英文接待岗位职责要求.docx
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英文接待岗位职责要求.docx
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英文接待岗位职责要求
英文接待岗位职责要求
1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析
5协助销售顾问办理有关的销售事宜
6负责客户的招待和信息录入工作
2
7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
11完成展厅主管交待的其他任务。
3第3篇:
接待岗位职责接待岗位职责
【篇1:
接待部岗位职责】
接待经理(副经理)职责
【篇2:
接待办接待员岗位职责】
接待办接待员岗位职责
1、服从接待办领导委派的各项工作任务;
2、负责做好来景区视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
接待办管理制度
1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;
2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;
3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;
4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;
5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;
6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。
公务接待管理制度随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。
为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。
一、前期准备工作
1、信息整理。
接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。
2、衔接联络。
接待办根据接待方要求,及时与公司各
部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:
满足接待要求须在公司接待能力范围内)。
3、接待准备。
与接待方确认接待事宜后,接待办要及
时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。
二、接待工作中
1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语
恰当、周到细致的做好接待服务工作。
2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌
握青海湖导游词。
3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要
领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。
4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯
醉酒,有损景区形象。
5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。
三、接待后续工作
1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。
2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。
3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。
4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有
关帐单进行审核统计。
5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。
四、其他
特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。
【篇3:
前台接待专员岗位职责】
前台接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作
商务助理的工作职责职位目的:
代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。
沟通关系:
内部:
销售总经理、区域经理、属员外部:
厂商、运营商、区域代理商职责项目:
合同及单据制作:
依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。
商务联络:
与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。
订单管理:
负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。
销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。
客户管理:
制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。
工作计划:
制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。
售后:
完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
其他:
执行完成上级交给的其他临时性工作。
不可否认,女性在求职面试时常会碰到一些敏感问题,总觉得如何回答都不妥,很难达到一个让自己和别人都满意的效果。
那么,究竟该如何应对这些问题呢?
你如何看待晚婚、晚育的观点?
小心,可别以为这个问题与工作没有多大关联哟!
回答是否得体,可能会直接关系到你的应聘能否通过。
你也别以为招聘者是在考你的国策知识,他们其实最想知道的是你在工作
与生育的关系问题上,持一种什么样的态度。
女性求职为什么普遍比较难?
这就是症结之一。
为了工作晚结婚、晚生育,当然是用人单位所希望的,但是,如果真的这样做了,恐怕也会令人产生疑惑:
一个连孩子都可以不要的人,如果再有其它利益驱动,会不会抛弃一切,包括她曾经为之自豪的工作呢?
谁都希望鱼和熊掌能够兼得,当二者不能同时得到的时候,在一段时间内我会选择工作,因为拥有了一份好的工作,将来培养孩子就会有更为坚实的经济基础。
我想总会有合适的时候让我二者兼得,至于什么时候最合适,相信上司一定会帮我考虑的。
这样的回答或许真的能提醒上司在你生孩子休息时,仍把原来的位置给你留着,而不让别人取而代之。
你认为家庭与事业之间存在着难以克服的矛盾吗?
这是一个老问题,也是一个近乎两难推理的难题。
招聘单位自然非常希望你以事业为重,但也希望你拥有一个幸福美满的家庭。
后院不失火,才会使人无后顾之忧,集中精力干工作,才会极大地发挥出自己的聪明才干。
很显然,直接回答事业与家庭之间存在难以克服的矛盾或根本不存在矛盾,都是不合适的。
建议你这样回答:
我以为无论在工作上,还是在家庭中,女性的最大目标都是要使自己活得有价值。
虽然我是一个很想通过工作来证实自己的能力、来体现活着的意义的人,但谁能说那些相夫教子培养出大学生、博士生的农家妇女活着就没有价值呢?
更何况一个成功男人的背后往往站着一位伟大的女性的说法早已为世人所认同。
这种回答能恰到好处地体现出女性特有的刚柔相济的特征。
面对上司的非分之想你会怎么办?
招聘女秘书,往往会问及这类话题。
你们能提出这个问题,我非常感激,这说明贵单位的高层领导都是光明磊落的人。
不瞒诸位说,我曾在一家公司干过一段时间,就是因为老板起了非分之念,我才愤而辞职的,而在当初他们招聘时恰恰没问到这个问题。
两相比较,假若我能应聘进贵单位,就没有理由不去为事业殚精竭虑。
这位女士的应答就堪称精妙,妙就妙在没有直接回答该怎么办,因为那是建立在上司有非分之想的基础之上的。
而是通过一个事例来表明自己态度的坚决,又没让问话者难堪。
即使新老板确有投石问路之意,日后也不会轻举妄动了。
你喜欢出差吗?
有不少刚工作没几年的年轻女性可能会马上回答:
我现在年轻,在家里就是坐不住,特喜欢出差,一方面为公司办了事,另一方面又可以领略到美妙的自然风光。
而一位小姐是这样回答的:
只要公司需要出差,我义无反顾。
这两年因忙于求学和谋职几乎没出过远门,尽管家人不反对,男友也想陪我出去转转,但终未成行。
出差很可能会成为我今后工作的一部分,这一点在我来应聘前,家人早就告诉我了。
两种回答都体现了不错的口才。
但第一种回答,表面上看,也没有错,但就是因为这简单的几句话,你就有可能落选了。
出差顺便逛逛该地的风景名胜本在情理之中,可这样一表白,难免会让人对你产生将出差与游览主次颠倒的感觉;第二个回答就显出不同。
她深知,考官提出这个问题并不是真的想问你喜不喜欢出差,工作需要时,你不喜欢出差也得出。
问题的实质主要是想了解你的家人,或者你的恋人对你的工作持何种态度。
第二个回答的高明之处就在于她了解提问人究竟想要知道什么,并用艺术的语言表述出来。
当然,女性应聘要面对的敏感问题形形色色,不可能千篇1律。
应聘者的是:
在回答问题时要机智灵活,把准脉搏,沉着应答;不要轻视鸡毛蒜皮的小问题;相对于好的口才,了解发问者的目的更重要,答问题要有的放矢。
第4篇:
vip接待岗位职责接待岗位职责
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vip
vip接待岗位职责
【篇1:
vip客服岗位职责】
vip客服岗位职责
1、公司客户档案资料的建立。
把公司各部门发放出去的vip卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。
每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。
2、制定客户促销方案,客户回馈政策。
当前以一楼的vip卡积分活动及礼品回馈为主。
3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。
掌握公司vip客户基本信息如:
姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。
对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。
了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。
4、客户联系,定期回访,客户服务。
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以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐。
每半个月根椐各部门提供的在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。
向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。
配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。
根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。
6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。
把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至经过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。
7、协调客户,处理客户投诉。
树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是正确”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。
尽量最短时间内
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把处理结果回复客人,必要时以赠vip卡或送果盘来解决问题。
对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。
8、配合公司对外的各项公关活动。
代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。
积极配合公司对外的各项宣传活动。
篇2:
客服人员工作职责
一:
售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,而且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表示能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表示,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,篇4:
业务接待员岗位职责业务接待员岗位职责
1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。
2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。
3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目
介绍书等工作文件。
4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。
5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报
价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。
6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立
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即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成
后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。
7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行
程数)要检查登记并把情况当面告之客户。
对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管
或我方代管。
代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。
8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。
9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别
要求的,应转告车间经理或调度员注意。
在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。
10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时
接车,或解释延工期原因,并致歉意。
维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。
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征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。
11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件
的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接
收有技术质量问题的车辆。
12、负责按规定时间通知客户接车。
(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工
期二天以上应提前半天或1天通知)。
13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先
检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并
交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。
14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致
歉,同时,作出礼貌耐心的解释。
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15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。
16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。
17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况,。
18、负责对客户的跟踪服务
19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。
20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。
21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,
驾驶证到期时间等有关信息。
22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。
23、负责处理客户投诉
24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较
大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始
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终保持热情,积极服务的态度。
25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。
26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。
27、负责配合业务统计员做好其本职工作。
28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。
晋江市中鑫之宝汽车修理厂
1月篇5:
接待员岗位职责接待员岗位职责1.服从接待处经理、主任之工作安排。
2.异常特殊事情必须向上级汇报。
3.随时接受上司委派之任何工作。
4.做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5.接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6.提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知她人。
7.打印各种营业报表。
8.注意酒店内的各种宣传活动。
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9.推销客房及酒店各项设施及服务。
10.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
工作流程早班
1.按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
2.签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工
作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。
3.在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4.办理散客和团体checkin手续。
5.于中午12:
00am之后打印一份oc表跟离店。
6.协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7.跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房
时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
8.当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
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9.检查钥匙,与接班职员交接班。
中班1.与早班第一点相同。
2.与早班第二点相同。
3.协助办理客人的checkout手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行
迟退房加收制度。
4.办理散客和团体checkout手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客
人的登记资料,做好上报户口工作。
5.打印“户口申报表”报户口。
6.第6与早班的第八项相同。
7.制noshowcharge
8.第8与早班第9项相同通宵班1.第1、2点与早班相同。
2.接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。
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3.日截前checkkey,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
4.按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
5.与早班的8相同。
6.签收各部门钥匙。
7.按规定时间打印剩余报表。
8.打扫环境卫生。
9.与早班第9相同。
2020年4月19日
29第5篇:
前厅接待岗位职责前厅接待岗位职责
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;
⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;
⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续第6篇:
前台接待岗位职责前台接待岗位职责
1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。
2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。
3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。
4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。
5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。
7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。
8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。
9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。
10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。
11、认真做好工作交接记录。
第7篇:
前台接待岗位职责前台接待绩效考核
1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。
2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。
3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。
4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。
5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。
执行标准:
水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。
前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。
展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。
前台垃圾桶随时清理,保持清洁。
前台玻璃门保持干净。
6.着装。
前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。
7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。
8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。
9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。
以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。
如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。
检查方式:
市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。
管理职权:
市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。
处罚流程:
由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。
前台接待绩效考核
管理责任:
如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项
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