5协鑫集团控股集团部门职位说明书终稿.docx
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5协鑫集团控股集团部门职位说明书终稿
协鑫(集团)控股
集团部门职位说明书
北大纵横治理咨询公司
2005-11
集团工作部
集团工作部总领导职位说明书
岗位名称:
集团工作部总经理
所在部门:
集团工作部
岗位编号:
直接上级:
副总裁
直接下属部门/岗位:
岗位定员:
1
所辖人员数目:
工资级别范围:
职系:
管理
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责组织集团本部的行政文秘、人力资源管理、公共关系和法律事务工作
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责集团的制度建设工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织协调集团各部门制定修订集团各项规章制度
组织协调集团各项规章制度评审工作
组织整理汇总发布并解释集团各项规章制度
职责二
职责描述:
负责集团的组织管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织制定修订集团组织架构、职责权限
组织制定部门间作业流程、工作标准
组织集团定岗定编工作
组织对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责七
职责描述:
负责组织集团人力资源管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定修订人力资源管理制度及工作标准
组织集团人力资源规划工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子培训工作
组织集团各部门业绩考核工作
组织集团对所辖公司的业绩考核工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作
组织集团本部薪酬福利管理工作
组织所辖公司人力资源预算管理工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人事档案劳动合同管理工作
组织执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作
职责八
职责描述:
负责集团企业文化管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定修订企业文化大纲
组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新
组织企业内部网站内部报纸集团相关部分组稿信息发布管理
组织企业内部文化活动的策划组织推广
组织企业文化制度审计工作
职责十四
职责描述:
负责集团公共关系管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
组织制定修订公共关系管理制度及工作标准
负责重大接待任务的组织工作
组织集团对外宣传工作
组织集团对外信息披露管理工作
职责十九
职责描述:
负责集团经营信息的汇集工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定修订信息管理制度及工作标准
组织经营信息汇集整理核实归档工作
组织经营信息分析汇报工作
职责二十
职责描述:
负责集团法律事务管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定集团法律工作制度及工作标准
组织对集团日常经营、投融资、上市和资本运作等活动提出法律意见
组织集团及所辖公司诉讼、非诉讼法律事务处理
组织外聘律师机构管理工作
组织集团及所辖公司的法律培训工作
组织集团及所辖公司的法律咨询工作
职责二十一
职责描述:
负责集团本部行政文秘管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织制定修订行政文秘制度及工作标准
组织集团内外部文件的流转传递发布
组织文件登记备案存档工作
组织总裁办公会、部门间会议组织协调记录等服务工作
组织会议纪要整理汇签发布督办工作
组织对集团决议的落实进行督办、催办
组织集团领导的日程行程安排服务工作
组织集团文件起草整理工作
组织集团印章证照文件发档案的机要保密工作
组织集团董事会、板块和直属公司董事会日常事务的管理工作
职责三十二
职责描述:
负责集团后勤保障工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织制定集团后勤保障制定制度与工作标准
组织集团本部固定资产、低值易耗品的采购、登记、调配和维护管理工作
组织集团本部车辆管理工作
组织集团本部办公环境维护,协调物业管理工作
组织驻办事处的管理工作
职责三十八
职责描述:
负责本部门运营管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
编制本部门年度、月度工作计划,报副总裁批准后,分解落实至下一级主管人员
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责四十六
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
集团管理制度的组织拟定权;
对集团决议、决定的执行有督办、催办权;
对公司日常行政事务有管理权;
集团综合性文件的组织起草权;
对办公经费使用有检查权;
对计划范围内的经费有支配权;
办公设备采购的审核权;
对所辖公司行政管理的检查、监督、指导权;
对各板块公司经营计划完成情况的组织考核权;
经济活动分析的组织权;
人力资源规划的组织拟定权;
对员工岗位调整有建议权;
薪酬分配方案的组织拟定权;
长效激励方案的组织拟定权;
员工福利方案的组织拟定权;
员工晋升、降级方案的组织拟定权;
员工绩效考核工作的组织权;
培训计划和预算的组织拟定权;
对集团法律事务工作的组织权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:
集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:
政府机构、行业机构、新闻媒体、咨询机构、物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、猎头机构、律师事务所、法院等
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
通知、报告、请示、函件、讲话稿、宣传手册、工作总结、汇报材料、人力资源规划、员工招聘计划、培训计划、培训预算、培训评估报告、薪酬调查报告、薪酬调整报告、职业生涯规划等
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、电力、机电相关专业
所需工作经验:
8年以上行业经验,5年以上相关工作经验,3年以上大型企业的管理经验
所需培训的科目:
行业知识、公共关系、人力资源管理、法律知识
所需知识:
熟悉公司业务和工作流程熟悉;
掌握行政管理、人力资源管理知识和工作流程;
熟悉行业知识;
熟悉相关法律法规和政策
所需技能:
熟练操作和组织行政、公关宣传事务;
能够组织推广成熟的管理经验;
能够组织对公司经营活动进行评价
熟练组织人力资源管理事务;
熟练组织公司法律事务;
较好的写作水平,良好的中英文表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力;
应变能力强
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
批准日期
副总领导(人事总领导)职位说明书
岗位名称:
副总经理(人事总经理)
所在部门:
集团工作部
岗位编号:
直接上级:
总经理
直接下属部门/岗位:
培训高级经理、人事业务经理
岗位定员:
1
所辖人员数目:
2
工资级别范围:
职系:
管理
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责分管人力资源管理和企业文化建设,实现人力资本不断增值,促进公司战略目标实现
职责与工作任务:
职责六
职责描述:
负责组织制定修订人力资源管理制度及工作标准
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织编写集团人力资源管理制度并提交上级审议
组织对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在集团公司的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
负责所辖公司人力资源预算管理工作
职责八
职责描述:
负责拟定集团本部人力资源规划,促进公司战略目标实现
工作时间百分比:
5%
工作任务
进行人力资源调查,掌握集团人力资源状况
根据公司发展需要和外部环境,分析和预测公司人力资源的供给和需求情况
制定集团总部人员配置计划和补充计划,建设结构合理的人才队伍
制定集团中高层人员培训开发计划,使其适应工作岗位的需要
组织编制人力资源预算
职责十
职责描述:
负责组织工作分析工作,主持拟定集团总部定岗定编和人员配置方案,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
工作时间百分比:
5%
工作任务
组织集团本部工作分析,组织编写和修订集团本部的岗位说明书
提出集团本部岗位设置方案,核定人员编制,报上级审批
分析员工职业发展特点,提出集团本部人员的内部调配方案,保证人员配置的合理化、最优化
指导所辖公司的工作分析和岗位说明书的编写工作,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导性意见
职责十二
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
根据企业发展战略,组织编制集团本部人员及所辖公司高层管理人员需求计划
选取适当的招聘渠道,组织对应聘人员进行面试和考察,提出人员选择名单报上级审批
组织办理新员工入职手续和员工的转正考核以及对新员工定岗定级工作
职责十四
职责描述:
负责组织集团本部人员和所辖公司领导班子培训工作,协调支持所辖公司培训工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
制定培训基本政策,进行协议书管理
组织调查员工培训需求,编制培训计划和培训预算
按干部梯队建设要求分级、分类组织培训
评估培训效果,分析员工能力素质和管理技能增进状况
根据所辖公司培训需求,协调和支持所辖公司培训工作,充分利用集团培训资源
职责十七
职责描述:
负责组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
组织和协调集团本部员工绩效考核工作,统计员工绩效考核结果
负责集团本部违纪员工的处罚,组织违纪行为调查和材料整理,组织拟写处分决定,提交会议审定
组织考核和考察所辖公司高层管理人员的业绩、胜任能力和道德作风情况,将考核结果向上级提交
组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用
职责十九
职责描述:
负责集团本部薪酬福利管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
掌握国家或行业薪酬福利政策,调查行业薪酬水平
适时提出薪酬、福利管理制度调整方案,报上级审议,保持薪酬和福利的合理性与公平性
组织编制本公司薪酬预算,审核所辖公司薪酬预算
组织办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
提出长效激励方案报上级审议,协调实施长期激励方案并分析其实施效果
根据国家政策,组织各类社会保险费的收缴工作
职责二十一
职责描述:
负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
按干部梯队建设要求,拟定集团本部人员及所辖公司高层管理人员职业发展计划方案并提交上级审议,促进实现集团发展目标以及员工实现个人职业计划
为公司核心岗位人员进行职业生涯规划设计,制定出相应的职业道路计划,如纵向升迁或横向职业流动或转移的计划
负责集团人力资源系统队伍建设,做好梯队安排,进行专业指导和培训
组织实施员工职业培养和教育培训计划
职责二十三
职责描述:
负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作
工作时间百分比:
5%
工作任务
掌握集团本部人员及所辖公司高层管理人员的任职情况、胜任能力和个人要求,以及岗位需求
提出集团本部人员及所辖公司高层管理人员任免调动方案,报上级审议
办理人员调动相关手续
职责二十五
职责描述:
负责集团本部人员人事档案、劳动合同管理工作
工作时间百分比:
10%
工作任务
督促并指导集团本部人员劳动合同的签订与变更
组织对集团本部人员人事档案进行整理、保管和使用
协商解决出现的劳动争议和纠纷,规避劳动用工法律风险
代表公司进行劳动诉讼
职责二十八
职责描述:
负责集团企业文化管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
组织制定修订企业文化大纲
组织企业VI系统、员工行为规范等的维护与更新
对企业文化的推广宣传工作进行策划和组织
组织企业文化制度审计工作
职责三十
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
集团人力资源管理制度的拟定权;
人力资源规划的拟定权;
对招聘人员有初审权;
对员工岗位调整有建议权;
薪酬分配方案的拟定权;
长效激励方案的拟定权;
员工福利方案的拟定权;
日常社会保险业务的审定权;
员工晋升、降级方案的拟定权;
对员工转正考核的审核权;
员工绩效考核工作的组织协调权;
培训计划和预算的拟定权
对公司劳动纠纷的处理有建议权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:
集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:
人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理相关专业
所需工作经验:
8年以上工作经验,5年以上相关经验,3年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
人力资源管理、组织行为学、组织变革管理
所需知识:
熟练掌握人力资源管理知识和业务流程;
熟悉企业文化知识;
了解行业知识;
熟悉劳动法律法规
所需技能:
熟练操作和组织人力资源管理各项工作
能够推动企业文化的营建与推广;
能够开发外部资源,协调处理外部关系;
良好的口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
批准日期
副总领导(法务总领导)职位说明书
岗位名称:
副总经理(法务总经理)
所在部门:
集团工作部
岗位编号:
直接上级:
总经理
直接下属部门/岗位:
法务高级经理、法务助理
岗位定员:
1
所辖人员数目:
2
工资级别范围:
职系:
管理
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责集团法律事务管理工作,防范和规避法律风险,保障集团经营活动正常开展
职责与工作任务:
职责一
职责描述:
负责拟定集团法律事务工作制度和流程,健全集团法律事务管理体系
工作时间百分比:
5%
工作任务
拟定法律工作制度并提交上级审议
组织对法律工作制度的培训工作
了解和分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责三
职责描述:
负责对集团重大事件出具法律意见或提出法律方案
工作时间百分比:
25%
工作任务
参与公司改制、重组、上市工作
对集团投资、融资、上市和资本运作等活动的法律风险进行评估
对集团投资、融资、上市和资本运作等活动提出法律意见和法律方案
对集团重要合同、文件进行法律审查
职责八
职责描述:
负责对集团公司防范和规避经营风险、享受政策优惠等提供法律依据
工作时间百分比:
25%
工作任务
了解集团经营活动,关注集团经营动态
了解集团业务相关联的法律法规和国家政策
对集团防范和规避经营风险、享受政策优惠提供法律依据
职责十二
职责描述:
协助外聘律师承办集团公司重大诉讼和非诉讼法律事务
工作时间百分比:
25%
工作任务
准备法律文件材料,配合外聘律师开展工作
与境外聘请律师配合协调,负责集团境外所有法律事务的管理
职责十四
职责描述:
负责选择外聘律师机构,进行联络沟通和工作考评
工作时间百分比:
5%
工作任务
对选择外聘律师事务所向上级提出建议
在部门权限内对确定外聘律师机构进行审核或批准
与外聘律师机构进行工作协调、沟通、联络
评价外聘律师和律师机构的工作,将评价意见向上级反映
职责十八
职责描述:
负责对下属企业法律事务工作进行归口管理,对集团部门及所辖公司提供法律咨询和培训
工作时间百分比:
10%
工作任务
检查指导下属企业法律事务工作
组织对集团各部门和所辖公司提供法律咨询
组织对集团各部门和所辖公司进行法制知识培训
职责二十
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
5%
相关权限:
法律事务管理制度的拟定权;
对集团公司相关事务提出法律意见和法律方案的权力;
经济合同的会签权;
对集团诉讼和非诉讼法律事务的承办权;
对外聘律师事务所和律师的选择建议权;
对下属企业法律事务工作的指导检查权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:
集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:
律师事务所、法院、检察院、仲裁机构、其他相关外部单位
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
法律诉讼文件、法律意见材料、合同、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
法律专业
所需工作经验:
5年以上律师工作或8年以上大型集团法律事务工作经验,2年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
行业知识、新法律法规培训
所需知识:
掌握法律基础知识,通晓集团业务所涉及的法律、法规;
熟悉投资、融资、公司治理方面的法律事务和国内的法规政策;
熟悉国内和香港上市的规则和程序,了解香港有关法规和经济活动中常用的国际惯例
所需技能:
能对集团重大事件及时有效地出具法律意见,提出法律方案;
解决法律问题能力强,具备良好的法律谈判技巧及社会关系;
较好的英文听、说、读、写能力;
能独立承办法律诉讼;
熟练使用办公软件、办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导能力较强;
成就导向;
具有较强的判断能力、分析式思考演绎能力
较强的应变能力
编制
审核
批准
编制日期
审核日期
批准日期
副总裁助理职位说明书
岗位名称:
副总裁助理
所在部门:
集团工作部
岗位编号:
直接上级:
总经理
直接下属部门/岗位:
岗位定员:
1
所辖人员数目:
工资级别范围:
职系:
晋升方向:
版本/版次:
本职概述:
负责组织编制集团管理制度,进行组织管理,经营策划,组织对集团各部门、所辖公司绩效考核工作,整合内外部资源,组织董事会派出成员的考核工作,安排董事会会议并进行内容整理
职责与工作任务:
职责二
职责描述:
负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度,健全集团管理体系
工作时间百分比:
15%
工作任务
组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度,规范工作流程,促进建立健全集团内部管理体系
拟定集团管理变革方案报上级审议
组织对相关管理制度的培训工作
检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责四
职责描述:
负责集团的组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作任务
组织拟订修订集团组织架构、职责权限
组织编制部门间作业流程、工作标准
组织拟订集团定岗定编方案
对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责五
职责描述:
负责集团经营策划工作
工作时间百分比:
30%
工作任务
掌握集团战略实施方案步骤,掌握公司经营现状
分析集团所处行业动态,分析市场竞争态势
编制集团经营策划方案,组织相关部门人员讨论质询
跟踪了解和督促经营策划方案的执行
职责六
职责描述:
负责协调集团内外部关系,进行集团资源整合
工作时间百分比:
30%
工作任务
协调集团所辖公司的关系,促进集团内部协作,发挥战略协同优势
分析集团业务需要,联络和协调外部关系,进行集团外部资源整合
职责七
职责描述:
负责集团董事会的筹备,整理会议内容
工作时间百分比:
20%
工作任务
明确董事会会议日程和会议内容
向集团董事发出会议通知,安排会议场所
准备董事会会议资料
对董事会会议进行记录,形成会议纪要
职责八
职责描述:
负责组织对董事会派出成员的考核工作
工作时间百分比:
30%
工作任务
提出对董事会派出成员的考核方案报董事会批准
组织集团有关人员对董事会派出成员的业绩和职业道德情况进行评价和考核
编写考核报告向董事会提交
职责十二
职责描述:
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:
10%
相关权限:
集团管理制度的组织拟定权;
经营策划方案的建议权;
对所辖公司经营活动的检查权和协调权;
对集团各部门和所辖公司绩效考核的组织权和参与权;
对董事会派出人员考核方案的建议权;
董事会会议的筹备权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:
集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:
行业协会、政府机构、咨询机构
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
经营活动分析报告、绩效考核报告、请示、工作总结、汇报材料
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