wps表格怎么固定打印首行.docx
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wps表格怎么固定打印首行.docx
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wps表格怎么固定打印首行
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wps表格怎么固定打印首行
篇一:
如何在office20xx以及wps的excel表格中始终显示打印标题
如何在office20xx以及wps的excel表格中始终显示打印标题更新:
20xx-04-1910:
21
分步阅读经常使用excel制作表格的同学知道,有时候一张表格的内容往往需要几张纸张来打印,但是表格的标题都是一样的,要是每次都在分页的时候输入表头,后期如果要调整会非常的不方便,那么现在就分享下如何自动设置每页表头,实现往下翻和打印始终有标题的办法方法/步骤1.新建一个excel表格,内容来的比较长,需要3张纸才能完整打印,这时候的表格还是普通的,往下拉就看不见标题了,打印也只有首页有标题
2.要实现在文档中标题的始终显示,就要对标题栏进行冻结,选泽标题栏下一行,不要直接选中标题栏那一行哦,点选窗口-冻结窗格,好了,你再往下来拉就发现标题一直在了
3.这个时候,你点击打印预览,还是只有首页有标题,第二、三页是没有标题的,现在进行下一步操作,点击文件-页面设置-工作表,点选顶端标题行右侧的小框,弹出一个小条子,见图,再选中你的标题,这时候选择的就是标题那一栏哦,点击确定,这样就设置好了
4.再点开打印预览,你就会发现每一页都自动加上了标题,搞定了,很方便吧
end
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excel中如何在滚动报表时始终显示标题栏
|浏览:
13818|更新:
20xx-10-1815:
46|标签:
分步阅读
有一个很宽的工作报表,如下图所示,顶端有标题行,下边是具体销售数据,在查看数据的时候由于数据量过大需要在滚动查看数据的时候能同时看到标题栏,以便能清楚知道各个数据的出处,即在查看任一行数据的时候都能看到第a到j列的第1、2行
篇二:
wps快捷键使用技巧大全(可直接打印)
★全选ctrl+a★查找ctrl+F★替换ctrl+h★定位ctrl+g★撤销ctrl+z★恢复ctrl+y★文字帮助F1★任务窗格ctrl+F1★新建文档ctrl+n、双击文档标签栏★复制ctrl+c★剪切ctrl+x★粘贴ctrl+V★插入书签ctrl+shift+F5★插入链接ctrl+k★插入分页符ctrl+enter★插入换行符shift+enter★插入空域ctrl+F9★复制所选项ctrl+拖动★删除delete★复制格式ctrl+shift+c★粘贴格式ctrl+shift+V★字体ctrl+d★加粗ctrl+b★倾斜ctrl+i★下划线ctrl+u★增大字号ctrl+]★减小字号ctrl+[★上标ctrl+shift+=★下标ctrl+=★两端对齐ctrl+j★居中对齐ctrl+e★移到下一个单词前ctrl+→★移到前一个单词后ctrl+←★移到下一段开头ctrl+↓★移到段首ctrl+↑★不连续选择ctrl+拖动★连续选择shift+首尾、拖动★关闭程序alt+F4★关闭文档或窗口ctrl+w、双击文档标签★打开文档ctrl+o★程序切换alt+tab★显示列表F4★前进alt+→
★后退alt+←★主页alt+home★取消esc★保存ctrl+s★另存F12★打印ctrl+p
★显示所选项的快捷菜单shift+F10
★显示当前窗口的“系统”菜单alt+空格键★显示文档的系统菜单alt+-★执行相应的命令alt+字母★激活当前程序中的菜单条alt★文件夹上一级backspace★选项卡向前切换ctrl+tab
★在选项卡向后切换ctrl+shift+tab★在选项间向前移动tab★在选项之间向后移动shift+tab★选中或清除复选框空格键★显示所有域代码alt+F9★显示当前域代码shift+F9★更新域F9★设置首行缩进和左缩进tab★增加左缩进量alt+shift+→★减少左缩进量alt+shift+←★编号级别下降一级tab★编号级别上升一级shift+tab★移到行尾end★移到行首home★移到下一行↓★移到上一行↑★左对齐ctrl+l★右对(wps表格怎么固定打印首行)齐ctrl+R★分散对齐ctrl+shift+j★字数统计ctrl+shift+g★修订ctrl+shift+e★移到文档开头ctrl+home★移到文档结尾ctrl+end
★选定下一个单词ctrl+shift+→或双击
★选定前一个单词ctrl+shift+←或双击
★选定一行文本左侧单击★选定多行文本左侧拖动★选定一个段落左侧双击★多个段落左侧双击+拖动★选至文档开头ctrl+shift+home★选至文档结尾ctrl+shift+end★选中整篇文档ctrl+a★选定下一单元格中的文字tab
★选定前一单元格中的文字shift+tab★选定表格单击表格移动控点★选定一个单元格单元格左边框旁单击★选定一行单击该行的左侧★选定一列单击该列顶端的虚框或边框★多个单元格、多行或多列拖过该单元格、行或列。
如果不按顺序选定,单击所需的第一个单元格、行或列,按ctrl,再单击所需的下一个单元格、行或列。
★移线拖动列线★变面shift+拖动★比例变化ctrl+拖动★等宽变化ctrl+shift+拖动★选定不连续单元格ctrl+单击★删除表格backspace★跨窗口复制对象ctrl+拖到目标窗口★移动顶点拖动顶点★添加顶点单击+拖动★删除顶点ctrl+单击★选中左侧一个字符shift+←★选中右侧一个字符shift+→★选至行尾shift+end★选至行首shift+home★选至下一行shift+↓★选至上一行shift+↑★选至段尾ctrl+shift+↓★选至段首ctrl+shift+↑★在选定对象之间切换tab★表格前插入段落enter★退出绘制表格状态esc
★打开文档的控制菜单alt+-
★连续使用格式刷双击“格式刷”按钮★一次绘制多个图形双击图形图标★完成绘制双击★查看脚注尾注双击注释引用标记★打开“对象格式”对话框双击边框★插入剪贴画双击剪贴画★水平垂直移动shift★按一定角度旋转shift★编辑对象双击对象★拼写检查F7★面页设置对话框双击标尺灰色区域★行列的复制、移动复制、剪切后,定位在需要在其前面插入行或列的行列的第一个单元格,右键菜单选择粘贴行、列。
★选定多个对象shift★微量移动对象alt+拖动或ctrl+方向键★编辑顶点右键单击顶点★编辑曲线形状右键单击线段★保持中心更改图片大小ctrl+缩放控点★切换文档ctrl+tab★选定不相邻的多块文本ctrl+拖动
篇三:
wps文档单元格内容轻松锁定
wps文档单元格内容轻松锁定
如果我们在wps20xx表格中输入公式,那么wps会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定,以避免对计算结果被随意修改。
那么,如果我想对单元格中其它内容也进行锁定,该怎么办呢?
很简单,只要选中相应的单元格,然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。
另外,你也可以在选中相应单元格后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。
用数字证书保护office20xx用户文档(图)
有很多重要的数据报表,因为要交给领导看,加密码和设置权限都不太合适,但又怕被其他人改动,有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性?
现在推荐采用office20xx的数字签名功能,操作既便捷,又能满足我们日常办公之需。
创建数字证书
依次单击“开始”菜单中的“程序”,选择“microsoftoffice”组中的“microsoftoffice工具”,最后单击其中的“Vba项目的数字证书”命令,打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。
图1
在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称,如“机密文档”,单击[确定]按钮后,数字证书就创建好了。
在文档中添加数字证书
打开需要保护的用户文档,这些文档可以是word文档、excel文档或ppt文档。
本文以保护excel文档为例,其他两种类型文档的保护操作与此相同。
单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。
图2
单击[数字签名]按钮,打开“数字签名”对话框。
单击[添加]按钮,此时会弹出“选择证书”对话框,在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。
选好后,依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。
图3
小提示:
在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档,否则添加过程中会出现文档未保存的提示,此时只需确认保存该文档就可以了。
验证数字证书的保护效果
添加完“数字证书”后,无需对文档进行保存操作即可将其关闭,当我们再次打开该文档时,在窗口的标题中我们就可以看到“已签名,未验证”的提示信息了(如图4所示),这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。
图4
对于已添加数字证书的文档,只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人),在保存该文档时,系统会弹出如图5所示的警告提示,如果确认了保存操作,则下次打开该文档时,标题栏中的“已签名,未验证”的提示信息就会消失了。
如果选择“否”,该数字证书仍然有效,但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。
图5
根据以上情形,我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了,从而有效地保护了我们的文档,大大地提高了文档的安全性。
这种做法是不是很简单、很有效?
该操作除了可以对excel文档进行保护外,还可以对常见的各种类型的office文档进行保护,感兴趣的朋友一起来看看吧。
(责任编辑:
e108)
word长文档快速定位好方法
在较长的word文档中,如果想经常对某一段文档进行查看或编辑,怎么操作能让用户更方便下面我们介绍两种方法用书签快速定位
将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置),按“ctrl+shift+F5”,弹出插入书签对话框,随便输入一个名称(如“love”),单击“添加”按钮添加一个书签。
下次要返回此段文字的时候只要按“ctrl+shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。
这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。
用组合键快速回转
记下此段文字所在页码,欲返回此文字时按“ctrl+g”,输入页码并回车即定位到此段文字所在页,第二次返回时只须按“ctrl+g”并回车,不用再输入页码(除非更改过页码)。
注意:
这种方法此招会受段落相对位置变化的影响,故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。
修改word菜单中“打开”文档的默认位置
我们在使用word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文
档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。
默认情况下,在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中,office会自动定位到“我的文档”。
但许多用户特别是多人共用一机的用户,出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑,往往并不将文档存放于“我的文档”中,而是专门建立自己的文件夹。
那么,能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢?
你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。
步骤一,启动word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。
步骤二,在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。
这时候你就会发现默认的位置为
“F:
\documentsandsettings\administrator\mydocuments”,即“我的文档”。
点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。
步骤三,在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹,如:
“d:
\我的个人专用文件”。
选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。
步骤四,回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。
现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
事半功倍word2000表格编辑自动化
编辑word文档时,我们经常会用到表格。
这时,充分利用word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置
编辑word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。
为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。
这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2.表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:
选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序
当我们在word表格中需要将数据排序时,可用word2000提供的表格中数据的排序功能。
具体方法是:
执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。
然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
excel动画教程:
用窗体调用宏
今天我们用动画的形式介绍在excel中用窗体调用“宏”的方法和技巧。
通过运行“宏”对话框调用宏不太方便,通过快捷键调用宏,如果宏多了又记不住,那就添加一个按钮吧。
如果宏仅对当前工作簿文档有效,我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮,用来调用宏:
1、执行“视图工具栏窗体”命令,展开“窗体”工具栏。
2、点击工具栏上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉出一个按钮来。
3、此时系统自动弹出“指定宏”对话框,选中需要调用的宏,确定返回。
4、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容,调整好命令按钮的大小,将其定位在工作表合适位置上。
按一下该按钮,即可执行相应的宏。
具体操作的动画演示过程如下:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- wps 表格 怎么 固定 打印
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