CET考点信息管理系统操作流程说明.docx
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CET考点信息管理系统操作流程说明
CET考点信息管理系统操作流程说明
一、考点申报部分
图1考点申报流程图
1、注册用户
注:
您已经注册过,请继续使用已有用户名和密码;如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名,请发传真并附上学校公章到希普公司,由技术人员帮您处理。
操作:
1、登录.ccets.org
2、点击“考点信息管理系统”
3、然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。
图2考点单位用户注册
2、添加联系人
当用户成功注册后,将直接进入考点信息管理系统,并显示“添加联系人”页面。
页面上显示的四个主要联系人是必须添加的,如果考点希望添加更多的联系人,可以通过“添加联系人”继续添加。
界面如下:
图3添加联系人
3、考点管理
当成功添加完联系人后,系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。
考区申报包括:
考区服务器申报,考场服务器申报,考室申报。
下面对这三个名词进行解释:
考区:
即学校一个校区,需要一台考区服务器,管理下面的考场服务器;
考场:
一个考区可设置多个考场,考场没有直接物理意义,只是一个服务器计算机的虚拟名称,每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试;
考室:
考生考试终端所在的教室,其上级为考场服务器,考室的物理地址即为考生XX上的地址,考生在考室内的考试终端上完成考试。
图4CET考试数据流图
操作:
1.3.1考区服务器申报
注:
申报流程本着方便快捷的原则,让用户确认最低配置是否满足列表要求,如果满足点“是”,将继续,如果不满足点“否”,申报流程终止,当考点配置达到要求后再来继续申报操作。
界面如下:
图5考区服务器申报
输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称,并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。
如果考点已申报并审核通过,不需再次申报;如还需要新增考区,请点击继续申报!
界面如下:
1.3.2考场服务器申报
说明:
操作与考区申报基本一致,并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。
即每个考场服务器可满足300人次的考试规模,请考点申报和报名时注意。
界面如下:
图6考场服务器申报
如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报,但想进行增加或修改考场信息,“考点管理”-》“考区信息”,操作下面的“详细信息”。
如下图:
点击下图所示的考区服务器名称,如“中央财经大学”,可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。
点击下图所示的“考场服务器1”,如图:
可以进行更新考场信息或是删除考场,或添加考室操作。
1.3.3考室申报
说明:
考虑到很多学校机房都是小机房,一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。
为了考务管理方便,增加考室并会在XX上打印具体考室名称,以便考生快速入场。
图7考室申报
如果考点的考场服务器下只管理一个考室,填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程;如果一个考场服务器下管理多个考室,通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。
点击“完成”后,系统自动转入到“考区信息”界面如下:
到此整个考点申报流程已经完成,审核状态为“待审核”,这时等待管理员审核通过。
4、审核情况查看
对于审核通过的考点,会有短消息通知,查看到审核结果。
如下图所示:
图8短消息查看
或是考点老师可以通过“考点管理”-》“考区信息”来查看审核情况,如果审核通过后,考点可以继续后续报名工作。
图9审核情况查看
二、考点报名缴费部分
1、考生管理
2.1.1单个上传信息
单个添加:
“考生管理”—〉“单个上传信息”,可以将考生信息逐条添加到系统中。
注:
考生信息数量较少时推荐使用。
2.1.2批量上传信息
批量添加:
“考生管理”—〉“批量上传信息”浏览—>选择确定要上传的EXCEL文件-->点击“导入考生信息”。
考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件,严格按照EXCEL模板里的格式正确填写学生基本信息,否则学生基本信息不能上传至服务器。
具体要求请参见页面上说明。
如图所示:
图10批量上传考生信息
如果考点已导入过学生信息,但是本次又再次编辑到需要上传信息的表中,在批量上传信息时,系统会提示添加成功数多少条;更新成功多少条信息。
添加成功数:
从未导入过本系统也就是新学生信息。
更新成功数:
以前考过试已在本系统中存在信息。
2.1.3批量添加照片
如果上传照片的数量较多,可以将所有照片放在一个文件夹中,“考生管理”—〉“批量上传照片”在上传照片之前,查看页面上三点要求。
关注“注意”事项,特别是上传的照片要求,具体参见下图:
图11批量上传照片说明与注意事项
了解上述要求与注意事项之后,进行照片上传工作。
首先选择照片对应类型:
我们以选择“居民XX”为例。
如下图:
图12上传照片对应类型
点击“添加照片”,选择确定要上传的照片,这些照片命名必须与EXCEL表中“证件”一列一致并匹配。
全选要上传的照片,点击“打开”。
如下图所示:
图13添加照片
成功添加完照片,系统会计算出共有多少X照片上传。
如下图:
图14统计照片数
点击“开始上传”如下图:
系统会给出提示上传成功多少X照片,未成功的有哪些照片不符合要求,请考点老师根据提示查看哪些照片不合要求进行修改并上传。
图15开始上传照片
2.1.4考生个人信息
点击“考生管理”—〉“考生个人信息”根据考生学号、考生XX对单个考生进行查看;根据考生的入学年份,查看各年份入学的一批考生,根据专业可以查询此某一个专业的一批考生信息,根据“上传时间”可以查看一个时间段上传这批学生的信息。
如果不加任何条件,可以查看所有上传过的考生信息。
图16考生基本信息查看
按上传时间、入学年份、专业等信息查询出需要删除的考生信息,点击“删除选中考生”。
注:
是针对所有未报考过的考生信息,可以批量删除信息。
根据考生XX或考生学号可以查看单个考生照片,如查看有照片的考生信息,选中查询X围的“有照片的考生信息”,在上传过程中如有考生照片没有上传成功,可以通过查询X围>没有照片的考生信息,查出来对其重新上传照片。
如下图:
图17查询照片X围
2.1.5考生注册信息
如果考生忘记自己的注册XX与密码,考点老师通过考生XX、考生学号或证件帮助查询,并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。
提供哪些考生未注册,点击“是否注册”的“否”如下图:
图18查看考生注册信息
2、报考管理
对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后,可以在报考管理模块进行报考。
2.2.1选择轮次
首先选择考试的轮次,点击“报考管理”—〉“选择轮次”,考点选择报考的轮次,勾选好轮次后,请点击“设置”按钮,如果轮次已经有学生报考,则为灰显,不能删除轮次。
图19选择轮次
2.2.2报名考试
点击“报考管理”—〉“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。
对考生报考信息添加,分为EXCEL表报名与勾选报名;
如果只对“单个考生”进行报考,使用“勾选报名”功能,“打开高级搜索”按钮,出现界面有考生学号、考生XX、证件;使用考生的学号查询出考生信息,点击“所选考生报名”进行报考。
如下图:
图20单个考生报考
如对所有上传成功过的基本信息批量报考,使用“无条件查询”,则显示所有考生信息,点击“所选考生报名”进行批量报考。
如不想把所有上传成功过的考生进行报考,比如只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考,使用“报名模板”。
把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与XX”列复制到“CET报名模板”中,保存成功后批量进行报考。
如下图:
点击“浏览”,上传已编辑好的“CET报名模板”,点击“文件批量报名”
图21批量考生报考
2.2.3报名查询
选择报名的轮次与考区服务器,可以通过有条件与无条件两种方式进行查询。
“打开高级搜索”,通过报名时间段、考生学号、考生XX、证件等有条件查看报考信息。
如果此考生不报本批次,可以通过“状态/操作”下—〉“取消报名”如下图:
图22有条件查询报名
选择报名的轮次与考区服务器,使用“无条件查询”功能,可以查看出所有已报考的考生信息。
如下图:
图23无条件查询报名
3、缴费管理
2.3.1集体缴费
首先需要查询出未缴费的考生信息。
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”,输入考生学号或考生XX可以对单个考生进行缴费,如果无任何条件限制,点击“查询”是对本轮次所有已报考的考生进行缴费。
图24集体缴费
点击“缴费管理”—〉“集体缴费”可以通过考生学号、考生XX对单个考生进行缴费。
图25单个考生缴费
网上缴费方式:
选中需要缴费的考生以及缴费方式——网上缴费,然后点击“缴费”按钮
进入选择银行界面,如下图所示,缴费有两种方式,一种是网上支付,一种是汇款支付。
选择了银行后,即可按照提示进行缴费操作。
银行汇款方式:
选中需要缴费的考生以及缴费方式——“汇款支付”,点击“汇款方式说明”,请老师查看相关信息,然后点击“确定支付”按钮
考点老师把报名费汇到上面的银行账户,办理完银行汇款后以或传真方式通知我们。
在考点信息管理系统中点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”—〉操作栏中的“已汇款”,我们就可以知道您已汇款,等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。
图26确认已汇款
2.3.2查询缴费单
点击“缴费管理”—〉“查询缴费单”根据帐单类型查看生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查看。
图27查询缴费单
对于每一种缴费状态,都可查看详情,如下图:
图28缴费单详情
2.3.3统计缴费
选中其中任一轮次或所有轮次,点击“查询”,系统会显示出报考科目、报考人数、轮次名称、考试时间与总费用。
如下图:
图29统计缴费
三、其它功能
1、编排信息
3.1.1校正学生信息
为了避免学生信息有误,需要学生本人来校对自己的信息当面签名确认。
3.1.2设置编排
为了避免编排出现疏漏,请考点在缴费成功后,对有要求的考场进行自定义设置。
点击“编排设置”设置台数。
输入正确的台数,保存。
如下图:
图30设置编排
3.1.3打印编排
“编排信息”—〉“打印编排”,可以打印XX与登记表
图31打印编排
3.1.4查看考生信息
“编排信息”—〉“查看考生信息”,方便老师下发学生XX。
2、用户管理
3.2.1修改密码
修改当前登录密码,如下图:
图32修改密码
3.2.2修改信息
修改邮编以及地址,如下图:
图33修改信息
3、消息管理
3.3.1新消息
编辑新消息发送给管理员,如下图:
图34编辑新消息
3.3.2收件箱
提供收信列表,可以查看详细内容,删除。
如下图:
图35收件箱
3.3.3发件箱
图36发件箱
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