Portal使用指南.docx
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Portal使用指南
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项目管理系统Portal使用指南
1.Portal概述
Portal是基于Web的项目管理系统的个人工作台,它包括项目任务、缺陷跟踪、问题跟踪、风险跟踪、变更控制、项目评审、项目会议、工作日志等功能,具体功能和相对应的项目视图类似。
个人工作台的首页可以根据我的客服工作、我的协同工作链接到相应的视图中,同时还可以查看到论坛中的所有帖子和信息栏目中所有的信息,并可以对信息进行功能操作。
用户可以根据使用需要对个人门户的显示进行功能裁剪裁减,首页设置。
如图1个所示。
图1个人门户首页页面
2.我的项目工作
2.1项目任务
用户不必进入每个项目视图,只要在个人工作台就能查看到该用户执行、创建、审核的任务,提高了工作效率。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能完全一致。
图2为项目任务列表。
图2项目任务列表
2.2项目评审
用户可以在个人视图中处理自己相关的项目评审,分为两个列表:
我参与的评审,我发起的评审。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理项目评审,提高了工作效率。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图3为当前用户的项目评审列表
图3项目评审列表
2.3缺陷跟踪
用户可以在个人视图中处理自己相关的缺陷,分为三个列表:
我接受的缺陷,我报告的缺陷、我关闭的缺陷。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理缺陷。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图4为当前用户缺陷的导航页面。
图4缺陷的导航页面
2.4问题跟踪
用户可以在个人视图中处理自己相关的问题,分为两个列表:
我接受的问题,我报告的问题。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理问题。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图5为当前用户的问题统计页面。
图5问题的统计页面
2.5风险跟踪
用户可以在个人视图中处理自己相关的风险,分为两个列表:
我接受的风险,我报告的风险。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理风险。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图6为当前用户的风险导航页面。
图6风险的导航页面
2.6变更控制
用户可以在个人视图中处理自己相关的变更控制,分为两个列表:
我审核的变更,我创建的变更。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理变更控制。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图7为我审核的变更列表。
图7我审核的变更列表
3我的行政办公
3.1出差申请
用户可以在个人视图中处理自己相关的出差申请,分为两个列表:
我创建的,我审批的。
用户不必进入行政办公视图,即可在个人视图中查看、处理出差申请。
右键菜单和对话框的使用方式,与行政办公视图的对应功能一致。
图8为我创建的出差申请列表。
图8我创建的出差申请列表
3.2出差登记
用户可以在个人视图中处理自己相关的出差登记,分为两个列表:
我创建的,我审批的。
用户不必进入行政办公视图,即可在个人视图中查看、处理出差登记。
右键菜单和对话框的使用方式,与行政办公视图的对应功能一致。
图9为我创建的出差登记列表。
图9我创建的出差登记列表
3.3加班管理
用户可以在个人视图中处理自己相关的加班单,分为两个列表:
我创建的,我审批的。
用户不必进入行政办公视图,即可在个人视图中查看、处理加班单。
右键菜单和对话框的使用方式,与行政办公视图的对应功能一致。
图10为我创建的加班单申请列表。
图10我创建的加班单申请列表
3.4请假管理
用户可以在个人视图中处理自己相关的请假单,分为两个列表:
我创建的,我审批的。
用户不必进入行政办公视图,即可在个人视图中查看、处理请假单。
右键菜单和对话框的使用方式,与行政办公视图的对应功能一致。
图11为我创建的请假单申请列表。
图11我创建的请假单申请列
4.我的日常事务
4.1日程管理
日程管理是当前用户可以创建并可以看到自己在当天、每一周、每一个月的所有安排,它分为:
日列表、周列表、月列表。
在页头的备忘录中也可以新建日程管理。
图12日列表
图12日列表
4.2工作日志
用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作日志还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作日志,右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
项目经理阅读工作日志后会在该日志列表中有一个阅读标志。
图13为当前用户的工作日志页面。
图13工作日志列表
4.3工作汇报
用户在个人视图中不仅可以查看到自己创建的工作汇报还可以根据用户不同的管辖权限查询不同人员的工作汇报,右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图14为工作汇报列表。
图14工作汇报列表
4.4我的会议
用户可以在个人视图中查看和处理自己相关的项目会议,分为两个列表:
我参加的会议,我创建的会议。
用户不必进入每个项目视图,即可在个人视图中查看、处理项目会议,提高了工作效率。
右键菜单和对话框的使用方式,与项目视图的对应功能一致。
图15为我的会议导航页面。
图15我的会议导航页面
4.5待办工作查询
待办工作查询时对用户所有需要做的工作进行的一种综合的统计。
图16待办工作列表。
图16待办工作列表
4.6综合查询
综合查询是对所有工作汇报、工作日志、文档、信息栏目和论坛栏目的统一查询,如图17所示。
图17综合查询页面
4.7个性化设置
个性化设置是根据用户自己的需求进行的一些设置,其中包括:
个人门户的默认页设置、缺陷字段设置、任务字段设置、客户问题字段设置、测试管理字段设置,如图18所示。
图18个性化设置
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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