工作日志管理规范.docx
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工作日志管理规范
工作日志管理规范
*******技术有限公司
工作日志管理办法
一、总则
【定义】
本处所指工作日志,指公司OA平台中工作日志管理功能软件。
【目的】
进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。
2、职责与分工
序号
责任人
工作职责
1
员工
按公司要求填写工作日志
2
部门领导(主管、经理)
1、按要求(内容规范、时间要求)填写工作日志
2、审阅部门员工的工作日志,关注员工的工作进度及工作质量,作为员工日常工作表现考评客观依据;
3、负责加强动态沟通:
对日志中员工所提出的思考、建议、投诉等进行及时沟通、协调及处理。
3
人事行政部
1、制订及修订工作日志管理规范;
2、负责员工工作日志的信息管理(统计、跟踪、反馈)
3、引用为员工工作考核依据。
4
公司领导
1、关注员工的工作日志;
2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况
3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调等。
二、细则
(一)工作日志的填写规范
工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。
包括但不限于以下内容:
1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等;
2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况;
3、遇到的问题、工作思考建议意见等。
4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。
(二)完成时间要求
1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成;
2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。
(三)工作日志的处理规范
1、工作日志审阅管理规定
审阅关键词:
真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据
1)自我审阅制制
员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。
2)上级审阅制
部门主管/经理:
部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据;
公司总经理:
公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。
2、工作日志异常处理
1)工作日志异常的定义:
公司提倡精诚合作,无缝对接;工作协调与沟通在工作中随时进行。
本处所指的工作日志异常处理,包括以下内容:
①建议或意见:
对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见;
②工作思考:
员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考;需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的;
③工作协调类:
因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的。
3、匹配的管理动作(措施、管理机制))
1)工作日志部门达成率公示制:
每日,由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示。
2)周总结与评估制:
每周,由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估,人事行政部对工作日志进行汇总,对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。
三、奖与罚
1、奖励
1)公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励,奖励金额为20元/次,在工资中发放。
2)每月由部门评比,推选一名工作日志(包含项目日志)完成质量最佳的员工,奖励100元。
部门
月度最佳
奖励金额
研发中心(含软硬件)
1名
100
营销中心(含招商、电商、外贸)
1名
100
综合部门(含行政、财务、企划)
1名
100
技术部门(含技服、生产、采购)
1名
100
3)设立部门员工活动经费:
以研发中心、营销中心、综合部门、技术部门四个大部门为单位,部门所有员工工作日志(含项目日志)完成全优、考勤为全勤(无迟到、早退、请假、旷工)、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元。
该笔经费由部门自主支配。
4)每月评比员工之星1名:
评比依据包括但不限于:
自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等。
奖励方式:
(1)通报表扬1次;
(2)奖励金额:
200元。
2、处罚
人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:
1)人事行政部每周对工作日志(包含项目日志)有问题的员工进行通报。
问题包含:
没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的。
2)工作日志(包含项目日志)每月进行评比,对于连续三次经通报未达标的员工,每月绩效工资下调50元。
连续3个月未出现类似问题的再调回.
3)上述处罚细则,纳入员工的人事考核评估范畴。
本管理规范从发公布之日起执行。
本制度解释权归公司人事行政部。
如遇未尽事宜,请咨询公司人事行政部。
人事行政部
2016年1月
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