会计档案整理归档方法.docx
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会计档案整理归档方法.docx
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会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法
一、会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类,各类排列和编号如下:
1、会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷,凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号(自XX号至XX号)、卷号(年度内序号)。
如果有若干个机构和核算单位时,先按机构或核算单位的先后顺序排列好,再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列,一年编一个案卷序号,保管期限为15年。
2、会计账簿,帐簿一本组成一卷。
历年现金账和银行账,按形成时间的先后顺序排列,编一个案卷序号,保管期限为25年。
其它账,按形成时间的先后顺序排列,编一个案卷序号,保管期限为15年。
3、财务报告,历年的决算报表按形成时间的先后顺序排列,编一个案卷序号,保管期限为永久。
4、工资表按永久保存。
历年工资表按产生时间的先后顺序排列,编一个案卷序号。
二、会计账簿、财务报告、工资表的封面或非页的项目要填全填准,右上角加盖案卷号。
会计凭证、会计帐簿、财务报告、工资表应统一装盒、卡号。
各种盒脊背的格式见附表。
三、会计档案要编制案卷目录和移交清册。
既按凭证、账簿、财务报告、其它等四大类分别按保管期限的不同依年代顺序编制案卷目录。
一式两份。
文书档案目录详见本网站的下载服务
会计凭证卷脊样式:
2
年代
2001
月份
1-12
凭证号
1
111
50
卷号
1-2
大连办
会计帐簿卷脊:
2
年代
2002
名称
银总明
行
日细
记
账账账
月份
1--12
保管期限
25年
案卷号
10-14
大连办
2
年代
2002
名称
会
计
报
表
月份
1--12
保管期限
永久
卷号
10-14
×××办
会计报表卷脊:
会计(凭证)案卷目录
×××年至×××年
全宗号:
2(×××办事处)总卷数:
××保管期限:
15年
移交档案单位:
市政府驻外×××办事处
2010年6月日
年度会计档案案卷目录
单位:
市政府驻外×××办事处
顺序号
案卷号
凭证号
案 卷 标 题
起止年月日
凭证张数
保管期限
备注
1
1
1--30
大庆市档案局会计凭证
2002
—
30
15年
2
2
1--21
大庆市档案局会计凭证
2002
—
21
15年
3
3
1--72
大庆市档案局会计凭证
2002
—
72
15年
4
4
1--36
大庆市档案局会计凭证
2002
—
36
15年
5
5
1--131
大庆市档案局会计凭证
2002
—
131
15年
6
6
1—56
1--41
大庆市档案局会计凭证
2002
—
97
15年
7
1
1--84
大庆市档案局会计凭证
2003
—
84
15年
8
2
9
10
-1-
会计(帐簿)案卷目录
×××年至×××年
全宗号:
2(×××办事处)总卷数:
××保管期限:
25年(或15年)
移交档案单位:
市政府驻外×××办事处
×××年×××月×××日
年度会计档案案卷目录
单位:
市政府驻外×××办事处
顺序号
案卷号
凭证号
案 卷 标 题
起止年月日
页数
保管期限
备注
1
1
大庆市档案局会计账簿
2002
—
156
25年
2
2
大庆市林业局会计账簿
2002
—
211
25年
3
3
大庆市招商局会计账簿
2002
—
72
25年
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
-1-
会计(报表)案卷目录
×××年至×××年
全宗号:
2(×××办事处)总卷数:
××保管期限:
永久
移交档案单位:
市政府驻外×××办事处
×××年×××月×××日
年度会计档案案卷目录
单位:
市政府驻外×××办事处
顺序号
案卷号
凭证号
案 卷 标 题
起止年月日
页数
保管期限
备注
1
1
大庆市委办会计报表
2002
—
136
永久
2
2
大庆市委宣传部会计报表
2002
—
212
永久
3
3
大庆市委统战部会计报表
2002
—
159
永久
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
会计档案移交清册
年度
会计凭证(卷)
(25年)会计账簿(15年)
财务报告(卷)
工资册(卷)
其它(卷)
1995
22
5
5
5
1996
30
5
6
3
1
总计
52
10
11
8
1
移交单位:
(盖章)接收单位:
(盖章)
移交人:
接收人:
单位领导:
年月日
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