达人秀策划书4.docx

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达人秀策划书4

策

划

书

山东大学社团联合会策划部

一、活动概况………………………………………………4

二、活动准备………………………………………………6

三、比赛流程………………………………………………9

四、部门分工………………………………………………13

五、注意事项………………………………………………15

六、应急预案………………………………………………16

七、活动预算………………………………………………20

八、附录……………………………………………………23

一、活动概况

1、活动名称：

山东大学第四届星光达人秀

2、主办单位：

共青团山东大学委员会

承办单位：

山东大学学生社团联合会

3、活动主题：

2013社团大咖秀

4、活动口号：

展现社团雄风，飞扬青春活力

5、比赛时间及地点：

报名：

2013年11月4日-11月10日

 海选：

11月9、10日

中心校区    11月10日（周日）学创报告厅（含洪家楼校区及趵突泉校区及千佛山校区的报名节目）

兴隆山校区   11月9、10日（周六、周日） 悦园三楼

初赛：

2013年11月16、17日

洪家楼校区   11月17日 （周日）大学生活动中心（含中心校区、）

兴隆山校区   11月16日（周六） 悦园三楼

软件园校区

复赛：

兴隆山校区   11月23日（周六） 兴隆山校区悦园三楼

决赛：

       11月30日（周六） 

待议

7、活动对象：

山东大学各社团主体、全日制在读本科生、研究生和博士生

8、活动宗旨：

每个人都是生活的主角，达人秀，给每个人耀眼的机会。

9、活动目的：

通过达人秀的舞台给每个人展示自己的机会，提高个人综合素质，同时丰富校园文化生活，向实现“我的梦，山大梦，中国梦”的目标迈进。

二、活动准备

1、宣传方面：

第一、前期宣传

A.在山东大学各大校区海报栏张贴海报。

通知相关各社团，鼓励社员参与。

B.在各校区建立展台与咨询报名地点，由校社联成员发放“达人秀”宣传单与申请表（宣传单与申请表分别写于同一张纸的正反面），详细介绍大赛具体情况，报名方式，活动时间和比赛流程等。

C.在主要路段悬挂宣传比赛的横幅，在宣传报名现场悬挂由山大团委，校社联及赞助商共同冠名的横幅。

D.将有关活动情况及活动宣传视频以重要新闻形式发到山东大学网站、山东大学社团联合会网站、学生在线网站、青春山大等网站。

E.*校园广播站制作达人秀系列宣传节目，广告，并在校园广播站播放。

F.*制作“达人秀”主题歌曲，并于展台和校园广播站播放。

G.*在人人网举办“测试你属于什么样的达人”活动。

在测试中穿插“达人秀”活动内容，并将测试结果显示为历年“达人秀”中达人的种类。

H.*在食堂、教学楼等地的电视或大屏幕上播放宣传视频、主题歌曲及上届达人秀精彩回顾。

（带*的为待定项目）

第二、活动期间宣传

A.活动开场前播放宣传视频。

B.在各活动现场悬挂由山东大学校社团联合会及赞助商共同冠名的条幅。

C.在活动现场发放由赞助商提供的小礼品（参与即有的纪念品），优惠券等。

D.活动结束后，由校领导或赞助商给每个项目获奖者颁奖。

E.*制作“达人秀”主题歌曲，并于开场和休息时间播放。

F.*在食堂、教学楼等地的电视及大屏幕上直播活动现场或回放活动期间录制的视频。

G.*邀请前3届冠亚军队伍进行表演、介绍他们的经历及达人秀给他们带来的影响，并制作视频发布。

（带*的为待定项目）

第三、后期宣传

A.山东大学各校园媒体跟踪及后续报道。

B.公布成绩及获奖人员。

C.由社团联合会对活动进行总结回顾报道，整理成系列专题（包括图，文，视频），并于山东大学网站、山东大学社团联合会网站、学生在线网站、青春山大网站等刊登发表。

D．*在人人网上显示宣传前期测试中各类达人的比例，并邀请用户参加下一届“达人秀”。

E．*在赛后举办达人秀专题回顾征文摄影比赛。

F.*赛后采访成绩优异的队伍介绍其奋斗历程、活动感想及活动影响并发布在山东大学网站、山东大学社团联合会网站、学生在线网站、青春山大网站等网站上

（带*的为待定项目）

注：

其他渠道：

人人网，山东大学XX帖吧，新浪微博，腾讯微博等。

2、报名方面

1、社团或团体报名：

由各个社团组织会员报名参赛，将附录2社团统一选报节目表（加印社团方章）及所有节目附录1个人报名表集体交至社联策划部办公桌（中心校区18号楼120室，兴隆山校区教学楼群楼5503，报名时间截止至2013年11月8日下午17:

30）。

2、个人报名：

Ⅰ线下报名：

①学生可于周一至周五15:

30——17：

30直接到社联策划部办公桌（中心校区18号楼120室，兴隆山校区教学楼群楼5503，截止至2013年11月8日17:

30之前）填写报名表；②由社联工作人员在人流密集地带摆放展台发放传单和报名表；③在海选地点可现场填写报名表报名；④拨打社联办公室电话xxxxxxxxx直接报名⑤短信报名：

中心校区、洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区及软件园校区的节目可发送短信至xxxxxxxx（秦同学）或xxxxxxxxxx（刘同学）；

兴隆山校区的报名信息可发送短信至xxxxxxxxx或xxxxxxxxxxxxxx

Ⅱ网上报名：

直接登录山东大学学生社团联合会官网下载报名表，下载并填写报名表，发送至邮箱：

中心校区、洪家楼校区、趵突泉校区、千佛山校区及软件园校区的报名信息发送至邮箱xxxxxxxx，兴隆山校区的报名信息发送至：

xxxxxxxxxx

 未尽事宜，请联系：

张同学：

xxxxxxxxxxxx

办公室电话：

xxxxxxxxxxx

三、比赛流程

（一）海选

地点：

中心校区学创报告厅兴隆山校区悦园三楼 软件园校区圆形报告厅二楼

1、节目过程中仅舞蹈提供伴奏、道具需自行准备。

2、节目时长至多1分钟。

3、5名评委各持圈叉牌三或四个圈待定待评委商量一致时决定是否晋级五个圈直接晋级。

两个圈或一个圈直接淘汰。

4、表演过程当中可随意打断。

5、选手或社团按一定比例晋级。

6、社团选送的节目表演时，以个人名义报名的选手按签到顺序领取号码。

播放宣传视频

开场白，介绍评委

第一节

9：

05-9：

50

中间休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第二节

9:

54-10:

40

中场休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第三节

10:

44-11:

40

结束

第四节

2:

00-2:

50

中间休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第五节

2:

54-2:

44

中间休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第六节

2:

48-3:

38

中间休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第七节

3：

42-4:

32

中间休息4分钟

进行抽奖环节抽人人墙幸运观众一名

第八节

4:

36-6:

00

结束

注意事项：

1、保证节目的流畅性将选手依次排好避免过程中有选手不在而耽误节目进程。

2、保证舞台的灯光、话筒等道具不出现失误。

3、保证举牌过程中网络部背景音乐的播放。

4、保证中场休息过后评委到位。

5、保证活动前节目伴奏都已传到网络部。

6、保证道具以最快速度摆放在正确位置。

海选阶段每位选手限时1分钟，先对社团统一选送的节目进行评选，各社团的节目按一定比例晋级。

社团选送的节目表演时，以个人名义报名的选手按签到顺序领取号码。

表演过程中由评委打分，评委可自行选择是否打断。

根据评委确定进入初赛的名单。

中心、兴隆山两校区各选前60名选手晋级初赛，软件园10名。

（二）初赛

地点：

中心校区和洪家楼校区为一个赛区、兴隆山校区为一个赛区洪家楼校区   11月17日 大学生活动中心（含中心校区、软件园校区）

兴隆山校区   11月16日 悦园三楼

初赛阶段每人3分钟的表演时间，所有节目均不提供话筒、伴奏等。

评委对每位选手的表演进行打分，十分制。

中心校区和洪家楼校区为一个赛区、兴隆山校区为一个赛区，两个赛区各选前20名选手晋级复赛，其中社团选送的节目占一定比例。

（三）复赛

地点：

兴隆山校区   11月23日 悦园三楼

复赛阶段每人3-4分钟的表演时间

评委对每位选手的表演进行打分，百分制

大众评委10人对每位选手进行打分，百分制

最后总得分=评委分数平均分的60%+大众评委平均分的40%

各赛区选前10名选手晋级决赛，其中社团选送节目占一定比例

（四）决赛

地点：

未定11月30日

决赛阶段提供话筒、伴奏每人3-4分钟表演时间

评委对每位选手进行打分，百分制

大众评委10人堆每位选手进行打分，百分制

最后总得分=评委分数平均分的60%+大众评委平均分的40%

选出前十的节目，社团占一定比例

其中开启网上投票环节看是否有观众呼声较高的但未得到名额的前5个节目进行剩余2个名额的复活赛。

复活赛：

个人或社团仅有1分半的表演时间来赢得最后的2个名额。

（需要个人或社团进行提前准备2个节目以备需要）。

四、部门分工

各个部门齐心协力，共同完成本次活动的举办。

1、宣传部分

负责部门：

宣传部

负责内容：

本次活动的所有宣传。

其中包括：

报名宣传时的大型海报、横幅、展架和宣传单、报名表的制作。

以及初赛复赛决赛当天的场地布置（具体方案各个比赛前一天到位）和赛后场地清理恢复。

2、外联部分

负责部门：

外联部

负责内容：

外联赞助部分到位。

包括具体的物品、资金。

规定时间内将所用物资资金的清单交给财务部、活动策划部和社联主席团。

3、节目及表演部分

负责部门：

活动策划部

负责内容：

所有比赛的节目形式策划和赛程赛制编排。

主持，灯光，音响，道具，化妆和剧务人员的协调安排。

4、新闻传播部分

负责部门：

记者团

负责内容：

全程记录和跟踪报道活动的开展情况，对比赛当天的情况进行报道宣传和摄像工作，并在校园媒体如校报、学生在校、网站上发表、宣传，及时公布比赛通知及晋级情况。

5、协调场地和剧务工作

负责部门：

办公室

负责内容：

场地申请和宣传展台的布置，配合策划部进行报名登记和宣传单的发放。

比赛阶段，安排人员进行签到确认、现场维护和剧务工作。

6、迎宾及化妆工作

负责部门：

活动策划部

负责内容：

进行宣传报名时段的户外值班，比赛时段安排女生负责前台礼仪接待引导和后台催场化妆工作。

7、财务工作

负责部门：

财务部

负责内容：

确定和审核活动预算，与外联部沟通物资资金到位情况。

每场比赛过后统计结算余亏。

8、协调工作

负责部门：

网络部和创意部

负责内容：

配合各个部门开展工作、积极交流，安排机动人员随时应对突发状况，随时待命。

五、注意事项：

1、参赛节目形式不限，鼓励创新。

2、节目内容不限，不必拘泥于文艺类。

3、参赛选手请自带伴奏，伴奏乐器及参赛服装请自行准备。

4、比赛前请选手提前15分钟到达现场签到，以确认上场顺序。

5、本次大赛的解释权归主办方所有。

5、处理事件原则“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生命，学生第一”。

六、应急预案

（一）容易出现的失误

1.音响的不到位，话筒不够或者丢失

2.PPT、音乐等的不到位 

3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人大型口误，节目间的衔接过长等等 

4.活动现场人员出现不满情绪 

5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 

6.现场秩序的混乱，观众过少 

7.现场氛围的冷场 

8.互动环节的冷场 

9.礼品发放的不及时，或者发放错误 

10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高 11.图片、文字等一些资料整理不够 

12.座次安排不合理  

13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到 

14.工作人员态度不友好，技术不熟练 

15.活动中，各部门之间信息不畅通 

16.活动通知力度不够 

17.活动延迟，推迟几十分钟的情况 

18.活动教室申请的延迟或者未能申请到  

19.物资等相关物品的丢失 

20.电脑电用完  

（二）事故处理 

1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施 

2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。

3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。

（三）注意事项：

1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。

2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。

3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。

维护秩序人员不得擅自脱离岗位。

发生事故，及时各就各位，

负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

应急方案

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。

（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由后勤组负责服装道具的保管工作；由机动组负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

（4）在停电期间由辅导员根据具体情况统一对学生进行安排。

（5）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、火灾应急方案：

（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。

（2）当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。

 （3）由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。

（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。

（5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。

 （6）若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。

4、受到外来人员暴力攻击应急方案：

（1）迅速带领学生离开现场，同时联系安全保卫组。

（2）安全保卫组迅速将外来人员带离晚会现场。

（3）如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110报警。

（4）若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。

5、学生斗殴、闹事应急方案：

（1）由秩序维护组与安全保卫组联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。

（2）若有学生受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。

（3）各班辅导员迅速安抚学生情绪，并且及时控制场面。

6、其它紧急情况发生时，由临时机动组负责维持秩序。

处理事件原则“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生命。

”

七、活动预算

山东大学2012第三届超级达人秀活动预算报表

类别

数量

单价（元）

总价（元）

宣传费用

彩喷海报

2

300

600

小海报

30

20

600

横幅

8

10

80

传单

2500

0.07

175

展架

2

100

200

合计：

1655

文案费用

节目单

2000

0.1

200

签到表

160

0.1

16

流程表

200

0.1

20

圈叉牌

5

5

25

评委用笔

10

1.5

15

号码牌

30

3

90

便笺纸

10

2

20

台签

20

5

100

邀请函

5

1

5

宽窄胶带

10

1

10

双面胶

5

1

5

A4纸

一包（500张）

20

20

合计：

526元

现

场

费

用

气球

200

0.2

40

拉花

150

1

150

背景布

可由赞助商提供

——

——

插盘

15

20

300

哨子（评委用）

5

2

10

话筒

5

50

250

话筒电池

20

4

80

合计：

830元

办公费用

饮用水

300

1.5

450

零食

5份

20

100

评委纪念品

30

5

150

幸运观众纪念品

10

6

60

合计：

760元

海选合计：

3771元

文案费用

流程表

200

0.1

20

节目单

500

0.1

50

邀请函

50

1

50

签到表

60

0.1

6

评委打分牌

40

5

200

宽窄胶带

12

1

12

双面胶

12

1

12

便签纸

10

2

20

评委用笔

40

2

80

台签

用海选的

——

——

A4纸

用海选的

——

——

合计：

450

赛场布置

背景布（由赞助商提供）

气球

200

0.2

40

音响

2

租用

400

话筒

8

租用

400

话筒电池

16

4

64

拉花

用海选的

——

——

合计：

904

办公费用

评委纪念品

（可由赞助商提供）

——

——

——

幸运观众奖品

5

10

50

矿泉水

300

1

300

零食

5份

20

100

合计：

450

初赛合计：

1804

文案费用

流程表

100

0.1

10

节目单

200

0.1

20

邀请函

50

1

50

签到表

10

0.1

1

评委打分表

50

0.1

5

宽窄胶带

6

1

6

双面胶

6

1

6

便签纸

2

2

4

号码牌

用海选的

——

——

台签

用海选的

——

——

A4纸

用海选的

——

——

合计：

102

赛场布置

背景布（由赞助商提供）

气球

200

0.2

40

拉花

用海选的

——

——

合计：

40

办公费用

评委纪念品

（可由赞助商提供）

——

——

——

幸运观众奖品

5

10

50

矿泉水

300

1

300

零食

5份

20

100

合计：

450

设备费用

有线话筒

8

50

400

话筒电池

16

4

64

音响

2

400

800

插排

用海选的

——

——

合计：

1264

复赛合计：

1856

文案费用

门票

1500

1

1500

节目单

100

1

100

流程单

100

0.1

10

邀请函

50

1

50

签到表

30

0.1

3

评委打分纸

60

0.1

6

宽窄胶带

10

1

10

双面胶

6

1

6

评委用笔

40

2

80

A4纸

用海选的

——

——

号码牌

用海选的

——

——

台签

用海选的

——

——

合计：

1765

赛场布置

背景布（可由赞助商提供）

气球

150

0.2

30

LED灯管

35米

12.5

437.5

LED灯插头

3

15

45

拉花

用海选的

——

——

合计：

512.5

办公费用

评委纪念品

（可由赞助商提供）

——

——

——

幸运观众奖品

5

10

50

交通费（两校区之间评委嘉宾、工作人员联系等转移）

50

工作餐

200

6

1200

矿泉水

600

1

600

零食

5份

20

100

合计：

2000

现场费用

荧光棒

20盒

20

400

哨子

50

2

100

合计：

500

设备租用

话筒

10

50

500

话筒电池

20

4

80

专业音响设备

2

400

800

合计：

1380

奖励

获奖证书

8

20

奖品

一等奖

1

200

可由赞助商提供同价值奖品

二等奖

2

200

三等奖

3

200

合计：

620

决赛服装租用1200

预留费用2300

决赛合计：

10277.5

总计：

17708.5

八、附录

山东大学第二届校园达人秀大赛报名表

填表时间

年月日

所在校区：

姓名

性别

民族

照片

学院

专业

年级

联系方式

手机号码

QQ

电子邮箱

节目类型

（舞蹈、歌唱、乐器、相声、小品、其他）

表现形式

□个人□社团□乐队、歌唱组合□其他

节目简介

参赛原因

对达人的理解

附录2：

中国达人秀山东大学站暨2013年山东大学社团达人秀报名表（社团选报）

社团名称

校区

选送节目个数

负责人

联系方式

负责人

联系方式

选报节目名称

节目形式

参演人员及联系方式

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

温馨提示：

1、表格务必在2013年11月8日下午17:

30之前交至社联策划部办公桌（中心校区18号楼120，兴隆山校区教学楼群楼5503），加盖社团方章，分校区上报。

逾期视为弃权。

2、大赛鼓励创新，祝各位参赛选手好运！