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报告格式范文
報告格式【一】:
报告的写法与格式
报告
一、综论
(一)定义及特点
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级
询问的上行公文。
从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类。
工作报告
这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使
用。
工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作,建立上下级之间的正常工作关系。
有的政策性和业务性较强的机关部门,工作报告还要形成一系列制度。
工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。
例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。
专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。
情况报告
情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。
情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让
上级机关了解和掌握有关情况及动向。
所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见。
情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。
情况报告突出工作中的“情况”,工作报告则注重工作的“全过程”。
建议报告
建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向
上级机关提出建议时使用。
这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。
所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议,而不是请求,上级机关对这些建议可以答复,也可以不答复。
因此,建议性报告中叙述的问题和情况要切中利弊,突出重点、要点,建议意见要清晰明确,不可事不分巨细,意见不分大小,都向上级机关提出报告,以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。
建议性报告有时也随有关文件报送,这类建议的正文就更简单,只要说明报送理由即可,建议的内容全部在有关文件中了。
报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转,就成了上级
机关的文件或意见,具有相应的权威性和约束力。
答复报告
从内容上看,也属于工作报告或情况报告。
这类报告和前面介
绍的报告不同,它是被动报告,即答复上级的询问,汇报有关情况,答复内容要有针对性,不能答非所问。
递送报告
这类报告在递送文件、物件时使用,因是下级对上级行文,习
惯上用“报告”而不用“函”行文。
它的写法较为简单,写清楚报送材料(文件、物件)的名称、数量,结尾用“请审阅”、“请收阅”收束。
(二)写法及要求
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。
标题
报告的标题,通常只写事由和文种,如《关于加强××建设的
报告》。
也有的标题包括发文机关、事由和文种三部分。
有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。
主送机关
在标题下正文前顶格书写受文对象,一般是上级机关或业务主
管部门。
正文
各种报告的正文写法有所不同,但一般都由报告目的、报告内容和结尾三部分组成。
开头说明报告的目的,用“现将有关情
况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。
报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,要根据不同种类的报告,有所侧重。
结束语的写法,综合性报告用“特此报告”,“以上报告当否,请指示”等,呈转性报告用“以上报告如无不妥,请批转有关部门执行”等。
综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工作意见,则分为三部分。
开头写前一阶段工作情况,包括取得的成绩和存在的问题,中间写基本经验和教训,最后写今后的工作打算。
如果侧重报告前一阶段工作情况,可着重写工作进展情况,主要做法,取得的成效,不一定要总结经验和教训,今后打算要简要,以免喧宾夺主。
如果专门报告今后工作意见,写前一阶段情况应概括简要,着重写今后做什么,如何做就可以了。
专题报告的正文,如果是汇报工作的报告,要写清工作完成的情况,取得的经验,存在的问题和今后的意见。
如果是反映某一事情的情况报告,要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。
如果是答复报告,根据所询问的内容,把事情交待清楚就可以了。
如果是报送文件、物件的报送报告,则需写清报送缘由和报送的是什么。
呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以
汇报并提出意见,请求上级机关以指示转发。
这样的报告,工作情况的叙述要简要,重点是分析问题,提出工作要求、意见和办法,以便有关部门去做。
这种报告一经上级机关批转,便带有指示的性质,受文机关须贯彻执行。
落款和日期報告格式。
在正文后写上发文机关和日期。
二、答疑
(一)报告中只陈述事实就可以了吗
报告是陈述性公文,以陈述事实为主,注重用事实来说话,忌
讳大发议论。
但这并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理论性的文字。
在准确、真实地陈述事实的基础上,报告还需要有综合分析性的文字。
报告的正文除了讲述事实之外,还要总结工作中的经验教训、找出规律性的东西、提出今后的工作设想。
这部分文字就属于综合分析。
缺少这些文字的报告,不能算是好报告。
因为这些文字的存在就表明公文的作者不是机械地、被动地完成上级交给的任务,不是只注重现象而忽略本质、规律性的东西;而是主动地、积极地参与工作,对工作有自己的独立思考,体现了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度,这种理性的分析还有助于我们透过现象,
報告格式【二】:
报告的格式
标准办文件编写规定
报告的写作要求
报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
(1)首部包括标题和主送机关。
标题常见的有两种形式一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。
(2)正文包括三部分内容。
开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
(3)落款包括署名和日期。
范本
×××××报告
×××××(单位或领导)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。
特此报告。
(或专此报告、请审阅、请收阅)
1
(空两行)
起草人×××审核人×××企管部负责人
2企管部××××年××月××日(空一行)
報告格式【三】:
报告的格式范文
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
行文的单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
成文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
双向的沟通性报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如薪酬调查报告)
报告的格式和写法
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处
结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
報告格式【四】:
报告的写作格式与范文報告格式。
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报告的写作格式
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
1、综合性报告的写法
①标题
事由加文种,如《关于1999年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。
②正文
把握三点
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。
2、专题报告的写法
①标题
由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
②正文
可采用"三段式"结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
③结尾
通常以"请审核"、"请审示"等语作结。
3、回复报告的写法
①标题
与前两种报告大体相同
②正文
根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
(二)报告的写作范例
四川省劳动厅
关于调整四川省最低工资标准的报告
省人民政府:
報告格式。
《四川省最低工资保障规定》(以下简称《规定》)实施已近3年,我厅根据《规定》第九条"全省最低工资标准由省劳动行政主管部门进行测算并提出方案,由省人民政府确定并下达
执行"和"最低工资标准每年7月1日前确定和调整一次"的规定,现提出确定1997年最低工资标准的意见。
一、1996年全省执行最低工资标准情况
1996年《四川省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知》(川府发〔1996〕61号)文下达最低工资月标准为130元、150元、170元、190元,各地按照《规定》精神选择结果是:
全省179个县级行政区域内(不含原重庆市、万县市、涪陵市、黔江地区所辖行政区域)有37个县(市、区)执行130元,94个县(市、区)执行150元,36个县(市、区)执行170元,12个县(市、区)执行190元。
1996年因部分企业经济效益差,报经县级以上劳动行政部门批准暂缓执行最低工资保障规定的企业有58户,涉及职工101319人,占全省企业职工人数的0.21%。
各地劳动部门反映最低工资保障制度实施3年来,受到了各级党委、政府的高度重视,得到了有关部门和工会的密切配合,实施情况基本良好。
实施最低工资保障制度,依法加强企业工资收入的宏观调控,解除职工的后顾之忧,得到了广大群众的拥护,对促进劳动力市场的发育,促进经济的发展和社会的稳定起到了积极的作用。
二、确定1997年最低工资标准的依据
最低工资标准是以保障职工的基本生活需要来确定的,它受物价、工资、就业等因素的影响,并随社会经济发展和人民生活改善逐步提高。
根据我省目前情况,现行最低工资标准需要调整,主要依据是:
(1)我省1995年7月1日起执行的最低工资标准是以1993年资料为主要依据,在1994年下半年测算和确定的,基础比较低。
1996年采取微调的办法,每档增加5元或10元,调整幅度低于物价上涨幅度。
为保障职工基本生活,1997年有必要对现行最低工资标准进行适当调整。
(2)同周边省份比较,我省最低工资标准也是偏低的。
我省现行最低工资月标准最高190元,最低130元。
相邻的云南省最高230元,最低180元;贵州省最高200元、最低140元;与我省经济状况相似的辽宁省最高240元、最低180元。
我省现行最低工资标准的高限和低限与这些省比较都偏低,而我省经济发展程度、物价、工资水平等方面并不比这些省份发达地区差。
(3)1996年影响最低工资标准的主要因素已发生较大变化。
首先,物价上涨。
据省统计局资料,1996年全省城镇消费价格指数比1995年上涨8%;据国家统计局最新统计资料显示,我省1997年一季度居民消费价格指数上涨8%,为全国第一位。
成都市居民消费价格指数上涨
8%,在35个大中城市中列第二位。
扣除物价上涨因素,我省现行最低工资标准已难以起到保障职工基本生活费的作用。
其次,1996年全省职工平均工资5218元,比1995年全省职工平均工资增长13%。
现行最低工资标准占全省职工平均工资比重从1995年的33%-45%下降到29%-47%。
(4)1994年以来,我省已根据国家有关政策两次提高了离退休人员待遇,1997年7月将再一次提高离退休人员待遇,这对最低工资标准也有一定影响。
三、确定1997年最低工资标准的建议
最低工资标准的确定和调整,是实施最低工资保障制度的关键。
由于1996年影响最低工资标准的主要因素已发生变化,需要对最低工资标准作适当的调整。
但根据我省今年经济状况
仍然较困难,地区经济效益差异较大,还有相当多困难企业的实际情况,最低工资标准调整的幅度不能过大。
因此,我们建议将现行最低工资月标准130元、150元、170元、190元四档调整为145元、165元、190元、210元。
按照这个方案,全省所有的县(市、区)的最低工资标准都有提高,提高的幅度为10.0%-117%(平均增幅为125%),适应我省当前形势,便于不同经济状况的地区选择执行。
调整后的最低工资标准,由省政府下达后自1997年7月1日起执行。
各地按照省政府规定选择适合本地实际的具体标准,报省劳动行政主管部门审核同意后公布实施。
执行中的具体问题仍按《四川省最低工资保障规定》办理。
附件一:
(略)
附件二:
关于起草《调整四川省最低工资标准的报告》的说明(略)
報告格式【五】:
调查报告的格式和范文
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【问卷调查报告格式】
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。
标题可以有两种写法。
一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。
另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(二)正文。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
前言。
有几种写法第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
主体。
这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
结尾。
结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
【问卷调查报告格式和范文】
一份完整的调研问卷通常由标题、问卷说明、填表指导、调研主题内容、编码和被访者基本情况等内容构成。
问卷的标题概括地说明调研主题,使被访者对所要回答的问题有一个大致的了解。
确定问卷标题要简明扼要,但又必须点明调研对象或调研主题。
如“学生宿舍卫生间热水供应现状的调研”,而不要简单采用“热水问题调查问卷”这样的标题。
这样无法使被访者了解明确的主题内容,妨碍接下去回答问题的思路。
在问卷的卷首一般有一个简要的说明,主要说明调研意义、内容和选择方式等,以消除被访者的紧张和顾虑。
问卷的说明要力求言简意赅,文笔亲切又不太随便。
下面举个实例加以说明。
我是浙江师范大学的实践队员,我们正在做关于信息三农的调研,想问你几个相关问题,了解下您的意见。
您的回答将被完全保密,请放心。
谢谢你的协助与支持!
(多用于访问时,并不是很正式)
我是XXX暑期社会实践团队的采访员,我们正在进行一项关于XXX的暑期实践调查,旨在了解XXX的基本情况,以分析XX发展的趋势和前景。
您的回答无所谓对错,只要能真正反映您的想法就达到我们这次调查目的。
希望您能够积极参与,我们将对您的回答完全保密。
调查会耽误您10分钟左右的时间,请您谅解。
谢谢您的配合和支持。
(如有需要,应考虑英文版的问卷)
对于需要被访者自己填写的问卷,应在问卷中告诉回答者如何填写问卷。
填表指导一般可以写在问卷说明中,也可单独列出,其优点是要求更加清楚,更能引起回答者的重视。
例如
问卷答案没有对错之分,只需根据自己的实际情况填写即可。
问卷的所有内容需您个人独立填写,如有疑问,敬请垂询您身边的工作人员。
您的答案对于我们改进工作非常重要,希望您能真实填写。
调研主题内容是按照调研设计逐步逐项列出调研的问题,是调研问卷的主要部分。
这部分内容的好坏直接影响整个调研价值的高低。
详细内容见第五小节“问题回答的方式与格式”。
编码是将问卷中的调研项目以及被选答案变成统一设计的代码的工作过程。
如果问卷均加以编码,就会易于进行计算机处理和统计分析。
一般情况都是用数字代号系统,并在问卷的最右侧留出“统计编码”位置。
这是指被访者的一些主要特征,如个人的姓名、性别、年龄、民族、生源地、所属院系等。
这些是分类分析的基本控制变量。
在实际调研中要根据具体情况选定询问的内容,并非多多益善。
如果在统计问卷信息时不需要统计(的)被访者的特征,就不需要询问。
这类问题一般适宜放在问卷的末尾。
【问卷调查报告怎么写】
问卷调查报告格式优秀范文。
如(没有很私人的问题)问题不是很私人,也可以考虑放在“问卷说明”后面。
在调研问卷的最后,要求附上调研人员的姓名、调研日期、调研的起止日期等,以利于对问卷质量进行监察控制。
如果被访者基本情况是放在“问卷说明”的后面,访问员情况也可以考虑和被访者的
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