管理条例.docx
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管理条例.docx
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管理条例
光能花园
GUANGNENGHUAYUAN
《装修管理条约》
(住宅版)
楼号:
_____
房号:
_____
年月日
装修须知
尊敬的业主:
欢迎您入住光能花园,并恭贺乔迁之喜,为了保证小区物业整体效果和内在质量保证您有一个高品质的新家,现就有关装修事宜告知如下:
一、装饰装修报批管理规定
1、业主/物业使用人对其房屋进行装饰装修,应选择正规装饰公司。
办理装修手续由产权人到物业公司申请,业主/物业使用人必须持有身份证原件,书面委托书(如委托亲友代理,则产权人应填写授权委托书并带上被告委托人的身份证原件、本材料后附授权委托书的格式)、装修合同复印件、装修方案(包括装修平面图、水电线路图及其它文字说明材料等)和施工单位负责人一起到管理处申报,填写《装修申请表》,由管理处客服部及工程部主管查看后审批。
2、装修施工单位须交企业营业执照、资质证明、企业代码证书、税务登记证(国、地税)复印件加盖公章一份;外地装修企业应当持有效证书到庐江县建筑管理部门办理备案手续。
装修施工单位法人委托书(须有法人代表签字并加盖公章)(本材料后附公司授权委托书的格式),施工负责人、项目经理证、施工人员身份证、1张1寸照片)。
3、赁物业装修管理处签署盖章批准的装修方案签订《装修施工承诺书》及《装修管理协议书》,办理装修申请,施工单位持有关证明到财务部交纳相关费用,并进行厨房、卫生间24小时闭水试验及上下通水试验。
待确认合格后,在《确认单》上签字方可装修。
4、进场施工前应由业主/物业使用人、装修公司双方共同验明室内设施设备的完好程度,并登记在案(注:
如有问题及时报修,一经动工,本物业公司视其合格,发生问题不在开发商和建筑商保修范围以内,责任由业主/物业使用人和施工单位自负)。
在办妥上述手续后方可施工。
二、装饰装修相关费用交纳管理规定
1、为了跟进装饰装修质量减少因装修施工不当和违规造成的隐患,以及装修施工涉及的环卫、治安、消防、公共维护等,故需向管理处交纳相关费用。
费用项目:
①装修施工押金及工本费;②装修工程质量保证金;③装修配合费。
2、费用标准:
①《装修施工证》工本费;由施工单位缴纳,每证5.00元,押金:
每证20.00元。
装修退场将《装修施工证》及物业公司开具的押金赁证原件退还管理处,管理处将无息退还押金。
注:
丢失一项不能退还押金。
装饰装修保证金:
建筑面积在100平米含以上的缴纳3000元、100平米以下缴纳2000元。
装修完经业主认可签字后,无违规违纪、公共损坏等行为,管理处于装修完毕验收90天后无息退还装修保证金(赁物业公司出具的收款凭证原件)。
如有违章情况,将从装修保证金中扣除相关违章款项,扣完装修保证金仍不能抵偿损失的,业主/物业使用人及装修公司有继续承担赔偿损失余额的义务。
②装修配合费:
2.00元/建筑平方米(办装修时缴纳),含装修垃圾清运费、消防安全监督管理费、施工现场监督管理费。
装修方案通过后,管理处将核发施工有关证件,未通过审校私自动工的按相关规定处理。
根据建设部第110号令中第七章第三十六条规定,建议业主/物业使用人选择具有相应资质的装饰公司,以免发生装修质量问题时无人保修。
装修管理协议书
(一)总则
为加强对小区内装修活动的管理,保持良好的居住生活环境,保证装修质量,维护公众安全和业主/物业使用人及物业公司的合法利益,根据中华人民共和国建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》、《安徽省建筑装饰装修管理暂行办法》的规定,业主/物业使用人申请装修需经物业公司审批同意后,由物业公司、业主/物业使用人(以下简称装修人)和装修施工单位共同签订本协议书,本协议一式两份,物业公司及装修人各执一份共同遵守。
(二)责任范围
1、物业公司根据本协议书内容实施管理并协助装修人做好装修工作。
2、物业公司应将相关的装修注意事宜告知装修人或施工单位,为保证装修质量,避免装修后出现无人维修现象,物业公司建议您选择持有市级以上主管部门颁发的《资质证明》的装修施工单位承建家居装修工程。
3、装修人在房屋装修前,必须会同其委托的装修施工单位(以下简称施工单位)向物业公司申报登记,填写《装修申请表》,如实申报装修水电图纸、装修项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容,并提交装修合同复印件、装修须知所列文件材料,办理《开工证》。
非业主的物业使用人对住宅室内进行装修的应当取得业主的书面同意。
4、装修活动必须保证建筑物结构完整和使用安全,并严格按照申请项目进行施工,严禁下列行为:
(1)改变房屋承重结构;
(2)严禁拆改承重墙体及拆除连接阳台的墙体,在布管线时对承重墙、楼板的剔凿不超过2cm,且承重墙上只能开竖槽,不得开横槽,遇有钢筋时不得将其破坏,并及时对裸露的钢筋刷防锈漆,经楼长确认后方可填补沙灰;承重墙打孔直径不得超过3cm,并在构造柱上打孔。
(3)过量增加楼面荷载,包括在室内砌墙、超负荷吊顶、安装大型灯具、铺设大理石等;
(4)任意刨凿,重击顶板,外墙内侧及排烟管道,不经穿管直接埋线或改线;
(5)破坏或者拆改厨房、厕所等有损防水要求的地面防水层;严禁擅自改动供排水管道,确需改动的提前一个星期向物业或相关有权管辖的主管部门申请,待审批同意,报物业备案后方可改动。
(6)使用不符合消防要求的装修材料,使用明火作业必须事先提出申请,在物业公司的监督下进行操作。
对于以上行为和其它未经批准私自改变房屋结构及用途者,除恢复原样和扣除保证金外,还承担由此产生的经济和法律责任。
5、外观装修
(1)楼顶、平台、外门、窗、阳台的装修须保证建筑物外观的协调统一。
(2)住宅入户门已由开发商安装,不得擅自拆改,走廊不得装饰或垫高,门外不准包框、设鞋柜等有碍外观和其他业主行走的装饰行为。
(3)业主在安装空调前先到管理处领取空调《安装申请单》,空调室外机应放在指定位置,功率比较大的须加防震垫。
(4)顶层有平台的住户不得私自搭建建筑物及构筑物。
如有违反以上规定者除恢复原样外,将按照《城市规划法》及相关法规扣除相应保证金或上报行政主管部门。
6、室内装修
(1)严禁擅自改动、遮挡燃气管道及仪表设施,确需改动应由业主本人书面提前一个月向供气单位申请并向物业公司提供备案资料,待审批同意后由供气单位组织实施。
燃气管道及仪表不得封包,装修完毕后安装灶具,必须与物业公司取得联系,由物业公司通知供气单位组织安装,否则出不良后果由业主自身责任。
(2)严禁破坏室内原配线回路,不得擅自增改原设计配电控制和计量仪表,强弱电,空调插座等隐蔽施工部分必须按原设计负荷电路和控制施工,如擅自改动造成不良后果的,责任自负。
(3)浴室安装浴霸负荷较大必须从插座重新引线,不能使用原预留灯线,热水器功率不得大于房间内原设计负荷
(4)安装中央空调需到物业公司申请并将设计图纸备案,通风口应避开承重墙、梁风口小于等于8cm,空调组机(单户)总功率不得大于6匹。
(5)室内所有管线节门、接口周围留有10cm以上距离,且必须按规定预留长、宽不小于20cm的检查口,便于日后维修检查。
顶棚的排水道也应于检查口处留有长宽不小于20cm的检查口。
(6)严禁将没有防水要求的房间改为卫生间、厨房间。
(7)装修施工须向物业公司提供一份装修改动图纸存档备案,发生问题不在开发商和建筑商保修范围内,责任由装修人和施工单位自负。
(8)施工过程中如需临时改变装修方案,应立即到装修管理处申报,审核通过后方可施工。
严禁施工内容与报批方案不相符,违者必须立即补办手续,同时承担由此引发的一切责任。
(9)如施工工期延长,施工单位应同业主一起或持业主同意延期的证明,在《装修开工证》有效期满前到管理处办理延续手续,若未办理延期的,物管公司有权力让装修公司停工并处以100.00元以上的违约金。
7、施工现场
(1)施工单位在装修人取得《开工证》后应如实申报施工人员名单,效验施工人员有效证件,办理施工人员《装修施工证》,并与物业公司签定《装修施工队安全防火责任书》。
(2)装修单位取得《开工证》、《装修施工证》之后方可开始施工。
施工时需将《开工证》复印件贴于分户门外左上角,将《装修施工承诺书》复印件贴于分户门内侧,以便于管理、监督和巡查。
(3)凡未办理《开工证》和《装修施工证》而擅自施工者,将按违规行为处理扣除装修保证金。
(4)装修施工时间为:
每天上午8:
00---12:
00,下午14:
00---18:
00。
如遇政府行为的检查或参观和部分法定节假日按国家规定周六、日严禁使用电动工具,不得进行有噪音施工,除规定的装修时间表外,严禁施工人员进入或滞留小区内,严禁施工人员在小区内留宿,严禁在装修现场或其他任何地方做饭,否则物业公司有权采取措施责令停工或请其离开小区,由此造成的经济、法律责任由施工单位或业主/物业使用人自行承担。
(5)施工过程必须教育工程人员遵纪守法,严禁下列行为:
使用砖头或其他物品顶住电梯、防盗门;将装修垃圾、各类胶、漆等杂物倒入下水管道(污水、雨水管);骚扰其他住户的正常生活,或造成其他投诉和财产损失的行为;在其他住户门前逗留、休息;在规定的装修时间外施工;擅自进入地下室和天台,在天台或楼边等公共场所加工作业;私自在户外接水、电或将电源线直接接在漏电开关上;在装修房间内抽烟或使用电炉及明火、高空抛物;有以上行为的物业公司有权采取相应处罚措施,造成损害和侵害的,由责任人自行承担经济及法律责任。
(6)装修过程中如需要电焊操作,须先向物业公司提出申请,并由有合法证件的人员操作方可施工,施工现场必须配置灭火器(不少于二具)。
(7)室内装修时应先遮盖地漏和其他下水口,以免装修垃圾进入管道。
由于施工造成管道堵塞、渗漏水等,应由装修施工单位负责疏通、修复、赔偿。
(8)由于阳台、厅房的地面未做防水,严禁在该地面上直接搅拌水泥沙浆或进行用水的工作,建议在铺设的铁板或其他物品上进行工作,并严禁在该地面未做防水处理的情况下,直接安装用水器具(如鱼池、拖布池等)。
(9)水泥浆、涂料等胶结性建筑材料不得流入管道,应同装修垃圾一起清运。
(10)施工人员必须爱护公共设施,对于违反操作规定破坏公共设施(包括楼道、墙面、天台等)的行为,按责任照价赔偿。
(11)装修施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品等,均由施工单位负责修复并赔偿全部损失;装修人为原因造成的,装修人负连带责任。
8、装修垃圾须及时入袋搬运,并按照物业公司指定的方式和时间进行清运,在指定时间内搬运到指定的地点。
不得违反市容卫生管理规定,否则,物业公司将视同违反装修施工规定进行处罚。
装修垃圾在搬运过程中不得在地面拖拉以免造成地面损坏磨花,不得损坏电梯等公共设施,否则物业公司有权按责任要求修复或给予赔偿直至处罚。
9、运输装饰材料车辆进出小区后必须按规定的线路限速行驶,严禁鸣笛、超速、乱停入,进入小区后,应立即搬运入户,不得堆入于公共道路上。
泥沙等必须在区外先袋装化,搬运过程中严禁将沙、土、泥、垃圾等洒、漏于暗沟内、井道中、电梯间内。
造成电梯运行不畅及损坏的,由责任人负责维修、赔偿损失直到处罚。
因涂料、胶水、油漆、油渍等造成污染或将地面破坏,装修公司(业主)应负责更换或做出相应的赔偿。
10、装修施工单位人员在使用电梯运输时,必须提前申请使用时间,按计划安排时间搬运,就遵守物业公司的使用规定,搬运完毕必须及时将搬运路线清扫干净,拒不执行的,物业公司有权禁止其使用,造成损失的,物业公司将责令其赔偿。
11、其他施工,按物业公司所划区域、运输路线使用,不得乱占施工场地;不得损坏、污染公共装饰及公共设施,超大、超长材料在进区前应分割,以保护楼道、电梯。
若有同一(座)楼两户以上同时装修或使用电梯,楼道或电梯遭损坏、污染而不能分清责任的,有各装修住户与施工单位共同负责修缮或赔偿。
施工中应注意成品保护和安全责任。
12、施工过程中,施工单位必须派专人负责安全工作,协助物业公司严密巡视,防止案件发生,发现可疑情况应及时报告物业相关人员、部门。
13、施工员工需衣着整齐并佩带《装修施工证》,严禁在本小区非工作区域闲逛,不得损坏小区公共设备及他人财物,不得在小区内有吵架、斗殴、吸毒、色情等违法违纪活动,一经发现,没收《装修施工证》并将严肃处理直至交送公安机关、追究治安刑事责任。
14、装修时应当关闭门户,避免灰尘或噪音影响其他相邻住户。
15、物业公司根据施工管理规定不定期对施工现场进行检查。
凡违规违章装修的,物业公司将发送《装修违章通知单》经施工负责人或装修人签收后限期整改或处以一定数额的违约金,屡劝不改者视情节进一步处理,造成严重后果将追究其经济、法律责任。
16、物业公司将依据施工管理规定,对施工人员进出施工场地材料搬运、装修垃圾清运、施工扰民等行为进行了监督管理,对违规者有权直接阻止,严重违规者物业公司将向装修施工单位发送违规处罚通知单。
17、装修期间,施工单位或施工人员若需搬运任何物品出小区,请提前与物业公司联系,填写《出门条》经装修人同意并经物业检查确认后,方可执行。
18、因装修引起的一切后果,如造成房屋结构图、布局、外装修的损坏;造成毗邻房屋、公共设施损坏或他人人身财产安全或财产的损失;或因装修房屋渗漏而对四邻造成的损失均由装修人和施工单位承担,因此产生的一切后果如诉讼、仲裁的均由装修人和施工单位自行处理。
19、装修完毕,由装修人向物业公司提出物业验收申请,物业公司将在三个工作日内安排工作人员会同施工单位负责人及装修施工相关技术人员根据业主所报装修方案内容到现场共同验收,验收不合格项目由施工单位限期整改,待整改后再予以办理,因整改造成的各项损失均由施工方承担。
20、经物业公司验收后,如无声违章装修或渗、漏、堵、损坏等情况,物业公司、装修人及施工单位分别在验收单上签字,并由装修提供一份竣工设计图纸备案。
如有存在以上行为的,按规定承担相应责任,赔偿费用从装修保证金中扣除,多退少补。
退保证金时间为行业验收三个月后。
如装修人与施工单位因装修问题产生争议,双方应按照有关法规和装修合同约定自行协调解决。
物业公司无权直接处理双方的纠纷,也无权代其中任何一方对他方履行约束或追缴行为,也不承担由双方纠纷产生的任何后果。
21、如因装修给他人人身财产造成损失,将由装修人与施工单位承担全部责任。
22、退场:
施工完毕,施工单位应负责清扫施工现场、生活垃圾及相邻公共区域的卫生,共同维护小区的生活环境,物业公司检查签署后,注销《开工证》和《装修施工证》办理结算手续。
23、尽管物业公司在每一环节都有检查,但其后仍发生因装修引起的工程等问题,一切概有由装修人及承担装修的施工单位负责。
24、任何单位和个人未经物业公司批准,严禁在小区内洽谈业务招揽生意,展示广告。
任何装修公司不得将公司的名称或电话展示于其他人可以看到的地方。
(三)处罚办法
为维护小区与广大业主/物业使用人的利益,切实履行物业公司的管理服务职能,对违反本协议任何违章装修行为,物业公司均有义务制止,并有权依照相关规定予以如下处理:
1、责令停工;
2、责令恢复原状
3、扣留或没收工具
4、清场、限期离开小区
5、赔偿经济损失
6、处以一定数额的违约金
7、1-6项可以同时并处
8、物业管理处有权视违章情节严重,拒绝损害小区、业主/物业使用人和物业公司利益的装修施工队进入住宅区装修。
9、违反以上条款者,将按照国家有关规定予以其他处罚。
(四)装饰装修退证、退款
内外装修结束后,施工单位将《装修施工证》如数退还管理处,管理处凭财务部开具的收款凭据原件无息退还《装修施工证》押金,每少一证从押金中扣除20元。
装修竣工验收合格后三个月,经业主签字同意退款后,施工单位负责人凭财务部开具的收款凭据原件到管理处办理退款手续,物业公司将无息退还装修保证金。
物业公司:
负责人:
年月日
业主/物业使用人:
联系电话:
年月日
装修施工单位及负责人:
联系电话:
年月日
装修施工队安全防火责任书
甲方:
乙方:
为使业主/物业使用人生活在一个清新、舒适、安宁的环境里,保护业主/物业使用人的合法利益,加强对装修施工队的管理,物业公司特制定《装修施工队安全防火责任书》,凡在光能花园装修的施工单位均应与物业管理有限公司签订此责任书,并遵守以下规定:
一、乙方工作人员在装修期间不得影响邻里的正常休息,装修工作必须在白天限定的时间内进行。
二、必须保持公共场所(包括楼梯、电梯、走道、墙壁)的清洁,不得将污水、废物倒放在公共区域。
三、修人员不准侵扰其他业主,不准在楼道内闲逛,不准在此其它楼层停留。
四、好防火措施,配备足够的消防用具,禁止在装修现场及易燃易爆物品旁吸烟。
五、修场地内禁止明火施工,如确有需要的,请事先与物业公司联系,征得同意后,在拥有严格措施的情况下方可施工。
六、修人员不准拆卸、破坏各种公共设施,保持楼宇设施完整与美观。
七、进行室内装修时,不准私自拆改管道及燃气设施。
八、装修施工人员不准在现场留宿过夜,禁止一切非法活动。
九、装修施工人员应指定负责人,出现问题应及时与物业公司联系,双方协商解决,不准擅自做主。
十、为保证装修期间房屋的安全,请装修施工队在装修房间内配备足够的消防器材,配备2个5公斤以上干粉灭火器。
十一、乙方必须遵守《中华人民共和国消防法》和安徽省相关的消防管理规定,认真做好防火安全工作,服从物业公司的管理。
十二、乙方必须认真执行本施工现场的安全防火制度:
1、严禁在施工现场吸烟
2、不得在施工现场存放易燃易爆、危险品及大量堆放施工材料,保持通道畅通。
3、不许超负荷用电,严禁使用电炉、电热器、电饭煲及其它电热器械。
4、在小区内严禁私接用电线路,用电线路的改动,临时用电必须向甲方书面申报,批准后在甲方工作人员监督管理下施工。
5、乙方装修时,不得改动消防设施的位置,如有变动应将施工方案报公安消防部门审批,并到物业公司备案。
6、乙方必须设防火安全负责人,建立防火制度,定期进行检查。
并经常对从业人员进行防火教育,做到知防火、懂灭火,会报警(119),提高防火意识和自防、自救能力。
7、不得拆挪小区内消防设施和设备,对于小区统一配置的专用灭火器村由甲方专人验收保管。
8、发生紧急情况要听从物业管理人员及相关政府部门的指挥和疏导。
9、不得将现金及贵重物品留存在施工现场内,否则由此引发的一切后果,甲方不承担任何责任。
10、各施工单位下班前必须进行安全防范检查,做到关窗、关水、关电器、查明火、锁门,不留下任何隐患。
11、严格执行用明火的管理制度,确需动用明火必须提前三天报甲方审批。
12、乙方装修施工现场防火制度中必须包含以下内容:
(1)装修设计必须执行《中华人民共和国建设部设计行业规范》。
(2)施工现场必须配备灭火器材。
(3)施工现场必须指派专职防火人员,及时检查并排除火情隐患。
(4)工程材料及其他物品应整齐摆放,留出安全通道。
(5)易燃化工产品根据施工进展需限量进场,妥善隔离可燃物品并由专人保管。
(6)电气、电焊等特殊工序必须严格执行操作,持证上岗。
十三、以上各条如有违反,将视情况轻重予以处理,如因违反消防安全规定造成事故,肇事者应承担全部责任,触犯法律的交司法部门依法追究刑事责任。
十四、甲方对本议有解释权和补充权。
十五、如发生违反上述管理规定的情况时,甲方将视情节扣除乙方2000元或相应的违约金,同时有权勒令其停工整顿。
十六、各类装修人员离开施工现场时,必须主动接受物业公司保安人员检查。
十七、装修施工队在施工过程中,如有违反光能花园《装修管理工作协议书》、《装修施工队安全责任书》及其它相关管理规定所规定条例,物业公司有权要求其做出赔偿、罚款的处理,装修施工队及其责任人拒缴的,物业公司将统一从其交纳的装修保证金中扣除,不足者物业公司保留继续追讨的权利,并视情节严重报相关主管部门处理。
本责任书签字后生效。
甲方:
乙方:
签字:
签字:
年月日年月日
授权委托书
安徽省庐江县光能物业有限公司
本人___(产权人姓名)是_号楼_单元___室的业主,现全权委托___(受委托人姓名)赴贵公司办理装修开工手续,受委托人在装修相关文件上所签字内容中的全部权利义务由本人负责。
请予以接洽
产权人(签名/盖章)
年月日
注:
请用钢笔或水笔书写
请将业主及被委托人的身份证复印件贴于下面
公司授权委托书
安徽省庐江县光能物业有限公司
我公司承接的光能花园___号楼__单元___室的家装修项目,现全权委托___(工长/现场负责人姓名)赴贵公司办理装修开工手续,受委托人在文件上签字内容中的全部权利义务由本公司负责。
请予以接洽
公司(公章):
法人代表签名:
年月日
注:
请用钢笔或水笔书写
请将工长(或现场负责人)的身份证复印件贴于下面
安全责任书
安徽省庐江县光能物业有限公司:
为了在物业小区做好公司的生产安全和人员安全工作,全体员工共计名均为公司职工且无犯罪历史,并已学习并掌握安全生产、人身安全的知识和小区管理制度,由此保证,由我公司承担的施工项目、施工人员,出现生产安全、个人伤亡和违反小区管理工作规定等产生的一切责任由我公司承担并无条件接受处罚,不向物业公司提出任何要求。
特此保证
公司(公章)
装修负责人:
年月日
安徽省庐江县光能物业有限公司装修申请表
申请人
(业主或使用人)
房号
电话
施工单位名称
负责人姓名
身份证号码
电话
申请时间
开工时间
竣工时间
期限
施工单位提供
资料
进场人数有效证件
(人数)
工程设计图纸
(份)
造价()元
装修面积
(平方米)
装内
修容
(如:
图纸、须简述的施工方案)可加附页
审意
批见
物业管理处
年月日
保证按审批方案施工并遵守
住宅装修管理规定
业主签名(盖章)
保证按审批方案施工并遵守
住宅装修管理规定
施工队签名(盖章)
物业公司意见
签名(盖章)
保证金
配合费
财务签章
验记
收录
中间验收、隐蔽验收:
验收人:
年月日
验收人:
竣工验收报告年月日
验收人:
验收单位:
年月日
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