基层分局岗位绩效考核的思考.docx
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基层分局岗位绩效考核的思考
关于基层分局岗位绩效考核的思考
随着国税管理的进一步科学化、规范化,绩效考核正越来越多得到重视,成为一种管理手段得到广泛应用。
一、目前绩效管理考核中存在的不足
1.忽视了岗位差别。
由于缺少对人的能力的客观评价体系,工作分工时平均平均主义严重,不管你的知识、经验、资历、能力、水平,也不管岗位工作的难与易,你只要在这个岗位,就要完成这个岗位的任务。
而实际上,干部的素质参差不齐的情况还是比较严重的。
因此,一方面,一些特别重要、业务水平要求的岗位找不到合适的人才;另一方面,一些水平高、能力强的人被安排到简单劳动岗位,而一些水平低、能力差的人被安排到复杂劳动岗位。
岗位的不适应使绩效考核的基础不牢。
同样是一个科员,有的是注册会计师、注册审计师,有的连会计分录都看不懂,如此大的差距在考核中根本无法类比。
2.鞭打快牛的情况较多。
一些能力较强同志会被安排到一些重要的工作岗位,工作任务重、压力大,不仅不能得到奖励,反而考核的内容多,出错的概率高,接受考核的机会多,被扣分扣奖的机会也多。
责任大,做得多反而失去多得到少,严重制约了干部工作积极性的发挥。
相反,一些能力差、水平低的干部会被安排一些相对轻松的工作,责任小,检查考核少,出错概率少,基本扣不到分,也不会少得奖,无形中起到了保护落后的作用,也不利于激发干部的进取精神。
3.奖金分配平均主义严重。
虽然有的单位也按职务高低实行了不同的奖金系数,但对相同职级之间基本上没有差别。
干部的能力差别非常大,有的一个人可以顶几个人用,有的几个人顶不了一个人用;一线有那么多的干部,但真正说能精通企业帐务的并不多;一个工作了三年的科员和一个工作了三十年的科员在能力、水平上的差距是很大的。
这些差别在绩效考核中都被忽视了。
4.关注过错多,关注激励少。
考核方法更多考虑的是你做得不好如何扣分,却很少考虑创造性劳动如何加分。
从导向性上看,现有的考核办法多是引导干部如何不犯错误,做一个不出错的官,却很少有激励干部开拓创新、动脑筋想办法、提高工作效率和质量的机制。
在强调工作规范化的同时,把人视为机械人,把工作视为简单的重复劳动。
而事实上,绝大部分国税工作都不是简单劳动,更不可能和工人生产生产螺丝钉一样来定量衡量。
一个小时可以评估一个企业,三天乃至三个月也可以评估一个企业,质量是大不一样的。
5.考核难以到位。
加分鼓励大家从心理上、情面上都比较容易接受,但扣分批评就不太容易接受。
因此,一到考核时段,为扣1分而顶顶撞撞、争论吵闹的屡见不鲜。
基层负责人不得不用大量的时间来平衡、协调,既影响了人际和谐,又使干部产生了强烈的抵触情绪。
久而久之,干部不愿被扣分,科长不想多扣分,不想得罪人、老好人、一团和气的现象严重制约了考核的到位。
二、岗位绩效考核的总体思路和基本原则
为进一步全面落实科学化、精细化的管理要求,优化基层分局的人力资源配置,激发和保护基层国税干部想干工作、多干工作、干好工作的积极性,笔者认为,岗位绩效考核的基本思路是:
在各基层分局明确岗位设置、工作职责、质量标准和难易程度的基础上,科学合理确定干部的工作岗位,形成“岗得其人、人得其位、各尽其能、能尽其用”的人力资源管理的新格局。
充分尊重广大干部本人的意愿,本着公开、公正、公平的原则,通过对岗位工作业绩、工作质量、工作成效的科学考核,强化岗位责任,按照职、能、权、利有机匹配的原则,拉开奖金分配的档次,激发干部的工作积极性、创造性和主动性,盘活人力资源。
努力形成“想干事的有机会,能干事的有舞台,会干事的有地位,干成事的有实惠”的人力资源管理新机制,促进各项国税工作质量的提高和任务的完成。
岗位绩效考核应遵循下列基本原则:
1.明确职责,强化考核。
要通过书面方式明确各部门、各工作岗位的工作职责、目标任务、质量标准、数量要求和考核奖惩措施,并本着自愿的原则,得到干部本人的认可。
采取多种考核方式,强化工作绩效考核,确保上级各项工作要求真正在基层得到贯彻落实。
2.注重激励,体现导向。
要注重激励和保护干部的工作积极性和创造性,鼓励争先创优、积极进取,鞭策得过且过、碌碌无为,惩处失职渎职,促进干部想干事、会干事、善干事、多干事、干好事。
3.公开、公正、公平。
在岗位设置、明确职责、考核奖惩、选岗竞岗、奖金发放等各个环节,都要注重征求广大干部的意见,多听取各方面的反映。
方式、要求、标准和结果等事关干部切身利益的事项要民主公开。
操作程序、方式、方法要遵循一定的规则,按照一定的标准,实施统一的衡量,确保客观、科学、公平、公正。
要通过岗位绩效考核,增强集体的和谐性和凝聚力,增强对领导班子的信服力。
4.岗职、岗能、岗酬匹配。
岗位绩效考核以能力和绩效为导向,以质量和效率为根本,以按绩取酬为保证,力求使岗位和职责、岗位和能力、岗位和酬劳相一致,使每个干部都能干想干、会干、善于干的工作,搭建起干部施展才华的事业舞台,激发干部爱岗敬业、建功立业的热情和活力。
三、岗职设置和定位
(一)岗职设置:
1.岗位数量:
分局要根据本分局地理位置、环境布局、工作对象特点、工作任务和要求、人力资源的年龄、知识、经验、能力结构等各方面的因素,合理确定本分局的岗位数量和名称。
岗位数量原则上要与在职人员数量基本一致,以利于人人有岗位。
2.岗位职责:
对每一个工作岗位,要结合工作任务、工作要求、工作流程和岗职体系,制定岗位职责说明书,明确具体的岗位工作内容、职责范围、工作要求、质量标准和进取方向。
为解决人力资源不足的矛盾,农村分局的副分局长(含)以下(市区科所长<含>以下)领导干部,除履行领导职能外,必须承担一定的一线岗位的具体工作。
所有从领导岗位上退下来的干部,不再履行领导职能,直接从事具体岗位工作。
3.岗位(难度<下略>)系数:
按照岗位职责,根据近两年来该岗位的客观工作量、主观工作量、工作的繁简程度、技术要求的高低、执法责任的大小、干部选岗倾向等各种因素,取各因素系数的平均值,合理确定各岗位综合岗位系数。
分局长岗位系数市区由市局、县(市)区由县(市)局统一确定。
分局其它干部的岗位系数由各分局自行确定。
人员定岗后,对因客观原因造成工作量、工作难度有较大增加的,经分局考核领导组研究,可以在一定的幅度内,适当提高其当年岗位系数。
岗位系数的确定要通过广泛的调查研究,注重充分听取广大群众的意见,
(二)岗位确定:
1.基本原则:
主管组阁,双向选择。
科(所、股)长选员组阁,一般干部选科(所、股)并选岗。
促进流动,全面提高。
除特殊岗位、特殊人才和确有需要的可以由分局直接定岗外,凡在同一岗位上工作满5年者,一般不得选择原岗位。
鼓励先进,兼顾资历。
在同等条件下,连续3年考核等次优秀者、年龄大资历深者、原担任过领导职务的优先。
2.基本程序:
(1)科(所、股)长先行在分局范围内相应职级选岗,由分局局长室研究并报直接上级批准履行手续后定岗。
科(所、股)长按分局核定的数量选员。
在组阁选员时,所选人员中原科(所、股)人员不得超过80%。
(2)一般干部可任选科(所、股)、岗。
科(所、股)长选员与一般干部选科(所、股)一致者,经分局批准,即可定科(所、股)。
第一轮未能定科(所、股)者进行第二轮选科(所、股),选同一科(所、股)的人数多于空缺人数时,通过竞科(所、股)确定。
(3)定科(所、股)后的一般干部进行选岗,如一般干部选岗皆不重复者,经分局批准,即可定岗。
在同一科(所、股)内有2(含)人以上选择同一岗位的,实行竞岗。
(4)第一轮选岗竞岗结束后未定岗者,经分局公布空余岗位后,进入第二轮选岗竞岗。
(5)经过第二轮选岗、竞岗后,仍未定岗者,由分局领导推荐上岗。
被推荐上岗者,实行试用期,试用期一般3至6个月,具体时间由分局确定。
试用期内,综合岗位系数在原有基础上下浮20%,试用期满并经分局考核合格后,重新核定其岗职系数。
(6)如不服从推荐上岗的,县(市)区(市区)由分局上报县(市)局(市局)按待岗处理。
3.竞岗的方法要求:
凡同一岗位同时被2人以上所选或同一人被两个科(所、股)长以上所选的,分局应召开竞岗专题会议进行竞岗。
(1)竞岗方式:
竞岗可采取定性推荐和系数竞拍两种方式进行,也可以两种方式结合进行,由各分局根据实际情况确定。
(2)竞岗组织。
竞岗由分局局长室组织,建立竞岗评选组(5-9人),由分局领导代表、所在科(所、股)科(所、股)长、群众代表(抽签确定,下同)组成,具体负责定性推荐时的定性打分和系数竞拍时的中标确认。
(3)竞岗程序。
——定性推荐竞岗程序:
在竞岗人详细说明竞岗的理由、工作目标、具体措施的基础上,根据本人志愿、本人业务能力、群众推荐、竞岗所在科(所、股)长意见、分局长意见,由竞岗评选组确定。
具体推荐、测评方式及计分办法,由各分局根据实际情况确定。
——系数竞拍竞岗程序:
当一个岗位有3人以上竞岗时,可进行系数竞拍竞岗,由奖金系数最低的人中标。
当一个岗位没有人竞岗时,可适当提高奖金系数进行竞拍。
(4)竞科(所、股)比照竞岗的方式方法进行。
4.定岗
(1)通过选岗竞岗后,由分局明确每个同志的工作岗位,并上报直接上级备案。
(2)定岗后如有不能认真履行岗位职责,或出现工作严重失误,造成重大影响等问题,经责令改正仍未改正者,可由科(所、股)长建议,经分局研究后调岗并报市局备案。
(3)工作人员因上级提拔、调岗或工作需要跨分局调动的,所缺岗位由分局作适当调整。
5.定岗后的人员必须在两日以内办理好移接交手续,到新岗位工作。
无故不到岗者一律先待岗。
6.竞岗选岗定岗工作,可以每年进行一次微调,具体时间市区由市局、县(市)区由县(市)局统一安排。
四、岗位考核和计酬
1.对岗位职责的的履行情况,实行分级管理的考核方式,即分局考核到科(所、股),科(所、股)考核到岗位(个人)。
2.基层单位必须在明确岗位职责的基础上,制定详尽具体的考核办法,并按月实施考核,考核方案报上一级组织备案。
3.考核可采取日常、集中、抽查等方式进行,也可采取连环考核的方式(即下一道环节对上一道环节的工作进行考核)。
对考核事项,能定量考核的尽可能定量考核,不能定量考核的也要尽可能定性考核。
考核结果以计分的形式体现。
4.对考核情况要进行认真的分析和研究,对成绩要总结经验,对问题要分析原因并明确改进措施,考核结果要在一定范围内公开。
5.建立考核讲评制度,每月对当月工作情况、好人好事、存在问题和下月工作打算,要以分局为单位集中进行讲评(30人以上分局可由科<所、股>讲评)。
6.建立合理的奖金分配制度。
除节日福利费市区由市局、县(市)区由县(市)局统一发放外,其它所有奖金一律按考核结果发放,不准平均分配。
奖金宜分为三个部分:
即职务奖金、岗位奖金和专项奖金。
职务奖金占奖金总额的50%左右。
主要根据职务、工龄、技术职称(技术职务资格)、是否担任过领导职务等各方面的因素综合考虑发放,具体标准和档次市区由市局、县(市)区由县(市)局统一制定并发放;岗位奖金占奖金总额的40%左右。
主要根据岗位系数和岗位职责履行情况(岗位考核结果)发放,具体标准和档次由各分局确定;专项奖金占奖金总额的10%左右(其中分局占7%左右,科<所、股>占3%左右)。
主要用于对临时性工作、突击性工作、突出贡献性工作、岗位系数调增等方面的奖励。
分局部分由分局掌握发放。
科<所、股>部分由科<所、股>自行掌握发放。
考核加扣分必须与加扣奖金相挂钩,具体标准可由各分局自行确定并在考核办法中明确。
五、岗位绩效考核的组织实施
基层分局的岗位绩效考核,对彻底打破平均主义的“大锅饭”,实现能者多劳、多劳多得,鼓励积极进取、争先创优具有十分重要的意义。
要取得预期的成效,各单位领导要精心组织,各工作部门要周密计划,全体干部要共同参与和密切配合。
1.深入动员发动,认真做好细致的思想政治工作。
改革涉及到基层分局的每一个人,涉及到每一个人的岗位和奖金的调整,涉及到整个管理方式的改进,对我们旧的思想观念将是一次强烈的冲击。
要动员全体干部,明确改革的目的意义,统一思想,提高认识,端正态度。
各级领导要过细地做好干部的思想政治工作,广泛开展好谈心活动,摸清干部的思想脉搏,对个别有思想负担的同志要主动做工作,把大道理讲实,小道理讲透,切实将每个同志的思想认识统一起来,为改革的顺利实施打下坚实的思想基础。
2.加强组织领导,高标准地做好选岗竞岗工作。
为保证改革工作的顺利实施,各级要建立相应的工作班子,明确分工、责任到人。
要贯彻群众路线,坚持“公开、公正、公平”的原则,自觉接收群众监督。
要积极引导,客观地评价干部的潜能,使每个干部合理定位。
要真心诚意地帮助干部解决在选岗竞岗中遇到的各种问题,当好干部的参谋,使选岗竞岗中实施的各项措施得人心、暖人心、稳人心。
每个干部也要客观地进行自我估价,准确定位,根据自身的情况选择工作岗位。
对不能选择到合适岗位或在新的岗位上无法适应的,要采取边工作边学习的方法使其及早适应新岗位的工作要求,尽快完成角色的转换。
3.要树立全局观念,正确对待岗位调整和个人得失。
改革是需要付出代价的,需要大家保持平常心,树立全局观念,适应改革发展的新形势,适应新的岗位、新的要求。
要从根本上破除平均主义、吃“大锅饭”的思维定势,以发展的眼光、务实的态度看待这次改革,树立“水平定位次、能力定岗位、实绩定收入”的全新观念,讲政治、讲原则、讲团结,个人服从组织,局部服从全局,顺应改革发展的潮流。
广大党员要充分发挥好模范表率作用,为群众树立榜样。
4.要严肃组织纪律,保证改革顺利实施。
要动员干部站在讲政治的高度认真对待改革,顾全大局,严守纪律。
改革过程中,要严格按程序办事,坚持民主集中制原则,重大事项必须经集体研究决定,防止各种不正之风。
要一手抓改革,一手抓收入,保证改革与收入工作“两不误,两促进”。
要注重做好人员到位后的工作衔接,组织好各项交接工作。
改革期间,对不能选择到合适岗位,又拒不服从组织安排的;对不按正常渠道反映问题,无理取闹的;对擅离职守,影响正常工作的,一律按有关纪律严肃处理,绝不姑息,确保改革期间干部思想不散,工作秩序不乱,征管标准不降,税收收入不减。
(作者单位:
南通市国家税务局)
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