需求规格说明书参考模板.docx
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需求规格说明书参考模板
卷号
卷内编号
密级
项目编号:
职工工作量统计系统
分类:
使用者:
高级管理者、项目经理、项目组成员
需求规格说明书
Version:
1.0
项目承担部门:
撰写人(签名):
完成日期:
年月日
本文档使用部门:
■主管领导■项目组
■客户(市场)■维护人员■用户
评审负责人(签名):
评审日期:
目录
1.引言1
1.1目的1
1.2范围1
1.3定义、首字母缩写词和缩略语1
1.4参考资料1
2.软件总体概述1
2.1软件标识2
2.2软件描述2
2.2.1系统属性2
2.2.2开发背景2
2.2.3软件功能2
2.3用户的特点5
2.4限制与约束5
3.具体需求6
3.1部门管理6
3.1.1部门信息维护6
3.1.2部门信息查询7
3.2用户管理7
3.2.1用户注册8
3.2.2用户信息维护8
3.2.3用户人事管理9
3.2.4用户权限分配10
3.2.5用户信息查询10
3.3用户组管理11
3.3.1用户组信息维护11
3.3.2用户分配12
3.3.3用户组权限分配12
3.4系统配置12
3.4.1职务管理12
3.4.2职称管理13
3.5考勤管理14
3.5.1短信通知14
3.6文件办理15
3.6.1登记文件15
3.6.2待办理文件17
3.6.3归档文件19
3.7文件查询19
3.7.1全院阅读文件19
3.7.2按部门查询文件20
3.7.3按文件信息查询21
3.8文件统计21
3.8.1个人办理情况统计21
3.8.2历年文件统计22
3.8.3文件办理情况统计23
3.8.4收文统计23
3.8.5绩效统计24
3.9办理人员配置24
3.9.1办理人员列表24
3.9.2审批人员列表25
3.9.3抄送人员列表25
3.10意见模板26
3.10.1审批意见模板26
3.10.2办理意见模板27
3.10.3抄送意见模板27
3.10.4取消意见模板28
3.10.5办理完成意见模板29
3.11系统配置30
3.11.1文件短消息30
3.11.2电子签名30
3.12WAP子系统31
3.12.1待办理文件31
3.12.2全院阅读文件33
3.12.3按部门查询文件34
3.12.4按文件信息查询34
3.12.5个人办理情况统计35
3.12.6文件办理情况统计35
3.12.7绩效统计36
3.13任务管理36
3.13.1项目登记38
3.13.2分派项目39
3.13.3所级安排41
3.13.4项目实施42
3.13.5总工审查43
3.13.6签字出图45
3.13.7出版46
3.13.8发行收费47
3.13.9归档48
3.13.10项目详细信息查询49
3.13.11项目进度查询49
3.13.12项目状态查询50
3.13.13按部门统计51
3.13.14内部质量调查51
3.13.15外部质量调查52
3.13.16任务短消息53
3.13.17院长委托53
4.附录54
4.1成都市市政工程设计研究院组织机构图54
1.引言
目的
a.定义软件总体要求,作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础。
b.提供系统初步设计和对用户影响的信息,作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础。
c.作为软件总体测试和项目验收的依据。
范围
本文档适用于职工工作量统计系统项目。
定义、首字母缩写词和缩略语
◆PORTAL:
门户系统应用
◆Portlet:
Portal小应用程序
◆HTTP:
超文本传输协义
◆HTML:
超文本标签语言
◆JDBC:
JAVA数据库连接
◆STRUTS:
一种WEB应用开发框架
参考资料
《职工工作量统计系统解决方案》
2.软件总体概述
本文档主要定义了职工工作量统计系统项目的需求,包括:
输入工作量系统、名次排序系统、数据存储、数据读取、数据清理、权限管理、文件打印等。
输入工作量系统需求包括:
输入职工工号和完成的产品数量,以及允许同一职工有多次输入。
名次排序系统需求包括:
按照工作量大小对数据进行排序。
信息插叙需求包括:
能够对所需要修改的信息数据进行修改。
数据存储需求包括:
能够准确无误以文件格式储存员工工号以及工作量。
数据读取需求包括:
能够准确无误读取存有员工工号以及工作量的文件。
数据清理需求包括:
清空员工工作量等相关信息,包括全部清空以及部分清空。
权限管理需求包括:
密码初始化、密码修改。
文件打印需求包括:
打印工作量等相关信息。
软件标识
软件全名称:
职工工作量统计系统
软件缩称:
CDSZMIS
版本号:
V5.0
软件描述
系统属性
本系统是一个独立开发的产品。
实现了职工工作量统计等相关操作:
输入工作量系统、名次排序系统、数据修改、数据存储、数据读取、数据清理、权限管理、文件打印等。
开发背景
随着现代社会进步节奏的加快,企业公司竞争日益增加,企业公司需要一个工作量管理系统,通过记录统计员工的工作量情况来记录员工工作量等相关信息,以优化内部管理流程、提高工作效率、完善奖惩制度,开发本系统可以为管理者更好的督促、管理、记录、修改、查询、统计等。
职工工作量统计系统项目主要目标是为企业管理者提供一个可以记录统计员工工作量,并以其工作量为依据进行排名,使管理者对公司员工的工作量等相关信息一目了然,并以此为参考标准来完善奖惩制度,通过此方式,以达到激发员工竞争意识,增加工作热情,积极工作,提高企业效益的功效。
本系统的应用客户是各类企业单位的相关管理者,其使用人员包括院企业公司领导和相关管理者。
软件功能
系统分成五大模块:
信息输入模块、信息修改模块、信息查询模块、数据处理模块、权限管理模块。
用户的特点
用户能够熟练的使用Windows操作系统、程序操作、以及使用Office办公套件进行文档处理。
限制与约束
系统运行环境
操作系统:
Windows7/XP/2000/NT/98/95等各版本Windows操作系统。
硬件限制
CPU:
IntelPentium43.0G
内存:
512MB
硬盘:
80GB
其它:
键盘、鼠标、USB接口和光驱等。
3.具体需求
用例图
职工工作量统计系统功能需求:
数据流程图
职工工作量统计系统功能需求:
数据字典
为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明,我们建立了数据字典。
用数据字典描述数据库的设计,便于维护和修改。
数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理逻辑等五个方面进行具体的定义。
职工工作量统计系统的数据字典如下:
功能编号:
1
功能编号:
2
功能编号:
3
功能编号:
4
功能编号:
5
功能编号:
6
功能编号:
7
功能编号:
8
功能编号:
9
4.模块说明
输入模块
由于系统没有指定专职的系统管理员,因此用户信息是由用户自身进行管理。
功能编号
SYS001
功能名称
信息输入模块
所属部门
用户
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
员工工作信息在系统由用户和管理员使用前由系统进行初始化。
在本功能中提供对员工工作量等相关信息的录入。
输入项
名称
类型
备注
员工工号
字符
必须输入,同一工号可重复输入
工作量
整型
必须输入
员工姓名
字符
处理描述
增加部门信息
1、用户选择工具栏中的“输入”按钮,打开输入员工信息页面。
2、用户输入员工工号信息,如果输入信息不存在,系统增加一条新员工信息到文件中,若输入信息存在,系统累加该员工工作量到文件中。
3、用户输入员工工作量信息,如果输入信息不存在,系统增加一条新员工信息到文件中,若输入信息存在,系统累加该员工工作量到文件中。
4、用户输入员工工姓名信息,系统保存信息到员工信息内。
5、如果输入信息错误,系统显示出错提示。
输出项
员工工作量等相关信息:
名称
类型
备注
员工工作量
字符
重复输入员工工作量可以累加
工作量名次
整型
工作量相同名次一样
姓名
字符
相同名次人数
整型
界面要求
简洁直观,容易操作
信息修改模块
功能编号
SYS002
功能名称
信息修改模块
所属部门
管理员
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
先运用查找功能查找需要修改的员工(按工号查找)。
然后修改员工的相关信息,包括员工工作量、姓名。
当修改一个新员工系信息统会按其工作量进行自动排序。
输入项
名称
类型
备注
员工工号
字符
处理描述
1、选中对应员工信息后,管理员选择“系统工具栏”界面中的修改,然后点击“修改”按钮。
2、修改需要修改的员工信息的信息项,点击“确认”以确认修改
3、系统返回对应员工的基本信息。
然后管理员可以根据需要对员工的基本信息进行修改。
输出项
部门信息:
名称
类型
备注
员工工号
字符
员工工作量
整型
重复输入员工工作量可以累加
工作量名次
整型
工作量相同名次一样
姓名
字符
界面要求
简洁直观,容易操作。
信息查询模块
功能编号
SYS003
功能名称
信息查询模块
所属部门
管理员
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
管理员可以按员工工号或员工工作量或姓名或名次对员工信息进行查找。
输入项
名称
类型
备注
员工工号
字符
员工工作量
整型
重复输入员工工作量可以累加
工作量名次
整型
工作量相同名次一样
姓名
字符
处理描述
1、管理员选择“工具栏”界面中的修改,然后点击“查找”按钮,可以按名次或工号进行查找员工相关信息。
2、选择输入员工工号或员工工作量或姓名或名次,输入对应信息,点击确认以进行查找
3、若查找成功,系统返回对应员工的基本信息,包括员工工号、姓名、名次、同名次人数工作量多少,并提示成功信息;若查找不成功,则提示错误信息。
输出项
名称
类型
备注
员工工号
字符
员工工作量
整型
重复输入员工工作量可以累加
工作量名次
整型
工作量相同名次一样
姓名
字符
界面要求
简洁直观,容易操作
数据处理模块
数据存储
功能编号
SYS004
功能名称
数据存储
所属部门
用户
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
数据的信息在文件中进行初始化,本功能实现数据的导出,以实现将数据存储在文件里。
输入项
名称
类型
备注
文件名
字符串
后缀名为.adx
处理描述
导出已输入数据:
在输入已有的数据后,点击工具栏上的“保存”按钮,将文件保存为后缀名为.adx的文件。
输出项
失败提示或成功提示
业务规则
储存文件名应和已有文件名不同,否则提示更换确认
界面要求
简洁直观,容易操作
数据读取
功能编号
SYS005
功能名称
数据读取
所属部门
用户
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
数据的信息在文件中进行初始化,本功能实现数据的导入,以实现将输入的数据放入程序中。
输入项
名称
类型
备注
文件名
字符串
后缀名为.adx
处理描述
导入已有文件:
点击工具栏上的“打开”按钮,将后缀名为.adx的文件选中后即可打开已有数据。
输出项
失败提示或成功提示
业务规则
程序打开的时候记录为空白,初始化的时候需要打开已有文件
界面要求
简洁直观,容易操作
数据清除
功能编号
SYS006
功能名称
数据清除
所属部门
管理员
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
将员工工作量等相关信息清空,分为部分清除和全部清除,结合数据存储功能使修改后文件保存在文件里。
输入项
名称
类型
备注
工号
字符串
必须输入,名称必须唯一
处理描述
数据清除:
1、点击工具栏上的“清除”按钮,输入员工工号,确认后,若该员工存在,删除该员工工作量等相关信息,若不存在,提示错误信息
2、或在点击“清除”按钮后,再点击“全部清除”按钮,确认后,删除全部员工工作量等相关信息
输出项
确认提示以及失败提示或成功提示
业务规则
清除的员工信息必须是已有记录,否则将提示错误信息
界面要求
简洁直观,容易操作
数据打印
功能编号
SYS007
功能名称
数据打印
所属部门
用户
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
将当前员工工作量等相关信息的数据通过打印机打印出来,便于永久保存
输入项
处理描述
打印文件:
点击工具栏上的“打印”按钮,将前员工工作量等相关信息的数据以文件形式打印出来;
输出项
确认提示
界面要求
简洁直观,容易操作
权限管理模块
登陆验证
功能编号
SYS008
功能名称
登陆验证
所属部门
管理员
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
在用户登陆系统时输入用户名和密码,
本操作由管理员进行操作
输入项
意见模板
名称
类型
备注
登陆密码
字符
必须输入
处理描述
1、行程序,进入登陆验证界面,输入“登录密码”,点击“确认”,确认输入,如果密码输入正确,则登陆系统,并显示系统界面;如果输入不正确,则弹出错误提示,并重新输入;如果输入连续错误三次,则退出系统。
输出项
错误提示或者进入系统
函数规则
登陆系统时,最多连续输入错误三次。
连续输入错误三次之后,退出系统。
界面要求
简洁直观,容易操作
密码修改
功能编号
SYS009
功能名称
密码修改
所属部门
管理员
调查者
调查时间
审核人
功能
描述
本操作由管理员使用。
输入项
名称
类型
备注
旧密码
字符
必须输入
新密码
字符
默认为空
确认密码
字符
输入必须和新密码输入一致
处理描述
1、选择“修改密码”功能,显示密码修改界面。
2、输入旧密码、新密码、二次输入新密码,确认
3、如果旧密码输入错误,提示错误信息
4、如果旧密码输入正确,两次新密码输入一致,则密码修改成功,并提示成功信息,然后关闭密码修改界面
5、如果两次密码输入不一致,提示错误信息
输出项
错误提示或成功提示
界面要求
简洁直观,容易操作
5.出错处理
出错输出信息
本程序多处采用了异常处理的机制,当遇到异常时不但能及时的处理,保证程序的安全性和稳定性,而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式,及时的告诉用户出错的原因及解决的办法,使用户以后能够减少错误的发生。
程序的大部分地方还采取了出错保护,如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。
出错处理对策
我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析,分别进行了不同的处理。
主要的错误可能有:
输入错误:
这主要是用户输入不规范造成的,我们在尽量减少用户出错的条件的情况下,主要也是通过对话框,提醒用户检查输入数据,然后再次操作即可。
操作错误:
对于用户的不正当操作,有可能使程序发生错误。
我们主要是中止操作,并提醒用户中止的原因和操作的规范。
其他不可预知的错误:
程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误,我们对此不可能作出万全的异常处理,这时我们主要要保证数据的安全,所以要经常的进行数据库备份,并能及时的和我们联系,以逐步的完善我们的程序。
6.安全保密设计
这个软件的安全方面表现在以下几点:
软件使用安全:
我们的软件会进步会,完善,但是用户在保存数据是要做好备份工作。
数据保密:
由于我们这个软件是面向企业公司管理者的,里面就会有有关员工私人信息等各方面的重要数据。
这些数据是非常重要的,所以我们设计了登陆系统,保证了操作员合法性。
另外,建议管理员对数据文件(和备份文件)进行一定的密码保护,以防资料的泄漏。
操作安全:
由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删,误改等情况,这里我们在每次删除的时候提醒用户,以防误操作。
7.维护设计
1、服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。
2、数据文件维护,有效地利用数据是网站维护的重要内容,因此数据文件的维护要受到重视。
3、内容的更新、调整等。
4、制定相关职工工作量统计系统维护的规定,将职工工作量统计系统的维护制度化、规范化。
《需求规格说明书》确认协议
甲方:
成都市市政工程研究院
乙方:
四川华迪信息技术有限公司
在甲方的大力配合与支持下,乙方制作了该《需求规格说明书》;甲方对该《需求规格说明书》经过详细审核,已确认该《需求规格说明书》中的各项内容翔实全面,该《需求规格说明书》中的内容已完全包括了《项目开发委托合同》中的《用户需求说明书》部分中关于软件产品的需求。
经过甲乙双方友好协商,达成如下协议:
1.该《需求规格说明书》是《项目开发委托合同》的补充文件,与《项目开发委托合同》具有同等的法律效力;
2.该《需求规格说明书》是《项目开发委托合同》中__市政工程设计研究院信息化系统__软件产品最终验收的唯一标准;
3.甲方在《项目开发委托合同》中__市政工程设计研究院信息化系统__款软件产品最终验收前可提出对该《需求规格说明书》中的内容进行变更(包括增加、修改、删除),双方应就此签署《软件产品需求更改备忘录》或补充协议;
4.甲方同意乙方根据该《需求规格说明书》进行《项目开发委托合同》中_市政工程设计研究院信息化系统_款软件产品的开发;
5.本协议一式二份,甲乙双方各执一份;
6.本协议自甲乙双方签字之日起生效。
甲方委托人(签字):
乙方委托人(签字):
甲方单位(盖章):
乙方单位(盖章):
年月日年月日
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