人员货物车辆管理制度.docx

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人员货物车辆管理制度

一、目的

为加强人员、货物、车辆出入管理，维护公司秩序，确保公司人员、财产、信息、环境安全。

二、适用范围

全公司范围

三、定义与略语

外来人员：

非本公司员工，但与公司存在业务往来、事务合作事项或政府机关人员进行参观、检查等进入到公司的人员。

公务来访：

指政府机构、企事业单位人员到我公司参观、检查等事项的活动。

外来业务人员：

因工作需要到我公司洽谈业务或送货到我公司、到我公司取货的人员。

临时工：

指到我公司进行施工作业及设备安装调试、维护保养等工作的人员，包括基础设施建设、办公器材维护工作。

面试工：

因受邀请到我公司接受面试、考核的人员。

四、各部职责

行政部对各部门人员进出的管理情况进行监督。

其它各部门按此管理制度对本部门人员及来访人员进行管理。

五、内容

1、人员出入管理

A、内部人员

i.本厂所有员工凭厂证进出厂，一般情况下，当本厂员工距大门1ｍ左右时，秩序维护人员应提醒员工将厂证佩戴于胸前，必要时秩序维护员可以验证厂证与员工的符合性，要着重查验照片与持证人的相貌是否相符，照片与字体是否清晰，如不清晰则需进行有关咨询并要求该员工及时到人事部重新办理新厂证。

ii.夜间验证时，应提高警惕，保护自身安全。

经查证未发现问题的，归还证件并礼貌地示意放行。

在验证检查过程中，要从进出人员的身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察，对有疑点者应重点查验。

iii.本厂员工没有戴厂证进入时，可由部门主管将员工带领入厂。

iv.本厂员工在厂区范围内必须戴上员工本人的厂证,违者给予警告处理。

v.本厂员工携带行李进入厂区时,秩序维护员应对所带行李进行检查,检查行李中是否带有刀、枪及其它易燃易爆危险化学品进入厂区。

vi.本厂员工不得私自带自己的亲朋好友及小孩进入厂区内，经查实后如有违反者，则由行政部给予严肃处理。

vii.本厂人员出差时需持有效授权人审批的《放行条》，秩序维护员需检查《放行条》有否无误，当携带有行李时，员工需主动打开行李箱（包）让秩序维护员检查。

秩序维护员应仔细检查行李中是否有公司物品。

没有经审批的《放行条》需带行李外出时，秩序维护员有权不予放行。

viii.如员工请假时，需持有效人审批的《事假申请单》或《福利假申请单》，需带行李出厂时也需接受相应的检查。

ix.本厂员工正常离职时，不得随便进入车间、仓库.如需携带行李出厂时需接受检查。

x.员工在办理离职时，人事部应将员工的厂证收回，离职本厂员工离职后不得再进入厂区范围内，特殊情况只可在门卫室等候。

B、来访人员

a、公务来访：

i.公务来访必须在上班时间内。

ii.秩序维护员（或前台文员）须礼貌地向来访者问清来访原因，由秩序维护员（或前台文员）电话通知被访者，被访者确认无误并表示接见后，视以下情况发放给相应的卡片，以作区分：

-会见董事长、总经理的人员无须登记，直接发放《VIP证》后由秩序维护员（或文员）带其会见总经理、总经理。

-会见除总经理、董事长以外的人员，秩序维护员（或文员）应礼貌地要求来访人员出示带有个人照片的有效证件，秩序维护员（或前台文员）审核其证件无误后将相关资料填写在《访客登记表》上，并发放《来宾证》后由被访人带领入厂。

iii.来访者有车时，需如实填写《人员、货物、车辆进出管理单》，秩序维护员检查无误后，来访车辆应按秩序维护员指定位置停放，不得将车停在人行通道、卸货或影响安全的区域。

iv.来访者携带行李时，秩序维护员应作相应检查并登记。

v.进入厂区后，来访者应将《VIP证》或《来宾证》佩戴在胸前，如没按此执行时，被访者有提醒其佩戴的义务。

vi.持《VIP证》的人员在征得被访者同意的情况下，可以在被访者或授权人员的陪同下对公司除财务部以外的各区域进行参观或检查，被访人员要向来访者讲清公司的危险因素及注意事项。

不得让来访人员随意走动。

vii.持《来宾证》的人员只能在会议室、临时接待室进行业务的办理或在公共区域进行适当的活动。

如需到车间参观检查，须持经总经理或代理人审批的《人员、货物、车辆进出管制单》后并将《来宾证》换为《VIP证》后方可进入。

viii.来访者不能对公司内任何区域、设备、工艺进行拍照。

ix.来访人离开时，秩序维护员应收回《VIP证》或《来宾证》。

。

x.来访人员离开后，秩序维护员在《访客登记表》、《人员、货物、车辆进出管制单》上确认离厂时间。

b、业务人员：

i.外来人员送（取）货需在上班时间内进行，且只能从公司前大门出入，如有送（取）货人员到公司前台办理业务时，前台文员应拒绝进行并向来者指明规定的地方（公司前大门）。

ii.重庆市辖区范围以外的货柜车不能保证在上班时间内到达时，公司内接洽人员应通知秩序维护员，等车辆来到时可以先办理入厂登记手续后将车辆停靠在公司内指定地点，第二天再进行货物的装卸、领取等作业，否则秩序维护员不得允许车辆进入公司。

iii.业务人员入厂时，秩序维护员需向送货（取货）者问清来访原因，由秩序维护员电话通知公司相关接洽者，接洽者确认无误后，秩序维护员应礼貌地要求来访人员出示带有个人照片的有效证件并审核其证件,审核无误后将相关资料填写在《访客登记表》上，有车辆时需填写《人员、货物、车辆进出管制单》。

iv.秩序维护员发放给《来宾证》后，由接洽者将其带领入厂，如有车辆，应停靠在指定地点。

v.来访者携带行李时，秩序维护员应问清楚是否需要带出，如需带出应作相应记录。

vi.进入厂区后，送货（取货）者需将《来宾证》佩戴在胸前，如没按此执行的，接洽者有提醒其正确佩戴的义务，公司其它人有权提醒其按要求佩戴。

vii.送（取）货人员只能在其业务办理区域作业，不得到办公区、仓库、财务部或车间走动及逗留，装卸完货物应尽快离开公司。

viii.送（取）者不能对公司内任何区域、设备进行拍照。

ix.来访人离开时，秩序维护员应收回《来宾证》及经有效签批的《人员、货物、车辆进出管制单》。

x.来访人员离开后，秩序维护员确认离厂时间并签字。

c、临时工

i.进行施工作业及设备安装调试、维护保养等工作的人员必须在公司上班时间内进行。

ii.临时工入厂时，秩序维护员需向其问清来访原因，由秩序维护员电话通知公司相关接洽者，接洽者确认无误后，秩序维护员应要求来访人员出示带有个人照片的有效证件并审核其证件将相关资料填写在《访客登记表》上。

iii.秩序维护员发放给《临时工作证》，由接洽者将其带领入厂，如有车辆或工具，需填写《人员、货物、车辆进出管制单》，车辆应停靠在指定地点，。

iv.来访者携带行李时，秩序维护员应问清楚是否需要带出，如需带出应作相应登记。

v.进入厂区后，来访人员需将《临时工作证》佩戴在胸前，否则公司业务接洽者有提醒其按要求佩戴的义务，其它任何人都有权提醒来访者佩戴。

vi.接洽者需陪同来访人员进入厂区进行作业，持《临时工作证》的人员只能在作业区域进行工作，不得到办公区、仓库、财务部或车间走动及逗留，接洽者需对来访人员的作业状况进行监督管理并承担相应的管理责任。

vii.任何施工、维护作业均在上班时间内进行，下班时间自行停止并离开厂区，若因工作需要，必须在下班时间内进行的，应有公司相关接洽人员陪同，直到工作结束。

viii.外来作业人员完成作业离开时，秩序维护员应收回《临时工作证》及有效签批的《人员、货物、车辆进出管制单》，否则不得放行。

d、面试工：

i.当有面试工来公司时，秩序维护员应向人力资源部招聘组确认相关信息，由招聘人员将其带领入厂，面试完成后，由招聘人员将其带出。

面试人员不得单独到车间进行参观，应由招聘组或相关人员一直陪同直到离开公司。

2、车辆出入管理

a内部车辆

i.全厂车辆由行政部进行统一协调、派遣。

使用部门和人员必须提前填写《派车单》申请用车，并经车辆主管人员批准后方可使用。

ii.用车超过2小时以上须提前一天提出申请，如因特殊情况私事用车者，须如实填写派车原因经总经理批准后方可用车；

iii.车辆出厂时，当班秩序维护需检查《派车单》填写内容是否属实，并查看车内是否有公司物品被带出，最后才签字放行。

当《派车单》未得到有效人审批时，秩序维护员有权不予放行。

iv.各部门在使用车辆过程中不得私自更改或调换派车用途及目的地，如因特殊情况确需要调整的，应及时通知车辆主管进行重新调配。

v.驾驶过程中不违章鸣笛，减少噪音污染，停车时应及时熄灭发动机以节省燃油

车辆返回时，当班秩序维护应检查车内行李，主要检查是否带有刀、枪及其它易燃易爆危险品进入，当班秩序维护需如实填写返回时间

b来访车辆出入

外来车辆需进入厂区的，当值保安需主动询问相关情况，保安立即电话通知被拜访人员核实信息，然后填写《人员、货物、车辆进出管制单》，检查车内的物品是否符合工厂的需求才可进厂放行。

来访人员办事完毕需出厂时，保安检查车内有无货物，货物与管制单上的记录是否符合,是否有被访部门主管及有效授权人的审批，合格者准予放行出厂。

3、货物出入管理

a内部货物

i.当生产性货物或货柜车需出厂时，内部相应部门需填写《放行条》，《放行条》上物品一栏注明带出物品的品种及数量等，经货仓主管和生产部经理审批后，并交由保安检查，保安检查无误后方可签字放行。

ii.当非生产性货物，同前生产性货物出厂，但需经本部门主管和行政主管或有效授权人审批，经保安检查无误后可放行。

b来访货物

i.同来访车辆。

当来访货物为生产性货物时，出厂时《人员、货物、车辆出入管制单》需经货仓主管和生产部经理或有效授权人审批后方可放行；若来访货物为非生产性货物时，出厂时《人员、货物、车辆出入管制单》需经被访问部门主管和行政主管或有效授人审批后方可放行。

ii.若携带本厂货物出厂，仓管需在“带出物品“栏内详细注明物品的名称、数量等，否则保安有权拒绝放行。

4、出入管理中环境、卫生、安全相关规定

a.公司应与相关业务合作单位签订合同，核对相关资质及化学品（包括危险废弃物）运输车辆的有效性、合规性，不得与没有资质或资质失效的单位合作；签订合同时，应向相关方说明我公司的安全、环保政策及双方的安全、环保义务，并体现在合同中注明。

b.秩序维护员或文员应向外来人员讲明公司的相关管理制度（如禁烟、环保等）。

c.公司被访者应向外来人员讲清我公司的危险设备及重点防火部位。

d.来访人员不得在公司任何地点吸烟及违反安全、环境、职业健康方面的相关制度。

e.禁止外来人员随身携带易燃易爆物品及具有危险性的利器进入厂区。

f.装载危险化学品及危险废物的运输车辆应做到不泄漏，如发现泄漏现象，则不得允许进出厂。

g.来访人员需要到车间参观或检查的，需有我公司人员全程陪同。

h.在需要时，外来人员须按照公司要求配带好个人防护用品方可进入车间或进行作业。

i.如需维护车辆/机器设备时，所产生的废弃物必须做好分类，危险废弃物（含油碎布、废机油容器、墨盒、硒鼓等）应交给EHS组安全督导员，并作好登记，做到有资质化处理。

j.有建筑等相关施工作业的，首先与公司安全主任签订《施工安全合约》后才可进行，若有动火、施焊、登高等作业的，按公司规定办理相关手续后方可进行,作业人员并必须配带好合适的个人防护用品。

k.若有建筑垃圾产生的，应做到对环境、卫生、安全无害化处理，接洽人员应配合其清理，直到现场恢复原样方可允许其离开。

l.来访人员应按规定分类丢弃所产生一般废物垃圾，如矿泉水瓶、纸巾等。

六、相关文件

文件编号文件

ADMD/IW-033《秩序维护员管理制度》

ADMD/IW-027《化学危险品管理规定》

ADMD/IW-015《物品报废及废弃物品处理指引》

ADMD/IW-025《临时动火作业管理指引》

七、记录及保存期

记录表格保存期部门

《人员、货物、车辆进出管制单》一年行政部

《放行条》一年行政部

《派车单》一年行政部

《访客登记表》一年行政部

《事假申请单》一年行政部

《福利假申请单》一年行政部

附件:

《VIP证》

《来宾证》

《临时工作证》