中小企业成本管理存在问题及对策.docx
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中小企业成本管理存在问题及对策
本科毕业论文
题目中小企业成本管理存在的问题及对策
系别金融系
专业班级证券投资0905班
姓名李明书
指导教师邱兰
年月日
内容摘要
随着我国经济的快速发展,我国中小企业在国民经济和社会成长中发挥着不可替代的作用。
但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得我国中小企业成本管理的现状不容乐观。
在企业间生死搏斗的今天,成本管理早已经成为企业提升利润的不二法门。
只有不断地、科学的降低成本消耗,才能在如今信息高度公开的时代,继续提升利润空间。
所以企业成本管理的地位至关重要。
当前我国中小型企业的成本管理虽然在逐步的完善,但是在发展的过程中也发现了一些存在的问题。
本文首先对中小企业成本管理做了简要的概述,然而根据中小企业成本管理的现状对中小企业在成本管理在某些方面存在的不足,最后寻求出了一套令企业满意的决策方案,从根本上降低产品成本,提升企业市场的竞争能力。
关键词:
成本管理问题措施
Abstract
Withtherapiddevelopmentofoureconomy,ourcountrysmallandmedium-sizedenterprisesinthenationaleconomyandsocialdevelopmentplaysanirreplaceablerole.Butbecauseofthesmallandmedium-sizedenterprisesmallproductionscale,capitalandtechnologyconstitutealow,thetraditionalsystemandexternalfactorssuchasmacro-economicimpact,makeourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementthecurrentsituationnotsallowhopeful.
Intheenterpriselifeanddeathbattletoday,costmanagementalreadybecomeanenterprisetopromotetheprofittheonlypropercoursetotake.Onlybyconstantly,scientificreducecostconsumption,toinformationintoday'shighlyopenera,continuetoincreasetheprofitspace.Sotheenterprisecostmanagementanimportantrole.Thecurrentourcountrysmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementinthegradualconsummation,butinthedevelopmentprocessalsorevealedsomeproblems.Thisarticlefirsttothesmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementaresummarized,howeveraccordingtothesmallandmedium-sizedenterprisecostmanagementpresentsituationofsmallandmedium-sizedenterprisesinthecostmanagementinsomedeficiencies,toseekoutasetoffinalmakeasatisfactorybusinessdecision,fundamentallyreducestheproductcost,enhancemarketcompetitionability.
Keywords:
Costmanagement;Problem;Measures
引言
当今世界,全球经济呈现出国际化的态势,知识经济与信息化经济在经济发展中占据着越来越重要的地位。
在知识经济中,科学技术突飞猛进,人们的认识水平不断提高,成本管理的新思想、新方法不断涌现。
经济全球化给企业带来一个重大影响,即企业所处的外部环境变得更加的不确定和不可预测,企业经营风险加大。
如,此次美国的金融危机在世界范围内迅速传播,引发的全球危机给我国企业,尤其是中小企业,造成了巨大的冲击。
这种冲击的直接表现之一就是我国中小企业正面临生存危机。
种冲击的直接表现之一就是我国中小企业正面临生存危机。
据中国社会科学院关于“中小企业在金融危机复苏中的作用”的调研报告显示,我国有40%的中小企业已经在此次金融危机中倒闭,40%的企业目前正在生死线上徘徊,只有20%的企业没有受到此次金融危机的影响。
而那些勉强存活下来的中小企业的经营也陷入困境。
从总体上看,我国成本管理实践和经验都落后于西方。
因此,引入现有的先进成本管理理论,推进成本管理水平,探索适合我国国情的成本管理模式,无论从理论上还是实践上讲都具有实际意义。
另外,长期以来,我国的经济发展所走的高投入、低产出、资源消耗量大的粗放型发展道路使社会付出了极大的代价。
虽然近些年来我国在经济转型方面做了很多努力,消耗一度下降,但是这一转变仍然进行的不够彻底。
企业管理中存在“重产出,轻投入"的传统计划经济观念,成本管理意识淡薄,管理水平较低。
一、相关理论概述
(一)成本管理
为了充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果,我们引入成本管理的概念。
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义。
1.成本管理的基本概念
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。
成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策。
然后应根据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况,在平时要认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本。
同时安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平。
要定期积极地开展成本分析,找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。
施工项目成本管理(修订版)进行成本管理应该实行指标分解,将各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理和考核,使成本降低的任务能从组织上得以保证,并与企业和部门的经济责任制结合起来。
成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。
因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。
参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
企业在生产过程中生产各种工业产品(包括产成品、自制半成品、工业性劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备以及供应非工业性劳务要发生各种耗费,这些耗费称为生产费用。
为生产一定种类和数量的产品所发生的全部生产费用,称为产品成本。
2.成本的三个组成方面
(1)产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值);
(2)劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分,主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬);
(3)劳动者剩余劳动所创造的价值(即归社会支配的部分,包括税金和利润)。
产品价值的前两部分是形成产品成本的基础,是成本包括内容的客观依据。
所以,产品成本就其实质来说,是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价。
3.成本管理的理解
——管理的关键词是“活动”;是什么活动?
是协调的活动;是什么协调活动?
是指挥和控制组织的协调活动;
——不实施活动,就称不上管理;
——指挥和控制是组织的两个基本的管理职能;
——在成本方面指挥和控制活动通常包括:
建立成本组织机构、规定和落实成本管理职责、权限,制定成本方针和目标,进行成本策划、成本控制、成本保证、成本检查、成本分析和成本改进等;
——组织:
职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。
如:
公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或这些组织的部分或组合。
“组织”是这些单位的总称;
——成本管理是组织各级管理者的职责,一个组织要搞好成本管理,应加强最高管理者的领导作用,应由最高管理者领导和推动,落实好各级管理者的职责和权限,并动员、教育和激励全体人员积极参与;
——对成本管理组织也应考虑管理的成本,从财务角度来衡量成本管理体系的有效性,不断降低管理成本,提高管理者的满意度。
成本管理活动是整个一个大循环,并通过持续改进以改善成本管理、减少或杜绝资源的浪费和损失、使成本降到尽可能低的水平,再进行成本管理活动的另一个大循环。
组织在实施成本管理过程中主要应考虑到:
——不违反法律法规;
——不影响顾客满意;
——不侵害员工利益(法定的);
——不影响技术进步;作业成本管理——不影响产品质量。
4.国外战略成本管理的发展概况
战略成本管理最早于20世纪80年代由英国学者肯尼斯•西蒙兹(Kennethsimmonds)提出,他从企业在市场中的竞争地位这一视角对战略管理理论进行探讨,认为战略成本管理就是"通过对企业自身以及竞争对手的有关成本资料进行分析,为管理者提供战略决策所需的信息"。
后来,美国哈佛商学院的迈克尔•波特教授在《竞争优势》和《竞争战略》两本书中提出了运用价值链(纵向价值链、横向价值链、内部价值链)进行战略成本分析的一般方法。
美国管理会计学者杰克•桑克(JackShank)和戈文德瑞亚(V.Govindarajan)等人在迈克尔•波特研究成果的基础上,于1993年出版了《战略成本管理》一书,通过对成本信息在战略管理的四个阶段(战略的简单表述、战略的交流、战略的推行、战略的控制)所起的作用进行研究,将战略成本管理定义为"在战略管理的一个或多个阶段对成本信息的管理性运用。
"1995年,欧洲的克兰菲尔德(Cranfield)工商管理学院提出了一种战略管理模式,其特点是把战略成本管理的工具运用于问题的诊断以及提出战略定位的选择方案,并根据成本效益分析,对方案进行评估和规划,然后予以执行,通过对执行结果进行评价以及不断学习,开始新的循环过程。
该模式认为战略成本管理工具应包括如下主要内容:
竞争战略的制定;竞争对手分析和目标瞄准;行业态势分析;成本动因分析;评估组织面临的挑战,确定自身的目标。
1998年,英国教授罗宾•库珀(RobinGooperand)提出了以作业成本制度为核心的战略成本管理模式,这种模式的实质是在传统的成本管理体系中全面引入作业成本法,关注企业竞争地位和竞争对手动向的变化,从而构成了一种崭新的会计岗位--战略管理会计(StrategicMangementAccounting,简称SMA)。
20世纪90年代以后,日本成本管理的理论界和企业界也开始加强对战略成本管理及其竞争情报的应用等研究,提出了具有代表意义的战略成本管理模式--成本企划。
这种战略成本管理模式是从事物的最初点开始,实施充分透彻的成本信息分析,来减少或者消除非增值作业;应用反求工程(ReverseEngineering)方法,在设计产品的同时,与竞争对手的产品比较,也设计产品的成本,从而使成本达到最低,其本质是一种对企业未来的利润进行战略性管理的情报研究过程。
5.国内战略成本管理研究应用动向
烽火猎聘认为与国外对战略成本管理的研究相比,国内的研究相对落后,处于起步阶段。
随着企业战略管理的兴起和研究的深入,也出现一批有影响的研究成果,如西南财经大学会计研究所的战略成本管理课题组就对我国实施战略成本管理进行了系统研究;夏宽云先生于2000年出版了专著《战略成本管理》,对战略成本管理的内容进行了全面系统地介绍;陈轲先生于2001年出版了专著《企业战略成本管理研究》,主要是从基本理论与应用理论两个层面对战略成本管理的理论与方法及其信息系统构建展开了系统研究。
但是,在研究方法上,国内学者多局限于纯粹理论层面的分析而没有将理论分析与实证研究结合起来进行综合考察,真正有理论根据的定性研究和规范的实证研究为数甚少。
而且对企业战略成本管理的研究严重滞后于国内战略成本管理的实践,例如,邯钢面对内外忧患的局面,为了摆脱困境,进行了战略定位分析,以主要竞争对手的产品成本为目标,推行了"模拟市场核算,实现成本否决,走集约化经营的道路"的管理体制,结果企业成本连年下降,并且保持了持久的低成本优势,但这一成功的经验一直不能上升到理论层面,用于指导我国的战略成本管理实践。
造成这一问题的主要原因之一是,对战略成本管理中的信息结构体系建设、战略定位以及与供应链、战略联盟、外包等之间的关系问题缺乏长期深入的研究,所以,企业战略成本管理实践缺少真正的科学理论的指导,同时理论研究与实际应用脱节,现有的传统成本管理信息系统也难以对企业开展战略成本管理提供信息保障。
(二)现代成本管理的理论
1.作业成本管理
上世纪70年代初Staubus教授首次提出了作业和作业会计的概念,但是当时未引起人们的足够重视。
80年代以后,随着生产自动化程度的提高,人们认识到传统的成本核算方法已经越来越不适应生产实际。
Cooper和Kaplan等人在分析了传统成本会计的弊端后,提出了作业成本计算方法。
这种方法可以将企业发生的各种费用通过成本动因更为精确地分摊到产品成本中,从而为企业决策者提供更为准确的产品成本信息。
作业成本计算是作业成本管理的基础。
作业成本管理使用作业成本的信息,其目的不仅要使所销售的产品和服务合理化,更重要的是明确改变作业与过程以提高生产力。
它将成本管理的重心深入到供应链作业层次,尽可能消除“非增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,从成本优化的角度改造作业和重组作业流程;并且对供应链中的各项作业进行成本效益分析,确定关键作业点,对关键作业点进行重点控制。
应该说作业成本管理的出现使人们眼前一亮,它突破了传统的人们对于成本的种种认识,并为管理者拓展了企业降低成本的途径。
2.成本规划
20世纪60年代中期,日本的丰田公司为了控制产品的成本,在新产品的开发阶段,就开始对成本进行估计,逐步形成了包括协作企业在内的一体化成本规划活动。
这种方法是一种用于在产品设计阶段降低成本的方法,它要求企业在新产品开发阶段,为满足整个公司的利益,规划满足顾客质量要求的产品,在一定的中长期目标利润及市场环境下,决定产品的目标成本。
之后的年份里,这种方法受到了人们的重视,得到了不断的丰富和发展,被广泛应用在了企业实践中。
3.全面成本管理
20世纪80年代,Ostrenga全面地论述了全面成本管理的理论思想和构成全面成本管理的管理过程分析、ABC、连续改善等主要方法,认为要在一个企业中实现全面成本管理,首先要从管理过程分析的角度,全面审视企业现有的经营过程,并从中寻找存在的问题;其次要持续改善,全面地持续不断地进行改进。
这些成本管理的理论和方法是在新的经济环境中产生的,它们突破了传统成本管理理论和方法的局限性,能够比较准确地反映产品的成本,为决策者作决策提供科学依据。
但是,我们还应该看到这些理论和方法也不是尽善尽美的,它们各自还存在着许多巫待解决的问题,需要不断的完善;另外,各方法之间也缺乏一定的系统性,需要后来人投入更大的精力将各种方法进行整合。
二、中小企业成本管理概述
(一)中小企业的定义
按国经贸中小企【2003】143号文件内容,中小企业职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。
其中,中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。
(二)我国中小型企业发展现状
目前,我国中小企业的数量已占全国企业总量的99%以上,占GDP的总量超过60%,占我国工业新增产值接近80%、社会销售额的60%、税收的50%以及外贸出口总额的65%,不难看出,中小企业创造的社会价值是非常巨大的,而且,我国有超过80%的城镇就业岗位也都是由广大的中小企业进行提供的。
到2010年底,我国工商行政管理机关共登记企业超过800万户,其中包括:
国有集体等等在内的企业约350万户,外商投资企业约为26万户,私营企业约为430万户.
另外,我国的65%的发明专利、75%以上的企业技术创新以及超过80%的新产品开发,也都是由我国广大的中小企业完成的。
(三)我国中小企业发展的重要性
中小企业在世界范围内的经济中都起着举足轻重的重要地位,我国也不例外。
在我国,中小企业不仅为我国经济的发展做出了巨大的贡献,为我国社会就业问题的解决发挥着巨大的作用,同时以其灵活的经营机制和旺盛的创造力和生命力,更是为我国社会和经济的发展提供了最基本的原动力。
可以说,在我国以中小企业为代表的非公有制经济形式在我国经济社会的发展中的地位和作用是不可取代并且在不断增强的。
(四)成本管理的意义
成本管理是指企业的管理者通过任何必要的手段,以最低的成本达到预先工作中规定的质量和数量。
在现代企业制度下成本管理对企业管理而言起着重要的作用。
现代成本管理包括成本预测、成本核算、成本决策、成本控制、成本计划、成本分析以及成本考核。
成本管理从狭义上理解不仅是指生产经营过程中实际耗费的成本,还包括企业失去市场,委托代理成本等成本。
从广义上理解,企业成本管理指管理人员为了帮助管理者形成和评价企业战略,使企业能够有效地适应外部持续变化的环境,从而通过运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,以此来创造竞争优势。
(五)中小型企业成本管理的作用
成本是一个综合性指标,它反映了企业的工作质量。
在成本指标上可以反映出企业在生产经营过程中管理人力、物力和财力的质量。
在现代企业制度下,要想效益好必须管理好,要想管理好必须从成本入手。
成本是否科学管理将成为现代企业是否向深层次发展的重要标志。
现代企业通过成本这个工具来进行经营决策并全面实行经济核算,企业在生产经营过程中需要通过技术手段进行经济分析,尤其是在一些重大问题的决策上。
其重点分析对象是决策方案能达到的经济效果,而考核、分析并衡量经济效果的重要指标则是企业成本。
通过成本我们可以反映出一些东西,比如企业劳动生产率、资源消耗、设备有效利用度、资金周转、投资获得的收益等。
由此可见,企业开展经济核算的基本内容和重要工具都是成本。
加强企业成本管理是企业增强抵御内外压力的重要保障。
内部的压力主要来自投资者对企业实现盈利水平的期望,若企业利润水平高,投资收益率高,就能取得较高的投资回报,从而可以吸收更多的投资。
企业内部的职工也会从企业高收益中得到较多的工资等收入。
来自于企业外部的压力主要是激烈的市场竞争,在竞争中,产品价格成为主要的竞争手段,而在价格竞争的背后,却是成本的竞争。
谁的产品成本低,谁的价格就有降低的余地,就会在竞争中处于有利的地位。
因此,要建立起现代企业制度,就必须改革现行的成本管理模式,建立起与现代企业制度相适应的成本管理体系。
(六)成本管理对企业的重要性
首先,有效的成本管理可以提高企业总体管理水平。
成本管理是指在企业在生产经营过程中进行的各项成本核算、分析、决策和控制等一系列管理行为的总和,主要包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。
成本管理是企业管理的重要组成部分,它对于控制企业成本、促进增产节支、提高财务核算水平、完善企业管理具有重要意义。
其次,有效的成本管理可以提高财务信息的准确性。
有效的成本管理可以规范成本核算程序,严格控制企业成本和费用支出,提高企业成本信息的科学性、真实性、准确性,进而提高企业总体财务信息质量。
一方面有利于税务机关依法对企业成本费用及其开支范围进行检查,确保国家财政收入。
另一方面有利于财务信息使用者进行决策,为企业内部管理者制定产品价格、进行管理决策提供参考,为企业外部投资者决策提供可靠依据。
最后,有效的成本管理可以提高企业的综合竞争能力。
在科技飞速发展的信息时代,成本成为企业竞争的重要因素之一,成本的高低直接影响到企业产品价格的制定,关系到企业的盈利能力。
有效的成本管理模式可以较低企业的成本水平,凭借价格优势获得更多的市场,形成有效的竞争优势。
因此,严格成本管理与控制是企业在竞争中取胜的有利保障。
三、中小企业成本管理存在的问题
在市场竞争激烈的环境下,企业成本管理的好坏与否,直接关系到企业的发展。
所以,必须及时发现企业成本管理存在的问题并改正,以下是中小企业成本管理存在的问题。
(一)成本管理观念落后
多年来,中小企业基本上都是在传统成本管理的模式下发展的。
企业的负责人也一度的认为成本管理就是降低成本,所以在生产的过程中进行很大程度的节约,从而产生了一些副作用。
我们以现在成本管理的角度来看待成本管理这一问题,就会发现,成本的降低不是随意的,既要保证产品的质量,同时节约资源,这才是我们的最终目的。
前段时间中小企业由于没有控制好降低成本的限度,结果产品的质量出现了问题,最终导致了企业的效益降低。
随着我国经济的快速发展,传统的成本管理已经不再适合现在的企业管理制度。
目前来看,中小企业不能再把成本管理理解为降低成本那么简单,应该结合资本产出以及资源配置的优化进行高效率的管理。
不难发现,中小企业要想更好的发展,不能仅担心产品的成产成本,还要关注该企业生产的产品在市场上的效益如何。
特别是当今的科学技术的高速发展,企业想只从降低成本这一方面而在竞争激烈的市场上取得优势,现在看来已经是不可能的事情了。
我觉得在靠知识经济发展的时代,企业应该从技术入手。
生产技术提高,必定会节约产品的成本,从而企业会获得更大的利益,这就是我们所说的相对降低成本。
(二)非生产成本过高
中小企业不但有生产成本,同时还存在非生产成本,公司存在着非生产成本的费用过高的问题。
首先是市场营销费用过高,虽然公司有着营销渠道较短的优势,但是没有好好的把握。
公司要想发展,必须要频繁的进行促销以给公司带来知名度,但在促销的过程中,不但面临着人员费用过大的问题,同时单位产品营销费用偏高也是需要解决的事。
企业生产的产品或者代理产品跟不上经济的发展,所以也就跟不上客户的需要,就只有退出市场和降价促销两种办法,最后进入蒙受亏损的两难境地。
其次是行政费用的超支严重。
中小企业真是应了麻雀虽小五脏俱全这句话,虽然该企业的组织和大企业相比相对简单,但是中小型企业也要发展,在公司不断扩大的过程中不可能避免增加一些设备以及工作人员等等。
加上
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