务实行政后勤服务机关建设.docx

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务实行政后勤服务机关建设

务实行政后勤，服务机关建设

2012年12月3日

2012年，厅机关行政后勤工作在厅办公室正确领导下，紧紧围绕厅机关中心工作，拓展工作思路、创新工作机制、强化工作措施，为保障机关正常工作运转，圆满完成了全年各项目标任务。

一、加强物业管理工作，不断改善干部职工生活、工作条件

房屋物业管理，直接关系机关办公和职工生活的环境，是行政后勤始终努力做好的重要工作。

1、进行三号办公楼电梯更新改造项目，我厅三台电梯启用以来，运行极不稳定，故障频出。

聘请了省特种设备检验研究院对三台电梯设备进行了全面检测和评估，2012年3月省机关管理局批复同意三台电梯报废。

根据我厅电梯使用实际情况，为实现依法依规、采购到中外合资的一线品牌电梯，厅办公室进行调研，制订的电梯招标方案,并提交3号办公楼电梯更新招标工作小组讨论和厅领导批示后实施，经公开招标，3台新电梯中标价为189.2万元；另外电梯前室土建装修等约需30万元，累计工程造价220万元。

顺利招到厅机关干部职工满意的上海三菱品牌电梯,目前设备已在定制中,预计年底前组织第一台电梯的安装调试检测,并及时投入使用；

2、做好房屋修缮。

随着房屋使用期增加，住户水管渗漏越来越多，行政科按有关房屋修缮规定，一方面积极做好公共部位的修缮工作，大额维修费使用房屋维修基金，千元以下的小修缮由办公室支付。

另一方面针对属于住户私用部份的水管渗漏、堵塞以及家用电源、开关等问题，按规定应由住户自行维修，但考虑到职工对这方面不熟，行政科还是积极协调邻居关系，协助住户分析原因，帮助寻找工人解决问题。

根据财政规定和房改政策以及我厅的实际情况，上半年向省直房改办申请了维修基金；在维修过程中，多次与住户沟通征求意见，力争做到住户满意。

7月份顺利完成了香槟路一号楼屋面防水隔热维修；

实行物业管理，是社会化管理的趋势。

督促物业做好服务，是办公室的一项重要任务。

上半年对三号办公楼的大型中央空调系统和小型变频中央空调系统进行了的清扫和检修；对三号办的安防监控设施进行了一次全面检修，修复了8个监控点和30多米的视频线；加强电梯维保工作。

认真检查各类表报资料和各种设备的维护情况，确保设备处于正常状态。

每月一次全面检查物业管理工作，对物业公司进行讲评。

对厅机关的9栋建筑面积31772.64M2的公用建筑、18栋建筑面积为57485.87M2的住宅建筑，进行有效管理，对房屋的占地范围的道路、排水沟、护坡的构筑物进维护维修，维修排水沟150米、道路维修11人次。

加强给排水、供电管理，进行不间的检修、巡查，时刻做好水电故障的抢修，确保水电供应设备正常、安全运行；加强应急值班制度建设。

如：

及时排除厅2号办公楼主下水管排水故障，避免了一次事故的发生。

积极向福州市便民中心12345和有关部门请求解决冶山大院北门和鼓屏路183号公用道路二处污水横流的事件，造成我厅车辆和人员进出的极大不便。

经半年多的时间和多渠道的协调于今年6月二处路面污水事件得到妥善解决。

在香槟路、东蒲路设立管理员的管理办法，制定了水电管理规定和管理员工作职责，目前，住户反映较好。

3、积极协助种子总站完成对鼓屏路153号综合办公楼大厅的装修，配备沙发、窗帘、值班设备，联系新华社为综合办公楼大厅配备大屏读报设备，改善了办公条件，方便于老干部的学习，为离退休老同志提供了良好的临时休息环境。

同种子总站、疫控中心、厅劳服公司共同制订综合办公大楼管理措施。

4、落实每年2次水箱清洗和水质检测制度，并张贴公布检测结果。

5、继续做好房改工作。

办理完结三个住户申请的住房补贴手续。

并对全厅范围内尚未申请住房补贴的人员进行了一次摸底计算。

协助办理二个职工购买公有住房的申报、公示工作。

6、对二号办公楼外墙出现严重开裂渗漏水现象，对日常办公造成极大影响。

行政科积极调研，咨询专业公司，并借鉴福州市传染病院类似房屋的改造经验，组织编制二号办公楼外墙使用“多功能保温隔热涂料和格兰溱”进行防水处理和装修实施方案和初步工程概算；并专函恳请省政府机关事务管理局支持解决维修工程经费。

7、对厅内各学会的办公室的情况进行了解统计，调研铜盘路6号和省食用菌技术推广总站座落于福飞路108号房屋基础数据，计算的分栋分层面积，制订了各学会、食用菌技术推广总站的办公室调整方案，为厅领导决策提供依据。

8、认真核算水电费。

我厅人员多，水电用量大，每年水电费都在160万以上，为做好水电费收支平衡，我们认真核算，层层把关，预防各种问题。

在水电费管理中，根据物价局文件，根据最新颁布实施价格以及不同季节的电价收费标准，适时调整收费单价，行政科积极协同财务人员维护更新水电收费数据库管理系统。

二、严格程序，做好各项政府采购项目和廉政风险防控

1、各类基建维修、政府采购、出租项目及时全面公开；对公开招标项目控制标准理解到位；不肢解应该公开招标的项目；不组织单个或者部分潜在投标人踏勘项目现场；不在招标条款中加有倾向性条款。

项目重点事项和程序集体研究确定,实行项目监督制度,由专业第三方咨询机构实行监理、造价咨询、结算审核等。

出租项目控制价实行集体决策和社会评估相结合。

今年通过优胜招标代理公司公开招标择优确定香槟路一号屋面防水施工单位；厅三号办公楼电梯更新改造项目选择代理单位时通过对三家代理公司的调研，确定委托福建兴诚建工程管理有限公司进行公开招标，由福州沛丰机电设备工程有限公司中标（设备制造商为上海三菱电梯设备有限公司）。

2、合同工管理，对岗位与工资实行按岗位配人；按文件规定或报主任办公会研究确定工资。

3、住房补贴申报，做到申报的及时性，准确性，加强对相关政策的学习和理解，严格按照房改政策办理和公示，由上级部门、分管领导申批后最后进行办理

三、坚持节约型机关建设

完成了厅机关2011年7月至2012年6月公共机构能源资源统计的网上编报工作；6月11日开展了2012年主题为"珍惜生命之源，人人节水护水"公共机构节能宣传周活动,及时发布宣传周相关信息和张贴公共机构节能宣传画；组织“能源紧缺体验日”活动。

加强机关节能宣传、管理，及时督促物业做好办公楼各种设备的维护保养，保证运转，防止浪费。

四、以安全保卫工作为核心，切实做好小区安全管理

1、通过加强对安全保卫人员的教育和管理，强化知识培训和正规化训练，提升保安队伍的执勤能力和工作形象，我厅自行管理的保安人员全部委托劳务派遣公司管理，同时还聘请保安公司加强对鼓屏路153号小区的管理。

与省农办、省林业厅共同协作联合聘请保安公司对冶山大院道路车辆通行、停放、安全进行管理，办理了200多张道路通行证。

2、投资48000元在鼓屏路153小区建设了一套车辆出入智能管理系统，制定管理措施，为小区住户办理了78张长期车辆出入卡，从硬件设备有效性方面能够维护了小区内车辆停放及出入的秩序。

3、根据公安机关的要求，投入资金19408元在鼓屏路153小区安装远程监控系统，该套为数字高清安防监控系统，满足福建DB35/T12472012<<数字高清视频监控系统技术规范>>要求,于7月25日完工,并通过近三个多月的试运行系统的可靠性、适用性得到充分的验证。

投入7800多元在厅机关大院北门还加装3个模拟视频监控探头。

4、制订应急预案，依托厅直属团委，由20名青年干部，成立了农业厅消防志愿者服务队。

针对机关可能出现的各类突发事件，制订了相应的应急预案，不断提高应对突发事件的能力；做好防台风工作，印发通知，提醒关好窗户，清理阳台；同时，检查房顶水箱、大院树木、外墙悬挂件，消除隐患。

5、及时进行灭火器更换，确保了机关安全；落实防盗门维修制度，既保证安全，又方便住户。

五、房屋出租与管理

1、以胜诉终结了鼓屏路燕窝店无理强租、强占的案件。

2、我厅食堂一层店面，租凭方违约我厅向法院提交了诉讼。

目前也已立案。

为避免损失的进一步扩大。

农业厅根据租赁合同的有关约定决定将该店铺收回,邀约我厅法律师顾问、社区负责人及相关人员在场见证，特于2012年8月17日上午请专业开锁人员将该店铺的大门钥匙打开，收回该店铺，并对该店铺内的现状以及尚余的物品进行清点保存。

及时收缴房租和水电费。

为了按时收回租金，财务科专人负责，行政科积极配合，所收资金全部进入指定账户，绝不允许挪用。

六、卫生与绿化工作

绿化、环境卫生是一项经常性工作，是单位精神面貌集中体现，

1、努力创造良好办公环境，坚持每月一次卫生检查评分和公布制度，督促各单位做好室内卫生。

每年一次征求意见，对物业公司的服务质量进行测评。

2、在生活区卫生管理中，一是坚持了发放垃圾袋，定时清收生活垃圾。

二是坚持定期清理阴沟和化粪池，防止污水外溢，今年以来进行了四次共计5个化粪池的清理。

三是开展灭四害活动，分发和放置灭蟑灭鼠药,社区也经常来我厅生活区帮助喷洒灭四害药物。

3、坚持抓好生活区卫生工作，专人落实卫生检查制度，重新签订了卫生合同，目前生活区内实行卫生包干。

3、坚持公共场所摆花、换花，并根据季节变化对花木品种质量提出不同的要求。

4、加强绿地和树木的养护，保证机关绿地平整、树木长势良好，2012年添置一台绿化修剪机具。

根据厅住户要求和树木长势情况，对5号楼和17号周边的17棵大树影响到采光和电力线路安全的树枝，于今年5月24日聘请了专业施工队伍花费8000元进行了修剪。

对厅12、13号宿舍区的绿化围栏进行维修200米。

七、加强车辆管理，提升服务机关水平

按照《农业厅车辆管理暂行规定》和《关于加强车辆管理有关事项的通知》，我们牢牢抓紧五项工作。

1、落实制度。

全厅实行了定点维修、IC卡加油、统一车辆保险制度；定期通报了车辆违章；努力减少车管费用，每半年定期公布了行驶里程、车辆用油以及车辆维修费、路桥费、停车费。

建立了车辆资料信息库和维修档案；办理了电子通行证；重视司乘人员的教育，确保行车安全，厅办公室自有车辆2012年安全无故障行车50多万公里。

2、热情服务机关。

一是热情帮助各处室办理购买新车、车辆报废、养路费、免征车船使用税和屏山大院通行证年审手续。

二是做好全厅性接待、检查、会议的车辆调度和保障工作，重大机关大的公务活动，办公室统一抽调车辆，保证了机关大型活动和上级领导来闽的用车。

3、做好公务车专项整治工作，基本确定了厅机关公务车和全省执法执勤车辆编制。

8、存在问题、2013年行政后勤工作主要任务和建议

1、完成厅3号办公楼电梯改造项目，分期二次安装，争取2013年1月先行安装完成三号梯，在2013年3月以前进行一、二号梯安装施工、土建工程装修任务，并全面竣工投入使用。

同时，结合我厅三号办的电梯改造项目，对梯道、走廊进行一次内墙面的重新粉刷。

2、单位化的居民住宅区随着住宅产权化的改革，其性质正在发生本质性的变化。

住户的多元化、产权的私有化打破了居民生活区单位行政化的管理模式，物业服务必然要向社会化服务转轨，在充分征得住户意见的基础上，建议参考省林业厅、省水产厅生活区物业管理案例，将厅机关住宅区实行社会物业化管理。

随着房屋使用期增加，住户给水管、屋面、墙面、公用下水管渗漏越来越多，化粪池、排水沟等构筑物损坏也越来越严重，行政科按有关房屋修缮规定，一方面积极做好公共部位的修缮工作，申请公共维修基金，但洋下116#、117#、香槟路1号、厅内17#、16#、2#、3#、4#等老旧房屋，想要在根本上化解维修困难，也需实行社会化物业管理是最好的办法。

3、根据公安部门的要求，全厅范围内要消除监控安全死角；建议在资金等各方面条件具备的情况下，继续完善监控系统的建设，以鼓屏路153号数字监控案例为试点，满足福建DB35/T12472012<<数字高清视频监控系统技术规范>>要求，对办公区，生活区范围内全面加装监控系统。

三号办公楼安防监控系统也使用多年，部分设备老化损坏严重，同时也不能满足新规范要求，建义进行更新改造。

4、针对我厅目前绿化具体情况，采取多种方式增加绿量；如及时补植补种，采取见缝插绿、屋顶建绿、室内摆绿，栏、柱、杆垂挂盆栽等方式全方位，多层次的立体绿化。

加强日常养护，及时清理枯树枯枝，做到机关庭院处处有绿，四季有花，黄土不见天。

因地制宜计划在厅3号办南侧档墙种植爬墙植物，垂直布绿，进行绿化改造，安装滴灌设施50米。

达到目标：

办公区绿化建设设计布局合理，植物配置科学，庭院绿化档次品味得到提升，达到“绿化、美化、花化、香化”，且将庭院绿化融入市政绿化街景。

5、我厅机关范围的保安工作尚需进一完善,保安队伍建设还需进一步加强,自行招聘的保安人员有必要强化职责的落实。

对聘请保安公司目前已经给于了较高佣金的同时，应让其履行好义务；保安公司不应发生责任推诿和损坏公物的事件不及时制止等等不作为的现象。

6、按厅领导指示，尽快解决了多年来我厅无职工食堂的状况，开办机关食堂。

7、继续完成公车整治工作。

清理超编、超标车辆。

8、完善办公区地面和地库停车场的设施、设备，如有条件建议拟在厅3号办公楼南侧和三号办地下层建造二层升降横移停车设备，可增加30多台停车位，以缓解机关停车难问题。

厅办公室行政科