xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法.docx

xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法.docx

《xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法

xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法

一、总则

第一条为进一步规范档案接收工作，确保档案质量符合有关要求和标准，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《xx省档案条例》、《xx省国家档案馆管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条xx区机关、团体、企业事业单位档案移交xx区档案馆的验收工作，适用于本办法。

二、验收组织

第三条区档案局根据相关规定组织区档案馆接收范围内各单位档案整理和数字化的验收。

第四条区档案局成立档案验收小组负责验收的具体工作。

三、验收标准及前提条件

第五条档案整理验收标准

（一）文书档案

文书档案整理验收应根据《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）以及有关文书档案整理的相关规范和标准。

（二）科技档案

科技档案整理验收应根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《xx省重点建设项目档案验收实施细则》（x档〔2007〕43号）以及有关科技档案整理的相关规范和标准。

（三）专业档案

会计档案整理验收应根据《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）和《xx省会计档案基础工作规范》（x财会〔2000〕74号）。

其他专业档案整理验收应根据有关专业档案整理的相关规范和标准。

（四）声像档案

声像档案整理验收应根据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）以及有关声像档案整理的相关规范和标准。

第六条档案数字化验收标准：

档案数字化验收应根据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、xx省《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《xx省照片档案数字化操作规范（试行）》（x档〔2007〕99号）、《xx省录音、录像档案数字化操作规范（试行）》（x档〔2007〕99号）以及xx区档案局有关档案数字化的相关规定。

第七条区档案局负责区档案馆接收范围内各单位档案整理和数字化全过程的监督、指导和检查。

委托档案服务机构整理和数字化的单位，必须与服务机构签订档案服务合同和安全保密协议，及时向区档案局报备，并在项目实施后主动联系区档案局进行业务指导和检查。

四、验收申请

第八条区档案局对申请验收的单位检查确认后，向验收小组提出申请。

第九条区档案局验收小组应在收到档案验收申请的5个工作日内安排验收。

五、验收内容

第十条验收内容：

包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据备份等。

以抽检的方式检查档案整理及已完成数字化转换的所有数据。

纸质档案抽检的比率不得低于5%，声像档案抽检的比率不得低于10%。

第十一条验收指标：

纸质档案整理和数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%），声像档案整理和数字化转换质量抽检的合格率达到100%，且目录数据和内容数据通过区档案馆馆藏系统软件实现挂接时，予以验收“通过”。

合格率=合格的文件数/被抽检文件总数×100%

六、验收步骤

第十二条验收形式：

采取现场检查和区档案馆馆藏系统软件测试相结合的形式。

第十三条验收步骤

（一）验收组现场检查档案整理及数字化情况。

（二）验收组反馈现场检查情况。

（三）现场检查合格后，被验收单位将档案目录数据和内容数据拷贝至移动硬盘、光盘等载体，交由验收组带回区档案馆进行测试。

（四）验收组对档案情况进行全面评价，并出具验收意见。

七、验收意见确认及处理

第十四条验收意见分为：

验收合格和验收不合格。

第十五条验收意见处理

（一）验收意见为验收合格的，经验收组签字后，作为档案移交凭证提交区档案馆存档。

（二）验收意见为验收不合格的，由验收组提出整改意见，被验收单位整改后重新申请验收。

第十六条未通过验收的档案，不得移交区档案馆。

通过验收的档案，移交档案时应将检索工具（包括案卷目录、全引目录、归档文件目录、全宗介绍）等一并移交。

八、附则

第十七条本办法由xx市xx区档案局负责解释。

第十八条本办法自颁布之日起实施。

附件：

1.xx区档案馆纸质档案接收质量检查登记表

2.xx区档案馆纸质档案接收质量验收登记表

3.xx区档案馆声像档案接收质量检查登记表

4.xx区档案馆声像档案接收质量验收登记表

附件1

鼓楼区档案馆纸质档案接收质量检查登记表

全宗名称：

质检人：

质检时间：

年月日

检索工具情况

档号

案卷实体

目录数据

图像数据

数据挂接

分类

不科

学

卷皮

（盒）

填写

错误

编页

错误

档号

错误

合格

其他

录入

错误

结构

不规范

合格

其他

偏斜

漏扫

重扫

不清

晰

未去

污

命名

错误

存储

路径

错误

拼接

不平

合格

其他

无法

挂接

合格

备注：

1.表格由验收组填写，在对应的选项框里打勾（√）。

如无对应选项在“其他”选项框里具体填写。

2.质检标准参考相关门类档案整理和数字化的有关规范和标准。

3.表格一式二份，一份由区档案馆存档，一份交被验收单位。

附件2

鼓楼区档案馆纸质档案接收质量验收登记表

全宗名称：

验收时间：

年月日

分类方法

所属档案形成时间

整理方式（传统组卷/

简化立卷）

数量（卷/件）

检索工具

数据挂接情况

案卷实体

目录数据

图像数据

数量

抽检情况

数量

抽检情况

数量

抽检情况

验收意见

组长（签名）：

备注：

1.数据验收的抽检比率不低于5%，档案整理和数字化转化质量合格率达95%以上（含95%），且目录数据和图像数据通过区档案馆馆藏系统软件实现挂接时，予以验收“通过”。

2.合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%

3.表格一式二份，一份由区档案馆存档，一份由被验收单位存档。

附件3

鼓楼区档案馆声像档案接收质量检查登记表

全宗名称：

质检人：

质检时间：

年月日

检索工具情况

档号

案卷实体

目录数据

内容数据

数据挂接

分类

不科

学

装具填写错误

档号错误

文字说明错误

合格

其他

录入

错误

结构

不规范

合格

其他

缺件

重复

不清

晰

命名

错误

存储

路径

错误

合格

其他

无法

挂接

合格

备注：

1.表格由验收组填写，在对应的选项框里打勾（√）。

如无对应选项在“其他”选项框里具体填写。

2.质检标准参考《照片档案管理规范》、《数码照片档案与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《福建省档案照片数字化操作规范》、《福建省录音、录像档案数字化操作规定》以及有关声像档案整理和数字化的相关规范和标准。

3.表格一式二份，一份由区档案馆存档，一份交被验收单位。

附件4

鼓楼区档案馆声像档案接收质量验收登记表

全宗名称：

验收时间：

年月日

档案类型

所属档案形成时间

分类方法

数量（张/盒/盘/

容量/时间）

检索工具

数据挂接情况

档案实体

目录数据

内容数据

数量

抽检情况

数量

抽检情况

数量

抽检情况

验收意见

组长（签名）：

备注：

1.数据验收的抽检比率不低于10%，档案整理和数字化转化质量合格率达100%，且目录数据和内容数据通过区档案馆馆藏系统软件实现挂接时，予以验收“通过”。

2.合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%

3.表格一式二份，一份由区档案馆存档，一份由被验收单位存档。