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寄递物流安全责任书
篇一:
物流公司安全管理责任书
董事会职责:
1、决定公司的经营计划和投资方案。
2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
4、制定公司增加或减少注册资本方案。
5、决定公司内部管理机构的设置。
6、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
总经理的职责:
1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
3、组织公司重大经营事项的议事和决策。
4、对各部门的关键事件进行支持和指导。
财务部职责:
1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;
2.、监督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规
及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整;
3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效
利用公司各项资源,提高公司经济效益;
物流部的职责:
1.仓储管理:
负责沈阳总仓的全面管理工作
①负责重点仓库的规划和管理工作;
②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;③随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表;
④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;
负责及时正确处理仓储方面突发的事故;⑥防伪标贴的管理;
⑦库存商品串码管理
2.配送管理
①各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施
②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;
③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;
④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;⑤公司物流费用的核定和审核工作;
⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;
3.内部管理
①作岗位的定岗、定编工作;
②各相关岗位人员的绩效考核;
③部门人员的培训和培养;
④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;
⑤部门费用的预算与控制;
⑥物流部人员员工手册的制订
⑦提供专业意见给综合管理部,共同制订员工培训手册
⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
贸易部的职责:
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。
同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
销售部职责:
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。
同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
①物流部部长的岗位职责:
1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理
2、制订物流部员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅
②仓储主管
1.协助物流部长管理物流部仓储的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓及各仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各仓库的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
③运输主管
1.协助物流部长管理本部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
④库存监控
1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
篇二:
2、快递服务安全承诺书、责任书3
快递服务安全承诺书
为进一步加强邮政行业安全管理,防止快递服务安全事故的发
生,贯彻《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《快递市场管理办法》、《禁寄物品指导目录及处理办法》和《寄递服务企业收寄物品安全管理规定》等法律、法规以及其他有关规定,本企业承诺做好如下安全工作:
第一条企业法人代表人(主要负责人)是本企业安全管理的第
一责任人,对企业寄递安全、信息安全及生产安全等其他安全全面负责。
第二条建立健全与快递作业内容相适应的安全管理制度和应
对突发事件的应急预案,建立安全管理网络,层层分解安全责任,实施安全管理工作责任制,安全责任落实到人,并在经营场所明示。
第三条对所有员工进行定期或不定期的安全教育培训,认真学习《快递市场管理办法》、《禁寄物品指导目录及处理办法》和《寄递服务企业收寄物品安全管理规定》等相关规定,并做好台帐记录。
对新进员工,先培训教育,后上岗。
保证从业人员具备安全知识,熟悉有关安全规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。
第四条制订与快递作业内容相适应的安全保护措施,配备必要
的安全保护设施。
第五条落实专人加强生产现场的安全管理和监督检查,定期进
行安全检查与隐患自查自纠,主要负责人每月到作业现场检查不少于1次,发现隐患及
时消除,并及时上报隐患整改治理情况。
第六条按照“谁经营、谁负责”、“谁揽件、谁负责”的原则,
建立健全并严格执行收寄验视制度,本企业员工收寄快件时,应做到向寄件人询问和验视内件的性质和种类,确认系国家规定的非禁寄物品后,方可收寄;对用户拒绝验视的,做到一律不予收寄。
第七条自觉接受邮政管理部门和其他相关部门的安全监管,防止不法分子利用本企业网络寄递渠道实施恐怖袭击和从事各类违法犯罪活动。
第八条一旦发现可疑寄递物品或其他安全事件,将根据事件的
危害程度,启动相关应急预案,先行做好处置工作,最大程度地预防或减轻突发事件造成的危害,并及时向邮政管理部门及其他有关部门报告。
如违反上述承诺,本企业愿意接受相应的行政处罚,并承担相应
的法律责任。
承诺单位:
(盖章)法人代表:
(签字)
承诺人:
承诺日期:
年月日
(本承诺书一式两份,一份报省邮政管理局,一份留企业备存。
)
安全责任书
为了责任明确、责任到位、杜绝事故的发生,按照责、权、
利对等的原则,我公司特制定安全责任书,以明确双方的责任、权利和义务,本责任书一经签字即对双方具有法律约束力,双方应共同遵守,现与公司员工签定安全生产责任书如下:
一、严格遵守国家各项法律法规。
二、确保公司财产安全和个人人身安全,杜绝安全事故
和人身伤亡事故发生。
三、严格执行收寄验试制度,认真执行国家邮政局《禁
寄物品指导目录及处理办法〔试行〕、《寄递企业收寄物品安全管理规定》等安全监管文件。
我同意上述规定,并保证在实践过程中严格遵守,凡违反上
述规定产生的一切后果由我本人负责。
安全责任书制定单位:
责任人:
xx市xxx有限公司
年月日年月日
篇三:
安全责任书(201X年度)
国通快递安全责任书
(201X年度)
根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国禁毒法》和《邮政行业安全监督管理办法》等法律法规的规定,为严密防范各种犯罪组织或违法分子利用快递网络寄递反动宣传资料、毒品以及生物、化学、爆炸等危险物品进行违法犯罪活动,防止本企业发生重大火灾、盗窃、人身、车辆等各种安全或治安事故,切实做好快递网络寄递物品安全工作,维护国家安全和社会稳定,湖南省国通快递有限公司与省内加盟企业签定安全工作责任书,并明确如下安全工作责任:
一、成立寄递物品安全工作小组,设立安全工作联络员。
各加盟企业要成立寄递物品安全工作小组,企业主要领导要亲自担任组长,并确定一名政治觉悟高、能全面、及时掌握邮件运行情况的人员担任本企业安全工作联络员,具体负责与管理中心的联络,及时报告发现的可疑情况,按期提供本企业与安全工作相关的数据。
企业安全工作负责人或联络人员调离时,应及时补替人员并报告管理中心。
二、建立健全寄递物品安全工作责任制,层层签订安全工作责任书。
按照“谁主管、谁运营、谁负责”和属地化管理的安全管理工作原则,企业要建立健全寄递物品安全工作责任制,与下属加盟网点直至员工层层签订安全责任书,根据相关法律法规在企业内部提出具体的安全工作要求,明确各自责任,把寄递物品安全责任具体落实到部门、岗位和个人,形成完整的寄递物品
安全保障体系。
三、加大对做好寄递物品安全工作重要性的宣传力度。
各加盟网点要认真落实相关法律法规中关于寄递物品安全管理的规定,将国家邮政局颁布的《禁寄物品指导目录及处理办法(试行)》张贴于各营业厅和其他收寄场所醒目位臵,对外进行公告和宣传。
同时,做好企业内对于非法政治宣传品、毒品、危险品以及各类安全事故的预防教育和宣传工作,增强员工安全意识。
四、严格遵守《寄递服务企业收寄物品安全管理规定》,切实落实好对寄递物品的安全验视制度。
对用户交寄的信件,必要时可以要求用户开拆,进行验视,但不得检查信件内容。
用户拒绝开拆的,不予收寄;对信件以外的邮(快)件,收寄时应当当场验视内件。
用户拒绝验视的,不予收寄;对国家邮政局发布的《禁寄物品指导目录及处理办法(试行)》中禁止寄递的物品不得收寄;对不能确认是否安全的各类可疑物品不得收寄。
揽收人员收寄快件时,要求用户真实填写收(寄)件人详细地址、姓名、联系电话、内件品名等内容。
企业收寄人员逐件标明物品重量和收寄日期,对经过验视的快件要签名并使用本企业专用胶带封装完好。
如因验视制度不严,违规收寄违禁物品被有关部门查处,接受监管机关对企业的依法处罚,造成事故或严重影响的,应追究企业和相关责任人的法律责任。
五、建立健全突发事件应急处理机制,制定应急预案并进行演练。
企业应根据自身特点,建立健全应急机制,加强应急管理。
对本企业可能面临的事故和安全进行认真评估,制定和不断完善各类突发事件应急处臵预案,并加强对各专项预案的实战演练,
努力提高企业应对突发事件的能力,最大限度地降低企业安全风险,杜绝各类事故,确保员工人身安全和企业财产安全。
企业发现寄递物品中有毒、爆、核、生化、反动宣传品等重大安全嫌疑时,及时采取先期隔离处臵措施,并及时向监管机关报告,把危害减少到最低限度。
各加盟网点接到管理中心下达的应急命令时,必须无条件的执行。
如因急处臵不当、报告不及时而造成严重后果的,由企业及相关责任人承担相应的法律责任。
六、严守安全保密纪律,积极配合相关部门实施安全监管。
自觉将本企业各快件处理场所纳入邮路寄递物品安全监管体系之中,主动接受和配合省邮政管理部门和当地新闻出版、海关、检验检疫、公安、国家安全等部门的安全检测与监管,无条件地为监管机关提供邮件安全检测场地,并主动配合相关人员开展工作。
切实加强对全体员工的国家安全知识宣传和教育,严守安全保密纪律。
对不接受监管机关检查,不向国家安全、公安机关提供所需企业相关数据和资料、隐瞒事实真相、妨碍案件侦破或发生泄密事件,影响社会稳定的,将依法追究企业及负责人的法律责任。
七、建立企业员工管理档案。
按照公安机关暂住人口管理要求和通信要害工作人员管理要求,建立完善的企业员工档案。
档案的内容应包含身份证复印件、暂住地址、近期免冠照片、户口所在地公安派出所出示的无犯罪记录证明及从业经历等内容。
人员档案保存时间在离职后两年以上。
如因档案建立不及时、档案信息不准确或不齐全等,造成难以追查直接责任人时,由企业负责人承担相关管理责任。
八、保管好快递业务档案。
邮政企业按《国内邮件处理规则》、《国际邮件处理规则》的要求,快递企业按《快递服务标准》的要求,及时回收邮件详情单或快递运单,将有关信息录入本企业
电子信息系统,建立好纸质和电子业务档案,并按规定期限保存完好。
若因档案资料不全或不按规定期限收集、保留,导致用户申诉或侦破案件需要查询而企业不能及时提供的,由企业承担相应的责任。
九、积极落实反恐要求,完善安保和反恐措施。
邮件处理中心、快件分拨中心等要建立门禁管理制度,加强对人员、车辆、物品进出的控制,门卫24小时值班,除相关部门必须的视察外,原则上不允许外来人员进入,确需进入场地的,门卫要询问其会见人,待会见人到门口确认后,办理登记手续,并对其携带物品进行检验,合格后方可放行。
对可疑或违禁物品,门卫有权扣留。
发现无理取闹,寻衅滋事分子,应主动报警。
员工之间发生纠纷或有暴力冲突等保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,严防滋生对抗情绪或引发炒作,影响行业稳定。
十、其他说明。
本责任书每年一签,一式二份,双方单位负责人签字并盖公章后生效。
签定单位:
甲方:
(公章)乙方:
(公章)
负责人:
负责人:
签订日期:
二〇一四年月日
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