计算机二级excel中常考公式及讲解.docx
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计算机二级excel中常考公式及讲解
计算机二级excel
中常考公式及讲解
EXCEL2010常用函数应用
1.单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将
结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
(B2:
B5,"条件一",C2:
C5)”即完成这一统计。
统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
在相应单元格内输入公式
=SUMIFS(M2:
M80,A2:
A80,"5",D2:
D80,"<=20",F2:
F80,"<=20"),按”下回车键,就一切OK。
如图所示。
搓尾取g函敬一一呦函数
3.
(注竜SE分与THUNCffi数你取S>.(Bbntri^T整数->
K取整函数,只取g理「tiujmE砸
例;=TRUNC<63),送^机;=TRUMC(-36).給果为9
b・四舍五入函数一muflj&a韵
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)
舍去十
⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数
分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位一一整
数部分舍去个位上大于0的数字
二ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-
2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位
=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,O)
=ROUNDDOWN(A2,O)7.1L00kUP函数使用方法
LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02
WECHAT_EMPTY_TITLE3e9bd55-2.html","03"},{"1班","2班","3班"})意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回
另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID(A2,3,2)返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})或
=MID(A2,3,2)&"班"1.以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名
2.2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:
B8,C2:
C8)
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3.3回车以后得到结果如图所示,学生姓名是李四,查看左侧表格对应
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13
14
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17
18
13
该lookuP函数括号内的含义是,其中E2就是我们查询的得分条件,
B2:
B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:
C8就是我们
要查找的对应区域。
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精确查找
1.还是这张表格,我们要查询的得分是99,从左侧表格可以
看出,没有得分是99的学生,那么会查找到什么样的结果呢?
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B8,C2:
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结果是怎么来的呢?
因为
lookup函数对于非精确查找时,查找到的结
果是小于我们的查找值,并且是最接近于它的对应结果,因为孙八的成绩是98,我们要查找的条件是99分,所以该函数就返回了小于99分,
同时有最接近99分的成绩对应的学生姓名。
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7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数,给定一个
查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
公式:
B13二VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$830)参数说明:
1查找目标:
找目标。
我们要根据表二的姓名”在表一中A列进行查找。
公式:
B13
二VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)
2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)):
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个
单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
像本例中,给定的区域要从第二列开始,即
$B$2:
$D$8,而不能是$A$2:
$D$8。
因为查找的姓名”不在$A$2:
$D$8
区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。
年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:
$B$2:
$D$8,如果写成$B$2:
$C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0))。
这是VLO
计算机二级Excel函数复习重点_文档下载OKUP3个参数。
它是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里蓝色提醒大家切记切记,在使用
VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好
",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))
RANK函数
9.名次排位函数
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:
rank(number,ref,[order])函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,
order的值请使用1。
F面给出几个rank函数的范例:
示例1:
正排名
氈^WK_i20.Al:
AS)
B
此例中,我
们在B2单元格求20这个数值在A1:
A5区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。
此例中20在A1:
A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:
倒排名
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中常考公式及讲解
展开全部计算机二级excel
EXCEL2010常用函数应用
1.单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将
结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF
(B2:
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统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
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⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。
⑵格式ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)
舍去十
⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数
分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位一一整
数部分舍去个位上大于0的数字
二ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-
2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位
=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,O)
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另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345则MID(A2,3,2)返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})或
=MID(A2,3,2)&"班"1.以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名
2.2在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:
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该lookuP函数括号内的含义是,其中E2就是我们查询的得分条件,
B2:
B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:
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7.2VLOOKUP函数的使用方法VLOOKUP是一个查找函数,给定一个
查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄
公式:
B13二VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$830)参数说明:
1查找目标:
找目标。
我们要根据表二的姓名”在表一中A列进行查找。
公式:
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二VLOOKUP(A13,$B$2:
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2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:
$D$8,3,0)):
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个
单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?
这里也是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。
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年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:
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这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
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精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
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VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
7.IF函数C列“等级”的评定由IF函数来求得,C2=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好
",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","补考"))))
RANK函数
9.名次排位函数
rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:
rank(number,ref,[order])函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,
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示例1:
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