Access商店管理系统.docx

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Access商店管理系统

1.设计说明

1.1概述

1、项目背景：

数据库原理课程设计

2、编写目的：

掌握数据库设计原理及相关软件的使用

3、软件定义：

商店管理系统

4、开发环境：

Access2003

1.2硬件环境

1.3要求

实现数据的录入，修改，实现分类查询，分类统计并生成相应报表，并且窗体中需要有查看报表的命令按钮。

1.4系统模块设计

2.需求分析

2.1使用目的

现在社会是一个数字化的时代，数据库系统开发设计的首要任务，就是对数据库应用系统在全局性基础上进行全面的总体规划，只有认识细致地搞好总体规划，才能省时、省力、省资金。

2.2数据库关系图

3.数据库设计

3.1表的设计

3.1.1表内容的设计

为了记录商店销售、进货的具体情况，以及员工的工作内容，设计了以下六个表格：

供货商名单：

供货商

柜存数据记录：

货号、货名、计量单位、销售单价、柜存数量、上柜日期、上柜人、营业员

库存数据记录：

货号、货名、计量单位、进货单价、库存数量、进货日期、收货人、供货商

收货人员名单：

收货人名

售货人员名单：

售货人名

销售数据记录：

货号、货名、计量单位、销售单价、销售数量、销售日期、销售人员

3.1.2表的数据类型设计

供货商名单

柜存数据记录

库存数据记录

收货人员名单

售货人员名单

销售数据记录

3.1.3最终生成表

由于最终生成的表内容过多，于是只列出最主要的“销售数据记录”表中的内容，具体内容如下：

3.2查询的设计

为了更好地查看各商品、员工以及供货商的情况，设计以下数据查询：

销售金额：

源自表“销售数据记录”，添加销售金额=销售单价*销售数量

销售业绩汇总：

源自表“库存数据记录”和表“销售数据记录”，添加利润=（销售单价-进货单价）*（销售数量）

员工销售情况：

源自查询“销售金额”使作交叉表，把员工作为行标题，货名作为列标题，销售金额作为交叉点

零库存数据的删除（利用SQL语句编辑）：

DELETE库存数据记录.*

FROM库存数据记录

WHERE（（（库存数据记录.库存数量）=0））;

转换为设计视图界面：

4.交互界面设计

4.1窗体的设计

首先创建商店管理系统的首页，首页具有介绍数据库应用系统的名称、开发者、版本编号，以及通过“图标”引领用户进入数据库应用的功能。

其中包括1个图片，3个标签，1个命令按钮控件，相关1个宏。

在系统登陆窗体界面，有介绍数据库应用系统的功能和工作方式，及数据库应用系统登录口令的输入文本框，若登录口令正确，可打开数据库应用系统的控件面板。

其中包括3个标签，1张图片，1个文本框，2个命令按钮，相关1个宏组。

总界面指明了数据库应用系统的功能，并为用户提供了通过命令按钮实现数据库应用系统功能的手段。

还创建了3个窗体用来起引导作用，以及3个实现的修改数据窗体，例如：

4.2报表的设计

本次共创建了3个报表，分别是工作情况、收货资料的销售资料。

工作情况是所有员工已完成工作的具体总汇，数据来自各个数据表，按照货号和货名分类，包括了：

收货人名、收货人名、上柜人以及营业员。

报表格式如下：

收货资料，是对已经购买的货物进行总汇，数据主要来源于库存数据记录表，包括：

货号、货名、计量单位、库存数量、进货日期、收货人和供货商。

报表格式如下：

销售资料是对已经出售的商品进行总汇，数据主要来源于销售数据记录表，并且对利润以及总收益进行计算统计。

4.3网页的制作

由于专业的网页一般都是由专门的网页制作软件完成，所以此次用Access只是尝试制作了两个小网页，资料源自于商品浏览查询以及销售金额查询。

5.总结

真是不做不知道，一个小小的数据库系统居然花了我至少20多个小时才完成，不过付出总是值得的，在制作的过程中发现了自己还有很多不知道的功能。

比如最初的第一个问题就是如何让制作好的主页在打开数据库时就自动跳出，最后从课本上找到了答案：

在“工具”→“启动”里面解决了这简单的问题。

当然在制作的过程中还有许许多多的小问题在时间无情的飞逝下也都得以解决。

在制作的过程中，我发现除了被一些不会的问题难住之外，最耗时的地方就在于窗体的设计与调试，窗体的设计不仅要考虑此窗体的自身作用，还得发挥自己的审美能力尽量让自己做出来的窗体显得美观，于是找图，排版这种细工夫在无意间就会让时光飞逝。

而调试窗体的运行问题便在于命令按钮控件于宏的结合运用，由于命令按钮向导只能设置一个动作，而那种想要尽善尽美的心态就会使得自己去多制作宏来代替它原本的功能。

总而言之，虽然此次大作业花费了不少的时间和精力，但从中获得的知识于技巧却是平时看书所注意不到的。

指导教师签字：

年月日