开发区档案升级申请材料汇集.doc
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开发区档案升级申请材料汇集.doc
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********经济开发区
档案目标管理晋升省一级工作材料目录
1、关于申请机关档案工作目标管理晋升省一级的函 1
2、机关档案工作目标管理晋升省一级的情况汇报 2
3、关于申报档案工作目标管理省一级的自查报告 6
4、关于成立全区机关档案管理及保密、鉴定、销毁、保卫等工作领导小组的通知 12
5、关于成立全区机关档案目标管理省一级申报工作领导小组的通知 13
6、********经济开发区档案管理实施办法 14
7、档案保存突发事件应急预案 18
8、关于印发机关档案管理若干制度的通知 21
(1)档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一制度” 22
(2)立卷归档制度 28
(3)档案人员岗位责任制 29
(4)档案移交制度 30
(5)档案保管制度 31
(6)档案统计制度 32
(7)档案鉴定、销毁制度 33
(8)档案保密制度 34
(9)档案利用制度 35
9、********经济开发区机关档案目标管理晋升省一级工作实施方案 36
10、2015年度档案工作计划 40
11、2015-2020年档案工作规划 43
12、**********经济开发区管委会全宗介绍 45
13、**********经济开发区管委会机构沿革 52
14、********经济开发区大事记 55
15、档案管理基础数据 63
16、档案利用效果 64
17、档案管理网络图 65
**********经济开发区管委会
关于申请机关档案工作目标管理晋升省一级的函
**市档案局:
今年我区认真按照《中华人民共和国档案法》和《**省档案管理条例》、《**省机关档案工作目标管理等级考评办法》等的规定,不断加大档案工作力度,完善各项档案管理制度,加强软硬件设施建设,提高档案管理水平。
我区将机关档案管理晋升省一级工作作为档案工作的管理目标,制定了档案升级目标规划和档案管理工作计划,成立了档案升级工作领导小组,调整和充实了档案工作人员,投入了充足的经费,配备了现代化档案工作设施,完善了档案管理规章制度,使我区档案管理条件和管理水平有了显著的改善,实现了管理制度化、立卷规范化、检索微机化、服务优质化的档案管理工作目标。
为此,我区认真对照《**省机关档案工作目标管理等级考评办法》,逐条对机关档案管理工作进行了自查、整改、完善。
通过自查和整改,认为我区机关档案工作达到了省一级标准,特向贵局提出申请,请予以评审验收。
此函
2015年10月20日
**********经济开发区管委会
机关档案工作目标管理晋升省一级的情况汇报
尊敬的各位领导、各位评委:
我区档案目标管理晋升省一级工作,在********市档案局的具体监督指导下,经全体参与档案达标升级工作人员的共同努力,我区机关档案建设、管理和应用水平有了显著提升。
今年以来,我区以《**省档案管理条例》、《**省机关档案工作目标管理等级考评办法》为标准,把机关档案工作目标管理省一级申报工作作为中心重点工作,成立了档案管理工作领导小组和档案升级工作专班,加大经费投入,配备了档案建设所需的相关设施设备,建立了管理网络,修订和完善了档案管理各项规章制度,档案的开发利用水平有了较大的提高。
现将我区档案达标升级工作情况汇报如下:
一、基本情况
开发区地处********中心城区东部,总面积8平方公里,西起州陵大道,东至石码头电排河,北临汉洪高速公路,南抵长江。
2004年正式启动开发区基础设施建设,截止目前,电排河以西区域道路等市政基础设施基本形成。
根据省委、省政府新一轮开发区扩区调区指导意见,结合********城市建设总体规划,开发区拟向东扩展,到2020年达到13平方公里,到2030年延伸至仙崇新线,开发区总面积达到31.12平方公里。
********经济开发区是1996年经省政府批准成立的省级开发区,为副县级建制。
开发区先后经历了与茅江办事处合署办公、与新堤办事处合署办公、成立********经济开发区大兴工业园建设指挥部等阶段后,于2006年10月始独立设置,属市政府副县级派出机构。
********经济开发区目前共托管七个行政村,约万人。
管委会内设办公室、经济发展局、规划建设局和社会发展局个局室,下设计生办和财经所2个区直单位,共有40名工作人员。
园区共落户企业家(规模以上企业18家)。
目前,我区机关档案管理工作归口办公室,设专职档案管理员1名,档案协助人员一名,局室兼职档案员4名。
综合档案室有档案库房、荣誉室、检索室3间,配有电脑、打印机、去湿机、防磁柜、温湿度记录仪、空调等设备,软硬设施件全面达标。
目前,档案库房共收集整理存放了各类档案卷(册、盘)。
其中文书档案件、科技档案卷、会计档案卷、照片档案张、电子档案盘,实物档案件,专业档案卷(纪检案卷卷、村“两委”换届卷)、资料册。
二、主要做法
(一)加强组织领导,明确工作责任。
为提升档案管理水平,今年3月,经区党委研究,决定今年把机关档案管理工作目标晋升省一级作为今年的重点工作纳入议事日程。
成立了以管委会主任、党委书记夏大铭为组长的档案目标管理工作领导小组,拟定了工作计划,制定了档案管理办法和档案保管、保密、利用、统计、移交及档案人员岗位责任等制度,修订完善了“三合一”制度和档案安全管理突发应急预案等一系列规章制度。
组织了5人的工作专班,历时8个多月,集中对机关文书、会计、工程等档案资料进行了规范和整理。
定期汇报档案管理晋升工作进展情况,及时研究解决遇到的困难和问题,确保人员到位,任务到位,责任到位。
(二)加强经费投入,完善硬件设施。
按照档案工作目标管理创建省一级的要求,投入万多元,成立了陈列室,展示了我区近10年来的发展成就;投入万元,设置了档案库房及检索室,配置了11组专用档案柜,以及防磁柜、去湿机、检索柜、温度计、空调、灭火器,安装了电子防盗系统,库房安装了防紫外线窗帘,档案库房的建筑符合防火、防潮、防虫、防尘、防盗、防光、防鼠、防高温等“八防”要求。
目前,我区档案库房整洁、明亮,使用面积达到100平方米,所有档案目录全部录入计算机,并将保存期限为永久、定期30年的文书档案扫描入电脑,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找、利用更加方便、快捷。
(三)加强队伍建设,提高业务素质。
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心就难以胜任。
在选人用人上,我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员选为专职档案员和兼职档案员。
在此基础上,我们组织档案员参加各级举办的档案管理培训,定期召开专兼职档案管理员会议,学习档案建设管理标准。
对每年度的工作资料及时进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
今年,为了做好档案工作目标管理晋升省一级工作,分管领导、办公室负责人、专职档案员先后到市河道局、烟草局、检察院、法院、地税等多个单位参观学习,多途径、深层次、宽领域的学习,促进了我区档案工作目标管理水平的提升。
(四)强化技术运用,提升信息数字化管理水平。
今年,我区对机关10年来的文书档案资料进行了全面清理,将2004至2014年各门类各载体档案全部录入电脑,共录入条目约3574条,扫描4902余幅面。
实行了档案电脑检索,建立了全部文书、照片档案文件和其他档案案卷级目录数据库,文书档案目录数据库结构及数据质量符合《**省文书档案目录数据库结构与著录细则》要求,基本实现了档案资料管理数字信息化。
(五)注重档案应用,突出实用化服务成效。
在对各类档案进行系统整理的基础上,认真开展了档案利用编研工作,先后编制了文书档案目录、会计档案目录、基建档案目录等各种检索工具,为档案利用提供了方便。
利用档案室的资料,编制了“全宗介绍”、“机构沿革”、“大事记”等材料,积极为园区建设发展做好服务工作。
我区在档案管理方面做了不少努力,取得了一定的成绩,但是与上级部门要求相比,还有一定的差距。
在今后工作中,我区将以这次晋升工作为新的起点,认真总结经验,坚持规范管理,加大档案法规宣传力度,进一步提升机关干部档案意识,加大数据库建设力度,提高档案信息化管理效能,充分开发档案的资源价值,努力使我区的档案管理工作水平再上一个新台阶。
**********经济开发区管委会
关于申报档案工作目标管理省一级的自查报告
**市档案局:
2015年3月,我区启动了机关档案工作目标管理省一级的申报工作。
为确保顺利通过评估验收,我区成立了申报工作领导小组,制定了实施方案,明确工作职责,修订和完善了相关管理制度,加强档案基础设施设备和信息化建设,强化档案资料的开发和应用,档案建设、管理和应用水平有了显著提升。
我区对照《**省机关档案工作目标管理省一级考评标准》,认真开展了自查工作,认为我区机关档案工作目标管理工作达到了省一级的创建标准。
现将自查情况汇报如下:
一、规范性要求(85分)
(一)组织管理(18分)
1.领导重视。
成立了档案工作领导小组,坚持把档案工作列入党委会议议事日程,定期开展专题研究和解决实际工作问题。
制订了档案工作发展规划和年度工作计划。
机关各门类和载体的档案实行了集中统一管理。
此项未扣分。
2.机构人员。
建立健全以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络,明确由分管副主任主管档案工作,办公室具体负责,专职档案人员和各局(办)的兼职档案员近三年年度考核均在称职以上,并经培训上岗。
此项因档案管理人员没有合格证书扣0.5分。
3.法规建设。
坚持认真学习宣传贯彻《档案法》、《**省档案管理条例》等法规,制作横幅标语,积极开展宣传活动,认真组织参加档案法规及业务知识培训,按规定办理了档案登记证。
此项未扣分。
4.制度建设。
制定了档案管理办法和档案保管、保密、利用、统计、移交及档案人员岗位责任等制度,修订完善了“三合一”制度和档案安全管理突发应急预案,各项制度执行效果较好。
此项未扣分。
5.组织协调。
每年将应归档的各门类档案全部按规定收齐整理,并交由综合档案室归档管理。
能积极参加档案行政管理部门组织的各项活动,接受监督和指导,不断改进档案建设和管理工作。
此项未扣分。
第一大项自查得分17.5分。
(二)硬件建设(13分)
6.档案用房。
严格将档案库房与工作室、阅览室分开,库房能满足今后10年以上档案保管的需要;库房处于办公楼层中间,有档案安全保管防护措施,健全了实物(荣誉)档案陈列室等。
此项未扣分。
7.设施设备。
库房有灭火器、安装了防盗门。
配有档案工作专用计算机一台,中央空调机、温湿度表和摄像机、复印机等设备。
硬件设施配备齐全,完全满足档案管理现代化的要求。
此项未扣分。
8.档案装具。
档案库房内安装了符合标准的档案柜等;档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合国家标准。
此项未扣分。
第二大项自查得分13分。
(三)基础业务(35分)
9.收集归档。
归档文件的制成材料和书写材料符合要求,无“三色笔”现象,保存有收发文处理签和发文定稿。
各门类纸质文件材料能收集齐全,及时归档,无漏件、缺页、破损现象,每年都汇编了发文汇集。
此项检查中,存在个别门类归档材料尚欠齐全,此项扣1分。
10.整理工作。
修订了“三合一”制度,其档案分类科学,保持前后一致,整理合理、适用,查阅方便,各门类文件材料组卷基本合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,案卷封装整齐,目录、备考表填写完整,案卷封面项目填写规范。
自查中,认为有些门类档案整理质量上与国家标准要求有差距,主要存在个别案卷组卷复杂,案卷质量还有待进一步提高,此项扣0.5分。
11.档案保管。
建立了档案柜检索指引卡,建立的《全宗卷》符合规范要求。
经常打扫库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。
对库房内档案等每年定期检查,温湿度控制基本达到国家规定标准并有记录,对档案设备建立了登记台账,对各类档案收进、移出登记清楚,
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