农机购置补贴信息管理系统.docx

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农机购置补贴信息管理系统

全国农机购置补贴管理信息系统

操作指南（内蒙古）

——2011年

内蒙古自治区农牧业厅农机局

内蒙古自治区农牧业机械技术推广站

目录

第一章系统补贴操作前流程及说明……………………………2

第二章系统架构…………………………………………………4

第三章生产企业操作说明………………………………………6

第四章经销商（直销商）操作说明……………………………12

第五章盟市级农机管理部门功能、操作说明…………………18

第六章县级农机管理部门功能、操作说明……………………22

第七章关于系统有关参数设定说明…………………………28

第一章系统补贴操作前流程及说明

（认真学习理解，本章可以理解为系统补贴工作建设地基）

1、注册经销商

打开网址（），点“经销商注册”，进入后填写信息。

其中：

用户名（登录名）不允许汉字注册，建议采用拼音字母加数字的组合，设置密码建议相同；如“内蒙古农机公司”用户名注册为：

“nmgnjgs123”（不少于4个，不超过14个），便于记忆同时保障安全。

其他所有信息按照有关通知要求如实填写，认真核对无误。

补充：

（1）关于直销商。

入选2011年内蒙古补贴目录的区内农牧机生产企业和区外奶业设备生产企业（不含手推式挤奶机）可自愿直销，直销生产企业必须先注册为经销商（这类经销商自治区定义为“直销商”，且只可以销售自产的2011年补贴目录中产品）；

直销商在填写“单位名称”时，要在最后加“-直销”字样；如“松山区金麦穗播种机制造厂-直销”。

（2）注册信息保证准确无误。

注册成功后，就可以按照注册的用户名、密码登陆。

但是在生产企业指定经销商可经营产品、范围审核通过之前，登陆系统只能进行资料修改。

注意：

企业名称与企业财务公章务必保持一致，企业开户行、帐号准确无误，保证下一步补贴资金准确结算拨付。

（3）注册信息有效保管。

企业注册成功后，要专人负责用户名、密码的保管。

凡实施过程中丢失并需要修改密码的，须报送加盖企业公章的说明，传真至内蒙古农机推广站产业化科备案。

2、生产企业推荐经销商

（1）规定时间内要做好选择经销商的工作。

操作办法见“第三章生产企业操作说明”；

（2）特别注意：

其一是必须点击“上报经销商销售机具及区域信息”（页面左上角，蓝底黑字），变为“待审”状态后待自治区审核。

如有“待上报”状态说明没有分配完全，请继续分配；“待上报”状态自治区不能进行审核，将导致产品不能销售。

其二是自治区审批通过的，在推荐期内还可以进行修改上报；但推荐期后绝对不能再进行修改，此时修改后不能上报，一样导致自治区不能进行审核，产品不能销售。

3、其他说明

（1）“注册经销商”和“生产企业推荐经销商”工作流程，是能够实现购机补贴系统操作的先决条件。

有关生产企业和销售商必须在规定时间内完成流程内容（建议互相沟通），超期自治区不予后补。

（2）重点强调直销生产企业推荐经销商工作。

直销生产企业如不委托其他经销商销售，则必须以生产企业身份推荐直销商身份的自己。

直销商仅允许销售本企业生产的机具，各其他生产企业推荐经销商时注意此原则。

（3）关于密码：

各级农机主管部门、生产企业的用户名由自治区提供，密码与用户名相同。

经销商（包括注册为直销商的生产企业）用户名、密码在注册时产生。

要求：

旗县农机主管部门用户名请与所属盟市农机主管部门索取，生产企业根据有关通知精神，在规定时间内登录内蒙古农技推广站产业化科公共邮箱（njbtjjxx@,密码4303826）取得用户名，之后即刻进入系统，更改密码并妥善保管。

如忘记密码，须与自治区联系，提出书面申请加盖企业公章后传真至自治区农机推广站产业化科，申请找回。

（4）上传图片说明

上传身份证图片不得超过50K，不允许上传复印件；发票图片每张不得超过50K，加公章及标注后上传，有关要求遵照自治区2011年补贴政策执行。

第二章系统架构

1、概述

（省级管理部门具有的权限、功能）

（盟市级管理部门具有的权限、功能）

（旗县级管理部门具有的权限、功能）

（生产企业具有的权限、功能）

（经销商、直销商具有的权限、功能）

2、系统流程

目录审批流程：

申请流程

第三章生产企业操作说明

如果系统正式使用后，将不再更改企业的名称和机具信息，所以请先核实好本企业的信息。

1、生产企业功能模块

模块

菜单

经销商管理

选择经销商

销售机具设置

结算管理

结算查询

生产企业管理

供货管理一

供货管理二

销售管理

销售查询

统计汇总

统计

2、经销商管理（推荐经销商）

A.选择经销商：

功能：

根据经销商列表选择或取消我的经销商。

详细功能：

（1）页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商，如果需要再添加一些自己的经销商，请在上面的条件选项中选择否，查询后在将其设置为自己的经销商。

（2）选择了属于自己的经销商后，在销售机具区域中为其分配机具和区域。

若已经审批通过，则不能再取消该经销商，如果要取消，请与省局管理员联系。

（3）单击“生成Excel”按钮将生成我的经销商内容的Excel文件。

（4）单击查看按钮可以查询每一条经销商记录的详细信息。

B.销售机具设置：

功能：

选择并上报经销商销售机具及区域信息，并查看和编辑经销商销售机具。

详细功能：

（1）给属于自己的经销商分配机具和区域。

（2）分配完成之后，单击“上报经销商销售机具及区域信息“按钮，上报的经销商是你为其分配机具的经销商，如果区域未分配系统会自动默认销售的区域是全省。

如果你的经销商列表中分配状态是未分配，那么你将不能上报这个经销商。

（3）单击查看按钮查看经销商销售机具，单击编辑按钮给经销商分配销售机具及销售销售区域。

（4）点击编辑进去可以看到如下界面：

左侧为生产企业所能销售的机具，右侧为该生产企业可以为经销商分配的销售区域。

若生产企业没有给经销商手动分配销售区域，系统将销售区域默认设为全省。

（区域划定服从上一级，即：

如选择了“呼和浩特市”，呼和浩特市所辖各旗县均被认定可以销售，再选择“赛罕区”则没有作用。

反过来说，如果只能在呼和浩特市的“赛罕区”销售，则只选择“赛罕区”，不可以将“内蒙古自治区”和“呼和浩特市”选择上）。

3、结算管理

结算查询：

功能：

根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。

4、生产企业管理

生产企业供货管理共分两个界面，其中供货管理一是根据相应的产品发货给某个经销商。

而供货管理二，是针对某一个经销商为其发货。

A.供货管理一：

功能：

根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息，导出供货信息。

（1）首先点击添加产品信息。

这个界面就是需要把相应型号下的出产编号发动机号录入。

一个生产企业所录的出厂编号不能重复，动力机械必须输入发动机号，系统当中所录的发动机号不能重复，铭牌图片按照自治区有关要求执行，图片的大小不能大于50kb而且格式必须是jpg的。

（2）添加产品完成之后，点击分配给经销商，货物就发至经销商处。

未发货之前可以对货物信息进行核查，如有错误及时修改，一旦货物发出去，如有问题需经销商退货回来进行修改。

（3）发货的时候按型号进行，在上面的查询条件里选择相应型号点击查询，查出添加的货物信息，然后将其发货给经销商。

（4）上面的查询条件有一个是否退货的选项，这个是为你方便查看那些货物被经销商给退回来了，什么时间退回来的具体有什么原因，都可以显示出来。

B.供货管理二

功能：

选择经销商并且添加产品分配给该经销商。

详细功能：

（1）这个供货管理二其实和供货管理一的功能差不多，都是添加产品信息然后在发货，使用供货管理二的前提条件是这个经销商已经被省管理员审批通过，否则你就不能为这个经销商添加相应的产品信息。

（2）这个供货管理二其它的查看修改删除和供货管理一的功能是一样的。

这样你在这个界面可以添加完一条就发货给这个经销商。

“供货管理一”是先添加产品，然后在发货给经销商。

“供货管理二”是先选择要发货的经销商，然后添加产品，添加一条供货一条。

5、销售管理

A.销售查询：

功能：

根据条件查询、查看、导出经销商销售的机具。

（1）可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选择内容，点击查询按钮进行查询。

（2）单击“生成Excel”，将生成查询所得的销售内容的Excel文件；

（3）单击查看按钮可以查询每一条销售记录的详细信息。

6、统计汇总

A.统计

功能：

根据条件汇总统计相应的数据

（1）根据上面条件区的各项条件汇总统计出相应条件下的数据

（2）根据分组区的条件可以按机具大类小类品目分开统计各项数据；

（3）根据统计区条件统计受益户数、机具台数等各项统计的数据。

（4）上面的条件可以混合使用，可以在条件区先筛选出要统计的某些范围内的数据，然后可在分组区选择（要按什么分组，相应的进行选择就可以），接下来就是统计区，这个是界面相应统计出来的数据。

第四章经销商（直销商）操作说明

1、经销商功能模块

模块

菜单

销售管理

销售机具

销售查询

结算管理

申请结算

结算查询

机具管理

机具查询

经销机具

产品管理

统计汇总

统计

2、销售管理

这个模块主要是经销商销售自己的产品及销售之后查看相应的销售情况。

A．销售机具：

功能：

经销商输入身份证号协议编号销售机具。

（1）当公示结束之后，县里打完表，农民拿着县里打出的表到经销商处购买机具。

经销商只要输入身份证号协议编号即可销售自己的产品。

经销商销售自己产品的前提条件是你这个经销商必须在农民拿的这个协议的区域范围内卖这个产品。

（2）查出具体的信息后点击查看录入相应的购机信息（界面如下图）。

录入购机信息的时候请注意一下几点

①最终销售价格做了限制（省管理系统中对经销商输入的最终价格有一个范围限制，如果你输入的价格不合适则不能保存，请确保你录入的最终价正确）。

②现在出厂编号和发动机号代表是具体的某一台机器，只有厂家给你供货你才能销售，如果你的产品列表没有你要销售机器的出厂编号和发动机号，请及时和厂家联系给你供货。

如果发现厂家给你供的货有问题，请在产品管理中将相应的货物退回厂家，厂家修改之后再供货给你。

③一个申请上发票最多可以上传5张，人机合影照片的上传与否按省里的规定，图片上传的要求是，格式必须是jpg的，大小不能超过50kb。

④购机信息录入之后，申请的状态到了待县核实状态，当录入之后你可以到销售查询中，在上面的条件选择待县核实状态，查询出来之后点击查看你刚刚录入的信息是否正确，如果发现有什么问题，你可以及时的撤销回来再进行修改。

B.销售查询：

功能：

查看销售后的申请信息。

（1）可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选择内容，点击查询按钮进行查询。

（2）在这个界面你可以查询出你所销售的一些信息（当你录入购机信息后发现你刚才录错了，在这里可以把你刚才录的那一条给撤回到待购买状态然后自己在修改相应的信息）。

（3）这个界面还有一个导出的功能，导出你所销售的信息。

3、结算管理

这个模块主要是结算，申请结算完之后导出相应的数据。

A.申请结算：

功能：

打包待申请结算状态下的申请，打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。

（1）页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请，你选择相应的申请打包到相应的批次下。

（2）打包完成之后点击查看打包数据，然后点击申请结算。

（3）申请结算完之后在结算查询中导出汇总表，明细表和报告。

（4）在申请结算的界面上，有一个查询条件是退回记录（你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的）。

在打包数据时，打包完的数据在页面不再显示，点击查看打包数据就会找到你刚刚打包的数据，已申请结算的批次不再显示到下拉列表中；打到这个包里的数据也可以取消。

如果你一旦申请结算这个批次里的数据，以后就不能再往这个批次添加任何数据。