颁奖典礼活动流程之欧阳术创编.docx

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颁奖典礼活动流程之欧阳术创编

颁奖典礼活动流程

时间：

2021.02.02

创作：

欧阳术

活动分组及分工：

活动总策划人：

蔡建萍、王鹏斌；

场务组：

总负责人：

苗慧、赵佳蒙；

程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美（负责话筒后台传递、开关工作）；

李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌（负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作）；

礼仪组：

总负责人：

蔡建萍；

6名礼仪（负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作）；

高佳伟、李梦颖（负责颁奖环节证书交接工作）；

签到组：

总负责人：

贺长柳；

潘尧、王月（负责指导各系嘉宾签到）；

化妆组：

总负责人：

李娜；

宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜（负责按时给演职人员化妆工作）；

会场布置一组：

总负责人：

谢佳玉；

姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智（负责制作气球串并置放于舞台前侧）；

会场布置二组：

总负责人：

贺长柳；

潘尧、王月、范晶（负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作）；

会场布置三组：

总负责人：

窦二姣；

武喆悦、宁鹏（负责拍手发放及回收工作）；

舞台布置组：

总负责人：

王晓；

崔爱栋、李少华等（负责摆放好演讲台、铺地胶的工作）；

摄影组：

总负责人：

王鹏斌；

孟思岐、王子熹、潘尧（负责颁奖典礼过程中的照相工作）；

多媒体组：

总负责人：

王鹏斌；

吴国栋、高卓（负责同步PPT和音乐的播放工作）；

灯光组：

总负责人：

李博；

星蕊、王颖娇（负责灯光调节、切换工作）；

催场组：

总负责人：

蔡建萍；

丁家宜、范晶（负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作）；

会场巡视组：

总负责人：

王久洋；

陈亮、张凝（负责前门，除去后台者不许随意前门）；

王治府、徐超（负责2个后门，禁止随意进出，特殊情况者除外）；

齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根（负责巡视会场、维持会场秩序）；

节目组：

正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位

开场舞：

负责人：

武佳楠；

歌曲串烧、大合唱：

负责人：

张维；

话剧：

负责人：

王萌萌；

乐器合奏：

负责人：

刘怡辰；

获奖代表组：

正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位

第一篇章：

负责人：

张语；第二篇章：

负责人：

张晓慧；

第三篇章：

负责人：

杨亚娜；第四篇章：

负责人：

王萌萌；

5月13日：

秘书处负责发放请柬工作；

5月14日：

上午大课间对以下同学统一到系办请好假（周四第二大节的课）并送到各班监察委员处：

活动策划者：

蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣；

主持人：

4人；开场舞演员16人；歌曲串烧：

4人；话剧表演：

3人；乐器合奏：

4人；朗诵表演：

3人；合唱：

4人；

上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。

5月15日：

11:

00：

化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对开场舞演员（共16人）进行化妆；

11:

20：

化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对唱歌和合唱演员（共7人）进行化妆；

11:

30：

化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗诵表演者（共13人）进行化妆；

12:

00：

模拟法庭开放，所有演职人员转移到模拟法庭准备进行彩排；

12:

05：

会场布置一组开始吹气球、布置会场；舞台布置组把演讲台放到规范位置并完成铺地胶的工作；场务组对演员表演所需要的东西规范位置：

电子琴、古筝、架子鼓放置于舞台右侧；话剧所需的三个椅子、鞋盒、树枝、铲子放于舞台右侧；

12:

30：

进行第一轮彩排，侧重抓节目质量（找位置、找点）、灯光效果及场务人员与节目的紧凑程度；

13:

45：

进行第二轮彩排，侧重抓颁奖环节；

14:

00：

会场布置二组进行摆嘉宾牌、节目单和贴标签工作（各系嘉宾、老师坐席、演职人员坐席、各班观众坐席等）；

14:

30：

第三轮彩排，整体走一遍流程，再次找出问题，及时解决；

15:

30：

观众开始入场，会场布置三组通知各班班长领取分配好的拍手；

15:

45：

签到组、礼仪组开始陆续进行嘉宾接待工作；

15:

50：

停止彩排，开始播放暖场音乐；会场巡视组就位（前门、后门及巡视）；催场组、礼仪组就位，各节目、各篇章负责人保证所有演员、获奖代表等人就座；

15:

55：

摄影组就位；舞台两侧站好礼仪；催场组催开场舞表演者后台准备；

15:

59：

颁奖典礼准备正式开始（此时嘉宾、演职人员、观众就座，开场舞表演者后台准备，主持人后台准备，灯光室控制人员就位，PPT及音乐播放者就位，后台场务后台右侧口准备就绪，礼仪两侧台下各站一个）；

16:

00：

灯光室变换舞蹈灯光，播放音乐和首张PPT，开场舞表演者上台进行表演；第一篇章获奖代表左侧台下准备；礼仪准备好第一篇章用的证书；

16:

03：

开场舞完毕，灯光效果关闭，在舞者的引致中，四位主持人张影、吴楠、郭瑞昌、李立娜（分别拿1、2、3、4号话筒）从中央上场进行开场陈词；开场舞表演者两侧口下台回到指定位置；

16:

08：

进行第一篇章的引言；

16:

11：

主持人引言让王香兰书记致辞，四位主持人退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领书记上台；

16:

12：

王香兰书记致辞；歌曲串烧表演者后台左侧口拿5、6、7、8号话筒准备；

16:

17：

王香兰书记致辞完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）站在书记的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请书记颁奖，第一篇章的8位获奖代表上台领奖，书记颁奖；

16:

19：

颁奖完毕，合影留念，书记下台，获奖代表发言；主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧

16:

24：

获奖代表发言完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）走到舞台中央念词，引出歌曲串烧；

16:

26：

主持人郭瑞昌、李立娜退到舞台左侧休息，歌曲串烧表演，柳正、王蕊、唐义朋、陈星分别拿5、6、7、8号话筒从后台左侧口上台表演；灯光室做好灯光调配工作；第二篇章的8名获奖代表台下准备；

16:

35：

歌曲串烧结束，柳正、王蕊、唐义朋、陈星下台将5、6、7、8号话筒返还后台右侧口负责人处，回到指定位置，负责人及时把5、6、7、8号话筒送到左侧口；主持人张影、吴楠（1、2号话筒）上台引言第二篇章；

16:

37：

主持人引言让程培先主任致辞；主持人张影、吴楠（1、2号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领主任上台；

16:

38：

程培先主任致辞；话剧表演者后台左侧口处准备（郭瑞昌直接拿着话筒从舞台左侧隐蔽地退到后台左侧口后面）；

16:

43：

程培先主任致辞完毕，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请主任颁奖，第二篇章的8位获奖代表上台领奖，主任颁奖；

16:

45：

颁奖完毕，合影留念，主任下台，获奖代表发言，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）退到舞台左侧；

16:

50：

获奖代表发言完毕，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）走到舞台中央念词，引出话剧；负责场务的同学从后台右侧口上台摆放好道具；

16:

52：

郭瑞昌、石春松、韩晟昊、张紫薇（分别拿3、5、6、7号话筒）从后台左侧口上台表演话剧；第三篇章的8名获奖代表台下准备；

17:

07：

话剧表演结束，郭瑞昌拿着3号话筒从后台返回舞台左侧准备主持；石春松、韩晟昊、张紫薇下台将5、6、7号话筒返还右侧后台负责人处回到指定位置，负责人及时把5、6、7号三个话筒送到左侧口；主持人张影、吴楠（1、2号话筒）上台引言第三篇章；

17:

12：

主持人引言让杨会朴副主任致辞，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领副主任上台；

17:

13：

杨会朴副主任致辞；乐器表演者后台左侧口处准备；

17:

19：

杨会朴副主任致辞完毕，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）站在主任的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请副主任颁奖，第三篇章的8位获奖代表上台领奖，副主任颁奖；

17:

21：

颁奖完毕，合影留念，副主任下台，获奖代表发言，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）退到舞台左侧；

17:

26：

获奖代表发言完毕，主持人张影、吴楠（1、2号话筒）走到舞台中央念词，引出乐器合奏；负责场务的男同学从后台右侧口上台摆放好乐器和椅子（一定要快）；

17:

27：

王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳上台表演乐器合奏；灯光室进行灯光效果调节；第四篇章的8名获奖代表台下准备；

17:

32：

乐器合奏表演结束，王攀、林梓含、刘怡辰、布珊珊、赵阳从后台右侧口下台回到指定位置；主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）上台引言第四篇章；

17:

35：

主持人引言让翟承宇老师致辞，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领翟老师上台；

17:

36：

翟承宇老师致辞；朗诵表演者后台左侧口处准备；

17:

41：

翟承宇老师致辞完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）站在老师的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请老师颁奖，第四篇章的8位获奖代表上台领奖，老师颁奖；

17:

43：

颁奖完毕，合影留念，老师下台，获奖代表发言，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧；

17:

48：

获奖代表发言完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）走到舞台中央念词，引出朗诵；

17:

49：

主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧，郭瑞、马萧伟、张昭、徐琦分别手持5、6、7、8号话筒上台朗诵；大合唱的8名同学后台左侧口准备；

17:

54：

朗诵结束（飞翔），过渡到大合唱，柳正、王蕊、唐义朋、陈星、刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹后台左侧口上台，刘善文、贺菲、胡琛、李悦竹接过主持人的1、2、3、4号话筒，柳正接郭瑞（5号话筒），陈星接马萧伟（6号话筒），王蕊接张昭（7号话筒），唐义朋接徐琦（8号话筒），四位朗诵表演者从后台右侧口退到后台不用回座位；催场组催促所有演职人员后台准备（开场舞女生10人、男生3人、第一二篇章16人左侧口，话剧3人、乐器5人、朗诵4人、第三四篇章16人右侧口）；

17:

57：

唱到第一个高潮时，四位主持人上场，郭瑞昌接陈星（6号话筒），李立娜接王蕊（7号话筒），张影接贺菲（3号话筒），吴楠接李悦竹（4号话筒）陈词，后台所有演职人员上台（后台两侧场务记得提醒）；

17:

59：

主持人欢迎嘉宾上台合影，后四个主持人分别退到两侧参加合影；合影布局如下：

第四排：

四个篇章的领奖代表（个高的、男生为主）、其他男生演员

第三排：

四个篇章的领奖代表（个矮的、女生为主）、其他女生演员

第二排：

左边4个合唱的演员、郭瑞昌、李立娜、（王、程、杨、翟）、张影、吴楠、右边4个合唱的演员

第一排：

开场舞10个女生（对称坐地上）

18:

00：

摄影组拍照合影留念，活动结束，打扫会场。

时间：

2021.02.02

创作：

欧阳术