办公用品管理办法.docx
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办公用品管理办法
办公用品管理办法
办公用品管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
第二条适用范围
公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。
第三条管理权责
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置,其它部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。
所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品,具有监督管理的职责,有权对破坏或浪费行为予以制止,造成损失的可要求其照价赔偿。
第二章管理流程
第四条办公设备(低值易耗)管理流程
一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程,部门负责人审批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公设备台帐》,及时贴上固定资产标签。
第五条办公设备(低值易耗)控制办法
一、办公设备(低值易耗)包括:
电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到元之间,不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。
如证实为使用人操作不当或人为故意损失时,维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续,填写《资产转移单》,及时变更保管人,若不继续使用,由行政人事部统一收回。
第六条办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》,部门负责人签字,交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申购汇总申请表》,由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后,经总经理审批进行购置。
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