高管岗位说明书2.docx

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高管岗位说明书2

总经理岗位说明书

、岗位基本信息

、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

公司管理体系建设与完善

1.组织拟定和完善公司的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批公司的相关管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查公司的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

战略规划及管理

1.根据董事会下达的决议、行业发展趋势和公司实际情况，领导制定公司中长期发展战略和年度整体经营计划，报董事会审批后，组织实施战略规划，并根据环境变化及时调整；

2.组织进行战略目标和整体经营计划的分解，审批各系统年度经营计戈

3.与董事会保持良好的沟通，定期向董事会汇报公司发展战略规划执行情况及其他重大事项；监督检查各项工作计划的实施，帮助解决执行中存在的冋题。

3

公司经营管理

1.主持公司日常经营管理工作。

组织制定公司生产、经营、财务、人

力资源、技术研发、进出口贸易、基本建设等计划，报董事会批准后执行；

2.提出公司组织机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；

3.主持召开总经理办公会，对重大经营管理事项进行审议、决策；

4.不定期听取各系统、各部门的工作汇报，收集各环节工作进展情况，查找企业管理的簿弱环节，布置生产、经营、管理等各方面的工作。

4

财务管理

1.主持制疋公司年度预决算报告、融资方案和财务报表等，提交重事会审批；

2.审核预算内重大财务支出和所有预算外支出，提交董事会审批；全面掌握企业的资金运作，严格财务审批制度；审批各部门预算费用并实行总体控制，建立公司内控机制；在公司资金低于5000万元、子

公司资金低于1000万元时调度其资金。

3.组织拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案，报重事会批准。

5

投融资管理

1.组织制定公司年度投资计划，确定公司重大投资项目立项，提交董事会审批后组织执行；

2.根据公司发展战略和资金需求进行中长期结构性融资规划，分析并选择各种融资渠道；

3.收集优惠政策信息，并确立申报名目与金额；

4.建立和维护与政府部门、财政部门、银行及担保公司等的公共关系，为企业创造一个良好的融资环境和政府环境。

6

人才队伍建设

1.审批公司人力资源规划方案、公司年度人员编制计划、薪酬总额预算、年度培训计划、绩效考核、薪酬激励、职位晋升调整、工资晋级调整等方案；

2.参与甄选公司高级管理人员和核心骨干员工，形成经营管理核心，提请董事会聘免高级管理人员、中层干部、专业技术人员及特殊岗位员工；审批员工跨部门调动；

3.负责考核分管副职的绩效和职业发展潜力，帮助其提高工作绩效；:

4.聘任或解聘除董事会聘任或解聘以外的管理人员；决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或辞退并解除劳动合同。

7

公共关系管理

代表公司出席重要会议、媒体宣传和必要的公关活动，维持与行业协会以及同行之间的良好关系，维持与政府部门、银行等的良好关系，扩大公司知名度，为公司创造良好的外部环境。

8

日常事务管理

1.根据董事会的授权，代表公司对外签署合同和协议；对公司日常行政、业务和财务等文件、报告、财务票据等进行签阅、审批和处理；

2.主持公司例会，对各系统、各部门重点工作进行部署和指导；

3.组织推进公司企业文化的建设工作，塑造良好的企业氛围，增强公司的凝聚力。

4.处理公司各类重大突发事件。

5.负责联系协调洋丰中磷肥业有限公司工作。

三、任职资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上企业全面管理经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

副总经理（分管营运中心）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

副总经理（分管营运中心）

所属部门

公司

直接上级

总经理

直接下级

市场、营销、物流工作，直管市场部、销售部、物流管理部部长及营运中心主任

二、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

市场营销系统、物流体系建设与完善

1.组织拟定和完善市场营销系统、物流的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管部门的相关管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查分管部门的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

公司战略的参

与管理

1.参与拟定公司的中长期战略规划；

2.参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

3.参与公司日常运营中重大事项的决策。

4.参与审核子公司的中长期战略规划；

3

市场营销、物流战略规划

1.负责组织进行品牌研究，做好品牌视觉识别的管理，提升企业形象；预测行业市场发展趋势，并制定市场营销、销售、物流战略规戈

2.组织收集、整理、评估、传递和统计分析各类一线信息和竞争对手信息，组织开展行业研究、终端用户和渠道调查及研究工作；

3.组织制定年度销售、运输目标并进行分解，审批销售部、物流管理部年度工作计划以及费用预算。

4.负责市场管理与服务工作。

积极开展营销、市场督导、农化服务、热线服务等市场服务工作，加强市场监督管理，完善提高营销策划水平，协助销售目标顺利实现。

4

销售、运输渠道管

理

1.组织下属部门建立健全销售、运输渠道管理制度，建立健全客户管理体系，建立与终端用户的沟通体制，提咼对渠道的控制力；

2.负责全国价格体系的调研、维护与调整；

3.组织做好销售网络的统计、分析、评估与规划，并组织开展绩效考核、评估。

5

市场营销系统、物

流系统人力资源

管理

1.根据公司运作体系要求，完善市场营销系统、物流系统管理架构，合理进行人员配置；

2.在总公司的企业文化框架下，领导本公司的企业文化建设工作；努力塑造企业良好形象，带领全体干部职工积极开展企业品牌、企业文化和企业形象的宣传策划工作；

3.建立市场营销系统、物流系统内部沟通机制，受理员工投诉；

4.定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态；组织市场营销系统、物流系统办公会议、其它重要会议及有关重要活动。

6

日常事务管理

1.审核所分管部门的年度工作计划和年度预算；

2.在权限范围内，承担分管部门负责人及核心人才的招聘配置、薪酬管理、职业发展、绩效考核等人事工作；

3.指导和监督所分管部门的日常工作的开展；

4.决定权限内所分管部门日常工作中的重大事项。

三、任职资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上大型企业高管工作经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

党委副书记（分管纪检、工会、内审、荆门洋丰逸居酒店）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

党委副书记

所属部门

公司

直接上级

总经理

直接下级

审计监祭部、公会、荆门洋丰逸居酒店

二、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

管理体系建设

1.组织拟定和完善分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管单位的管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

公司战略

的参与管理

1.参与拟定公司的中长期战略规划；

2.参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

3.参与审核子公司的中长期战略规划；

4.参与公司日常运营中重大事项的决策。

3

党内纪律检杳管理

1.制定党风廉政建设工作计划，组织检查党党员干部执行党的路线方针政策和决议以及遵守党章和其它各项规章制度的执行情况；

2.组织开展多种形式的教育活动，对党员、党员干部进行党性、党风、党纪、廉洁等内容的教育；

3.主持查处党内违纪案件或调查群众反映的冋题，提交处理方案；

4.改进工作方法，完善管理制度，注重事前指导和过程控制，减少案件发生率，有效规避案件频发和查处造成的负面影响，提高企业凝聚力。

4

工程验收和预决算管理

1.承担基本建设、项目投资、大修、土建、非标制作及设备安装工程的竣工验收、测量与预决算；

2.负责工程决算的内审及外审管理工作；

3.处理工程管理、验收、决算中出现的不符合公司文件、计划、招标、利益问题。

5

工会工作管理

1.负责工会组织的全面管理工作，解决职工与公司之间的矛盾，平衡劳资关系。

2.结合企业经营生产实际，充分发挥各群团组织的作用，支持开展各种特色活动，充分调动员工的积极性，增强员工的归属感，维护员工和企业的合法权益，保证企业的持续发展。

6

审计管理

组织完成公司的各种审计工作，包括财务审计、经济责任审计、专项审计等，出具审计报告，为领导决策和管理提供建议。

7

招标监督

管理

参与公司大型招标工作，履行招标监督职责。

8

荆门洋丰逸居酒店管理

1.负责酒店所有财产物资及员工管理；

2•根据实际情况，米取不同措施，确保酒店全面完成年度目标任务。

9

日常事务管理

1.审核所分管部门的年度工作计划和年度预算；

2.在权限范围内，承担分管部门负责人及核心人才的招聘配置、薪酬管理、职业发展、绩效考核等人事工作；

3.指导和监督所分管部门的日常工作的开展；

4.决定权限内所分管部门日常工作中的重大事项；

三、任职资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上大型企业高管工作经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

党委副书记岗位说明书

（分管党建、行政、后勤、安保）

、岗位基本信息

序号

概述

内容描述

1

管理体系建设

1.组织拟定和完善分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管单位的管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

公司战略

的参与管理

1.参与拟定公司的中长期战略规划；

2.参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

3.参与审核子公司的中长期战略规划；

4.参与公司日常运营中重大事项的决策。

3

行政后勤

管理

1.负责公司公文、合同、印鉴、证照、办公用品、会务接待、小招、卫生保洁等管理工作以及重要的公务接待；

2.负责公司公务车辆调度工作；

4

安全保卫管理

1.加强民兵预备役建设，组建厂内应急分队并开展训练，妥善处置上级安排任务或公司内部的各类突发应急事件。

2.治安保卫消防工作

依据企业实际，组织建立安全保卫规章制度，检查安全责任制落实情况，并根据实际需要，加强硬件防范设备及设施建设，健全安全防控体系，维护保障正常的生产生活秩序，为企业发展创造良好的环境。

党委行政办

、主要工作职责（按重要性排序）

5

党建工作管理

1.根据党的章程，建立健全党委工作制度，主持召开党委会，学习贯彻党的方针路线，传达、落实上级党组决定，围绕企业生产经营，把党的工作路线落实到基层。

；

2.根据年度党建工作大纲，组织编制、审核党的组织建设、思想建设、作风建设、廉政建设方案，并实施检查、评价、考核。

3.加强党组织发展的严肃性和连续性，做好党员的考察纳新管理工作。

6

思想政治工作

结合企业实际，组织制定和审核公司精神文明建设和企业文化建设规划，并检查落实，增强企业凝聚力，提升企业形象。

7

日常事务管理

1.审核所分管部门的年度工作计划和年度预算；

2.在权限范围内，承担分管部门负责人及核心人才的招聘配置、薪酬管理、职业发展、绩效考核等人事工作；

3.指导和监督所分管部门的日常工作的开展；

4.决定权限内所分管部门日常工作中的重大事项；

5.负责员工思想政治、企业文化建设、人才队伍建设、凝聚力建设等工作。

三、任职资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上大型企业高管工作经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

董事会秘书岗位说明书

、岗位基本信息

、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

董事会运

作体系建设

（1）组织拟定和完善董事会运作的相关管理制度、流程和操作规范

（2）审批董事会运作的相关管理制度、流程和操作规范；

（3）监督和检查董事会运作的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

公司战略

的参与管理

（1）参与拟定公司的中长期战略规划；

（2）参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

（3）参与审核子公司的中长期战略规划；

（4）参与公司日常运营中重大事项的决策。

—

3

董事会、股东会会议组织

（1）配合完成独立重事聘任和各委贝会的建设，完善重事会；

（2）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，形成决议，确保会议质量和效

率。

4

董事工作协调

协调董事会，高管及经理层的内部工作，包括董事及观察员的日常联络、沟通和协调，准确、及时、充分沟通关键问题的信息。

5

证券监管机构的

沟通和联络

负责公司与证交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络工作。

6

投资者关系协调

（1）维护战略投资人，跟进投资人对董事会重大决策等的审批进程；

（2）协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供已披露的资料。

7

公司治理的提高

（1）协助完善重大问题决策程序及决议形成，优化公司组织和管理，提高公司治理水平；

（2）参与组织并配合内控项目的实施，以便符合上市公司内控要求；

（3）协助董事、监事和咼级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规贝叽证交所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任。

8

公司信息披露事

务的处理

（1）处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度；

（2）组织与公司信息披露有关的保密工作。

9

管理体系建设

1.组织拟定和完善分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查分管单位的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

10

日常事务管理

1.审核所分管部门的年度工作计划和年度预算；

2.在权限范围内，承担分管部门负责人及公司核心人才的招聘配置、薪酬管理、

职业发展、绩效考核等人事管理工作；

3.指导和监督分管单位日常工作的开展；

4.决定权限内分管单位日常工作中的重大事项。

三、任职资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上大型企业高管工作经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

副总经理（分管财务）岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

副总经理（财务）

所属部门

公司

直接上级

总经理

直接下级

各级财务部

二、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

财务管理体

系建设

1.按照上市公司的要求，组织拟定和完善分管财务管理部的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管财务管理部的相关管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查分管财务管理部的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

—2—

公司战略的参

1.参与拟定公司的中长期战略规划；

与管理

2.参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

3.参与审核子公司的中长期战略规划；

4.参与公司日常运营中重大事项的决策。

3

会计核算管控

1.审核会计科目及其内容的制定，指导规范编制报表的种类及方法；

2.组织和监管公司会计核算工作；

3.指导和监管子公司财务核算工作中的重大事项，审批处理意见；

4.负责对外提供会计报表等重要财务信息的审核把关。

4

资产管理的管控

1.监督公司资产管理制度的建立和完善，审核资产盘点计划；

2.监督和指导对公司资产的动态管理，定期组织盘点、清查，审核盘点结果的处理意见。

5

财务管控

1.审核公司融资计划，组织进行政策性资金的管理；

2.统筹安排公司融资渠道，组织和指导相关资金的申报工作；

3.领导财务系统对公司拟投资项目进行投资收益分析，并动态管理项目资金使用情况；

4.指导协调公司的经营管理、生产、销售市场、基建等方面所需资金；建立内部控制机制，确保公司资金和财产安全。

5.审批公司年度利润分配方案；

6.指导和监督子公司的财务管理工作；

7.积极推进上市后的财务基础及管理工作。

6

预算管控

1.审核公司的年度财务预算；

2.审核公司预算执行过程中的调整意见；

3.结合年度经营情况，组织和指导年度预算执行的效果评估，拟定预算整改方案。

7

成本管控

1.收集整理、考核评价相关依据，拟定公司各种内部定额；协助处理废旧物资；审核公司的成本计划、消耗定额计划及定公司各种内部费用定额，以及成本、费用考核方案；

2.监控、指导子公司成本、费用计划执行情况，提出成本管理中存在的问题，完善成本管理机制，堵塞管理漏洞。

8

税务管控

1.深入研究国家政策，争取各项税收政策优惠，合理有效执行国家税收政策；积极争取省级和国家级淡储任务。

2.审核公司税务筹划方案，以及税费核算、申报、缴纳等税务相关制度；

3.根据税务筹划方案和相关制度，指导和监督各会计期间的纳税申报工作；

4.指导和监督子公司的纳税筹划、税务核算规范、票据管理等税务工作中的重要事项。

9

子公司财务监管

1.组织对子公司财务工作实施监控管理；「

2.决策和组织处理子公司财务核算、资产及资金管理、税费核算管理、目标考核、档案管理、预算执仃、薪酬福利、成本费用执仃情况中的重大事项；

10

外部关系

的建立与维护

1.审核财务管理部外部协调的管理程序及目标；

2.指导相关人员与银行、税务、统计等财务相关的外部单位保持良好的合作关系，并指导处理具体事宜。

11

信息化建设

牵头负责公司信息化管控框架的搭建，外部专业机构的谈判，信息化制度的建立，从业人员的选择、招聘等工作。

12

北京洋丰逸居酒店管理有限公司管理

1.负责公司在北京的所有财产物资及员工管理；

2•根据实际情况，采取不同措施，确保北京洋丰逸居酒店全面完成年度目标任务。

13

日常事务管理

1.审核所分管部门的年度工作计划和年度预算；

2.在权限范围内，承担分管部门负责人及核心人才的招聘配置、薪酬管理、职业发展、绩效考核等人事工作；

3.指导和监督所分管部门的日常工作的开展；

4.决定权限内所分管部门日常工作中的重大事项。

三、

任职

资格

最低学历

本科，经验丰富者可适当放宽学历

专业

化工、企业管理、经济管理、工商管理等相关专业

工作经验

10年以上工作经验，其中5年以上大型企业高管工作经验

性别

不限

资格证书

专业知识

财务、金融、法律、化工、企业管理、公共关系管理等相关知识

专业技能

能力素质

全局意识、计划能力、执行能力、决策能力、过程控制能力、团队建设能力

其他

工作作风严谨稳健、有强烈的创新精神和开拓意识，精力充沛，能承受较强的工作压力

副总经理岗位说明书

（分管生产和外协）

、岗位基本信息

序号

概述

内容描述

1

生产管理体

系建设

1.组织拟定和完善分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

2.审批分管单位的相关管理制度、流程和操作规范；

3.监督和检查分管单位的相关管理制度、流程和操作规范的执行情况，安排部门负责人进行修改和完善。

2

公司战略

的参与管理

（1）参与拟定公司的中长期战略规划；

（2）参与拟定公司的年度经营计划和年度预算；

（3）参与审核子公司的中长期战略规划；

（4）参与公司日常运营中重大事项的决策。

3

生产计划管控

1.组织编制、审核年度生产计划；

2.指导和监督生产调度部和各生产单位落实生产计划，并根据市场行情指导和审核生产计划的调整。

4

生产过程管控

1.负责生产总调度协调，包括生产达标达产、计划开停车、资源配备、精心操作等；抓好安全、环保、质量、设备、工艺管理，对外协调电力工作；

2.审核公司生产过程中的质量、环保、安全、成本、人工组织等内容的规戈9、标准和制度；

3.协调处理生产过程中的质量、环保、安全、成本、人工组织等方面重大事项；

4.米取得力措施促进生产系统的管理规范化和精细化；

5

生产技术管控

1.跟进仃业内的先进生产技术，对比分析公司的技术形势；

2.与研发中心适时保持沟通，协调先进技术在公司生产中的运用；

3.通过生产过程中的工艺改进和生产管理中的优化措施来实现公司生产的技术创新和管理创新。

6

设备管控

1.审核分管单位常规生产设备的技改、购置计划，提出超常规的生产设备购置及技改计划；

2.参与公司对外重大技术装备的引进谈判和技术交流；

3.组织对重大设备事故的原因分析和处理；

、主要工作职责（按重要性排序）

生产调度部、安质环监管部、总公司二次加工肥分厂以外的分厂、