高职教务处岗位设置及岗位职责.docx

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高职教务处岗位设置及岗位职责

高职教务处岗位设置及岗位职责

岗位设置

类别

岗位主要职责和工作任务

1

教务处

管理岗位1

管理岗位

1、负责教务管理的工作计划、总结；起草有关文件、规定并下发；开展教学理论研究。

2、参与组织高职、成人教育新设专业的论证，提出专业设置建议方案。

3、向教育厅申报下一年度高职招生来源专业和成人教育新设专业。

4、做好省级、校级品牌特色专业建设、精品课程建设的组织和申报工作。

5、参与组织各系专业发展规划、人才培养方案的制（修）订并做好统稿汇编工作。

6、组织落实公共选修课程学生选课的管理工作。

7、审核教材用书计划表，参与教材建设规划工作。

8、按要求完成专业设置相关数据的分类统计、分析和数据上报。

9、审核科室上网资料并上传到部门网站。

10、参与教务管理软件的建设、使用和管理工作。

11、做好迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。

12、完成部门领导布置的其它工作。

2

教务处

管理岗位2

管理岗位

1、参与专业人才培养方案的论证、审核、校对、汇编等工作。

2、联络系及办学点制（修）订成人教育专业教学计划。

3、审核学院及办学点当年高职新生教学班及成人新生班教学计划并备案。

4、复核城职院高职（专科）及成高毕业班教学计划。

5、审核、管理各办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报告、自开课程备案等）。

6、做好公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。

7、审核各系每学期教材用书计划表。

8、高职当年度人才培养方案录入教务管理系统，整理核对维护相关数据。

9、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。

10、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

11、完成部门领导交办的其他工作。

3

教务处

管理岗位3

管理岗位

1、完成专业人才培养方案的审核、校对、汇编等工作。

2、做好系部及办学点当年城职院高职新生教学班教学计划核对、备案工作。

3、复核城职院毕业班有关教学计划。

4、审核、管理部分办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报告、自开课程备案等）。

5、根据教学计划，组织落实每学期各课程责任教师，制定并下发每学期责任教师名单。

6、高职当年度部分专业人才培养方案录入教务管理系统，整理核对维护相关数据。

7、参与公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。

8、参与审核各系每学期教材用书计划表，做好优质教材选用的服务工作。

9、做好与课程建设、专业建设、人才培养方案制订等相关工作会议的会务工作。

10、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作；做好本岗位档案资料收集、整理工作。

11、完成部门领导交办的其他工作。

4

教务处

管理岗位4

管理岗位

1、做好城职院高职教育、成高教育管理费收缴的行文起草下发。

2、及时与财务处联系，掌握应收款到帐情况，做到台帐清楚。

3、承担考试的部分工作和考试费收缴的有关工作。

4、做好部门行文登记、用印登记管理。

5、完成部门的报刊收发、考勤表、办公用品、设备管理等内勤事务工作。

6、负责整理上级来文、教务处档案归档管理。

7、做好部门来信来访的接待和安全保卫等工作。

8、完成部门领导交办的其他工作。

5

教务处

管理岗位5

管理岗位

1、负责教学管理的工作计划、总结；起草有关文件、规定并下发。

2、参与组织学校教学建设和改革方案的制定工作；开展教学理论研究。

3、做好全校总课表的编排。

4、检查和监控各办学点、系部的教学过程；开展学生网上评教活动。

5、做好教师教学竞赛的相关工作。

6、做好优秀教学成果、学生创新实践计划项目立项等组织申报工作。

7、组织协调联办本科高校的教学、教务、学籍、考试等管理工作。

8、负责各系教师课程管理和教学工作量、酬金的审核、统计。

9、审核科室上网资料并上传到部门网站。

10、做好科室迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。

11、完成部门领导布置的其它工作。

6

教务处

管理岗位6

管理岗位

1、组织课程教学大纲（课程标准）等教学文件、教学资源的建设与资料挂网。

2、负责专业教研活动计划的审核、行文管理，为系部开展教研活动做好服务。

3、负责各系部、办学点的毕业设计（论文）环节管理工作。

4、组织各教学环节的日常运行管理工作、教学监督、检查工作。

5、大型学生竞赛、比赛的组织申报、监督管理、实施落实等工作。

6、参与迎评工作。

7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

8、完成部门领导交办的其他工作。

7

教务处

管理岗位7

管理岗位

1、负责联办本科学生学籍、教务、教学管理。

2、做好各类本科学生学位考试，英语专业四、八级考试的相关考务工作。

3、联本学生新生电子注册、学年注册、毕业生电子注册和毕业工作。

4、联本和学位代授高校的学位电子注册和学位工作。

5、联办本科网上教务管理的学籍、成绩、毕业功能等系统模块的信息化建设工作。

6、联办本科毕业论文（毕业作业）的管理工作。

7、负责直属办学班本专科学生学籍、毕业、学位等遗留问题处理。

8、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

9、参与迎评工作。

10、完成部门领导交办的其他工作。

8

教务处

管理岗位8

管理岗位

1、做好联办本科的教务、学籍、考务管理有关工作。

2、做好联办本科教务管理软件系统的建设、使用、管理和维护。

3、完成城职院高职教育教务管理软件系统的部分管理工作。

4、负责办学点学生参加全国大学四、六级考试的行文、数据汇总等工作。

5、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作；

6、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

7、完成部门领导交办的其他工作。

9

教务处

管理岗位9

管理岗位

1、承担高职教育考试文件的起草、试卷分发、统阅卷等组织安排工作。

2、加强考风建设，负责处理考试违纪行为。

3、组织实施学生参加全国大学四、六级考试，省高校英语应用能力考试工作。

4、组织安排学生普通话测试工作。

5、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

6、参与迎评工作。

7、完成部门领导交办的其他工作。

10

教务处

管理岗位10

管理岗位

1、承担高职教育统一考试的试卷接收、试卷印发，统阅卷接收等组织安排工作。

2、承担联办本科公共课程考试的组织安排工作。

3、组织实施学生参加省高校计算机应用能力考试工作。

4、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

5、参与迎评工作。

6、完成部门领导交办的其他工作。

11

教务处

管理岗位11

管理岗位

1、负责学籍管理的工作计划、总结。

2起草下发各类学籍、学历管理文件、通知。

3、具体承担电大普专、普本、成高，城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作。

4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。

5、完成各类证书订制工作。

6、学籍档案室的管理、档案的整理。

7、在校及已毕业学生有关学籍、学历等特殊问题的处理。

8、审核科室上网资料并上传到部门网站。

9、做好科室迎评的有关工作；做好本岗位档案资料收集、整理工作。

10、完成部门领导布置的其它工作。

12

教务处

管理岗位12

管理岗位

1、承担城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作

2、承担电大成人高等教育的学籍管理工作。

3、完成学籍管理的新生入学资格审核、建立年级学籍档案、成绩管理、学籍处理、毕业审核及毕（结）业证书的发放等。

4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。

5、处理未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作；

6、电大成人高等教育毕业证书的订购、分发、管理及相关资料（电子注册名册等）归档管理工作。

7、学籍管理档案材料的整理、归档及管理等工作，毕业证书的真伪鉴别工作；

8、统计汇总相关学籍数据，随时上报；

9、完成部门领导交办的其他工作。

13

教务处

管理岗位13

管理岗位

1、承担城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作

2、承担电大成人高等教育的学籍管理工作。

3、完成学籍管理的新生入学资格审核、建立年级学籍档案、成绩管理、学籍处理、毕业审核及毕（结）业证书的发放等。

4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。

5、处理未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作。

6、中央电大专升本的档案管理，查档出具证明等。

7、普高毕业证明书的办理工作。

8、建立、编写每届毕业生档案、卷宗。

9、完成部门领导交办的其他工作。

14

教务处

管理岗位14

管理岗位

1、每年普高（高职）、成高新生入学的电子审核，新生教育部网上学籍电子注册。

2、每学期教育部网上学籍异动管理。

3、普高、成高毕业学生的信息核对，毕业证书的电子注册。

4、普高、成高毕业证书的验印工作。

5、有关学籍各类数据的统计汇总工作。

6、毕业证书真伪查询、鉴别工作；出国留学人员的学历证明办理工作。

7、成人毕业生以及94年以前普高毕业学生的毕业证明书的办理工作。

8、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

9、完成部门领导交办的其他工作。

15

教务处

管理岗位15

管理岗位

1、承担教务管理系统管理员任务：

服务器维护、系统设置。

2、做好教务管理系统有关数据的录入、更新工作。

3、参与教务处网站的建设和内容更新，及时将部门的信息资料文件挂网。

4、做好部门信息员工作；配合网管完成信息登记等。

5、完成学籍管理的有关工作任务。

6、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

7、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。

8、完成部门领导交办的其他工作。

高职教务处（实验中心）岗位设置及岗位职责

岗位设置

类别

岗位主要职责和工作任务

1

实验中心

管理岗1

管理岗位

1．根据教学计划及科研要求，参与编制全校实验（训）室建设的长远规划。

2．承担编制全校实验（训）室的新建、扩建和改建计划、实施方案、实验实训教学设备配备计划以及实验用房协调等工作。

3．负责与各系联络，协助资产管理科做好建设项目的招标、验收，以及建设项目的资料整理等工作，并移交相关资料。

4．做好教学科研仪器设备经费使用情况统计及投资效益的分析工作。

5．协助各系做好校外实训基地建设工作及产学研结合工作。

6、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。

7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

2

实验中心

管理岗2

管理岗位

1．承担实验实训项目的管理，每学期放假前两周下发实验实训教学计划统计表，开学两周内收回计划表，并汇总学校实验教学课程总表。

2．组织检查实验实训教学工作的质量及进展情况，收集、汇编实验实训大纲、总结等。

3．对各系实验（训）室的各项工作（安全、卫生、实验教学等）进行经常性的检查监督，协调各种关系，保障全院实验（训）室各项工作的顺利开展。

4．负责编制提供实验室任务完成情况和人员变化统计资料。

5．协调各系按照教学计划做好学生的职业技能培训工作，并做好相关资料的整理存档工作。

6、参与迎评有关工作。

7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

3

实验中心

管理岗3

管理岗位

1．做好全校教学、科研仪器设备的帐目管理，做到不错不漏，帐目清楚准确。

2．做好本部门资产及全校教学科研仪器设备的归口管理工作。

3．承担有关仪器设备及相关信息资料方面的统计工作，统计数字要求准确无误，完整无缺，统计资料要分类保管，并负责数据的上报工作。

4．负责新增教学科研仪器设备的归口审核工作。

5．做好大型教学科研仪器设备的使用统计工作。

6、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。

7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

4

实验中心

其他专业技术岗位1

（定淮门东校区）

其他专业技术岗位

1．尽职尽责、热情耐心，努力钻研业务，不断提高业务水平，为教学科研服务。

2．定期牵头对全校各校区计算机房的软、硬件以及网络进行测试、检查，确保其良好的运行状态。

3．根据学校的发展和公共机房使用过程中的实际情况，负责编制学校机房配置计划。

4．配合学校各单位做好机房使用的协调工作。

5．严格遵守机房管理的相关制度，认真管理好定淮门东校区机房所属计算机设备和其它配套设备，妥善保管好各类软件、技术资料。

6．负责监控、检查机房的运行情况，及时有效地排除故障，防范和消除计算机病毒的入侵和传染，确保计算机系统的安全运行和教学、实验（训）的正常进行。

7．对机房的使用情况和设备运行状态应详细记录，并做好统计工作，同时做好设备的维护、维修和保养工作。

8．负责机房的安全，随时检查用电设施情况，消除火灾隐患，杜绝可能发生的事故。

9．负责机房的统一管理，配合任课教师督促学生履行有关规定，对违规学生应及时进行批评教育，严重的应及时提请学校相关部门处理。

10．完成有关计算机实践教学资料的建档工作。

在不影响教学实验（训）的情况下，尽量对师生开放计算机房。

11．按时到岗，不迟到、不早退，遵守学校的各项规章制度。

12．参与迎评有关工作。

13．做好本岗位档案资料收集、整理工作。

14．完成领导布置的其他工作。

5

实验中心

其他专业技术岗位2

（定淮门东校区）

其他专业技术岗位

1．尽职尽责、热情耐心，努力钻研业务，不断提高业务水平，为教学科研服务。

2．严格遵守机房管理的相关制度，认真管理好定淮门东校区机房所属计算机设备和其它配套设备，妥善保管好各类软件、技术资料。

3．根据教学、实验实训要求，负责合理配置机房的软、硬件及其它设备。

4．负责监控、检查机房的运行情况，及时有效地排除故障，防范和消除计算机病毒的入侵和传染，确保计算机系统的安全运行和教学、实验（训）的正常进行。

5．对机房的使用情况和设备运行状态应详细记录，并做好统计工作，同时做好设备的维护、维修和保养工作。

6．负责机房的安全，随时检查用电设施情况，消除火灾隐患，杜绝可能发生的事故。

7．负责机房的统一管理，配合任课教师督促学生履行有关规定，对违规学生应及时进行批评教育，严重的应及时提请学校相关部门处理。

8．负责做好实验课前准备工作：

①打开门及电源总开关；②检查设施是否完好无损；③指导上机学生有序进入指定机房。

9．负责做好实验课后工作：

①检查机房所有设施、设备是否完好；②做好清洁工作；③关闭机房电灯、电扇、空调及电脑的电源开关及电源总开关；④锁好门窗。

10．完成有关计算机实践教学资料的建档工作。

在不影响教学实验（训）的情况下，尽量对师生开放计算机房。

11．按时到岗，不迟到、不早退，遵守学校的各项规章制度。

12．参与迎评有关工作。

13．做好本岗位档案资料收集、整理工作。

14．完成领导布置的其他工作。

6

实验中心

其他专业技术岗位3

（应天校区）

其他专业技术岗位

1．尽职尽责、热情耐心，努力钻研业务，不断提高业务水平，为教学科研服务。

2．严格遵守机房管理的相关制度，认真管理好应天路校区机房所属计算机设备和其它配套设备，妥善保管好各类软件、技术资料。

3．根据教学、实验实训要求，负责合理配置机房的软、硬件及其它设备。

4．负责监控、检查机房的运行情况，及时有效地排除故障，防范和消除计算机病毒的入侵和传染，确保计算机系统的安全运行和教学、实验（训）的正常进行。

5．对机房的使用情况和设备运行状态应详细记录，并做好统计工作，同时做好设备的维护、维修和保养工作。

6．负责机房的安全，随时检查用电设施情况，消除火灾隐患，杜绝可能发生的事故。

7．负责机房的统一管理，配合任课教师督促学生履行有关规定，对违规学生应及时进行批评教育，严重的应及时提请学校相关部门处理。

8．负责做好实验课前准备工作：

①打开门及电源总开关；②检查设施是否完好无损；③指导上机学生有序进入指定机房。

9．负责做好实验课后工作：

①检查机房所有设施、设备是否完好；②做好清洁工作；③关闭机房电灯、电扇、空调及电脑的电源开关及电源总开关；④锁好门窗。

10．完成有关计算机实践教学资料的建档工作。

在不影响教学实验（训）的情况下，尽量对师生开放计算机房。

11．按时到岗，不迟到、不早退，遵守学校的各项规章制度。

12．参与迎评有关工作。

13．做好本岗位档案资料收集、整理工作。

14．完成领导布置的其他工作。

7

实验中心

其他专业技术岗位4

（挹江门校区）

其他专业技术岗位

1．尽职尽责、热情耐心，努力钻研业务，不断提高业务水平，为教学科研服务。

2．严格遵守机房管理的相关制度，认真管理好挹江门校区机房所属计算机设备和其它配套设备，妥善保管好各类软件、技术资料。

3．根据教学、实验实训要求，负责合理配置机房的软、硬件及其它设备。

4．负责监控、检查机房的运行情况，及时有效地排除故障，防范和消除计算机病毒的入侵和传染，确保计算机系统的安全运行和教学、实验（训）的正常进行。

5．对机房的使用情况和设备运行状态应详细记录，并做好统计工作，同时做好设备的维护、维修和保养工作。

6．负责机房的安全，随时检查用电设施情况，消除火灾隐患，杜绝可能发生的事故。

7．负责机房的统一管理，配合任课教师督促学生履行有关规定，对违规学生应及时进行批评教育，严重的应及时提请学校相关部门处理。

8．负责做好实验课前准备工作：

①打开门及电源总开关；②检查设施是否完好无损；③指导上机学生有序进入指定机房。

9．负责做好实验课后工作：

①检查机房所有设施、设备是否完好；②做好清洁工作；③关闭机房电灯、电扇、空调及电脑的电源开关及电源总开关；④锁好门窗。

10．完成有关计算机实践教学资料的建档工作。

在不影响教学实验（训）的情况下，尽量对师生开放计算机房。

11．按时到岗，不迟到、不早退，遵守学校的各项规章制度。

12．参与迎评有关工作。

13．做好本岗位档案资料收集、整理工作。

14．完成领导布置的其他工作。

8

实验中心

工勤技能岗

工勤技能岗位

1．承担学校公共机房的维护及维修工作。

包括硬、软件维护，病毒预防与杀毒，保证每一台微机的正常使用。

2．做好机房所有仪器设备的台帐和实物管理，固定资产账、物相符应达到百分之百，设备完好率不低于百分之九十。

3．设备一般故障应立即自主排除，属于需要更换配件或外修等的故障，应及时联系，并提出购置相关机器软、硬件建议。

4．每学期开学前和期末、每次计算机等级考试前各进行一次全面的检测和维护，并认真填写“检查、检修报告单”。

检修中，机器故障类型必须有明确记录，要注明损坏器件的原因。

5．每学期结束后，详细记录有关情况并移交档案。

6．协助做好机房管理工作。

7．做好本岗位档案资料收集、整理工作。

8．完成领导布置的其他工作。