录制宏教程.docx

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录制宏教程

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录制宏教程

值得你收藏的最全“录制宏”教程

（Excel精英培训VBA版版主，Excel精英讲师团VBA讲师）

今天就和大家一起学习高手们爱不释手的绝招之一录制宏

准备环境:

简单中文版的Excel（最好是安装完整版的，版本就推荐用10吧，楼主我这只有10，13的版本）

步骤：

步骤1.打开EXCEL后，找到EXCEL主窗口的状态栏，就绪右边第一个图标，左上角有红色圆点的那个，这个图标名字就叫录制宏。

当鼠标移到录制宏图标上方时，会有提示。

步骤2.左键单击找到的录制宏，会显示一个录制新宏的对话框

宏名：

咱就不修改了，就用默认的。

快捷键：

这里不做修改。

（指定用于运行宏的Ctrl组合快捷键，只能输入英文字母，且不要和系统已有的相冲突为好）

保存位置：

当前工作簿

说明：

对宏的备注说明

步骤3.点击确定后，在A1单元格，输入HelloVBA,在A2单元格内输入烟花

输入完成后，效果如下图。

步骤4.完成第3步后，童鞋们再看看EXCEL窗口的状态栏里就绪右边图标是不是变了，第1步时是找到的红色圆点图标

现在变成蓝色方块图标了，当鼠标移动到图标上方时，也有提示。

左键点击图标，第一个宏的录制也就完成了。

大家再注意下，刚刚的蓝色方块图标是不是又变成红色圆点的录制宏了

第一讲录制宏就到此结束了，下一讲咱们继续。

宏录制好了，大家可以试试怎么运行刚刚录制的宏，提示：

ALT+F8，ALT+F11，开发工具选项卡

第一讲的作业：

大家接着再录制一个宏，内容就是删除之前A1,A2单元格中输入的数据

补充资料：

1>.宏名：

第一个字符必须是字母。

后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。

宏名中不能有空格，下划线字符可用作单词的分隔符。

如果使用的宏名还是单元格引用，则可能会出现错误消息，指示宏名无效。

2>.快捷键：

EXCEL中只留下了Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M和Ctrl+Q这几个未分配的。

3>.在EXCEL2010中，功能区如何显示开发工具

在功能区右键弹出菜单中选择自定义功能区，弹出如下对话框

有童鞋看了后，提到在EXCEL的状态栏找不到录制宏图标。

这个容易解决，只需在状态栏的右键弹出菜单中勾选宏录制就能让录制宏现身了。

（右键菜单是宏录制，状态栏是录制宏，开发工具选项卡也是录制宏，MS也有不够严谨的地方）。

第二篇讲讲如何运行录制的宏，也就是在第一篇最后给的几个提示，昨天没有找到法门的童鞋也不要着急，细细听楼主一一道来。

准备环境：

录制昨天提到的2个宏

方法一、快捷键Alt+F8

在Excel窗口按ALT+F8后会弹出宏对话框。

如果在Excel窗口中按ALT+F8没有显示宏对话框，请检查是否在这几种状态中：

光标在地址栏内；光标在公式栏；单元格编辑状态；VisualBasic编辑环境……

宏名：

可以从中间的列表中选择要运行的宏，也可以手工录入宏名

位置：

推荐选择当前工作簿

中间的列表框显示的是当前工作簿中所包含的宏（刚刚让大家准备昨天录的宏就显示在列表当中）。

运行宏：

A.通过在列表中双击选中的宏名，就可以运行宏；

B.选中宏名后，点击执行按钮；

C.手工输入宏名后，直接回车即可（这招用得少，太麻烦，不推荐）；

方法二、按钮（懒人必会绝招）

上面的运行方法略显麻烦，平时大家在使用软件的过程中按钮无处不在。

步骤1.在开发工具选项卡的控件组里，单击插入

在列表中，找到上图中红色方框标记的按钮图标（表单控件下面第一排第一个图标）。

当把鼠标移动到不同的图标上停留一秒，就会提示该图标所代表的控件名字（碰到不认识的控件，就用这招）。

步骤2：

左键单击按钮（窗体控件）图标

步骤3：

移动鼠标到单元格区域，鼠标指针变成了一个十字光标，按住左键不松，用鼠标拖出一个矩形，然后松开鼠标左键

步骤4：

松开左键后，会弹出指定宏对话框。

位置：

还是改为当前工作簿

宏名：

在列表中选择之前录制的宏

选定宏名后，确定即可。

确定后，效果如下图

大家可先删除A1A2单元格的内容后，然后单击按钮1，看看A1,A2单元格的变化。

到这里全部完成的童鞋，可以再插入一个按钮，指定另外一个宏给按钮。

我这里演示的效果是：

★.单击按钮1后在A1,A2单元格输入内容

★.单击按钮2后删除A1,A2单元格的内容

★

方法三、有型的形状（个性达人必备）

步骤1：

在工作表中插入形状（如何插入就不做讲述了，大家可以到插入功能区的插图组里点击形状，选择中意的开关，在单元格区域画出形状）

步骤2：

选择要指定宏的形状，右键弹出菜单选择指定宏

这里指定宏与添加按钮后指定宏是一样的操作，大家选中需要指定的宏名，点击确定即可。

（记住位置先选当前工作簿）。

这一步完成后，同样的，大家再添加一个形状指定第二个宏。

码了这么多字，这一篇了得要划上句号了，页数有点多，大家慢慢消化下，到时我再贴子里再传一个GIF动画。

课后作业：

1.添加的按钮的标题文字如何修改（按钮上显示的标题应该是是功能性的说明，按钮1和按钮2是实现什么功能的，明眼人一看就不知道）；

2.如何给按钮重新指定另外的宏

友情提示：

多多右键，多多折腾，总会有收获的。

不知道大家有没有注意到一个细节，当运行录制好的宏后（比如说咱们录的A1,A2单位格内输入了数据），再次重复运行宏后，还是只会在A1,A2单元格内输入数据。

如果想换个单元格内输入这些数据，比如运行时，我想C3,C4内录入这些数据，那不是又得重新去录制了其实也不用这么麻烦，今晚咱们要学的相对引用就能解决这个问题。

说到相对引用，有童鞋应该会想到咱们平时在单元格中录入公式时，有时就会用到相对引用（行相对，列相对，行列相对）与绝对引用。

首先我们还是先录第一个宏，录宏时，宏名改为绝对引用。

主要是录制3个操作

步骤1：

在A1单元格内输入Hello

步骤2：

在A2单元格内输入VBA

步骤3：

在A3单元格内输入excelpx

结束录制宏后，先清除A1:

A3单元格的格式和内容，然后运行绝对引用宏。

接下来我们录制第二个宏，步骤如下：

步骤1：

激活A1单元格，使之成为活动单元格。

如何确认A1是不是活动单元格，其实有个很简单的办法，看看地址栏的地址，地址是所指向的单元格就代表活动单元格。

步骤2：

找到开发工具选项卡的的代码组，单击使用相对引用，与下图对比，确认该功能打开。

关闭相对引用效果图

打开相对引用效果图

这里的使用相对引用是个切换按钮。

切换按钮主要是标志某个选项功能是否打开或开启，通过单击可以就能切换状态，打开与关闭的区别就在于按钮的背景填充色。

留意上面两张图：

关闭使用相对引用时，按钮的背景色和其他按钮没啥不同，该状态代表功能没有打开。

打开使用相对引用时，按钮的背景色是高亮颜色填充，与其他按钮的背景色明显不同。

其实类似的切换招钮如开始选项卡里字体组里的加粗，斜体，下划线，对齐组里的左对齐，右对齐（这些大家应该是经常用到的）

步骤3：

在A1单元格内输入Hello

步骤4：

在A2单元格内输入VBA

步骤5：

在A3单元格内输入excelpx

步骤6：

结束录制宏

宏录制好了后，咱们做几个测试

1.先清除A1:

A3单元格的内容

2.激活A1单元格，运行相对引用宏

3.激活C3单元格，运行相对引用宏

4.激活D6单元格，运行相对引用宏

测试完后，效果如下：

经过这三个测试后，大家应该有所发现了，在运行相对引用宏时，会以当前活动单元格作为参照点写入单元格数据（这里录制的时候只录了以A1为参照点，写入一列三行单元格这样一个区域的操作）。

所以如果要使用相对引用模式来录制宏，一定要激活某个参照单元格和打开使用相对引用后，方才开始录制宏。

另外运行使用相对引用模式录制的宏时，请注意活动单元格。

否则有可能产生的效果不尽人意。