人力资源部岗位说明书.docx
- 文档编号:8786000
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:70
- 大小:530.67KB
人力资源部岗位说明书.docx
《人力资源部岗位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源部岗位说明书.docx(70页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人力资源部岗位说明书
职位名称
上级汇报人
所属部门
部门人数(按级别区分)
人力资源副部长
总经理
人力资源部
课部级:
3
主管级:
3
一般人员:
9
薪酬类别
工作地点
办公室、厂区、外部办事机构
负责对象
直接上级
下属岗位
相关部门
权力范围
执行、请示、报告、建议
授权、督导、检查、培训、考评
协调、联络、配合
职位
目的
负责公司人力资源的“选、育、用、留”,提高公司人力资本的竞争力,为公司各项工作目标的实现提供人力资源保障;保证行政后勤管理工作的有效性。
职
位
任
职
条
件
经验:
5年及以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。
专业知识:
有人力资源管理与企业工商企业管理技能知识,有较高的文秘写作水平,能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识及一定的英语应用与较强的沟通协调抗压能力。
业务了解范围:
熟悉企业行政管理和公共关系管理知识,全面了解公司内部及业务流程
学历:
大学本科及以上,企业管理相关工作经验
沟
通
关
系
内部关系外部关系
主要职责
1、设计组织体系,调整公司及各部门编制、定员与职责;
2、办理人力资源招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、对员工进行培训,提供员工的整体素质及工作能力;
4、建立绩效考核体系,做好员工的考核、转正,任免,调配等工作;
5、建立公司合理的薪酬体系,制定工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案并实施;
6、处理公司与员工的冲突和劳动纠纷,确保公司和员工的权益得到合法保障。
7、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定
8、指导、协调公司行政后勤等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
9、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设;
公共职责
1、协助总经理做好人力资源战略规划与各部门职能与岗位分析方面工作;
2、协助各部完成人力资源计划(远期、中期、近期)之人力成本计划;
3、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计;
4、协助保安组做好公司、员工的安全工作;
工作内容
相关工作标准
相关流程、表格编号
考核指标
部门建设:
1、制订、实施与完善本部门行政和人力资源管理制度、流程与表单
2、制订并监控实施本部门工作计划,负责控制预算费用;
3、组织本部门员工的培训、考核,并与下属保持亲密合作关系,加强团队与文化建设;
4、分解本部门招聘、薪酬、绩效及其它目标并加以落实;
1、公司规章制度管理规定
2、招聘入职管理办法
3、绩效数据收集管理办法
4、部门费用控制预算手册
5、分红式薪酬管理制度
6、培训管理制度
1、管理制度征求意见表工作流
2、人事增补申请表工作流
3、员工应聘登记表
4、绩效考核数据提报清单
5、费用控制统计表
6、员工培训签到表
7、员工培训意见反馈表
8、绩效考核结果汇总表
9、绩效考核面谈记录表
1、制度违反次数
2、部门费用控制率
3、新员工入职培训普及率
4、绩效考核及时率
5、绩效报表准确率
招聘:
1、分析、审核人力资源需求报告;
2、制订和调整招聘方案;
3、组织评估招聘效果,以便改进招聘的策略和管理。
1、招聘入职管理办法
1、人事增补申请表工作流
2、员工应聘登记表
3、招聘效果评估表
1、缺编率
2、课长级以上缺编数
培训与开发:
1、分析、审核各部门培训需求情况,制定年度培训计划;
2、跟踪、评估培训效果,以便改进培训方式,增强培训有效性。
1、培训管理制度
2、培训体系
1、培训需求及计划表
2、员工培训签到表
3、员工培训意见反馈表
4、员工培训效果评估表
5、培训内容汇报工作流
6、培训协议
1、入职普及率
2、在职培训课时
3、培训计划完成率
绩效考核:
1、制定、完善绩效管理制度、流程;
2、组织各部门实施绩效考核;
3、培训、指导各部门绩效管理工作;
4、监督、检查各部门绩效管理工作执行情况;
1、绩效数据收集管理办法
2、公司各部门绩效手册
1、绩效考核结果汇总表
2、绩效考核面谈记录表
3、绩效考核数据提报清单
4、绩效合同
1、绩效考核及时率
2、绩效报表准确率
3、绩效影响工资发放的天数
薪酬福利:
1、调研分析企业内外部的薪酬福利政策;
2、制定并持续优化薪酬福利管理的制度、工具、方法及流程;
3、参与制定、调整薪酬方案,提出人工成本控制建议;
4、分析公司薪酬及经营现状,编制薪酬分析报告;
5、拟订、修改公司社会保险管理制度,
1、分红式薪酬管理制度
2、分红式薪酬管理制度补充管理规定
3、福利管理制度
1、各级员工纪律规章状态统计汇总表
2、岗位评价标准表
3、合同期满福利退回申请表工作流
4、职位分析工作流
5、参保申请工作流
6、休假工作流
1、薪酬福利发放准确率
员工关系:
1、处理员工的投诉,了解员工对公司各方面的评价和建议;
2、处理公司与员工的冲突和劳动纠纷;
3、定期进行调研、了解员工的思想和需求动态;
4、依照公司奖惩管理条例,审核各部门提交的员工奖惩申请;
5、策划、组织公司大型文娱、体育活动的;
1、合理化建议管理办法
2、劳动合同签定流程
3、公司奖惩管理条例
1、合理化建议提案表
2、合理化建议提案成果评定表
3、员工满意度调查工作流
4、部门基金使用申请工作流
1、员工满意率
2、活动费用控制率
3、活动策划次数
日常人事管理:
1、制订、完善公司劳动合同管理制度;
2、审批员工入职、调岗、离职手续;
3、分析相关人力资源、行政事务统计报表,掌握公司人力资源状况;
4、每月10前对员工各类出勤情况进行审批、记录、备案;
5、对关键、重要的岗位做好招聘的甄选工作;
1、招聘入职管理办法
2、离职管理制度
3、考勤管理制度
4、保密制度
1、人事增补申请表工作流
2、员工应聘登记表
3、招聘效果评估表
4、离职申请书
5、离职审批工作流
6、离职交接清单
7、考勤统计汇总表
8、人员岗位调动工作流
9、新入职员工工资核定表工作流
1、招聘及时率
2、考勤汇总错误次数
卫生、环境:
组织公司年度(每年12月份)卫生、安全总检查;
1、消防安全管理规定
2、工作环境控制程序
3、工伤事故管理规定
4、安全生产管理规定
5、保安管理制度
6、禁烟管理规定
1、卫生管理流程
2、安全管理流程
3、外来人员进厂管理流程
4、保卫巡查工作流程
5、工作环境管理流程
6、物资出厂审查流程
1、安全管理检查次数
2、基建环卫检查次数
3、工伤次数
4、出厂物资漏查次数
车辆管理:
1、每月底车辆保养情况监督,控制车辆使用费用;
2、每日车辆使用审批,公司整体车辆的调度。
1、车辆使用管理规定
1、车辆保养记录表
2、车辆违章处理记录表
3、车辆使用审批工作流
4、车辆损坏报修工作流
1、车辆使用情况报表
2、车辆行驶安全率
3、接送车满意度
4、车辆违章处理及时率
设备:
办公与后勤设备报修、增补的审批;及设备完好状态的排查安排统筹工作;
1、物品管理规定
1、报修工作流
2、宿舍后勤物资排查表
3、办公后勤设备配置发放标准清单表
4、异常处理工作流
5、办公用品领用申请流程
1、投诉次数
礼仪、接待:
1、监督日常员工礼仪形象、工牌、厂容厂纪;
2、安排、跟进厂外客户的全程接待工作;
1、门禁管理制度
2、外来人员接待标准
1、来访登记表
2、供应商来访工作流
3、接待工作流程
1、客户满意率
2、员工满意率
对外项目:
体系认证、验厂工作等并及时掌握社会动态信息,对外进行沟通、联络,落实公司对外活动、申报、审批等工作的达成;
1、认证体系
2、质量体系运行奖罚管理规定
3、其它
1、对外项目申报流程
1、上级满意率
提案建议
1、每月28日提交提案报告,对公司经营决策提供依据;
2、年终提交年度工作报告;
1、合理化建议管理办法
1、合理化建议提案表
2、合理化建议提案成果评定表
3、员工满意度调查工作流
4、个人年终总结-(年度述职报告工作流
1、员工满意率
2、上级满意率
3、年度目标达成率
后勤管理:
监督宿舍、食堂各项后勤保障工作的执行情况;
1、宿舍管理规定
2、食堂管理规定
1、宿舍物品完好排查表
2、宿舍异常处理工作流
3、食堂满意度调查表
4、宿舍/食堂6S检查表
1、后勤投诉次数
2、后勤满意率
3、6S检查分数
费用控制:
对本部门各项费用的使用情况管控工作;
1、部门费用预算手册
1、部门费用预算统计表
1、费用控制率
保安管理:
负责保安组的整体管理,确保公司有良好、安全的工作环境。
1、保安管理规定
2、地磅管理规定
1、巡更检查记录
2、地磅异常汇报工作流
1、巡更检查次数
2、物资漏检次数
工作形式
人力资源管理月度工作报告(表)
人力资源年度工作报告(表)
人力资源部门管理手册
类别
清单
指引
办公设备
台式液晶电脑、办公桌、椅、投影仪(公司共用)、文件柜(共用)、计算器、打印机(部门共用)、复印机(公司共用)、传真机(部门共用)
发放岗位:
人力资源部文员
损坏赔偿:
折价赔偿
通讯\工具
台式电话、公司虚拟网号
配置岗位:
人力资源部文员
费用标准:
虚拟网费5元/月
损坏赔偿:
折价赔偿
信息
公司所有行政、人力资源、运营、所有销售、采购业务范围、生产情况、品质管理
管理岗位:
人力资源部、信息员
利用办法:
OA、短信、SERVER、恩特
应酬
按等级
费用标准:
培训
年度费用
安排:
职位名称
上级汇报人
所属部门
部门人数(按级别区分)
HR组长
人力资源副部长
人力资源部
课部级:
3
主管级:
3
一般人员:
9
薪酬类别
工作地点
办公室、厂区、外部办事机构
负责对象
直接上级
下属岗位
相关部门
权力范围
执行、请示、报告、建议
授权、督导、检查、培训、考评
协调、联络、配合
职位
目的
协助上级做好公司人力资源管理工作,保证公司运营管理的正常运行,达到本部门目标。
职
位
任
职
条
件
经验:
3年以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。
专业知识:
人力资源管理、工商企业管理、行政管理以及相关专业。
业务了解范围:
1、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
2、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
学历:
本科以上学历,正规院校教育背景;
沟
通
关
系
内部关系外部关系
主要职责
1、协助部长对人力资源部的整体运作,落实人力资源政策和公司的人力资源规划;
2、组织本部门人员制定阶段工作计划,并督促执行,在部长领导下,主管公司劳动人事各项工作,协助指导、监督、考核下属员工的具体工作;
3、负责组织制订并完善员工职业生涯管理办法,组织落实员工职业生涯规划具体工作;
4、负责根据公司的人员需求,制订招聘计划;并组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,撰写调差、分析报告,组织落实招聘、筛选、评聘等工作;根据公司要求,组织公司内部招聘;
5、草拟公司年度用人计划,经部长报批后实行;
6、负责制订、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度及编制公司机构设置、定编、定员定岗方案等认识调配工作;
7、负责拟订劳动合同和有关配套制度,办理合同的签订,监督办理公司劳动合同终止和员工解聘手续等劳资合同管理工作;
8、负责调整、完善公司薪酬体系,拟订年度工资、福利计划及员工薪资调整方案;
9、负责绩效考核管理工作;
10、及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据,定期向直接上级述职;
11、指导、监督、检查所属下级的各项工作,定期听取直接下级的述职并对其工作作出评定;
公共职责
1、做好各部门人力资源计划(远期\中期\近期)之人力成本计划;
2、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计;
工作内容
相关工作标准
相关流程、表格编号
考核指标
部门日常管理:
日常工作安排、监督、检查,公司内部事务按排及处理(早会上进行安排);
1、下属各岗位职责分工要求
1、各工作流程
1、交办事项完成率
出勤:
员工各类出勤情况审核、核对、备案;
1、考勤管理制度
1、考勤统计汇总表
1、考勤汇总错误次数
办公设备:
1、监督各部门月计划对公司各类办公耗材、劳保用品发放;并对领用情况进行分析、调整;
2、出具各部门办公用品领用汇总表。
3、公司的通讯录及时更新、各部门话费汇总及时提供;
1、办公用品发放管理规定
2、行政仓库管理规定
1、办公用品领用申请工作流
2、办公用品费用控制记录表
3、办公用领用台账
1费用控制率
2、账物卡一致率
人员编制:
每年终制定次年人员编制预案;
1、人力资源规划手册
1、人力资源规划预案
2、人事增补申请表
工作流
1、缺编率
2、招聘费用控制率
招聘:
全面负责公司对外的人事招聘活动,需对人事招聘活动的前期准备(招聘物品、设备的准备,人员安排)及后期的面试、录用、入职手续办理进行全程的跟踪、督促;
1、招聘入职管理办法
1、人事增补申请表工作流
2、员工应聘登记表
3、招聘效果评估表
1、缺编率
2、课长级以上缺编数
培训:
负责新员工的入职培训及其他员工的各项制度督导年终制定阶段性培训规划;
1、培训管理制度
2、培训体系
1、培训需求及计划表
2、员工培训签到表
3、员工培训意见反馈表
4、员工培训效果评估表
5、培训内容汇报工作流
6、培训协议
1、入职普及率
2、在职培训课时
3、培训计划完成率
薪酬福利:
1、每月根据各部门需求定期设立员工培训计划并实施;
2、办理新员工的工资核定手续。
3、每季进行员工职位设置优化、整合;
4、每月新进员工转正、调动、职位任命。
1、分红式薪酬管理制度
2、分红式薪酬管理制度补充管理规定
3、福利管理制度
1、各级员工纪律规章状态统计汇总表
2、岗位评价标准表
3、合同期满福利退回申请表工作流
4、职位分析工作流
5、参保申请工作流
6、休假工作流
1、薪酬福利发放准确率
员工离职:
员工离职、辞退、开除及时办理,手续齐全并存档管理;
1、员工离职管理规定
1、离职申请书
2、离职审批工作流
3、离职交接清单
活动管理:
1、公司活动的策划协助及方案的实施;2、宣传栏的维护;
1、员工活动策划方案
1、宣传栏的维护次数
保险:
负责公司人员社会保险的参保、中断、转移。
1、工伤事故管理规定
2、分红式薪酬管理制度
1、参保申请工作流
2、工伤事故申报工作流
3、保险工作流程
1、漏保次数
2、工伤次数
文控中心:
1、参与制度的修订工作;
2、负责公司各类文件的草拟、修改、完稿、发送
1、文控室管理规定
1、文件与记录控制程序
2、文件发放清单
会议管理:
周会、公司会议纪要存档公告。
1、会议管理规定
1、会议签到表
2、会议纪要
3、会议决议跟踪确认表
1、会议室环境卫生情况
对外联系:
1、负责公司对外联系,加强公司与机关单位、各职能部门、各企业的联系及关系增进。
2、项目申报
1、认证体系
2、质量体系运行奖罚管理规定
1、对外项目申报流程
1、上级满意率
6S:
参与行政组的6S工作;
1、6S管理办法
2、6S检查标准
1、6S检查评分表
2、6S检查整改报告
1、6S得分
提案建议:
1、提交提案报告,对公司经营决策提供依据;
2、年终提交年度工作报告;
1、合理化建议管理办法
1、合理化建议提案表
2、合理化建议提案成果评定表
3、员工满意度调查工作流
4、个人年终总结-(年度述职报告工作流
1、员工满意率
2、上级满意率
3、年度目标达成率
工作形式
人力资源管理月度工作报告(表)
人力资源年度工作报告(表)
人力资源部门管理手册
类别
清单
指引
办公设备
台式液晶电脑、办公桌、椅、投影仪(公司共用)、文件柜(共用)、计算器、打印机(部门共用)、复印机(公司共用)、传真机(部门共用)
发放岗位:
人力资源部文员
损坏赔偿:
折价赔偿
通讯\工具
台式电话、公司虚拟网号
配置岗位:
人力资源部文员
费用标准:
虚拟网费5元/月
损坏赔偿:
折价赔偿
信息
公司所有行政、人力资源、运营、所有销售、采购业务范围、生产情况、品质管理
管理岗位:
人力资源部、信息员
利用办法:
OA、短信、SERVER、恩特
应酬
按等级
费用标准:
培训
年度费用
安排:
职位名称
上级汇报人
所属部门
部门人数(按级别区分)
绩效专员
HR组长
人力资源部
课部级:
3
主管级:
3
一般人员:
9
薪酬类别
工作地点
办公室、厂区、外部办事机构
负责对象
直接上级
下属岗位
相关部门
权力范围
执行\请示\报告\建议
协调\联络\配合\检查
职位
目的
吸引和留住公司骨干人才,有效的激励员工,为公司的日常经营提供有力保障;
职
位
任
职
条
件
经验:
1年以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。
专业知识:
人力资源管理、工商企业管理、行政管理以及相关专业。
业务了解范围:
1、了解现代企业人力资源管理模式,熟悉国家相关的政策、法律法规;
2、对人力资源管理各个职能模块均有基本的认识,擅长薪酬绩效管理模块;
3、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
学历:
大专以上学历,正规院校教育背景;
沟
通
关
系
内部关系外部关系
主要职责
1、参与公司绩效考核制度的制定、修改、实施、完善;
2、根据岗位说明书设计绩效考核体系与指标,设计绩效考核计划方案;
3、组织和指导各部门的绩效考核工作,解决考核过程中出现的问题;
4、汇总和分析各岗位绩效考核结果;
5、反馈考核结果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;
公共职责
1、协助HR组长做好各部门人力资源计划(远期\中期\近期)之人力成本计划;
2、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计;
工作内容
相关工作标准
相关流程、表格编号
考核指标
协助上级制定公司绩效考核的制度和流程,配合各部门完成各类考核工作;
1、绩效数据收集管理办法
2、公司各部门绩效手册
1、绩效考核结果汇总表
2、绩效考核面谈记录表
3、绩效考核数据提报清单
4、绩效合同
1绩效考核及时率
2、绩效报表准确率
3、绩效影响工资发放的天数
向员工解释绩效相关制度性问题,对各部门上报考核表的有效性进行监督;
1、绩效数据收集时间节点标准
1、绩效考核结果汇总表
及时反馈公司绩效考核方面的员工建议,能够根据岗位目标制定合理的KPI,并及时调整和改进;
1、公司各部门绩效手册
1、合理化建议表
2、绩效管理持续改进流程
收集、核算、汇总各部门考核结果,并安排对考核人工作业绩的评价与面谈工作;
1、绩效考核工作程序
1、绩效考核数据提报清单
2、绩效考核面谈记录表
3、绩效考核结果记录表
1、绩效考核及时率
2、绩效报表准确率
分析绩效考核结果,制定、落实绩效改进方案;
1、绩效考核工作程序
1、绩效管理持续改进流程
领导安排的临时工作和相关同事协作的工作;
1、岗位职责与分工
1、工作任务计划表
1、交办未完成次数
工作形式
人力资源管理月度工作报告(表)
人力资源年度工作报告(表)
人力资源部门管理手册
类别
清单
指引
办公设备
台式液晶电脑、办公桌、椅、投影仪(公司共用)、文件柜(共用)、计算器、打印机(部门共用)、复印机(公司共用)、传真机(部门共用)
发放岗位:
人力资源部文员
损坏赔偿:
折价赔偿
通讯\工具
台式电话、公司虚拟网号
配置岗位:
人力资源部文员
费用标准:
虚拟网费5元/月
损坏赔偿:
折价赔偿
信息
公司所有行政、人力资源、运营、所有销售、采购业务范围、生产情况、品质管理
管理岗位:
人力资源部、信息员
利用办法:
OA、短信、SERVER、恩特
应酬
费用标准:
培训
年度费用
安排:
职位名称
上级汇报人
所属部门
部门人数(按级别区分)
薪酬专员
HR组长
人力资源部
课部级:
3
主管级:
3
一般人员:
9
薪酬类别
工作地点
办公室、厂区、外部办事机构
负责对象
直接上级
下属岗位
相关部门
权力范围
执行\请示\报告\建议
协调\联络\配合\检查
职位
目的
协助HR组长实施和制定相关的薪酬福利政策,负责薪酬福利管理、社会保障手续办理等,为公司的正常运转提供有力保障;
职
位
任
职
条
件
经验:
1年以上大、中型企业人力资源、办公室或行政工作相关经验。
专业知识:
人力资源管理、工商企业管理、行政管理以及相关专业。
业务了解范围:
1、了解现代企业人力资源管理模式,熟悉国家相关的政策、法律法规;
2、对人力资源管理各个职能模块均有基本的认识,擅长薪酬绩效管理模块;
3、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;
学历:
大专以上学历,正规院校教育背景;
沟
通
关
系
内部关系外部关系
主要职责
1、协助HR组长起草公司年度薪酬规划和福利计划;
2、协助HR组长调研薪酬福利的外部政策和关注市场变化;
3、核算公司年度人工总成本,为公司的成本核算提供数据支持;
4、编制公司每月的工资报表递交财务部;
办理公司社会保险金和基金;
公共职责
1、协助HR组长做好各部门人力资源计划(远期\中期\近期)之人力成本计划;
2、与所有部门共同实施员工培训\绩效考核\团队建设\职业生涯设计;
工作内容
相关工作标准
相关流程、表格编号
考核指标
统计、汇总公司各部门考勤并报批;
1、考勤管理规定
1、考勤统计表
1、及时性;
2、准确性;
处理工资条及相关的反馈意见;
1、工资核算标准
1、工资核算统计审批表
2、工资条
1、准确性;
年终奖及其福利的发放;
1、分红式薪酬管理制度
2、分红式薪酬管理制度补充管理规定
3、福利管理制度
1、各级员工纪律规章状态统计汇总表
2、岗位评价标准表
3、合同期满福利退回申请表工作流
4、职位分析工作流
5、参保申请工作流
6、休假工作流
1、薪酬福利发放准确率
员工档案的管理、劳动法律法规的解释及相关制度的解释;
1、文控管理规定
领导安排的临时工作和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 岗位 说明书