单位档案管理工作计划书4篇.docx
- 文档编号:8765500
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:21.25KB
单位档案管理工作计划书4篇.docx
《单位档案管理工作计划书4篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单位档案管理工作计划书4篇.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
单位档案管理工作计划书4篇
单位档案管理工作计划书4篇
单位档案管理工作安排书4篇
工作安排的好用点在于提升你的工作效率,让你的工作目标更加的清楚,更有条理,下面是由我编辑为大家整理的单位档案管理工作安排书,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
单位档案管理工作安排书
(一)
为加强档案管理基础工作,推动制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作安排要点以下:
一、提高相识,加强档案管理的组织建设工作
仔细学习贯彻国资委、档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。
明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。
在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。
依据岗位状况有安排的选送人员进行业务技能培训,满意岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
仔细贯彻档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、平安和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。
规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价方法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
依据岗位状况有安排的选送人员进行业务技能培训,满意岗位工作要求。
主动参与集团内部及档案帮助组的工作、业务沟通和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
依据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际状况刚好添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。
同时依据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序,依法科学管理
做好档案资料整理、收集工作,仔细做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。
依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类方法,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。
单位档案管理工作安排书
(二)
各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:
推动社会主义文化大发展大旺盛的确定,县委提出了实行的实施看法,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。
20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面赐予档案工作更多的支持,为服务文化建设创建有力的条件;另一方面要深化挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,旺盛发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。
三要开展档案文化宣扬教化工作,拟开展档案在身边志愿活动,让档案文化走近群众、走向一般百姓生活。
抓好社会经济领域档案工作,持续服务五大战役
1、要抓好重点建设项目档案工作。
仔细贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是依据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。
20xx年一方面要依照《档案局关于加强民生档案工作的看法》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并依据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。
另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
根据市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农夫切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。
深化开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题书目数据库,为农夫群众更加便利地获得档案信息供应便利。
4、要抓好企业档案工作。
一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将接着组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》状况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务实力。
1、进一步加强档案资源建设。
一是接着做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入运用后,优先接收进馆。
二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台沟通、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。
三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案书目数据报送积累基础。
2、进一步推动档案信息化建设。
一要完善数字档案馆的基础工作,接着推动全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20xx年拟建成林权证档案全文数据库。
二要强力促进公共档案信息共享平台建设。
根据全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案书目数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有肯定范围和影响的共享信息服务平台。
三是接着做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。
3、进一步加强档案资源信息开发利用。
一是加大档案开放鉴定力度,刚好把开放档案以各种形式供应社会利用,满意社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案书目数据和部分档案全文数据,推动信息共享,提高档案服务实力和水平。
三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。
四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。
4、进一步加强档案法制建设。
一是主动开展档案六五普法宣扬教化,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣扬教化活动,增加社会公民档案相识。
二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。
三是接着做好20xx年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。
夯实档案平安工作,构建平安保密的档案体系。
要以对民族、对历史高度负责的看法,牢记为国守史的神圣职责,努力夯实档案平安工作。
一是加强档案新馆平安技术防范体系建设,确保系统功能协作档案平安保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。
二是高度重视档案平安风险,建立风险评估组织和制度。
三是加强平安保密专项检查,进一步完善平安防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息平安。
四是做好馆藏书目数据灾备向省档案馆备份工作。
五是接着做好重点档案抢救和爱护工作。
进一步提升干部队伍整体素养
一要加强干部队伍建设。
主动开展创建学习型机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业学问、法律学问以及专业技能的学习,不断增加大局相识、群众相识、服务相识;主动开展创先争优活动,仔细践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;肃穆行政问责,杜绝不作为、乱作为。
做好缺编干部的招考运用和上岗培训工作,全面提部业务素养和工作实力,充分调动档案干部的工作主动性。
二要加强勤政廉政建设。
主动开展勤政廉政教化,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护各项纪律、制度和政策的实行;围绕工作大局,健全和落实集中制的各项制度,完善决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增加领导班子的团结和活力。
单位档案管理工作安排书(三)
一、20xx年档案工作完成状况
(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。
根据上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特殊是档案文秘人员的执法遵守法律意识和岗位职责意识。
明确了分管领导和协作协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析探讨档案工作,刚好解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到详细部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。
分行根据集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。
全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特别载体档案等都基本上实现了集中管理。
进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅运用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的刚好和精确完整。
(三)抓制度完善,进一步做好保密工作。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格根据文件保密制度办理手续传递文件。
行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到三个坚持,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。
对信息、数据、人事管理等隐私实行三专制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。
加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。
特殊是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的肯定平安。
(四)抓防治结合,加强档案平安工作。
我们把档案平安工作放在首要位置,坚持防治结合,以防为主的方针,通过定期或不定期对档案实体进行平安检查,刚好发觉问题,刚好汇报处理,保证了档案实体的平安;通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度改变,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度相宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。
根据上级行的工作支配部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,主动做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到娴熟驾驭和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定刚好向全行开放了各系统的客户端,精确、合规地建立用户,设置权限,以满意远程网上调阅的须要。
二、存在的主要问题
我行的档案管理工作虽然取得了肯定成果,但也还存在一些不足:
一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特别载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置状况的文件。
二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有刚好对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。
三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性相识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着肯定的不平衡性。
四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。
这些问题都有待下步仔细解决。
三、20xx年档案工作安排
针对当前档案管理工作面临的实际状况和工作中存在的问题,我们进行了仔细探讨,并制定了20xx年档案工作安排:
一是进一步健全完善各项档案管理制度。
在仔细学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,根据上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,仔细根据档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。
从保藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务水平。
在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。
注意抓好文件的归档收集,特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充溢。
并将根据正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的平安。
三是进一步提高档案保密意识。
组织有关部门和人员仔细学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的相识,组织干部职工仔细学习有关泄密事务的状况通报,用铁的事实教化干部职工。
进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机平安保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票推翻制,确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新实力。
我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去探讨各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的须要,提高我们的档案管理工作创新实力。
单位档案管理工作安排书(四)
一、指导思想
进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作安排。
二、主要工作
1、提高相识,加强对档案目标管理活动的领导。
年初,领导班子特地召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了特地的学习,并探讨成立了档案工作领导小组。
明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员详细负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。
库房外装防盗门。
保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件刚好、完整归档的责任。
对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资
料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)仔细做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参与县档案局管理业务培训,档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单位 档案 管理工作 计划书