《北京某医疗美容诊所行政管理制度手册DOC》29页doc.docx
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《北京某医疗美容诊所行政管理制度手册DOC》29页doc
XXXXXX公司
行政管理制度与程序目录
序号
文件名称
文件编号
1
每月工作报告形式及表格
行政—001
2
会议记录格式
行政—002
3
内部发文制度与格式
行政—003
4
制度和程序格式
行政—004
5
公函
行政—005
6
保密管理制度
行政—006
7
出差及费用报销规定
行政—007
8
档案管理制度与程序
行政—008
9
文件管理制度与程序
行政—009
10
前台员工管理制度
行政—010
11
固定资产管理制度
行政--011
12
印章管理制度与程序
行政--012
13
会议安排与接待工作程序及制度
行政--013
14
文件审批制度与程序(附表)
行政--014
15
工作联系单制度与程序(附表)
行政--015
16
参加会议的规定
行政--016
17
行政总值班制度
行政--017
18
每日工作例会制度(暂缓)
行政--018
XXXXXX公司工作报告格式要求
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——001
PolicyNo.:
EO--001
内容:
每月工作报告格式
Subject:
MonthlyReportFormat
页数:
1-1
Pages:
1-1
1.标题:
北京医疗美容诊所有限公司
年月份工作报告
2.文头:
包括:
致送、发出、日期
3.报告内容:
⒊⒈本月完成工作情况
⒊⒉待解决问题和建议
⒊⒊下月工作计划
4.呈送时间:
每月1日前将上月工作报告呈送直接上司。
5.报告人:
经理级以上人员每月需提交工作报告。
6.其他要素:
字体:
标题采用黑体,小四号字。
其他部分采用宋体,五号字。
边距:
上下边距2厘米,左边距2.5厘米,右边距2厘米。
附:
“工作报告”样板
发出
InitiatedBy
审批
Re-checkedBy
审批
ApprovedBy
发出日期
IssueDate
生效日期
EffectiveDate
XXXXXX公司
年月份工作报告(样板)
致送:
发出:
主题:
日期:
1.本月完成工作情况
⒈⒈
⒈⒉
⒈⒊
⒈⒋
⒈⒌
2.待解决问题和建议
⒉⒈
⒉⒉
⒉⒊
⒉⒋
⒉⒌
3.下月工作计划
⒊⒈
⒊⒉
⒊⒊
⒊⒋
⒊⒌
报告人:
XXXXXX公司
会议记录格式要求
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——002
PolicyNo.:
EO--002
内容:
会议记录格式
Subject:
MeetingRecordFormat
页数:
1-1
Pages:
1-1
1.标题:
北京医疗美容诊所有限公司
会议记录
2.文头:
包括:
时间、日期、地点、主持人、出席人、记录人;
抄送:
如有必要将会议记录知会相关未出席会议人员,文头应设有抄送。
3.会议内容:
⒊⒈包括:
会议内容和会议内容跟进人;
⒊⒉一次会议如有多项主题,按主题分类整理记录;
⒊⒊记录明确写明发言人姓名及其发言、建议或表态;
⒊⒋会议记录应言简意赅。
4.文尾:
写明:
会议于什么时间结束。
5.落款签发:
包括:
记录人和会议记录审阅人。
6.其他要素:
字体:
标题采用黑体,小四号字。
其他部分采用宋体,五号字。
边距:
上下边距2厘米,左边距2.5厘米,右边距2厘米。
附:
“会议记录”样板
发出
InitiatedBy
审批
Re-checkedBy
审批
ApprovedBy
发出日期
IssueDate
生效日期
EffectiveDate
XXXXXX公司
会议记录(样板)
时间:
日期:
地点:
主持:
出席:
抄送:
记录:
会议内容跟进
1.
⒈⒈
⒈⒉
⒈⒊
⒈⒋
⒈⒌
2.
⒉⒈
⒉⒉
⒉⒊
⒉⒋
⒉⒌
3.其他
⒊⒈
⒊⒉
⒊⒊
⒊⒋
⒊⒌
会议于:
结束。
记录人:
审阅人:
XXXXXX公司
内部发文制度
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——003
PolicyNo.:
EO--003
内容:
内部发文制度与格式(一般发文)
Subject:
DispatchFilePolicy&Format
页数:
2-1
Pages:
2-1
1.发文(通常称:
备忘录)的目的:
公司发文是公司日常运作的重要环节,是公司上下级之间、部门之间指挥和协调的重要工具。
发文内容需要简洁、准确、明了。
2.发文的类别:
⒉⒈需要得到上司批准或答复的请示、报告、制度;需附文件审批表,由医院领导签批后方可复印后发送至各部门。
并由各部门接收人在文件审批表后签字以示是否接收。
(此份各部门签字后原件由发单部门保存)
⒉⒉院方要求下级部门执行的通知;复印后发送至目标部门,并由目标部门签字确认,(附公文签收单),由行政人员留档保存。
⒉⒊本部门工作需要其他部门协助的文件附工作联系单发送。
3.发文格式:
⒊⒈标题
备忘录或通知或报告
⒊⒉文头
文头包括:
致送、抄送、抄报、发出、日期、事由、复印份数等栏目。
致送:
指文件所要送达的第一受文人或部门。
例如:
致送:
XXX先生——总经理
抄送:
指需要了解或执行文件内容的同级、下级或不同隶属关系的部门。
例如:
人力资源部发文给各部门负责人,经总经理批准后,还需要财务总监协助执行。
致送:
各部门负责人
抄送:
财务总监
抄报:
指需要了解该文件内容的上级领导或上级部门
例如:
人力资源部发文给各部门负责人,还需要请总经理了解该文件内容。
致送:
各部门负责人
抄报:
XXX先生——总经理
发出:
指文件的发送人。
要求和正文落款的签发人一致。
日期:
指文件发出和生效日期(如发出日期在前,生效日期在后,则需要在正文内注明生效日期,要求写明年、月、日,不得省略)。
事由:
要准确而简明地概括文件地主要内容,通常用“关于”一词。
例如:
事由:
关于。
。
。
地事宜
北京医疗美容诊所
内部发文格式要求
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——003
PolicyNo.:
EO--003
内容:
内部发文制度与格式
Subject:
DispatchFilePolicy&Format
页数:
2-2
Pages:
2-2
⒊⒊正文
正文一般以“尊敬的xxx”开头。
正文结束后落“多谢垂注!
”。
⒊⒋正文落款签发
发出:
指文件的发送人,需写明职位、姓名,发出人需签名。
审批:
需要得到上司批准或答复,与发出人并列,需写明职位、姓名,审批人需签名。
例如:
发出:
审批:
XX/人事行政部XX/总监
⒊⒌文件的其他要素:
文件编号:
设立文号,便于查阅、引用,也为发文、收文、存档等工作提供方便。
“备忘录”文号要求以各部门简称、年、月、日序号及一天内发文的顺序号A、B、C组成,文号置于文件的右上角。
例如:
人事行政部发文,文号为:
人事行政部—20090410B(人事行政部是人力资源及行政部的简称,2009是年号,04是4月,10是10日,B是人力行政部一天内的第二份发文)。
发文字体:
“北京”采用黑体,四号字;
“英文”采用Arial字体,小五号;
“备忘录”采用黑体,小三号字;
“文号”采用黑体,五号字;
“文头和正文”采用宋体,五号字;
如文件附有表格等其他内容,字体大小不受限制,但文件整体排列应美观。
页边距:
上下边距:
2厘米,左边距:
2.5厘米,右边距2.0厘米。
附:
“备忘录”样本
发出
InitiatedBy
审批
Re-checkedBy
审批
ApprovedBy
发出日期
IssueDate
生效日期
EffectiveDate
XXXXXX公司(内部发文样板)
复印份数:
北京ⅩⅩ部—2014001
备忘录
致送:
抄报:
发出:
日期:
事由:
正文
多谢垂注!
发出:
批示:
XXXXXX公司
行政管理制度与程序
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——004
PolicyNo.:
EO--004
内容:
制度与程序格式
Subject:
P&PFormat
页数:
1-1
Pages:
1-1
1.制度和程序:
制度:
指公司或部门运作的政策、规定、标准;
程序:
指执行制度的步骤;
为了保证有秩序和成功的运作,公司和部门应当建立完善的制度和程序,并且根据实际情况不断补充或修改。
2.格式:
标题
北京医疗美容诊所有限公司XXXX制度和程序
文头
以表格形式,内容包括:
部门、分部、文号、内容、页数
正文
要求简洁明了,按实施步骤编写。
签批
以表格形式,内容包括:
发出、审批、发出日期、生效日期
3.其他要素:
文号:
以各部门简称+文件序号组成。
字体:
“北京医疗美容诊所有限公司”、“xxxx制度和程序”:
采用黑体,小四号字;
其他均采用宋体,五号字。
页边距:
上下边距:
2厘米;左边距:
2.5厘米,右边距2厘米。
发出
InitiatedBy
审批
Re-checkedBy
审批
ApprovedBy
发出日期
IssueDate
生效日期
EffectiveDate
XXXXXX公司
外部发文制度
部门:
行政管理部
ExecutiveOffice
保密度:
Secrecy:
文号:
行政——005
PolicyNo.:
EO--005
内容:
公文格式(附表)
Subject:
OfficialLetterFormat
页数:
1-1
Pages:
1-1
1.制作文件之目的:
用于公司(医院)对外用于对政府机关、团体的行文,对内需要长期保存的制度、规定等的发文。
2.文件形式要件:
2.1采用北京医疗美容诊所有限公司或医院有限公司文头纸,文件一律使用A4纸张制作;
2.2北京医疗美容诊所有限公司文件
北京医疗美容诊所有限公司或医院文件
文头字色通常为红色,一般亦可用黑色;字体为仿宋或印刷宋体;
2.3文件编号,前缀为“”,之后是圆括号加“字”以明确拟文部门,括号内是部门第一个字,例:
总经办即“总”字,后勤保障部即“后”字,以此类推。
圆括号与“字”后为方括号,方括号内注明发文年份,例:
[2009],方括号后是该部门发文的序号;
2.4编号下划一长线将文头分割,长线右端上方根据需要可注明“签发人”以及文件密级;
2.5文件有附件需在文尾注明并写出附件的标题
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 北京某医疗美容诊所行政管理制度手册DOC 北京 医疗 美容 诊所 行政管理 制度 手册 DOC 29
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