公文写作与处理试题及答案 9.docx
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公文写作与处理试题及答案 9.docx
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公文写作与处理试题及答案9
0510-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
1、在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是()(1分)
A:
分办
B:
拟办
C:
承办
D:
注办
2、下级机关向上级机关汇报工作的报告,属于()(1分)
A:
陈述性公文
B:
请示性公文
C:
建议性公文
D:
问复性公文
3、公文运用语言应当做到()(1分)
A:
活泼、生动、准确、简明
B:
形象、生动、简明、得体
C:
委婉、动情、简约、细腻
D:
准确、简明、庄重、得体
4、在以下的各类文种中,不属于简报名称的有()(1分)
A:
情况反映
B:
内部参考
C:
会议纪要
D:
工作通讯
5、行政令正文的主要部分是()(1分)
A:
命令事项
B:
执行要求
C:
命令原由
D:
具体措施
6、在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称()(1分)
A:
审核
B:
复核
C:
核发
D:
登记
7、公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是()(1分)
A:
行文关系、行文方向、行文方式
B:
行文方向、行文方式、行文规则
C:
行文关系、行文方向与方式、行文规则
D:
行文关系、行文方向、行文规则
8、发文字号中的机关代字应统一编定,负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是()(1分)
A:
机关领导
B:
各部门负责人
C:
机关办公厅(室)
D:
办公室秘书
9、公文的主送机关是指()(1分)
A:
受文机关
B:
公文的主要受理机关
C:
公文的所有受理机关
D:
公文的知照和协办机关
10、狭义的公文处理工作的概念不包括()(1分)
A:
拟稿
B:
收发
C:
催办
D:
签发
11、公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有()(1分)
A:
陈述性
B:
告知性
C:
决策性
D:
指导性
12、国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是()(1分)
A:
1984年
B:
1987年
C:
2000年
D:
2004年
13、上级机关答复下级机关的请示事项应当使用()(1分)
A:
批转
B:
批复
C:
批示
D:
通知
14、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是()(1分)
A:
公文的具体要求
B:
公文的中心内容
C:
公文的重要事项
D:
公文的灵魂和统帅
15、就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属()(1分)
A:
规范性公文
B:
报请性公文
C:
知照性公文
D:
指挥性公文
16、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有()(1分)
A:
12种
B:
13种
C:
14种
D:
15种
17、人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()(1分)
A:
建议
B:
议案
C:
提案
D:
意见
18、调查报告有两个共同特点,一是针对性强,二是()(1分)
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
19、如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称()(1分)
A:
会议记录
B:
会议纪要
C:
会议决议
D:
会议简报
20、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称()(1分)
A:
条例
B:
办法
C:
规定
D:
章程
二、多选题(共5题,共10分)
21、机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括()(2分)
A:
是否应由本机关办理
B:
是否符合行文规则
C:
是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D:
公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E:
使用公文文种、格式是否规范
22、在公文写作中,引用语的使用一般是指()(2分)
A:
引用名人名言
B:
引用古书上的现成语句
C:
引用地方语言
D:
引用外来语
E:
引用党和国家领导机关重要文件中的语句
23、指示的主要特点包括()(2分)
A:
综合性
B:
针对性
C:
原则性
D:
单一性
E:
法规性
24、计划类文书包括的文种有()(2分)
A:
规划
B:
纲要
C:
计划
D:
实施细则
E:
安排
25、开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有()(2分)
A:
指导性
B:
方向性
C:
基调性
D:
总结性
E:
评估性
三、判断论述题(共5题,共15分)
26、按照《归档文件整理规则》的规定,档案盒应采用无酸纸制作。
(3分)
A:
正确
B:
错误
27、公文的特定效用是指现实效用,任何公文都不可能永远有效。
(3分)
A:
正确
B:
错误
28、指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。
(3分)
A:
正确
B:
错误
29、非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系,其行文不能采用平行文方式。
(3分)
A:
正确
B:
错误
30、讲话类文书不应具有情感性。
(3分)
A:
正确
B:
错误
四、文字题(共8题,共55分)
31、批办的主要内容有哪些?
(4分)
32、通知标题的写法有哪几种形式?
(4分)
33、在公文写作的表达方式中,说明的主要方法有哪些?
(4分)
34、在公文写作的正文起草阶段,撰写人应注意哪些问题?
(4分)
35、会议纪要有哪些特点?
(4分)
36、报告的写作应注意哪些问题?
(10分)
37、试述公文写作的一般步骤和方法。
(10分)
38、请以下面提供的材料为依据,以汉江市环保局的名义撰制一份通报。
要求:
(1)遵循“通报”写作格式,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。
(2)结构分明,详略得当。
【材料】
汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶,交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。
对方运输车辆经过大山区建设一路时,25只大油桶从车上掉下来,造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。
接警后,大山区环保局应急小分队立即赶赴现场,由于处理及时没有造成人员伤亡。
大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》,最终罚款额将在举行听证会后决定。
(15分)
0510-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
1、【考点】批办与承办
答案:
B
解析:
拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。
2、【考点】报告概述
答案:
A
解析:
报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
3、【考点】公文的语言特点
答案:
D
解析:
公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
4、【考点】简报类文书的类型
答案:
C
解析:
简报类文书只是一种统称,常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况通报”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
5、【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点
答案:
A
解析:
命令事项是行政令的主要部分,应把要做什么,不能做什么交代清楚,常用分条列举的方法,使行文清晰,受令者容易把握。
6、【考点】缮印与校对
答案:
C
解析:
公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。
7、【考点】公文的行文规范-序
答案:
C
解析:
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
8、【考点】眉首部分
答案:
C
解析:
发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。
9、【考点】主体部分
答案:
B
解析:
《办法》规定,“主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
”
10、【考点】什么是公文处理工作
答案:
A
解析:
狭义的公文处理工作的概念,主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。
11、【考点】通告概述
答案:
B
解析:
公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。
通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
12、【考点】什么是归档文件整理工作
答案:
C
解析:
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》。
13、【考点】批复概述
答案:
B
解析:
批复,是答复下级机关请示事项的指示性公文。
14、【考点】明确发文主旨
答案:
D
解析:
任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的,公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。
15、【考点】公文的分类
答案:
D
解析:
指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。
它需要下级机关单位和有关人员认真学习和贯彻执行,是下级单位决策和进行工作活动的依据。
例如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
16、【考点】公文的文种
答案:
C
解析:
1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号),将在平时使用频率很高的“意见”列为正式文种,并调整了文种的排列顺序,规定了党的机关公文文种有14种。
17、【考点】议案概述
答案:
B
解析:
议案,是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。
18、【考点】调查报告的特点
答案:
B
解析:
调查报告有两个特点,一是针对性强,二是纪实性强。
19、【考点】记录类文书概述
答案:
A
解析:
会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
20、【考点】章程
答案:
D
解析:
章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。
二、多选题(共5题,共10分)
21、【考点】审核分发和传阅
答案:
ABCDE
解析:
机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文,应当进行审核,审核的重点是:
是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签;使用公文文种、公文格式是否规范等。
22、【考点】公文中几种常见词语的运用
答案:
ABE
解析:
在公文写作中,引用语的使用一般有以下几种情况:
一是引用名人名言;二是引用古书上的现成语句;三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。
23、【考点】指示的特点
答案:
BC
解析:
指示的主要特点有二:
1、针对性。
2、原则性。
24、【考点】计划类文书概述
答案:
ABCE
解析:
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
25、【考点】讲话类文书的类型
答案:
ABC
解析:
开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
这种讲话往往具有指导性、方向性和基调性的作用。
三、判断论述题(共5题,共15分)
26、【考点】归档文件整理的质量要求
答案:
选项A。
档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。
27、【考点】公文的特点
答案:
选项A。
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。
任何公文都不是永远有效的。
28、【考点】指示性通知
答案:
选项A。
指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
指示性通知的作用相当于“指示”,对下级具有强制性约束力。
29、【考点】平行文
答案:
选项B。
平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
30、【考点】讲话类文书的特点
答案:
选项B。
讲话类文书具有情感性。
讲话类文书不仅要求以理服人,还要求以情感人。
四、文字题(共8题,共55分)
31、【考点】批办与承办
答案:
(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
(2)明确承办单位或承办人,规定承办时限;
(3)凡涉及两个以上承办单位的应指出主办单位或主办人;
(4)批办意见应写在公文处理单的“批办意见”栏目内,并签署批办人姓名和批办日期。
32、【考点】标题
答案:
通知的标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。
批转性、转发性通知,标题中应标明“批转”、“转发”字样,并要列出原发文单位和原文件名称。
如果原文件是通知,则可省略一个“通知”字样,不必写成“转发……关于……的通知的通知”。
简单的事务性通知,标题也可只写“通知”二字。
33、【考点】公文的表达方式
答案:
(1)定义说明
(2)注释说明
(3)比较说明
(4)数字说明
(5)举例说明
(6)分类说明
34、【考点】认真起草正文
答案:
1、把握公文主题,选好用好材料。
2、观点正确,情况确实。
3、内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见。
4、文字表述耍简练,交代问题要清楚。
35、【考点】会议纪要的特点
答案:
(1)纪要性。
把会议的主要精神和议定事项,经归纳整理,表述出来,而不涉及会议的一般过程,议而未决的事项等。
(2)约束性。
反映统一精神和议定事项的会议纪要,对与会者和有关人员,具有约束力。
(3)知照性。
公开发表或内部交流的会议纪要,可以让群众或有关人员了解会议情况。
36、【考点】报告的写作
答案:
(1)陈述事实要清楚扼要。
以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。
但讲清事实不等于把具体过程写得太琐细,要加强文字的概括性,用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。
(2)表述观点要精炼清晰。
报告中需要表达报告者观点的地方也不少,汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。
报告中凡涉及观点的地方,一定要精练清晰,即文字要少,意见要很明确,切忌吞吞吐吐、含含糊糊,使人摸不清报告者的真实意图。
不要说空话、废话,每一条意见都要切实可行。
(3)语言要简洁朴实。
报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。
要老老实实,有一说一,有二说二,少用花哨的形容词,少用含糊不清或过于灵活的概念。
37、【主考点】明确发文主旨
【副考点1】收集有关材料
【副考点2】拟出写作提纲
答案:
公文写作的步骤与方法因写作的目的与文种不同而不同,公文写作的一般步骤与方法是:
(1)明确发文主旨,即公文的主题与发文的目的;
(2)收集有关材料,进行一定的调查研究工作;
(3)拟出写作提纲,提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定;
(4)认真起草正文;
(5)反复检查修改;
38、【考点】通报的写作
答案:
略
解析:
内容要求:
开头语;批评根据;错误事实;处分决定;错误性质;善后办法,吸收教训。
写作要求:
层次分明,语言得体。
1101-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
1、公文写作人员应具有修养的首要标准是()(1分)
A:
政治素质好
B:
政策理论水平好
C:
文字功底好
D:
熟悉业务情况好
2、下列机关中有权发布命令的是()(1分)
A:
县政府
B:
县委
C:
乡委
D:
市人大
3、用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是()(1分)
A:
意见
B:
决议
C:
会议纪要
D:
会议记录
4、国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是()(1分)
A:
公告
B:
公报
C:
通告
D:
通报
5、省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是()(1分)
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
通知
6、××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是()(1分)
A:
办法
B:
规定
C:
守则
D:
章程
7、写好调查报告的前提是()(1分)
A:
深入细致、客观公正地调查
B:
围绕问题进行深入地研究
C:
展示重要的、典型的材料
D:
合理安排调查报告的结构
8、大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()(1分)
A:
欢迎词
B:
答谢词
C:
开幕词
D:
闭幕词
9、简报版面突出特点是有一个独特的()(1分)
A:
报头
B:
报尾
C:
标题
D:
正文
10、就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是()(1分)
A:
校长
B:
党委书记
C:
校办主任
D:
秘书科长
11、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制()(1分)
A:
联合行文
B:
发文数量
C:
抄送机关
D:
越级行文
12、既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是()(1分)
A:
签收
B:
拟稿
C:
审核
D:
拟办
13、下列机关中属于领导与被领导关系的是()(1分)
A:
省教育厅与市政府
B:
省政府与市政府
C:
省政府与市人大
D:
省财政厅与市政协
14、涉密文件的正确传阅方式是()(1分)
A:
复印给领导一人一份
B:
领导人之间自行横传
C:
以文书人员为中心传递
D:
只交主要领导人阅办
15、公文写作中最常用、最主要的表达方式是()(1分)
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
描写
16、在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是()(1分)
A:
办公室主任
B:
秘书科长
C:
文字秘书
D:
文书人员
17、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()(1分)
A:
稿本
B:
程序
C:
体式
D:
文体
18、公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合()(1分)
A:
领导指示
B:
逻辑表述
C:
载体材料
D:
客观规律
19、报告的主要特点是()(1分)
A:
重议论
B:
重指导
C:
重陈述
D:
重知照
20、2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是()(1分)
A:
以“件”为单位
B:
以“案卷”为单位
C:
以“类目”为单位
D:
以“全宗”为单位
二、多选题(共6题,共12分)
21、请示的行文规则是()(2分)
A:
事后行文
B:
一文一事
C:
一个主送
D:
不得越级
E:
写明主送抄送
22、我国公文处理工作的特点有()(2分)
A:
政治性
B:
时限性
C:
机要性
D:
规范性
E:
针对性
23、公文审核的重点包括()(2分)
A:
公文内容
B:
文字表述
C:
文种使用
D:
发文字号
E:
书面格式
24、归档文件目录的内容包括()(2分)
A:
件号
B:
责任者
C:
保管期限
D:
题名
E:
文号
25、记录类文书的主要特点有()(2分)
A:
立意的新颖性
B:
内容的纪实性
C:
材料的直接性
D:
记录的针对性
E:
语言的实录性
26、总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()(2分)
A:
总体概况
B:
主要成绩及做法
C:
存在问题
D:
经验教训
E:
今后努力方向
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
(3分)
A:
正确
B:
错误
28、政府与同级党委和军队可以联合行文。
(3分)
A:
正确
B:
错误
29、市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
(3分)
A:
正确
B:
错误
30、机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
(3分)
A:
正确
B:
错误
31、公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
(3分)
A:
正确
B:
错误
32、意见既可以上行,也可以平行、下行。
(3分)
A:
正确
B:
错误
四、文字题(共7题,共50分)
33、简述公文成文时间的确定方法。
(5分)
34、简述议案写作应注意的问题。
(5分)
35、根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
(5分)
36、简述公文签收的含义及作用。
(5分)
37、简述公文归档质量的基本要求。
(5分)
38、试论公文的行为规范作用。
(10分)
39、根据所给材料,拟写一份公文。
【材料】2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。
为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。
有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。
决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。
要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。
学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。
对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:
(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
(15分)
1101-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
1、【考点】公文写作人员应具有的修养
答案:
A
解析:
公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:
1、政治素质好。
2、有一定的政策理论水平。
3、熟悉业务和机关工作情况。
4、有较宽的知识面。
5、有较好的文字功底。
其中,政治素质好是排在第一位的,因此选项A正确。
2、【考点】命令(令)概述
答案:
A
解析:
就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
3、【考点】决议概述
答案:
B
解析:
《条例》规定:
“决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
”
4、【考点】公报的类型
答案:
B
解析:
统计公报是发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
5、【考点】命令(令)概述
答案:
B
解析:
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第六十一条规定:
“乡、民族乡、镇的人民政府行使下列职权:
(一)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令,发布决定和命令”。
6、【考点】章程
答案:
D
解析:
办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度,一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情,才需要制定章程,以便办事时有章可循。
如《甲种外币存款章程》、《XX大学助学基金使用章程》。
7、【考点】调查报告的写作
答案:
A
解析:
深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
没有调查也就无所谓报告,报告的内容就是调查的经过和结果,所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
8、【考
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