跟领导出差需要注意什么事项.docx

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跟领导出差需要注意什么事项

跟领导出差需要注意什么事项

一、说话方面

二、生活细节

三、费用

四、为人处事

多听，多看，多动，多想，多跑，少说话！

1、千万别迟到。

搞清楚整个行程是怎么安排的，每个活动提前10—15分钟到场，包括开会、吃饭、出发等。

2、不要多说话。

各种场合都不要多说，表态的话尤其不能说，你是年轻人，很多事情不知深浅，不要希望出头露面，说错了话收都收不回来，包括开会、吃饭、路上。

　　3、不要多喝酒。

除非你酒量很大，否则万一喝醉了发点酒疯就完了。

喝酒时对方每个人都敬一杯就可以了，如果要敬自己领导就跟着同事一起敬，敬对方酒时少倒一些，说明自己不能多喝，请对方也少喝一点，一般别人不会为难你。

敬自己领导一定要倒满，切记！

另外楼上一位朋友说要代领导挡酒，除非领导明说，千万别去！

别人是敬领导酒，你一个年轻人有什么资格代喝？

　　4、多做事、多跑腿。

帮领导拿个行李什么的，有跑腿的事要办时主动一点。

　　5、多记笔记。

开会时少说话但要多动手，尤其是领导讲话时要奋笔疾书。

　　通用的注意事项主要就这几点，其他的就看你领导的脾气和你自己的悟性了，不过这几点做到了也就不会有什么过失了。

有些朋友说到陪领导吃喝什么的，这些事情以你一个新人其实是沾不到边的，你能接触到的无非都是一些场面上的事，不必过虑。

领导喜欢在出差时观察别人，这也是你给领导留下深刻印象的时机，机关工作就是由很多时机组成的，尽量把握好每一个吧。

与老板一起出差的注意事项

　　与老板一起出差也许是一场灾难，但也会给你很多展现自己的时机。

下面是摘自纽约时报近期的一篇文章，可以帮助你最大限度地利用你和老板在汽车里、飞机上、餐厅和会议中一起的时间。

　　1.出差之前先弄清自己的角色和责任。

确保你知道后勤〔交通和住宿〕由谁负责，会议当中谁负责作报告，谁负责会议记录。

　　2.仔细检查一切是否准备妥当。

如果某份简报资料或者某条数据线遗失，你肯定不希望自己是这项失误的负责人。

　　3.最正确表现。

利用出差的时机在老板面前表现积极性，例如：

主动跟进客户需求，撰写供给商比照报告，研究问题的答案。

　　4.如果事情的发展超乎预期，请说出你的建议。

如果你发现自己一时力不从心，请主动问问题。

大多数管理者喜欢向他人提供建议。

　　5.注意自己影响他人的方式。

这也许不是你在饮食上冒险的好时机，一顿饭也许让你好多天不能工作，让那些不得不接手你工作的人心怀怨恨。

　　6.远离社交网站。

在办公室时，你偶尔上上Facebook老板也许不会介意，但是出差的时候最好不要那样做。

这样显得你游手好闲。

　　7.不要在蓝莓上做笔记。

别人会觉得你正在回复邮件或发送短信，不集中注意力。

　　8.穿着保守，饮食保守。

参加会议时，最好不要冒着吸引他人的危险穿着迷你短裙。

而且如果你的老板不吃甜点和咖啡，你也要防止。

　　9.在飞机上工作。

如果你的老板在途中打开电脑工作，请效法。

　　10.少说话，多聆听。

你不希望自己的健康状况或者私人生活成为办公室闲聊时的谈资，因此请保守你的口。

　　11.总结。

通过记录出差报告向老板证明你是陪同领导出差的最正确人选。

《你可以管理你的老板》的作者BruceTulgan告诉纽约时报的记者，“Comebackwithastackofusefulinformation.Notatan.”

中小企业老板出差注意事项

    出差是企业老板必不可少的一项商业活动。

对于企业内部而言，大企业的老板出差与不出差可能没有多少差异，因为组织会有强大的、分工明确的、授权充分的管理体系，不会因为老板离开了就影响企业的经营运作。

但是，中小企业就不一样，老板往往就是权力的中心、资源的中心、组织管理的中心，是企业的主心骨和航向标，一旦离开，企业就可能在短时间内大都找不到北，这就要求中小企业的老板在出差期间要提前、中途和事后做很多事情。

    在出差之前，一定要把离开时间内的工作计划好、布置好、落实到人头，让人人都有压力，不至于因为老板不在就可以松散自由。

    在出差之前，一定要把资源分配好，让大家有充足的资源可以利用。

而且，根据职责权力对等的原则，特别要把做事的权授给相关的人员，他们才会有组织协调与命令服从，不至于各自为政。

    在出差之前，一定要组织中层干部会议，把一切要注意的事项进行详细的交代，特别叮嘱你的授权与期望，要求大家精诚团结、努力工作，出成果、出业绩、出奉献，给大家敲一记警钟。

    在出差中途，要做的事会更多，主要是检查与沟通工作，外加一些小小的情感关心。

    大家平时习惯了有事就找老板，有一种依赖老板的惯性，这是人之常情。

即使事先做足了功课，老板绝对不要忘记保持与相关的主要人员的沟通，通常是一周不少于三次，周一早晨、周三下午、周五下午各一次。

这样做的目的是为了监督职工的执行情况，但外表上千万不要问“你的工作做得怎么样了”之类一听就露骨的话，而要换一种亲情与信任的方式，比方“其他部门的人在工作中有没有问题、他们有没有跟你来沟通、大家习惯不习惯”等，全部都是关心职工的话语，表达的是对你正在沟通的人的充分信任，他会感觉自己是最信任的人，工作会更加卖命。

有了这层铺垫之后，再向他询问其自己的工作状态是不是有困难，手下的部属有没有问题等，一边听话听音，一边表扬并指导工作，就可以收到很好的效果。

当然，这样的方式不要锁定某人，中层干部每一个人都是你的对象，你就可以收获到前面的信息，偏信则暗，兼听则明。

    为了便于及时掌握工作的进度与难点，并进行有效的指导，一定要求中层干部随时把工作完成进度报用邮件的形式发送给自己。

这本身也是对工作进行检查的一种手段。

有时间就及时看，没有时间就抽时间草草地看，但一定要回复，并且抓住一个重点或者漏洞就行，这样就能引起足够的重视。

而当职工一旦发现老板从来都不回复邮件的时候，就会开始糊弄了。

    老板出差在外，除了谈生意就是参加学习，这就要求老板们多用心记录自己认为最有价值的东西，要消化，要整理，以便将来能用在自己的工作鼓舞与管理之中，这是很多老板最容易无视的。

还是那句最俗的话，好记忆不如烂笔头，记下来就随时可以用得上。

 老板出差在外，是很多职工羡慕的事情。

如果有时间空挡，建议老板去文具礼品特产商场逛逛，在花费很少的前提下，买一些职工特别感兴趣的东西，或者大家共吃享用，或者可以留存纪念。

不需要每次都这样，但间或地做，效果会更好，一旦出现过分殷勤，就会让职工觉得理所当然，一次不满足还会被误会。

即使买回去了礼品或者食品，也不必要一次性分发给大家，看时机，对表扬之人可以用这些礼品当作小恩小惠，拉拢主管的情感。

 老板出差回来之后，也会有很多事情要做，这就要分轻重缓急了。

依照顺序，应该是检查工作并及时收权、分享成果并鼓舞人心、逐个谈心并赠送礼品，慢慢恢复往日的工作秩序。

 检查工作是第一位的，这是一种正式的、公开的组织行为，方式可以是查看考核结果，也可以是大家一起来述职检讨，最好是大家一起来做。

对于意识浅薄的团队，多给予表扬和肯定，对于心智成熟的团队，可以对给予批评与指导。

顺便宣布，过去的授权从此刻开始一律收回，这是非常重要的事情，很多企业的中层往往因为拿过一次鸡毛就当成永久的令箭，这样就杜绝了。

 分享成果并鼓舞人心非常重要。

大家能不能长久地留在企业、享受这种氛围，关键看企业老板能不能带给职工兴奋点与希望，此举的目的就在于此。

所以，如果出行是参观访问，就要告诉职工有多少意向合作已经达成，一旦启动，将会产生什么样的效果，大家会如何因此受益；如果是参加培训，就把培训所学的知识，经过考量之后，把适合在企业内宣讲的讲给大家听，千万不要吝啬、不要贪污，但可以根据自己的理解进行适当的夸张，这样有利于组织团结、凝聚、和谐。

我们说管理要故事天天讲、人心靠激荡，老板一定要练就一番优秀的演讲口才，不仅是出差，即使不出差，也要天天思考自己的出场该用什么故事、什么语气跟职工交流，每天的演出都是精心准备的，绝对不能随意懒散，那样还不如没有。

 最后是逐个谈心并赠送礼品。

谈心其实也是管理，是对职工进行心态训练与心智模式教育，对于好的部分可以大声表扬，不会因此刺激别人，而让本人感觉很开心；对于不好的部分，也可以大声批评，别人听不见，不会损坏他的形象与面子，但要点出来，让他接受得理所当然。

最后，根据礼品的数量及比较表现结果来决定赠送多少礼品。

 遵守以上注意事项，出差就有了良好的开端与圆满的结尾，成功自然因为有心付出而唾手可得。

处在职场中难免会碰到与领导同行出差，可是，你可能还有所不知，在出差的过程中有一些事项是需要禁忌的。

　　以自我为主。

在领导面前，尤其是出差的时候要找好自己的定位，这个定位当然是做助手当绿叶。

如果一味突出自我，喧宾夺主，基本会得到费力不讨好的结果。

在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由，然后把决定权交给领导。

　　随便说话。

出差的过程中一定要管好自己的嘴巴，谨言慎行。

两个人一起身在外地，可能会议论到一些单位里的人和事。

这时候要记住：

善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。

尤其是在背后相互议论的时候，善于发现别人的优点，而不是一味指责，更能表达你的宽容、大度。

这样才能有效地利用出差的时机，在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力，以此获得领导对你的肯定和赏识。

领导夹菜你转桌，领导没醉你先多,领导发言你唠嗑,领导报听你自摸,领导隐私你乱说,领导开门你上车,领导年轻你当哥,领导小密你乱摸

碰酒杯子沿要比领导低

1、座位：

让前辈先落座，领导两侧的座位一般是留给重要职工的，不要去抢；

2、敬酒：

表达对领导和同事们的感谢和祝福；

3、积极些。

多做些服务工作，比方添酒、添水等；

4、不知深浅的话题少发言；

5、不能只围着领导转，否则你会得罪所有人。

6、晚会上，如有特长〔比方k歌〕，可以适当表现，但不要与别人PK。

 因科研工作的需要，导师有时会带研究生一起出差工作，这时研究生应注意：

（1）要帮助导师订机票，问导师是哪个航空公司的会员，希望订哪个航空公司的飞机，什么时候出发，什么时候回来，是否订往返票等，可能的话在网上订购，拿到票后一定要确认航空公司，如南航的一航以CZ开头，东航的一般以MU开头。

现在网上可打印登机牌。

（2）在网上查目的地的交通图，然后用网络搜索输入相关的地方图及宾馆等关键词，找出离目的地最近的宾馆，在网上预订，一般会员会优惠，如果不是会员，网上可以注册申请。

（3）要熟记目的地的地址及相关路段名称，以便打车时用，最好有相应的联系，要核准。

（4）出差要确认带的现金数量及银行卡的密码。

（5）确认带的相机和电池是否有电，费是否充足。

（6）辅助导师在网上查一些有关调研单位的资料。

（7）不要忘记带主题资料，笔记本电脑，U盘。

（8）不要忘记带身份证和车票。

（9）不要忘记带雨伞。