印章管理表格汇编.docx
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印章管理表格汇编.docx
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印章管理表格汇编
目录
印章刻制申请表2
公司印章留样备案表3
公司文件4
印章管理登记表5
印章使用范围表7
其它专用章的使用范围表8
公司合同专用章用印审批单9
公司用印审批记录单10
印章申请使用登记表11
印章使用审批表12
印章使用授权表13
公司公章用印登记表14
公司___印章使用登记簿15
印章外出使用审批单16
印章存档登记卡17
印章交接单18
印章专管人离职交接单19
公司文件20
印章刻制申请表
年月日
日期
部门
经办人
申请印章种类
名称
材质
形式
申请理由:
使用范围:
管理权限:
管理人:
部门领导:
年月日
总经理:
年月日
董事长:
年月日
备注:
公司印章留样备案表
NO:
____________
印章名称:
___________________________章
审批人:
_______________________________
刻制人:
_______________________________
启用时间:
_____________________________
配置及保管部门:
_______________________
印章用途:
_____________________________
印章专管员:
_________________
印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺:
本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司行政综合办公室领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员:
_______________
_____年___月___日
公司文件
公司办发〔2016〕n号
关于公司启用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司:
根据_____公司《公司印章管理制度》第____条的规定,由于___________________,现公司已启用“___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件:
新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式新印章样式
抄送:
______________,______________,___________,
公司行政综合办公室___年___月___日印发
印章管理登记表
种类
区分
名称
印章内容
管理
责任人
办理
责任人
备注
公司印章
名印
公司名印
公司全称
部门印章
部门印
管理部印
公司名、部门名
行政部印
公司名、部门名
生产部印
公司名、部门名
分公司印
子公司印
公司名、子公司名
子公司印
公司名、子公司名
子公司印
公司名、子公司名
职务
印章
董事长
经理印
职务名称
董事长
经理印
职务名称
董事长
经理印
职务名称
部长印
财务部
公司名、职务名
生产部
公司名、职务名
行政部
公司名、职务名
印章使用范围表
种类
区分
支票及
银行兑
现凭证
合同及
其他重
要文件
日常业
务文件
各类对
外文件
辞令
请示
收据
人事关系及有
关证明
员工存
款账目
委任状
公司名称印章
公司名章
集团公司专用
部门名章
子公司章
职务名章
董事长章
其他高级
职员名章
财务部经理章
子公司经理章
其它专用章的使用范围表
专用章名称
使用范围
法律办公室章
用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信
基建办公室章
用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件
标准化专用章
用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件
培训中心章
用于加盖新员工培训合格证
工程部章
用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等
公司合同专用章用印审批单
NO:
____________
用印申请部门
合同份数
经办人签字
联系电话
签约方
甲方:
乙方:
其他方(包括担保方或丙方):
涉及金额
签约负责人
联系电话
部门经理签字
顾问律师意见:
法务部意见:
总经理审批
董事长审批
公司用印审批记录单
NO:
____________
申请人:
_________;申请日期:
_________。
申请人所在部门:
_______________________
所在部门负责人审核意见:
同意□(由当事人勾选)______________。
文件名称
正/复印件
份数
用途说明
□正本
□复印件
□正本
□复印件
审批同意人
【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写,不需填全所有栏目】
办公室负责人
同意□
签名:
财务部负责人
同意□
签名:
法务部负责人
同意□
签名:
总经理
同意□
董事长
同意□
签名:
申请使用的印章:
□公司印章
□法定代表人印章
□合同专用章
□财务专用章
用印情况(由当事人勾选)
已用印□ (申请人签名)(日期)
已用印□ (保管人签名)(日期)
备注说明
注意事项
用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。
印章申请使用登记表
用印单位
用印事由
用印时间
年月日
申请人
印章名称、数量及审批签字
印章名称
是否使用
数量
审批签字
公司印章
公司钢印
财务部印章
行政综合部印章
人力资源部印章
备注:
1.“用印申请人”为、
2.“审批签字”为主管印章负责人;
3.审批签字后,用印申请单由直属部门“行政综合部”管理,以备核查。
印章使用审批表
.
用章部门
盖章时间
印章类别
盖章次数
文号
文件名称
批准人(签章):
部门领导:
总办领导:
主管领导:
年月日年月日年月日
用章人(签章)
批准日期
备注
注:
请在备注栏中简要说明盖章用途
印章使用审批表
编号
用章部门
盖章时间
印章类别
盖章次数
文号
文件名称
批准人(签章):
部门领导:
总办领导:
主管领导:
年月日年月日年月日
用章人(签章)
批准日期
备注
注:
请在备注栏中简要说明盖章用途
印章使用授权表
种类
名称
形状
材质
印章内容
管理负责人
办理责任人
备注
注:
本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后,将现于公司内部使用的各种印章汇总制表,使各种印章的使用及管理人清楚列明,便于查询。
公司公章用印登记表
序号
日期
申请人
部门
内容
份数
确认领导
审批领导
经办人
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填表说明:
1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印;2、填写必须认真、清楚、详细;3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写,不能笼统归纳。
公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门:
_________填表人:
_________
序号
盖章
时间
文件名称
及发文号
印章类别
批准人
印章专管员
或代行人印
备注
印章外出使用审批单
NO:
____________
1、部门名称:
___________________________________
2、外出印章名称:
_______________________________
3、使用日期:
_____月____日
4、用印事项:
___________________________________
5、外出使用原因:
________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人:
________________________________________
印章留样:
留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人:
_______________
___________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
印章存档登记卡
登记日期
年月日
登记号码
印章名称
印模
管理人
责任人
种类
形状
用途
制成日期:
年月日
印章材质
制印人
废止日期:
年月日
废止理由:
备注:
印章交接单
NO:
___________
部门名称:
___________________________________
交接印章名称:
_______________________________
交接日期:
_____月____日
用印注意事项说明:
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项:
_______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:
______________接收人:
_______________
__________年___月___日__________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
印章专管人离职交接单
NO:
__________
部门名称:
___________________________________
离职交接印章名称:
_______________________________
交接日期:
_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明:
_________________________________________
4、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:
______________接收人:
_______________
__________年___月___日__________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
公司文件
公司办发〔2016〕n号
关于公司停用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司:
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件:
停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式
抄送:
______________,______________,___________,
公司行政综合办公室_____年___月___日印发
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