设备与资产管理处2016年度工作计划.doc
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设备与资产管理处2016年度工作计划.doc
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设备与资产管理处2016年工作计划
2016年,学校党政工作将围绕“建设高水平、特色化、创新型高职名校”这一中心任务,扎实开展“两学一做”学习教育活动,重点完成“专业建设工程、五导向素质提升工程、招生就业、大学生创新创业教育、智慧校园建设”等五项重点工作。
设备与资产管理处作为负责全校资产管理和招投标工作的职能部门,要认真分析学校发展面临的新形势和新任务,增强机遇意识、危机意识,紧紧围绕学校的工作指导思想和主要任务,以更加有力的措施,更加积极的作为,扎实做好学校各项教育教学保障工作。
一、指导思想
2016年部门工作的指导思想是:
紧紧围绕学院的五项重点工作,落实部门具体工作目标。
加强资产管理,提高资产管理信息化水平;探索新建超20万的实验室建设项目的绩效考核工作;探索办公家具配备的约束性机制研究;提高招投标安全服务和信息化服务水平。
二、工作目标和内容
(一)总体目标
进一步加强资产的规范化、信息化和绩效化管理。
建立实验室项目建设过程管理信息系统;完成新建超20万的实验室教科研仪器设备绩效考核评价;完成固定资产清查、处置材料上报,确保教职工对固定资产管理满意度达90%。
进一步提高招投标的安全服务和信息化服务能力。
公开招标和竞争性谈判采购节约率≥15%,招标一次成功率≥95%,采购项目完成率100%,项目合格率100%,招投标有效投诉率低于2%,服务零投诉。
(二)主要工作
1、加强理论和业务学习,提高管理与业务水平
不断更新学习政府采购管理办法,积极联系外出调研学习外校采购、招投标的好的做法,更好地指导我校的招投标工作。
做实江苏省高等教育学会实验室研究会的“实验(实训)室建设项目过程管理的研究与实践”课题,建立一套实验(实训)室建设项目过程管理信息化系统。
2、加强资产管理,试行资产使用效益考核
继续做好新建超20万实验室的固定资产绩效考核工作,不断总结经验。
顺应智慧校园建设,深化资产管理信息化层次,完成资产管理系统与校园网对接,实现与校园网统一身份认证,将资产信息据推推送到校园网。
3、进一步做实做好采购工作,深度参与采购论证和市场调研
积极参与采购论证、市场调研工作,科学合理地制定采购方式,做好标书制定的审查工作,制定科学合理的评标办法,把好投标单位资格审核工作。
多吸纳校内外技术专家参与招标文件方案的审核与开标过程的技术把关。
适应现代采购需要,缩短采购周期,依托“江苏省省级政府采购网上商城”,做实我校的网上商城采购工作。
4、规范细致地做好资产清查与资产处置工作
规范细致地做好资产清查常态化工作,按规定严格做好资产处置的上报审批工作。
撰写资产清查报告,分析资产使用现状,为资产购置领导决策提供数据支撑。
5、进一步加强档案管理和合同管理
严格按照部门档案的归档要求,进行档案归档,严格执行入库档案资料收集,把好入库审核关。
把好设备尾款支付关,保证资产入库率100%。
做好资料及时管理和规范归档工作。
6、提倡节约行政,加强廉政建设
在采购过程中,深入市场调研,掌握最新的市场信息,开标前明确最高限价,杜绝投标人高报价中标的现象发生。
在制定招标文件时明确验收标准,加强资产交互验收环节管理,杜绝货物与招标标的出现差异,使学校造成隐性的经济损失。
搜集市场信息指导价及合格供应商,为部门采购提供指导性价格;把好设备入库验收关,严格督促履行零星采购的入库手续。
加强保密措施,不透露有可能影响招标公平和竞争的任何信息。
在部门内大力倡导节约,从节约一滴水、节约一张纸、节约一度电、节约一元电话费做起,养成节约的良好习惯。
加强廉洁从政和反腐败教育,加强警示教育,确保部门工作健康有序的进行。
附1:
设备与资产管理处2016年工作行事历
3
附1:
设备与资产管理处2016年工作行事历
月份
周次
工作点
具体内容
负责人
协助完成人
2
1
网上商城采购
办公用品
史宜巧
杨晔
1
台式计算机批量采购上报
数量与配置的统计
史宜巧
赵洪涛
1
空调批量采购上报
数量与标准的统计
史宜巧
赵洪涛
1
图书采购上报
图书馆图书招标文件
赵洪涛
1
考察调研与开标
热水供应系统
于书凤
赵洪涛
1
财政厅审计
15年资产与招投标
史宜巧
赵洪涛、周锦梅
1
寒假招标资料整理
寒假招标投标材料、合同
周锦梅
杨晔、赵洪涛
1
寒假期间开标项目合同审核
合同审核
于书凤
赵洪涛
3
2
打印纸协议供货
数据统计、供应商的确定
赵洪涛
2
体育馆地板验收方法调研
正规检测、常规检测
史宜巧
于书凤、赵洪涛
2
各部门资产清查材料
资产清查材料催交与整理
周锦梅
2
2月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
2
三节、生日蛋糕采购方式
采购方式与市场采购
史宜巧
赵洪涛
2
打印机财政资金申请
核对各部门数据,向财务申请经费
杨晔
2-3
基础部办公家具采购
市场调研
赵洪涛
杨晔
3
资产清查上会材料
清查报告、处置方案
史宜巧
周锦梅
3
2015年资产绩效考核
12个实验室的数据统计
于书凤
3
资产对账
1、2月份对账
周锦梅
4
2015年资产绩效考核报告
数据的核对与报告撰写
史宜巧
于书凤
4
资产处置
报告、上会
史宜巧
5
资产清查
2015年资产清查总结会议
史宜巧
周锦梅
5
资产处置
资产处置工作布置会议
网上操作培训
史宜巧
周锦梅
5
上半年笔记本财政资金申请
核对各部门数据,向财务申请经费
杨晔
5
3月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
6
资产处置
上报省经信委审批材料
史宜巧
周锦梅
6
办公室家具配置标准
全校办公室家具配置方案
史宜巧
4
7
2016年资产绩效实验室确定
新建增资产超20万
史宜巧
周锦梅
7
空调财政资金申请
向财务申请经费
赵洪涛
7
台式电脑财政资金申请
向财务申请经费
赵洪涛
7
实验室建设信息化
信息系统的测试
史宜巧
赵洪涛
8
资产信息系统校园网对接
调研
史宜巧
9
4月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
9
资产数据统计上报
大仪平台第一季度上报
史宜巧
周锦梅
10
资产对账
3月份对账
周锦梅
12
5月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
13
资产对账
4月份对账
周锦梅
14
教学用笔记本报废鉴定
教务处汇总,设备处组织鉴定
赵洪涛
6
15
新购教学用笔记本财政资金申请
督促教务处申请,确保申请成功后下单
杨晔
16
6月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
17
资产对账
5月份对账
周锦梅
18
学生军训服等
学生军训服等
于书凤
赵洪涛、杨晔
19
档案整理
2016上半年招投标材料、合同整理
周锦梅
杨晔
19
档案整理
上级文件
周锦梅
19
档案整理
校内文件
周锦梅
19
暑假采购计划的上报
暑假采购计划的上报
赵洪涛
7
20
资产数据统计上报
大仪平台第二季度上报
史宜巧
周锦梅
20
资产对账
6月份对账
周锦梅
20
7月份网上商城采购
材料的整理与报销
杨晔
20
暑假招标项目的安排
暑假招标项目的安排
赵洪涛
20
非电子类固定资产处置
非电子类固定资产处置
周锦梅
8
暑期招标
暑期招标
于书凤
9
资产数据统计上报
人才培养数据采集平台
史宜巧
周锦梅
10
资产数据统计上报
大仪平台第三季度上报
史宜巧
周锦梅
10
资产数据统计上报
高校实验室信息数据报表
史宜巧
周锦梅
11
资产清查
2016年资产清查布置
史宜巧
周锦梅
12
2015年供货商年度评价
赵洪涛
资产数据统计上报
大仪平台第四季度上报
史宜巧
周锦梅
资产审计
2016年材料的准备
史宜巧
赵洪涛、周锦梅
教科研仪器设备绩效考核
考核评价
史宜巧
周锦梅
全年
验收工作
于书凤
赵洪涛、杨晔
全年
资产入库
周锦梅
5
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