物资管理系统申请计划与领料操作手册.docx
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物资管理系统申请计划与领料操作手册.docx
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物资管理系统申请计划与领料操作手册
国电物资管理信息系统
物资申请计划和领料操作手册
V0.1版
前言
物资申请计划系统中的操作流程:
1、各班组计划员填写物资申请计划
2、各个班组计划员填写领料计划
注:
如在填报申请计划或领用计划中存在疑问可拨打内线电话:
8821
咨询:
信息中心:
霍泽凡;国电物资:
林云。
注:
第一次登陆请将笨网页设置为“可信站点”,具体操作如下
在ie上点“工具”-“Internet选项”-“安全”-“可信站点”-“站点”进入如下界面
1..物资申请申请计划
物资申请计划分:
1.物资申请计划编制
2.物资申请计划审批
1.1.申请计划编制
1.各班组计划员代各班组直接进行申请计划的编制。
2.打开IE“http:
//10.88.5.108“浏览器,进入厂主页面
3.输入自己的账号和密码。
注:
帐号与OA类似如“张三”账号为“107zhangsan”
初始密码:
123
4.点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击“新增”——选择“计划类型”——选择“业务类型”——选择“项目”——选择“物资类型”——填写“计划名称”——点击页面左上角的“保存”按钮
完成申请计划主表制单操作。
a.在明细栏中,点击“导入物资”——在弹出界面中,点击左侧树目录中的“物资编码标准分类”
b.在右侧查询栏中,利用模糊查询的方式,可输入“名称”、“型号”、“规格”、“图号”等关键字,点击查询按钮。
c.勾选查询出来的正确物资。
注1:
如有多个物资可反复对所需要的物资进行物资的查询和选择。
注2:
点击
按钮可以查看当前所选择物资明细信息。
5.勾选找到的正确编码——点击“
”按钮——在明细表中勾选物资——点击“修改”按钮——修改“预算单价”——修改“申请数量”——修改“需求日期”——“使用位置”——“参考制造商”——“备注等信息”所有被勾选的物资修改完毕后,点击明细表上的“保存”按钮——点击主表上的“工作流”按钮——点击“提交”。
完成申请计划填报工作,根据流程结束时的提示,请对应领导审核单据。
注1:
填写申请数量时,windows输入法要切换成英文输入。
注2:
如修改的是主单字段,修改完主单字段后,则要点击主单上的“保存”键;如修改的是物资明细的字段,则点击明细栏上的“保存”键
注3:
审批流程结束后的单据,系统会自动隐藏掉。
窗口右上角第二个小箭头为查询窗口,点击查询,可查询出结束的单据。
1.2.如何查询物资所在的单据
进入系统后,点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击窗口右上角第二个小箭头,打开查询窗口——在条件栏中,输入物资的“编码”或“名称”——点击“查询”,该物资所在的单据就被查询出来了
点击第二个小箭头后单击“查询”:
1.3.如何查看在审批过程中的申请计划的审批进展状况
进入系统后,点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——勾选需要查询的单据——点击“工作流”,查看待处理人。
注:
待审批的申请计划单据都罗列在主单记录列表上
1.4.如何查看申请计划单据中,物资的修改情况
进入系统后,点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“历史信息”,可查看该物资的修改记录
1.5.如何查看已审批结束的申请计划单据中,物资的流转情况
进入系统后,点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“业务联查”,可查看该物资的流转情况。
注:
可查看到该条物资处理物资流转的那一个模块如下图所示:
1.6.如何查看物资到货及领用情况
进入系统后点击“计划管理”——“申请计划详细查询”
默认查询出本单位所有物资申请计划信息(由于查询条件众多查询速度相对较慢);可根据不同条件进行查询如“制单部门”选择本部门,如下图所示:
注:
在本查询界面提供物资是否采购,是否已经入库等信息,可跟踪物资采购状况
2、领料管理
1.1、新增
Ø先点仓储管理,再点击页面左边目录树
,进入领料管理主界面(如图cc21所示)
图cc21
Ø点击主表中的
按钮进入记录新增页面(如图cc22所示)。
图cc22
Ø选择仓库和领料类型,项目(需保持和申报计划的类型,项目一致)将所需填写内容,选择或者填写好后。
点击
;
Ø.计划领用:
通过点击物资领料明细子表中的
按钮,(导本部门的已经审批完的物资申请计划)系统自动弹出申请计划选择页面(如图33所示)
图cc24
输入一定的查询条件,点击
按钮后,找到相应计划中的物资,供用户导入。
(注意:
不输入查询条件,系统自动查找出所有计划的物资)选中所需导入的物资并点击
按钮后,一条物资领料明细子表记录添加成功。
Ø.无计划领用:
通过点击物资领料明细子表中的、
按钮,(新增后点查询默认查询出笨仓库所有物资)系统自动弹出如下页面(如图33所示)
1.2、修改
Ø把物资选择过来后,点击修改按钮,出现下图
Ø
Ø再点击物资编码后的小框
,系统弹出下图
Ø
Ø
Ø然后钩选记录,点击选择按钮,选择后出下下图,
Ø
Ø其中请领数量是指申报的需求数量,不用修改;领料数量是指领用的实际数量,完善该数量后,点击【保存】按钮。
1.3、提交
完成上述工作后,点击工作流按钮,弹出以下对话框,点击提交按钮,领料单自动提交到供应部库管员那里
1.4、查询
Ø点击主表中的
按钮,系统弹出查询页面(如图cc26所示)
图cc26
Ø在图cc26页面中输入一定查询条件,点击
按钮。
系统在图cc1的主表中列出
附件一:
预编码流程
在所有条件都输入正确的情况下,仍然无法找到需要申报的物资。
可通过预编码流程添加,审批完成后既可正常使用。
进入系统点击“
“如下图:
选择添加物资的所在种类:
如
单击闸阀后添加物资明细:
填写物资名称、规格、型号、计量单位等信息后点击保存、之后选择添加物资点击“工作流“通过审核后立即可用。
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