员工手册.docx
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员工手册
员
工
手
册
目录
第一章总则
…………………………………………………………………第3页
第二章人事管理制度
…………………………………………………………………第3页
第三章考勤制度
…………………………………………………………………第6页
第四章休假制度
…………………………………………………………………第8页
第五章薪资福利制度
…………………………………………………………………第10页
第六章差旅制度
…………………………………………………………………第11页
第七章工作纪律
…………………………………………………………………第13页
第八章奖惩制度
…………………………………………………………………第14页
第九章附则
…………………………………………………………………第18页
第一章总则
一、为保证公司正常生产经营,切实履行劳动合同,维护员工合法权益,根据国家相关法律,制定本手册。
本公司一切员工的管理工作除另有规定外,皆依本手册办理。
二、本手册内容中称为员工者为与本公司(包括贞鑫、盛鑫、崇鑫等)建立劳动、劳务关系的编制内人员。
三、各部门可依其任务的特殊性,制订相关的管理细则,需经管理部与相应岗位职工或职工代表研讨后经董事长批准后实施。
四、本手册是劳动合同不可分割的组成部分,作为公司员工,您有义务阅读、理解并遵守其中的相关条款。
五、本手册由管理部负责解释和监督执行,有任何疑问请向管理部咨询。
六、本手册限公司内部使用,不得外传。
第二章人事管理制度
第一条招聘
一、招聘原则:
公开、公平、竞争、适用
1、公开:
招聘政策、条件、对象公开,招聘时间、地点、方式公开;用人部门、职位、任职资格、招聘指标公开,考查、录用结果公开;
2、公平:
机会均等,公正严明,考查方式、方法科学合理;
3、竞争:
公平竞争、择优录用;
4、适用:
按岗配人、以职聘人。
二、招聘方式
内部招聘与外部招聘相结合
第二条入职
一、入职办理
管理部人事课负责为新入职员工办理所有入职手续、收取相关资料,并逐一完成报到程序单所有内容。
入职员工规定资料如没有交齐,需在二周内把所缺资料交于公司。
否则公司有权与其解除劳动合同,或不予缴纳保险。
二、注意事项
1、公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。
请务必保证所提供的个人资料的真实性。
如有虚假,一经发现,公司将依法立即与员工终止劳动合同,并依法不给予任何经济补偿。
2、当员工的个人信息有更改或变动时,必须于信息变更后立即向人事课申报,以确保与个人有关的各项权益。
信息包括:
(1)姓名、身份证号码。
(2)家庭地址和电话号码。
(3)婚姻状况及家庭成员状况。
(4)出现事故或紧急情况时的联系人。
(5)学历教育。
第三条试用期
一、试用期自请离职
试用期内,如果员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大的差距,或由于其它原因而决定离开,需提前三天书面提出申请,并按规定办理离职手续;二、试用期辞退
如果员工的工作表现无法达到岗位要求,公司将终止对员工的试用。
第四条异动
一、岗位异动
员工调动分为平级异动、晋升异动、降职异动。
(一)平级异动
1、平级异动是指在职位级别不变情况下的职位变动。
2、员工的调动取决于以下(但不限于)情况:
(1)部门工作量的增减;
(2)为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;
(3)员工不能胜任现任职位;
(4)工作急需;
(二)晋升异动
1、晋升异动是指在职位级别向上调整的职位变动。
2、员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位:
(1)员工在原职位表现优秀;
(2)有担任高一级职位的能力和潜力;
(3)完成晋升职位所必须的教育与培训;
(4)诚实、正直、态度积极。
(5)其他
(三)降职异动
1、降职异动是指在职位级别向下调整的职位变动。
2、员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,董事长批准,方可降职。
(1)不能胜任本职工作;
(2)由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺;
(3)其他
二、薪资异动
薪资异动分为:
试用期转正、职务晋升、职务降免、其它特殊情况
(一)试用期转正,试用期表现出色,经董事长批准,进行转正调薪。
(二)职务晋升,员工在岗表现突出,有资格晋升到高职位的,相应薪资也进行提高。
(三)职务降免,员工不能胜任本职工作或其它原因,公司予以职务降免处理的,相应薪资随之降低,降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。
(四)其它情况,由于公司客观情况发生重大改变,至使组织结构或其它调整,为其重新安排岗位,相应薪资也应调至现岗位薪资标准。
三、员工有权对降职、调薪等提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。
第五条离职
一、离职申请
试用期内的员工,离职需提前三天提交《离职申请表》;转正后的员工,离职则需提前一个月提交《离职申请表》,副课长级以上人员须提前45天提出申请。
二、离职手续
离职人员的移交手续应按规定程序及时办理。
离职手续不完整将影响薪资的核发,由离职或移交手续不完备而对公司造成损失的,当事人需依法承担赔偿责任。
三、离职员工薪资发放
离职员工工资于次月薪资发放日与公司员工一同发放。
第三章考勤制度
第一条工作时间
1、公司实行标准工时制,每日工作7.5小时,单周工作六天,双周工作五天,每月第一周为单周。
正常上班时间为:
星期一至星期五上午9:
00-12:
00;下午13:
00-17:
30(12:
00-13:
00为午餐休息时间),单周六上午9:
00-12:
00;下午13:
00-15:
00(12:
00-13:
00为午餐休息时间)。
2、为保证公司的正常运转,对销售、技术、设计服务等部门的部分岗位将根据各部门实际情况合理安排工作时间或实行综合工时制,不定时工时制。
第二条考勤制度和外出登记制度
1、员工上下班应亲自打卡。
经理级别以上不需打卡。
委托他人打卡/弄虚做假者,经查明以旷工论处并记扣6点;代打卡/弄虚作假者,经查明记扣6点。
6、员工每次迟到/早退30分种以内的(含30分钟),每次减发本人半小时的薪资,并不发放当月全勤奖金。
员工每次迟到超出9点30分的,必须于9点30分以前电话通知部门主管,并按事假半天处理,不发放当月全勤奖金。
每位员工每月可享有三次,迟到十分种以内(含十分钟),不做迟到处理的福利待遇。
7、员工外出公务等必需事先取得该部门经理核准并打卡,如未照规定办理者,记扣1点。
8、考勤卡如有遗失应立即通知管理部,并缴纳工本费50元至财务部同时予以补办。
第三条加班、调休
一、加班、调休管理明细
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司安排相应的调休或发放加班津贴;
2、工作日加班取消调休申请,特殊情况另批。
休息日加班,须提前填写《加班申请表》,报人事课查存加班,无申请批核不计调休;
3、特殊加班超过凌晨2点之情况,则由该部门经理根据工作实情决定是否第二天补休息半天或一天,违反规定时间到岗者,做事假或旷工处理;
4、员工加班可申请之调休日,当月之调休可于当月休完或于次三个月底之前调休完毕为原则,逾期者;视同放弃调休;
5、以下情形延长工作时间的不属于加班范围。
1)安排以培养员工能力为目的培训而须延长工作时间的。
2)因工作失误造成没有正常完成工作或工作进度跟不上规定任务而须延长工作时间的。
3)该工作属于驾驶员、厨卫人员、值班人员、责任制不定时工作者以及经理级以上主管。
二、加班待遇
1、晚上加班时间正常是以不超过21:
00点为准,加班时间早于21:
00点之员工不计餐贴。
超过21:
00之加班员工给予餐贴,标准:
10元;
2、非工作日加班工作超过4小时,不足8小时,可享有半天调休。
非工作日加班工作满8小时以上,享有一天调休;
3、特殊情况:
因业务专柜调整进、撤柜,特卖活动等其它特殊工作情况,公司员工于时间在晚上9:
30分满3小时以后凌晨2点前的加班,统一由人事课根据《加班申请表》申报餐贴15元发至加班员工,部门经理并可视其情况给予调休半天;
4、以下人员平时晚上及双休日加班不予餐贴。
1)公司业务部有奖金员工;
2)公司固定补贴驾驶员;
3)公司保安及厨卫人员。
三、国定假日加班
公司希望员工能得到很好的休息,所以国定节假日一律不允许加班,公司特别批示除外。
第四条旷工
1、员工于正常上班时间内,未经主管准许及未依规定办理请假手续,即擅自离工作岗位者,或无故未到岗,亦未依公司规定办理请假手续者,其缺勤日数一律以旷工论处。
(不满一日者,以一日计);
2、一个月连续旷工3天以上或一年累计6天以上者,即属严重违反公司制度,公司有权依法解除劳动合同。
第四章休假制度
第一条法定假日
1、根据国家法律规定全体公司员工均可享受国家法定有薪假期如下:
元旦一天(元月一日)
春节三天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节一天(农历清明当日)
劳动节一天(五月一日)
端午节一天(农历端午当日)
中秋节一天(农历中秋当日)
国庆节三天(十月一日至三日)
2、法定假日若适逢星期日,予以补假。
第二条公假
因职务培训、入伍体检、房屋动迁等政府规定享有公假的,须持相关证明文件,提前三天申请。
第三条工伤假
对于符合工伤条件的员工需提供区级以上医院的医疗证明,经公司核准后,视为工伤假,薪资按上海市相关规定执行。
第四条事假
1、员工提请事假至少提前一天请假,请假以半天为一个请假单位,如特殊情况无法事前请假,必须当日9:
30之前电话报请部门主管,在事后第一个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
原则上,每位员工每年事假累计不能超过12天。
2、凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资及当月的全勤奖。
第五条病假
一、员工因病请假,以半天为一个请假单位,无法病前请假的,必须当日9:
30之前电话报请部门经理,并且在病后的第一个工作日,及时向人事课提供市、区级医院出具的病假单、看病付费单据及相关病历卡,否则按事假处理。
二、病假扣发当月全勤奖,病假工资按以下百分比计算:
职工因病或非因工负伤,连续休假在6个月以内的疾病休假工资。
连续工龄不满2年的,按本人合同工资60%计发;
连续工龄满2年不满4年,按本人合同工资70%计发;
连续工龄满4年不满6年,按本人合同工资80%计发;
连续工龄满6年不满8年,按本人合同工资90%计发;
连续工龄8年以上,按本人合同工资100%计发;
职工因病或非因工负伤,连续休假在6个月以上的疾病休假工资。
连续工龄不满1年,按本人合同工资40%计发;
连续工龄满1年不满3年,按本人合同工资50%计发;
连续工龄满3年及3年以上,按本人合同工资60%计发。
三、员工年度请病假累积超过一个月者,将不享受该年度年终奖金及调薪福利。
四、员工在本公司工作期间累计病休时间超过按规定享受的医疗期,本公司可依法与其解除劳动合同。
第六条婚假
1.婚假为3天。
晚婚者(男方满25周岁,女方满23周岁初婚),增加7天。
2.婚假员工的结婚证申领日期须在其入职以后,凭结婚证原件办理婚假手续,婚假须一次休完(婚假包括休假日)
第七条产假
1.公司适龄女员工产假为90天,符合晚育条件者增加30天,难产者增加15天产假;生多胞胎的,每多生一个婴儿,增加15天产假,符合晚婚晚育及计划生育条件的,给予男员工3天陪产假。
产假、陪产假必须提前凭市、区级医院相关证明申请。
2.公司女员工妊娠3个月以上流产者,流产假为45天,妊娠3个月以内者,流产假为30天。
须上班当日9:
30之前电话报请部门经理,在病后第一个工作日内带好市、区级医院相关证明补办请假手续。
3.产假、流产假包括休假日,本市员工产假、流产假期间的生活津贴及生育津贴,由相关社会保障部门根据公司为其交纳的生育保险来支付,公司不再另行支付其产假、流产假期间的工资,非本市员工的产假、流产假工资参照公司病假工资。
第八条年假
1、员工累计工作已满1年以上的享受带薪年休假,员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
2、员工累计工作满1年不满10年者,年休假5天;已满10年不满20年者,年休假10天;已满20年者,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
4、原则上,年假可一次性休完或分开休完,但不得与连续假期一起使用。
年假不得跨年度使用。
5、休年假者应提前一个月提出申请,在安排好工作及职务代理人并获准后便可休假,休假期间要保证联系方式的畅通,便于非常状况下的工作联络。
6、凡休事假的员工,优先以“使用该年度年假”做处理。
7、离退休返聘人员不享受公司年假。
第九条丧假
1.父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹亡故,给予3个工作日的带薪丧假;祖父母、外祖父母、亡故,给予1个工作日的带薪丧假。
丧事在外地料理的,可依据路程远近,由公司批准,另酌情给予路程假。
2.员工请丧假应出具居民死亡医学证明书,如事后发现员工虚报事实,公司将以旷工处理。
第十条考试假期
参加与本岗位专业对口资格证书考试,经公司批准,每年可准许员工最多请四个工作日的有薪假参加,员工需提供考试证明。
注:
员工自费自学考试不受用于该假期。
第五章薪资福利制度
第一条薪资制度
一、定薪的依据:
学历/技能/工作经验/年资/职能/工作成效(重在工作成效)
二、当月事、病假者,按事、病假天数减发绩效工资并不享有全勤奖金,迟到、早退者不享有全勤奖金。
三、发薪日期:
次月10日,遇法定节假日提前,遇周六、日由于银行工作之原因可顺延。
第二条福利制度
一、员工享有以下带薪假期:
国定节假日、年假、婚假、产假、丧假、考试假期。
二、婚丧病礼金
(一)、结婚庆贺礼金标准
1.凡在本公司服务满1年的员工婚庆,公司给予礼金总额标准为300元。
2.凡在本公司服务满1年的(副)课长级以上员工婚庆,公司给予礼金总额标准为600元。
3.凡在本公司服务满1年的(副)经理级以上员工婚庆,公司给予礼金总额标准为800元。
(二)、丧事慰问金标准
1.凡经试用合格之正式员工本人丧事,公司给予慰问金总额标准为1001元。
2.凡经试用合格之正式员工之直系亲属(父母、子女及其配偶)丧事,公司给予慰问金总额标准为301元。
(三)、公司员工因病住院,由该部门经理代表公司前往探望并送上慰问品,公司(副)经理级以上员工因病住院,由董事长特助或管理部经理代表公司前往探望并送上慰问品。
慰问品总额标准为300元以内。
第三条保险
公司按国家规定为员工缴纳社会保险或外来人员综合保险,具体险种有:
养老、医疗、工伤、生育、失业,并视情况购买商业保险作为补充。
第六章差旅制度
公司员工因公务需要,须长途旅行且无法于当天往返者为出差
第一条出差的申请与核准
一、员工出差均依各单位主管之命令或指示外出上海市区域以外两天以上之工作,须于出差前三天填妥《出差申请表》,详细说明出差的目的、主要任务、预定日程及费用预算,经部门经理及董事长核准后,报管理部人事课登记后始得出差。
无事先申请者一律不得报销费用。
二、出差核准权限:
1.员工出差三天以内(包含三天)由该部门经理核准,超过三天以上,须呈至董事长核准。
2.部门经理出差一律需经由董事长核准,方可出差。
3.出差搭乘交通工具为飞机者,需经由董事长核准,方可搭乘。
三、出差任务因故展延时,应就地以电话或返回时向部门主管请示,由部门主管核定追认,并通知管理部人事课更正登记。
否则以旷工论处。
第二条借支差旅费
员工出差前,得按实际需要填写《暂支单》并凭出差申请单向财务部暂支相当数额的差旅费,其预借款额,经由各部门主管初审,呈请董事长核准后方可付之。
第三条差旅费报销
员工出差应于出差返回后三天内(主管不在由其代理人签署之)依规定标准,填具《出差费用报销单》及《出差报告表》经董事长签准后,连同单据送财务部门核对后始得报支,同时一次缴还预支之差旅费。
第四条差旅搭乘交通工具标准
一、车程3小时以内:
火车硬座、高速巴士
二、车程4~6小时:
火车软座、高速巴士
三、车程6小时以上:
火车硬卧、软座、高速巴士
四、经理级以上出差:
车程(火车)12小时以上可转搭飞机(经济舱);其它员工出差,车程(火车)20小时以上可转搭飞机(经济舱)
五、轮船权限短途及江、浙地区;江河轮渡、高速客船
六、出差地与出发地交通以公交车辆为主,特殊因携带不便等原因可申请公司派车或乘坐出租车,但须报部门主管批准,报销时需详细注明起讫点及时间点。
七、大陆境外出差飞机(经济舱)
八、火车与飞机订票统一由管理部代订。
九、特殊情况需变更交通工具,须另行报公司领导批准
第五条差旅津贴及住宿标准
职称
出差津贴(天/人)
住宿标准(天/人)
经理
70元
300元以下
副理
60元
250元以下
其它员工
50元
200元以下
补充说明
一、员工须于出差路程中在车上过夜者,公司额外补贴20元。
二、一般员工与总经理级以上主管出差时,一般员工可随总经理级以上主管住宿同一饭店。
三、员工2人以上出差住宿,以同性2人一间为原则。
四、津贴之计算方式:
于中午十二时前离开公司(或中午十二时后返回公司)者支给当日全额津贴,于中午十二时后离开公司(或中午十二时前返回公司)者当日津贴支给一半。
五、员工工作出差住宿必须以出差工作地附近为原则,如住宿费用超过规定标准,一律由个人自行承担。
六、采购部跟单出差住宿以安排厂内住宿为原则,以便工厂生产管控进度质量追踪。
七、员工出差天数10天以下,给予100%出差津贴;
员工出差天数11~60天,给予80%出差津贴;
员工出差天数超过60天,给予70%出差津贴;
八、员工出差住宿天数超过10天,住宿标准为150元(天/人)
第六条特别说明
1、员工出差,除规定休假日外,无论出差时间提早或延迟,均不得作加班论;
2、外出上海市区域以外一天者,享有误餐补贴20元/人/天,不享有出差津贴。
第七条员工如有违反规定虚报费用情况,视情节轻重给予惩处。
第七章工作纪律
全体员工均应遵守下列各项工作纪律守则,如有违反任一规定,公司将根据违纪程度,酌情扣1—3点。
:
(一)按时上下班,不得无故迟到、早退、缺勤。
(二)尽忠职守,服从管理,工作时间不做与履行职责无关的事,不擅自离岗。
(三)保持工作场所的安静,工作时间不嬉闹、喧哗,不影响正常工作秩序。
(四)保持工作场所的整洁,雨具放在规定的位置,不必要的私人物品勿带入工作场所。
(五)下班前做好办公桌的整理,检查并关闭设备电源。
(六)工作时间不准以任何理由饮酒(包括与客人午间用餐)。
(七)上班时间不得接待亲友,特殊情况应于指定地点会客。
(八)打电话务求简明扼要,一般不超过三分钟:
禁止因私使用公司资源打长途电话。
(九)杜绝浪费,节省点滴开支,爱护公司财物。
(一十)对外接洽业务,态度谦和并严守公司的样品、价格、技术资料等机密。
(一十一)注重个人仪态、仪表,不得穿着与工作不符的装束。
(一十二)不得贪污、盗窃(卖)公司财物,或以公司名义在外招摇撞骗。
(一十三)不得利用职务机会图利个人、或其它特定人员、或做任何营私舞弊行为。
(一十四)不在公司内部及宿舍聚众赌博、酗酒、打架闹事或借端聚众罢工、怠工。
(一十五)遵守公司相关制度、规章、办法。
(一十六)各级主管均对上述纪律负主要督导之责。
第八章奖惩制度
一、奖励方式:
——书面嘉奖(一次性奖励100元)
——记小功(一次性奖励300元)
——记大功(一次性奖励500元)
——晋级(职等职级)
1、有下列情形之一者,给予书面嘉奖:
(1)品性端正,品德良好,工作努力,足以为同仁表率,有具体事迹者;
(2)担任临时重要任务,能如期完成并达成预期目标或超额完成工作任务、完成重要突击任务者;
(3)热心服务,个人业务、经营业绩完成情况优秀者或对公司疑难问题解决有突破者;
(4)有显着的善行佳话,足为公司荣誉者;
(5)在艰苦条件下工作,足为楷模者;
(6)对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者;
(7)节约物料或对废料利用,卓有成效者;
(8)检举违规或损坏公司利益者;
(9)发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者;
(10)其它有利于公司或公众利益的行为,且有实证者。
2、有下列情形之一者,予以记小功:
(1)为树立社会正气,维护公司社会形象做出重大贡献者;
(2)对公司、业务推进有重大贡献者,如研制、开发适合市场的新产品,为公司取得显着效益者;
(3)向公司提出合理化建议,经采纳实施,给公司生产经营,管理带来实际效益者;
(4)兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者;
(5)开发新客户,市场销售成绩显著者;
(6)有其它功绩者。
3、有下列情形之一者,予以记大功:
(1)研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者;
(2)维护公司重大利益,避免重大损失者;
(3)遇到意外灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;
(4)有其它重大功绩者。
4、有下列情况者,予以晋级:
(1)对本身主管业务表现卓越的才能,品德优良,成绩特优,具有具体事迹为证者;
(2)工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。
(一)惩罚方式:
——书面警告(记扣1点)
——记小过(记扣2点)
——记大过(记扣6点)
——解除劳动关系(记扣10点)
1、有下列情形之一者,予以书面警告:
(1)擅离岗位,怠慢工作(聊天、上网游戏、阅读无关的书报杂志等)者;
(2)因个人过失致发生错误,情节轻微者;
(3)妨害工作或团体秩序,情节轻微者;
(4)不服从主管人员合理指导,情节轻微者;
(5)不按规定着装者;
(6)拒绝警卫检查其携带的物品者;
(7)工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
(8)无正当理由迟到、早退或私自外出屡教不改者;
(9)乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰,或违反其它相关规定/要求等影响环境卫生者;
(10)违反公司纪律情节较轻并有悔过之意者;
(11)在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯者;
(12)工作器具、仓库材料、机器零部件等,不按规定存放者;
(13)在员工宿舍使用功率较大的电器及明火者;
(14)有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果者;
(15)有其它与上述各项相当的行为者。
2、有下列情形之一者,予以记小过:
(1)对上级指示或有期限的任务,无故未能如期完成,使公司造成损失者;
(2)因疏失导致公司机密泄露者(情节较轻);
(3)擅自使用、变更公司设备、设施者;
(4)违反公司相关规定,经警告后屡教不改,影响恶劣者;
(5)道德行为不符合社会规范,影响公司声誉(情节较轻)者;
(6)在宿舍内聚众喧哗影响他人休息及酗酒、赌
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