式刷
在powerpoint中想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中1个以后选中它,点击常用”工具栏中的格式刷”工具,然后裸机其它的文本框。
如果有多个文本框,只要双击格式刷”工具,再持续刷”多个对象。
完成操作后,再次裸机格式刷”就可以了。
其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不呈现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以节制,让它一直隐藏。
方法是:
放映幻灯片,裸机右键,在弹出的快捷菜谱入选择指针选项-箭头选项”然后裸机永远隐藏”就可以让鼠标指针无影无踪了。
如果需要唤回”指针,则点击此项菜谱中的可见”命令。
如果你点击了自动”默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直至再次移动鼠标时才会呈现。
■转变链接文字的默认色彩
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它1个默认的文字色彩以及裸机后的文字色彩。
但这类色彩可能与咱们预设的背景致很不协调,想更改吗?
那么可以点击菜谱命令格式-幻灯片设计”在打开的幻灯片设计”任务窗格下方的编辑配色方案…”在弹出的编辑配色方案”对话框中,点击自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已拜候的超链接文字色彩进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在exceI中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?
事实上是有这类功能的:
裸机工具”菜谱中的选项”命令,切换到编辑”选项卡,选中“自动键盘'切换”复选框,裸机确定即可。
该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的效用。
■巧用文字环抱方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由扭转,但在word2003中将剪贴画插入后却不成以这样扭转。
其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在呈现的图片”工具栏中点击文字环抱”按键,在弹出的文字环抱方式入选择除嵌入型”以外的其它肆意一种环抱方式,该剪贴画就可以进行自由扭转了。
此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中也可以直接将它进行自由扭转。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易特
别是它们又位于叠放秩序序下层的时候,更是如此。
不过,我们可以点击绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向新增或删除按键-绘图”然后选中选中多个对象”将它新增到绘图”工具栏中,点击它,会打开选择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表入选中相应的那些对象就可以了。
这个按键的新增也可以这么做:
点击菜谱命令工具-自定义”在打开的对话框中点击命令”选项卡,然后在类别”入选绘图”在命令”栏入选择选中多个对象”将它拖至工具栏的肆意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可使用公式编辑器插入公式。
但默认的公式都是黑色彩的,与我们演示文稿的背景很不协调。
其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜谱入选择预示图片工具栏”命令。
再点击图片”工具栏中的图片重新着色”按键,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的肆意色彩了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片以及母版纷歧样,比如说当你需要全屏演示1个图表或者相片的时候。
你可以进入格式”菜谱,然后选择背景”选择忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击工具-选项-安全性”然后设置修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的幻灯片放映”菜谱中的观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tal或“Alt+Es组合键才能与其他窗口切换。
如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D“V”激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成1个带标题栏以及菜谱栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入1个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D以及V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜谱
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜谱很是麻烦,想全部展开所
有菜谱项,必须裸机菜谱中向下的双箭头。
后来打开工具-自定义”裸机选项”选
项卡,选定始末预示整个菜谱”复选框,再裸机封闭”按键就可以一次性展开全部菜谱了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标程度或竖直移动对象,可以基本靠近于直线平移。
在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次裸机需要排列的对象,再选择绘图-对齐或漫衍”最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔匀称的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文歌舞以及女色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。
以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击工具-选项”命令,裸机打印”选项卡,在此文档的默认打印设置”标题下,裸机使用下列打印设置”然后在色彩/灰度”框中,裸机纯黑白”
确定后在色彩/灰度”框入选择灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以差别灰度预示差别彩色格式;选择纯黑白”模式则将大多灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注以及课本;选择色彩”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将色彩信息存储在*.prn文件中。
当选择色彩”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用灰度”模式。
■将声响文件无限定打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的台式机中运行,如果链接了声响文件,则默认将小于100KB的声响素材打包到PPT文件中,而跨越该大小的声响素材则作为自力的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声响文件一起打包到PPT文件中。
方法是:
裸机工具-选项-通例”将链接声响文件不小于100KB'改大一点,如“50000KB最大值)就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?
谜底是必定的,只须按住Ctrl不放,裸机幻灯片放映”菜谱中的观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“We页”可以将幻灯片中的
所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢’
打开要保存为图片的演示文稿,裸机文件-另存为”将保存的文件类型选择为“JPE文件互换格式”裸机保存”按键,此时体系会询问用户想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?
”根据需要裸机其中的相应的按键就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是1个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?
其实只须右击图表,选择组合”中的取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换你点击普通视图”按键时如果按下Shift键就可以切换到幻灯片母版视图”再点击一次普通视图”按键(不按shift键)则可以切换回
来。
而如果点击幻灯片浏览视图”按键时,按下shift键就可以切换到课本母版视图”
■PPT2007隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入许多精美的图片,在编辑的时候将不成避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?
方法如下:
首先裸机开始”选项卡,找到编辑”功能组,再点击选择-选择窗格”在工作地区范围的右侧会呈现选择以及可见性”窗格。
在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的形状”并且在每个形状”右侧都有1个眼睛”的图标,裸机想隐藏的形状”右侧的眼睛”图标,就可以把档住视线的形状”隐藏起来了。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PPT 动画 制作 技巧