电算会计第二章.docx

电算会计第二章.docx

《电算会计第二章.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电算会计第二章.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

电算会计第二章

第一讲WindowsXP基本知识

一、WindowsXP的两个版本

1、WindowsXPProfessional（企业版）

2、WindowsXPHomeEdition（家庭版）

现在通常使用的版本是64位WindowsXPProfessional。

二、WindowsXP的安装

硬件配置：

CPU达到P233MHz以上，内存至少64MB，硬盘剩余空间至少1.5GB，显示卡至少支持800×600的分辨率，真彩色，有光驱。

同时在练习系统时也必须有光驱。

在CMOS中修改BIOS设置，将其设置为光驱启动（FirstBootDevice）

可分为四个步骤

第一步：

进入安装界面。

自动启动，完成信息收集，硬件的检查等。

第二步：

选择安装分区。

默认C：

完成文件的复制，从硬盘启动。

第三步：

进行安装设置。

第四步：

登录界面。

可以创建用户账户。

三、启动WindowsXP

开机后，计算机进行自检后，启动并弹出WindowsXP的登录界面，单击用户密码即可登录。

三、桌面介绍

WindowsXP默认的桌面只有“回收站”一个图标。

可右击“开始”菜单或右击任务处空白处→属性→选择“开始菜单”选项卡→单击“经典开始菜单”→确定，也可以在“经典开始菜单”中单击“自定义”选项，单击“添加”，可在开始菜单中添加项目。

1、我的电脑

包含用户计算机的所有资源如：

C：

、D：

、E：

、光盘、U盘（可移动磁盘）、控制面板等。

在左边新增了一个特色功能，包括三项内容：

系统任务、其他位置和详细信息。

2、我的文档（MyDocuments）

保存自己的文件，快速定位查询并指向指定目标的快捷方式，c：

\Documentsandsettings

3、网上邻居

用户可以访问网络上的资源

4、回收站

用于暂时保存已经删除的文件，是硬盘中的一部分，用鼠标双击图标打开回收站。

清空回收站：

全部删除回收站中的所有文件

逐个删除：

单击指定的文件，文件→删除

还原：

单击指定的文件，文件→还原，恢复到原来的位置

特别提示：

文件从回收站清空以后，可用特殊的软件进行恢复，甚至能恢复、读取物理坏道的硬盘上的数据，如：

东方卫士。

5、开始菜单

①WindowsXP的操作均可以从“开始”菜单入手。

位于屏幕的左下角，单击“开始”按钮即可打开，有二种标志：

小三角符号：

表示还有子菜单，有的子菜单还有下一级子菜单。

省略号…：

表示弹出对话框

②“开始”菜单的几项重要操作

启动应用程序：

开始→所有程序→找到启动的应用程序再单击

运行命令：

开始→运行，弹出对话框

注销用户：

开始→注销，注销或切换当前用户。

6、任务栏

显示正在运行的程序和打开的窗口（最小化为按钮），单击按扭可以快速切换应用程序。

可调整任务栏的大小，按住不动可以改变任务栏的位置（只能在底部、顶部、左侧、右侧即四周），但必须是“锁定任务栏”前没有打“√”。

7、通知栏

显示提示信息如：

输入法、时间等。

8、添加程序图标到桌面

桌面上的图标双击即可快速启动。

找到程序，右击→发送→桌面快捷方式或新建→快捷方式，依提示进行操作。

9、排列桌面图标

右击→排列图标，选择“自动排列”等不能将图标拖动到桌面上的任意位置。

10、快捷菜单右击→出现快捷菜单

四、窗口

窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性栏、状态栏等组成

1、标题栏

显示了当前打开的文件或程序的名称，按住可拖动窗口

控制菜单、最大化（还原）、最小化、关闭

标题栏为蓝色时为活动窗口，灰色为非活动窗口。

切换窗口：

用鼠标单击标题栏、按Alt+Tab键可激活窗口或使用任务管理器切换窗口（同时按下Ctrl+Alt+Del组合键，打开“Windows任务管理器”，选择“应用程序”选项卡，选择切换的窗口。

2、窗口的操作

①移动：

鼠标在标题栏上按住不放拖动

②改变大小：

将鼠标移到四周边上或右下角，双击标题栏可在最大化与最小化之间切换。

③排列窗口：

右击可选择，可按层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口排列方式。

④关闭窗口：

AIT+F4、单击关闭按钮、单击控制菜单→关闭、文件→关闭、双击控制菜单。

五、鼠标的操作

单击：

单击左键；双击：

连续单击左键两次；右击：

单击右键，出现快捷菜单；拖动：

按住左键不放移动。

指向：

移动鼠标到目标位置。

六、退出

开始→关闭计算机→关闭→确定

注意必须正常关机，一般都会自动断电。

第二讲WindowsXP的资源管理器

一、Windows资源管理器

1、启动

①开始→所有程序→附件→Windows资源管理器

②右击“我的电脑”→资源管理器

③右击“开始”→资源管理器

④双击我的电脑，右击“盘符：

”→资源管理器

2、资源管理器的窗口

①分为两部分：

左边的小窗口称为“浏览器栏”，以树状结构显示计算机的文件资源，可以选择驱动器或文件夹，右边为工作区域，显示了文件等内容。

“+”表示可以单击打开，展开所包含的子文件夹，“－”表示已打开，再单击即折叠

②对文件夹的设置

工具→文件夹选项，主要讲述“查看”选项卡

隐藏文件和文件夹

O不显示隐藏的文件和文件夹

O显示所有文件和文件夹

有两个选项，前面有“O”表示单选项，两者必须选一个，□表示多选项，即复选框。

□隐藏已知文件类型的扩展名。

可将扩展名隐藏起来。

□在标题栏显示完整路径等。

3、对话框（与窗口相比）

可以移动（按住标题栏可拖动），但不能改变大小。

二、几个重要的概念

文件：

被赋予了名字并存储在磁盘上的相关信息的集合，可包括应用程序和文档两种类型。

文件夹：

可存放多个文件和文件夹，也叫目录。

树形结构：

在盘符下，存放文件夹或文件，在文件夹中又存放文件夹或文件。

路径：

找到文件经过的途径，用“﹨”连接。

如：

﹨AB\AAB﹨AAAB

文件名：

一般由主文件名和扩展名组成中间用“．”隔开，如：

A1.DOC

主文件名：

由字母、数字、汉字、空格等符号组成，不超过255个字符，但不能包括：

\、|、/、*、?

、：

、“、<、>等字符。

当转化为旧的8﹣3格式时，自动取前面的几个字符，加上～，再加上编号，从1开始，不超过8个字符。

如：

中国人民是先进的人民．DOC转化为8﹣3格式为：

中国人～1．DOC。

扩展名：

表示文件类型，代表一种类型的文件，如：

·DOCWORD文件·XLSEXCEL文件·EXE可执行文件·COM命令文件·tmp临时文件·TXT文本文件。

注意教材中的位图文件、动画文件、声音文件等的扩展名，如：

声音文件为·ALF·SVX·SND·MID·VOC·WAV等。

通配符：

*任意的多个字符？

任意的一个字符

*.exe所有的可执行文件

？

B*.*第二个字符为B的所有文件

查看：

在文件夹的空白处，右击→查看，可按缩略图、平铺、图标、列表、详细信息等内容查看，选择“详细信息”选项，可以查看文件的名称、大小、类型、修改日期等。

查找：

开始→搜索，打开对话框，可查找相应的文件。

可选择日期、类型、大小、高级选项等内容。

三、文件的操作

1、创建文件和文件夹

①找到创建的位置

如：

C盘，双击“我的电脑”→双击“C：

”→文件→新建→出现了文件夹、快捷方式、MicrosoftWord文档、MicrosoftExcel工作表等，选定文件夹，出现“新建文件夹”，输入文件名后再回车。

也可以选择文件，建立了要求的文件。

②右击→新建

③文件→保存，出现“另存为”的对话框，有“新建文件夹”的图标。

文件→另存为，有“新建文件夹”的图标。

2、重命名（更改文件名或文件夹名）

文件→重命名，输入名称并回车，一般不改变其扩展名，如果要改变有提示信息。

右击→重命名

可在文件或文件夹名称处直接单击两次，输入新的名称进行重命名操作。

3、复制

①文件或文件夹的选定

单个文件或文件夹，单击可选定一个

选择连续的多个：

拖动；单击第一个，按住SHIFT，单击最后一个

不连续的多个：

按住CTRL，单击要选择的文件或文件夹

选择全部：

CTRL+A全选

②操作方法

选定文件→复制→目标位置→粘贴

剪贴板：

内存中的一块区域，是内存的一部分，暂时存放，最多存放一次。

复制：

编辑→复制；右击→复制；CTRL+C；编辑→复制到文件夹，弹出对话框，可选择目标位置→确定。

粘贴：

编辑→粘贴；右击→粘贴；CTRL+V

4、移动

选定文件→剪切→目标位置→粘贴

剪切：

编辑→剪切；右击→剪切；CTRL+X；编辑→移到文件夹，弹出“浏览文件夹”对话框，可选择目标位置→确定

5、删除

选择文件或文件夹，文件→删除；右击→删除，按DELETE键，以上方法均放入回收站

按删除键的同时，按住shift键则彻底删除文件，不放入“回收站”直按删除，从网络位置、从可移动媒体（软盘、U盘）或超过“回收站”存储容量的项目不进入回收站。

6、设置文件夹和文件的属性

包括三种属性：

只读、隐藏、存档

方法：

选定，右击→属性，选择要设置的属性，再单击“确定”。

7、设置共享

选定，右击→共享和安全或文件→共享和安全，最后单击确定。

四、鼠标拖动

1、在同一个驱动器中，拖动表示移动；按住CTRL键表示复制，同时出现“+”号

2、在不同驱动器中，拖动表示复制，同时出现“+”号；按住SHIFT键表示移动

五、驱动器的基本操作

1、格式化

格式化是指对磁盘进行重新划分，里面的数据将全部丢失。

以中心画圆圈，每个圆称为磁道，由外向内，从“0”磁道开始，越在外面越密。

Windows一般采用NTFS文件系统。

命令：

FORMAT盘符：

如：

FORMATA：

。

图形界面：

双击“我的电脑”，选定盘符，右击→格式化，也可在开始→运行，在对话框中输入FORMAT盘符：

七、文件打印

1、连接好打印机

将打印机连到主机的打印机端口上（LPT1）或USB接口

2、安装驱动程序

①开机自动检测到硬件，根据提示安装其驱动程序

②在“控制面扳”中双击“打印机”图标，添加打印机，根据提示进行操作。

3、如果要安装网络共享打印机首先必须选择网络打印机，打印机的有效权限可以是：

打印、拒绝访问、完全控制等。

八、控制面扳

对各种系统、硬件、桌面、服务器、管理工具等进行设置

1、打开

①开始→控制面扳

②在资源管理器中，单击“我的电脑”→找到“控制面扳”→双击该图标

③双击“我的电脑”→双击“控制面扳”，如果没有可在“工具”→“文件夹选项”中设置。

2、常用工具

①日期/时间

“开始”→“控制面板”中选择“日期和时间”或双击任务栏上的数字时钟可以弹出对话框。

②添加/删除程序

主要用来安装和删除程序，并更新注册信息

③添加/删除硬件

硬件连接好主机，依提示进行操作，必须安装相应的驱动程序。

④系统

右击“我的电脑”→“属性”，在“硬件”标签中，单击设备管理器，用户可以查看计算机硬件使用情况。

如：

处理器型号、显卡、网卡、端口、可包括打印机、通用端口（COM1、COM2）。

也可在“控制面板”→“管理工具”→计算机管理，弹出设备管理器，查看设备属性。

设备管理器使用小图标来标识不能正常工作的硬件设备：

未知设备，用“？

”标记，表示不能识别的硬件，无法使用该设备

问题设备，用“！

”标记，表示设备无法正常运转

停用设备，用红色“×”标记，表示设备能够正常运转，已停用

⑤显示属性

右击桌面空白处→属性，或“控制面板”中的“显示”，有“桌面”、“背景”、“屏幕保护程序”、“设置”等选项卡。

同时可设置WindowsXP桌面。

⑥电源选项

默认电源使用方案有6种。

⑦管理Windows用户

“开始”→“控制面板”→用户帐户，可添加或删除用户、设置或更改密码等。

九、磁盘维护

计算机硬盘存在很多磁盘碎片或大量的临时文件，致使运行空间不足，程序运行和文件打开变慢，计算机的系统性能下降。

1、文件的备份与还原

开始→所有程序→附件→系统工具→备份

2、磁盘清理

作用：

用来清空或删除所选驱动器不需要的文件，达到释放空间的目的。

主要清理临时文件、Internet缓存文件、下载文件以及不需要的文件程序。

启动：

开始→所有程序→附件→系统工具→磁盘清理

2、磁盘碎片整理程序

概念：

查找并合并文件和文件夹碎片的过程称为碎片整理。

作用：

将一些分散的小空间保存在一起，成为连续的空间，减少新文件出现碎片的可能。

启动：

开始→所有程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序

十、软件维护

1、管理自启动项目

开始→所有程序→启动，可以查看启动项目。

2、清除临时文件，防止临时文件影响系统性能。

3、使用Windows优化大师，主要功能：

系统信息检测、系统性能优化和系统清理维护。

十一、WindowsXP的应用程序

1、中文输入法

①汉字的编码分为音码、形码和音形码。

音码：

全拚、简拚、双拚等；形码：

五笔字型、表形码等；音形码：

智能ABC。

Ctrl+Shift可进行汉字输入法的转换，Ctrl+空格，可进行中英文切换。

②智能ABC中几种拚音输入法

全拚：

每个汉字的汉语拚音输入。

简拚：

取每个汉字拚音和的第一个字母，对于声母zh、sh、ch输入两个字母。

混拚：

有的字采用全拚，有的采用简拚。

例：

长城

在弹出的“智能ABC输入法设置”对话框中选中“笔形输入”复选框，最后单击“确定”，如：

上，输入“211”。

2、五笔字型输入法

五笔字型将130个字根按横、竖、撇、捺、折分布在25个键上，Z键为万能学习键。

3、五笔字型编码的方法

键名字：

键左上角的第一个字，连击四下，如：

土FFFF。

成字字根：

单独成字的字根，击所有的键+首笔+次笔+末笔，如：

寸FGHY。

单笔画：

如：

乙，补打两次LL键。

其余的均是按书写顺序、取大优先的方法进行拆字，取一、二、三、末笔，最多不能超过四码。

4、记事本

用于编辑简单的文本，只允许有文字和数字，不包括格式信息，扩展名为.txt，在Windows98中记录事的容量限制为64KB，而在Windowsxp中没有限制。

开始→所有程序→附件→记事本

5、写字板

是一个字处理程序，具有Word的基本功能，常用于编辑文件，可插入各种图片以及声音等。

扩展名为·DOC

开始→所有程序→附件→写字板

6、计算器

开始→所有程序→附件→计算器

7、画图

在附件还有画图程序，可以是·BMP、·JPG、·GIF格式存档。

十一、综合练习举例

1、在Ｄ：

盘中创建一个text的文件夹。

在text中建立一个A1.doc的文件，其内容为“初级会计电算化”。

2、在Ｃ：

盘中以自己的姓名为文件名，创建一个文件夹，将Ｄ：

盘中的text文件夹下的文件复制到该文件夹下。

（用两种方法，拖动或复制）。

3、将 text下的A1.doc文件设置为只读属性并改名为AA1.TXT。

4、将AA1.TXT文件移动到姓名的文件夹中。

5、删除text文件夹，彻底删除姓名的文件夹。