安徽电子学籍管理变动操作流程.docx

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安徽电子学籍管理变动操作流程

Preparedon22November2020

安徽电子学籍管理变动操作流程

电子学籍学生变动操作流程

全县所有学生的电子学籍已经建立，具体的日常学籍变动的规范流程也已经发给大家。

下面将具体的软件操作流程发给大家，请具体负责学籍的人员，按照上次下发的“学籍变动规范”，进行前期学籍变动的证件审批后，再运行学籍管理系统软件，按照下面的操作流程进行电子学籍的备案（初一只进行电子备案，初二、初三不仅要进行电子备案，还要进行纸质备案）。

本文以休学为例，就学籍变动操作流程作一说明

第一步：

变动信息操作

1.在班级的学生列表中单击

选中须操作的学生；

2.单击窗口上方的

，或者单击鼠标右键，选择休学；

3.页面中显示出学生信息中的学籍变动信息，填写变动的具体内容：

变动日期、变动去向、变动原因、变动说明；

4.单击“保存”按钮，

单击确定，这一次学籍变动将被添加在该学生的学籍变动信息中。

第二步：

审批操作

1..单击“学籍审批”

菜单中“变动审批”，选择具体的变动时间和变动减少后，点击“查询”界面显示具体的变动学生，

2.将变动的学生选中，

3.单击“下一步”提交变动学生信息；

4.填写提交人，单击“完成”。

5.单击确定，出现以下画面

已生成变动减少审批单。

第三步，上报审批单

1.单击“数据交换”，选择“数据上报”

2.单击“执行交换”，系统自动启动数据交换子系统

3.单击下一步

4.选择“通过文件上报至管理版”，单击“下一步”

5.选中“学籍变动数据”，单击下一步。

6.将出现的审批列表前方框打“√”单击下一步，

7.单击“浏览”，选择上报文件存放位置

8.单击“保存”，接着单击“完成”。

单击“关闭”。

9.找到刚刚生成的上报系统文件

10.将此文件拷贝至教育局，完成上报审批。

11.教育局学籍管理版审批后，生成一审批文件，学校端在接收完管理版审批完成的文件后，重启学籍管理软件，审批通过的学生在原有的班级列表中消失；如果管理版对变动学生审批未通过，那么变动学生继续停留在原就读的班级中，在“学籍管理”--“学籍变动学生”—“变动减少”可以查询到审批未通过的学生，也可以在“信息查询”—“学籍变动查询”中选择“已审批”—“变动减少”---“审批未通过”中查询。

提醒：

其它类型学籍变动操作与此操作类似，关键是在上报时一定要选择学籍变动数据进行交换。

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