外贸英语函电实验报告.docx
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外贸英语函电实验报告.docx
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外贸英语函电实验报告
广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定良好
实验类型:
验证型□综合型设计型□实验日期2014.2.25—2014.6.19指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作:
是□否
小组成员:
实验目的:
使学生通过对模拟的商务内容的处理,摸索与外商建立业务关系的方法,掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受以及信用证环节往来函电的应用技巧。
实验场地及仪器、设备和材料:
P4微型计算机,数据库服务器,外贸单证系统
实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):
项目一
题目名称
建立业务关系
基本要求
请将下述建立业务关系的信函翻译成英文,要求表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电03.doc
相关说明
信函内容如下:
敬启者:
从网上得知贵公司的名称和地址,贵公司所需要的产品正好在我们的经营范围内。
今特致函与你,希望能与你公司建立起长期的业务关系。
我公司是一家大型外贸公司,从事进出口业务已有近20年,信誉良好。
随信附上一份产品目录和价目单供贵公司参考,在收到询盘后,我们将给贵公司报最优惠价。
期待您的早日回复。
谨上
答案:
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,Shanghai,P.R.China
Tel:
(021)56248632Fax:
(021)56245832
E-mail:
hc@
DearSir,
WehavelearnedfromtheInternetofyourcompany’snameandaddress.Andwearegladtolearnthatwecanofferthepurposeofsupplyingwhichyouwouldliketoneed.Nowwearewritingforyouinordertowanttoestablishalong-timebusinessrelationshipwithyou.
Wewouldliketointroduceourselvestoyouasawidetradingfirm,andwehavebeeninbusinessbefore20years.Thiskindofproductinourcompanyhaswongreatpopularityinmarketsathomeandabroad.
Weareenclosingherewithacatalogueandaprice-listforyourreference,sothatyoumayacquaintyourselveswithsomeoftheitemswehandle.Wecangiveyouourbestquotationuponreceiptofyourspecificenquiries.
Welookforwardtoyourfavorablereply.
Yoursfaithfully,
项目二
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据下述资料,以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义,给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电01.doc
相关说明
世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)成立于1987年,是一家拥有进出口经营权的外贸公司。
公司经营范围广泛,与多家供应商有固定的业务往来,信誉良好。
同时公司也极为重视新产品开发,05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-classPorcelain)烧制,包装精美,质量上乘,非常具有竞争力。
2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息,想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下:
MR.ANDYBURNS
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
(+01)7708808
FAXNO.:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
答案:
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
(021)82588666FAX:
(021)82588999
ZIPCODE:
200002
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
(+01)7708808
FAXNO.:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
27February,2014
DearMR.AndyBurns,
Wehaveseenyouradvertisementforwanttobuysomechinawareintheinternet.Andnowwearewritingforyouinthehopeofestablishingbusinessrelationswithyou.
Weareawell-knowncompanybuiltin1987andourcompanyisacompanywiththerighttooperateimportandexporttradecompanies.Ourcompanysellingwiderangeofproductsintheworldandwehaveafixedbusinessrelationshipwithsuppliers.Wehaveagoodreputationintheworldandalsoattachimportancetothedevelopmentofnewproducts.
OneofthefamousnewproductsinourcompanyistheDRseriesofporcelain.TheDRseriesofporcelainhavebeenproducedin2005andtheyaremadebyFrist–classporcelain.Thisseriesofproductsarefamousfortheirexquisitepackagingandexcellentquality.NowtheDRseriesofporcelainhavegreatcompetitioninthemarket.Soyoucanconsiderthisseriesofproductsifyoureallyneedsomegreatqualitychinaware.Andthisisthecatalogueofourproducts.
Welookforwardtohearingfromyousoon.
Yoursfaithfully,
DESUNTRADINGCO.,LTD.
MinghuaZhao
项目三
题目名称
询盘
基本要求
根据客户来函,向对方询盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
下载模板
0102_贸易函电01.doc
相关说明
假设你是加拿大NEO公司(NEOGENERALTRADINGCO.)的业务员ANDYBURNS,你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。
一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件,希望建立业务关系。
请根据该邮件给你的客户回信,就客户信中提到的DR系列中的DR2010,DR2202,DR2211,DR2300andDR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判,写信时间为2005年10月14日。
答案:
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TEL:
(+01)7708808FAX:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
Oct14,2005
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
(021)82588666
FAX:
(021)82588999
ZIPCODE:
200002
DearsMr.Zhao,
ThankyouforyourletterofOctober12,2005,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationwithourcorporationinthelineofChinaware.
Accordingtoyourletter,weareinterestedinyourDDrange,especially,theproduceofDR2010,DR2202,DR2211,DR2300andDR2401.Andweshouldbemuchobligedifyoucouldgiveussomeinformationonthistypesofcommodity.Ifpossible,pleasesendusthesesamplesforourreference.
Welookforwardtoyourfavorablereply.
Yourfaithfully,
NEOGENERALTRADINGCO.
AndyBurn
项目四
题目名称
询盘
基本要求
请将下述建立询盘函电翻译成英文,要求表达清楚、内容完整。
下载模板
0102_贸易函电03.doc
相关说明
信函内容如下:
敬启者:
我们从网上了解到贵公司的名称和地址,并且得知你们是服装行业的主要出口商之一。
我们有意订购你们货号为MS1201的男式睡裤(MEN’SDORMPANT),希望你们能寄来男式睡裤的详细资料,包括价格和颜色,并给我们提供该货号不同颜色的样品,以便我们能对你方商品的质量和价格有所了解。
如果你们的价格和质量具有吸引力,我们将下订单。
期待您的早日回复。
谨上
答案:
L.P.G.InternationalCorporation
333BarronBlvd.,Ingleside,Illinois
(UnitedStates),60041
Tel:
1847543-4658Fax:
1847543-7152
E-mail:
lpg@
DearSirs,
HavinghadyournameandaddressfromtheInternet,welearnedthatyouareoneoftheleadingexportersoftheclothingindustry.
Atthatmoment,wearekeenlyinterestedinyourarticleNo.MS1201MEN’SDORMPANTandshallbegladifyouwillkindlysendusthedetailsofMEN’SDORMPANT,includingpriceandcolor.Ifpossible,pleasealsosendussomesampleswithdifferentcolors,lookingforwardtounderstandthequalitiesandpricesofyourproducts.
Ifyouareinapositiontoofferproductsofthisqualityatworkableprices,wemayplacesubstantialordersinthefuture.
Welookforwardtoyourearlyreply.
Yourfaithfully,
项目五
题目名称
发盘
基本要求
请将下述发盘的信函翻译成英文,要求表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电03.doc
相关说明
信函内容如下:
敬启者:
根据你方10月16日来函要求,我方现发盘如下,以你们在11月1日以前复到有效。
2000条货号为MS1201的男式睡裤(MEN’SDORMPANT),每条11美元CIF多伦多,要求以不可撤销的即期信用证支付,12月份装运。
由于我们的男式睡裤质量好,款式新,市场需求很大,所以希望你们能够立即接受这次发盘。
另外我们将邮寄一些样品供你们参考,期望能早日收到你们的订单,请放心,我方将予以认真处理。
谨上
答案:
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,Shanghai,P.R.China
Tel:
(021)56248632Fax:
(021)56245832
E-mail:
hc@
DearSirorMadam:
ThankyouforyourenquiryofOctober16,wearepleasedtoofferasfollow:
Description:
MEN’SDORMPANT(Art.No.MS1201)
Price:
USD11perpairCIFToronto
Payment:
irrevocablesightL/C
Shipment:
tobedeliverybeforetheendofDecember
ThisoffersubjecttoyourreplyreachingherebyNov.1.
TheproductofMEN’SDORMPANT(Art.No.MS1201)hasgoodqualities,newstyles,andinagreatsupplyingmarket.Ifyouneedthisproducts,pleasereceivetheofferearlysoon.
Weareenclosingherewithsomesamplesforyourreference,andlookingforwardtoyourreply.Pleaserestassured,wewilldisposeitseriously.
Yourfaithfully,
项目六
题目名称
还盘
基本要求
根据客户来函,向对方还盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
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0102_贸易函电02.doc
相关说明
假设你是加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown,南京德创伟业进出口有限公司(NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd)给你公司发来邮件,向你发盘,你认为价格过高,向对方还盘,要求降价10%。
写信时间为2005年10月13日。
答案:
CartersTradingCompany,LLC
P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,OTTAWA,CANADA
TEL:
0016137893503FAX:
0016137895107
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
Oct13,2005
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd
HongwuRoad16#,Nanjing210004P.R.China
TEL:
(025)84217836
FAX:
(025)84217835
ZIPCODE:
210004
DearMr.CathyLee,
ThankyouforyourenquiryofOct13,2005.
Withcarefullyconsideredyourpersonal,weregrettoinformyouthatourbuyerherefindyourpricemuchtoohigh.Toacceptthepricesyouquotewouldleaveuswithonlyasmallprofitonoursales,
Weappreciatethegoodqualityofthesegarmentsandtopromotetrade,mayIsuggestthatthequotedpricespleasedropdown10%.
Ifyoucannotdoso,thenIamafraidwehavetodeclineyourofferasitstands.
Ilookforwardtoreceivinganearlyreplytothisenquiry.
Yourtruly,
CartersTradingCompany
JoeBrown
项目七
题目名称
接受
基本要求
根据题目说明,撰写一封接受函电,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电03.doc
相关说明
假设你是恒弛实业有限公司的业务员,你与一进口客户经过交易磋商达成一致后,收到了客户订单,请你给对方回一封接受函电,写信时间为2005年10月23日。
信中要点为:
1.感谢你方2005年10月21日寄来的订单;
2.我们要求的支付方式为不可撤销即期信用证,希望你们能立即告知是否接受这一条款,一旦得到肯定答复,我们将按约定价格准备货物并于证到后装运;
3.货物抵达后相信你们会觉得价廉物美;
4.我们另寄去更多产品目录以期能有更多合作机会。
答案:
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,Shanghai,P.R.China
Tel:
(021)56248632Fax:
(021)56245832
E-mail:
hc@
DearSirsorMadams,
ThankyouforyourenquiryofOct.23,2005.Andweappreciateyourinterestinwantingtodobusinesswithus.
Forinitialordersfromfirst-timecustomersourpolicyrequirespaymentbyirrevocableletterofcreditandwehopeyoucanletusknowimmediatelywhetheryouacceptthispayment.Onceyougetapositivereply,wewillpreparethegoodswhichatanagreedpriceforshipmentafterthecard.
Webelievethatyouwillfeelgoodandcheapafterarrivalofthegoods.Andenclosingourmanyothercataloguesinordertogetmorecooperationopportunitieswithyou.
Welookforwardtoreceivinganearlyreplysoon.
Yoursincerely,
项目八
题目名称
催证
基本要求
请将下述催证信函翻译成英文,要求表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电03.doc
相关说明
信函内容如下:
敬启者:
我方已收到贵方寄回的第365号合同,谢谢。
但请注意交货期日益临近,我们至今仍未收到有关的信用证。
请你方速开信用证,以便我方及时装运。
为避免日后修改,请注意信用证的各项规定应与合同条款完全相符。
盼早日收到信用证。
谨上
答案:
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,Shanghai,P.R.China
Tel:
(021)56248632Fax:
(021)56245832
E-mail:
hc@
DearSirsorMadams,
ThankyouforyourSalesContractNo.365.Weareverysorrytolearnthatthedeliverydateisapproaching,andwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.PleaseexpeditethecoveringL/Csothatwecaneffectshipmentwithoutanydelay.
Inordertoavoidsubsequentamendments,pleasepayattentiontofullyconformbetweenthe
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