CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录.docx
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CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录
CNMARC中200字段与相关字段间对应关系的分析与著录
〔摘要〕本文针对CNMARC机读目录中200字段有对应关系的各字段进行了深入、细致的分析,依次分析了与100字段、101字段、5xx字段、7xx字段之间的对应关系,并提出了具体的著录方式,以建立更多的检索点,为读者服务。
〔关键词〕CNMARC格式;200字段;对应关系;编目
〔中图分类号〕G254.3〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0152-04
AnalysisandDescriptionoftheCorrespondence
Between200FieldandRelatedFieldsinCNMARCZhangWeimin
(Library,ChizhouCollege,Chizhou247000,China)
〔Abstract〕Inthispaper,the100field,101field,5xxfield,7xxfield,relatedto200fieldinCNMARCwereanalyzeddetailedlyanddeeply,followedbytheanalysisofthecorrespondencebetweenthevariousfieldsand200field.Aspecificwayofthedescriptionwasbroughtforwardinordertocreatemoresearchpointsforreaders.
〔Keywords〕CNMARCformat;200field;correspondence;catalog
1与100字段第17~19字符位置对应
100字段是通用处理数据字段,其第17~19字符位表示读者代码,它有3个字符位置,有如下代码:
a=青少年、b=学龄前儿童(0~5岁)、c=小学生(5~10岁)、d=少年(9~14岁)、e=青年(14~20岁)、k=科研人员、m=普通成人、u=不详。
我们知道题名是直接表达或象征、隐喻文献内容、并使其个别化的文献特征,有时也能反映该图书读者的适用范围。
一般来说,我们著录一本图书在此字符位置填写em,即大部分图书都适合青年和普通成人阅读,但也有特殊情况,如我校图书馆2005年与池州市馆共建,为此,市馆设立了少儿图书室,每年必须采购一定数量的适合少儿读者的图书。
在套录数据中,所有在此字段上填写的字符位置全是em,这与题名不符,应根据题名来选取该子字段的字符位置,以确保书目数据的准确性。
例:
源记录2001#?
。
模?
S?
?
a2006中国年度优秀小学生作文
100##?
。
模?
S?
?
a20070418d2007####em#y0chiy0110####ea
应改为100##?
。
模?
S?
?
a20070418d2007####cdmy0chiy0110####ea
2与101字段的对应
101字段是著作语种字段,记录图书的整体、部分和题名的语种代码。
如果是国内出版的英文书,图书内容全部为英文,题名页有中文和英文两种语种,有两种著录方式。
第一,按《中文图书机读目录格式使用手册》中规定“中文图书著录规则要求正题名用汉字”进行著录,那么200字段中要以中文题名作为正题名,英文题名作为并列题名,并列题名语种为?
。
模?
S?
?
zeng,同时对应的101字段的正文语种就应该是?
。
模?
S?
?
aeng,还需要把正题名的语种代码著录于?
。
模?
S?
?
g子字段为chi。
第二,按《中国文献编目规则》中规定“应选择与文献正文文种相同的题名著录为正题名”,那么200字段中要以英文题名作为正题名,中文题名作为并列题名,并列题名语种为?
。
模?
S?
?
zchi,同时对应的101字段的正文语种也应该是?
。
模?
S?
?
aeng。
例1:
1010#?
。
模?
S?
?
aeng?
。
模?
S?
?
gchi
2001#?
。
模?
S?
?
a中国经济和税收政策?
。
模?
S?
?
dTaxationpolicyandtheeconomyofChina?
。
模?
S?
?
f张伟著?
。
模?
S?
?
zeng
例2:
1010#?
。
模?
S?
?
aeng
2001#?
。
模?
S?
?
aTaxationpolicyandtheeconomyofChina?
。
模?
S?
?
d中国经济和税收政策?
。
模?
S?
?
f张伟著?
。
模?
S?
?
zchi
3与5xx字段的对应
5xx字段是相关题名字段,记录图书正题名以外的其它题名。
这些题名出现在出版物上的与在编文献相关的题名,可作为检索点。
在著录中,我们应该把这些具有检索意义的相关题名揭示出来,以扩大图书的检索途径,提高系统的检索功能。
3.1与510字段的对应
200字段的?
。
模?
S?
?
d为并列题名字段,不具有检索意义。
而510字段的?
。
模?
S?
?
a为并列题名字段,具有检索意义,可做检索点。
如果一本书有并列题名,并且出现在题名页上,在200字段著录?
。
模?
S?
?
d子字段,同时著录510字段;如果并列题名出现在封面、版权页等其它地方,那么就用312字段(相关题名附注)进行补充说明,也应著录510字段,生成检索点。
例1:
2001#?
。
模?
S?
?
a心理测试?
。
模?
S?
?
dPsychologytest?
。
模?
S?
?
f雨帆编著?
。
模?
S?
?
zeng
5101#?
。
模?
S?
?
aPsychologytest?
。
模?
S?
?
zeng
例2:
2001#?
。
模?
S?
?
a美国的语言教育与语言政策?
。
模?
S?
?
f蔡永良著
312##?
。
模?
S?
?
a英文题名取自封面
5101#?
。
模?
S?
?
aLanguageeducationandlanguagepolicyoftheUnitedStatesofAmerica?
。
模?
S?
?
zeng
如果有的图书馆按各馆的著录细则规定,正题名语种的著录是按图书的正文语种(英文)来选取,那么相对应的510字段一定要建立检索点,以方便读者利用中文题名检索的习惯,不产生漏检。
例3:
2001#?
。
模?
S?
?
aPsycholinguistics?
。
模?
S?
?
d心理语言学?
。
模?
S?
?
f刘希彦,刘桂玲合著?
。
模?
S?
?
zchi
5101#?
。
模?
S?
?
a心理语言学?
。
模?
S?
?
zchi
3.2与512~516字段的对应
当封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名与200字段的正题名有明显差异时,应著录512、513、514、515、516字段,以增加书名检索点。
在套录编目时,经常发现源记录中再建立一个附注字段(312字段)进行说明,其实没有必要,因为“CNMARC/书目数据”格式中的512~516字段即“封面题名、附加题名页题名等”,可以用于生成附注或者检索点。
实际操作时通过一个“512~516字段”,就能同时完成附注说明和检索的2个功能。
例1:
2001#?
。
模?
S?
?
a逻辑代数与算法语言
5121#?
。
模?
S?
?
a逻辑代数与计算机语言(封面题名)
例2:
2001#?
。
模?
S?
?
a中日甲午海战中方伯谦问题研讨集
5131#?
。
模?
S?
?
a方伯谦问题研讨集(附加题名页题名)
例3:
2001#?
。
模?
S?
?
a报考指南
5141#?
。
模?
S?
?
a高校工艺专业报考指南(卷端题名)
例4:
2001#?
。
模?
S?
?
a中国太阳能热利用进展
5151#?
。
模?
S?
?
a中国太阳能学会1991年论文集?
。
模?
S?
?
i热利用专集(逐页题名)
例5:
2001#?
。
模?
S?
?
a中国画
5161#?
。
模?
S?
?
a当代名家技法汇编(书脊题名)
3.3与517字段的对应
517字段是其它题名字段。
其它题名是指未在其它字段定义且可独立作检索点的题名。
如:
可独立作检索点的副题名、交替题名、合订题名、分辑题名等。
3.3.1对副题名的著录
副题名是对正题名的进一步说明,包括说明和解释著作内容与范围、说明著作体裁、说明具有内容特点的版本等,著录于200字段的?
。
模?
S?
?
e子字段。
如果副题名有检索意义,在517字段著录,生成检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a我们在一起?
。
模?
S?
?
e5•12四川汶川大地震纪实
5171#?
。
模?
S?
?
a5•12四川汶川大地震纪实
3.3.2对交替题名的著录
出现在题名页上,用以“或”、“又名”、“亦名”、“一名”等词语的为交替题名。
交替题名在200字段?
。
模?
S?
?
a子字段应如实著录,并用逗号标识。
第二个及其余交替题名分别在517字段著录,生成检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a唐明皇,又名,唐玄宗李隆基
5171#?
。
模?
S?
?
a唐玄宗李隆基
3.3.3对合订题名的著录
题名页上有两种或两种以上著作的名称并列排印,即合订题名。
①多种作品为同一责任者时,按题名页的形式或次序依次著录,在200字段重复?
。
模?
S?
?
a子字段。
有的图书馆集成系统无法检索到第二个?
。
模?
S?
?
a或第三个?
。
模?
S?
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a,笔者认为,对无法检索到的题名,需分别在517字段著录。
②多种作品为不同责任者时,第一个题名著录于200字段的?
。
模?
S?
?
a子字段,第二个和第三个题名著录于200字段的?
。
模?
S?
?
c子字段,并分别在517字段著录。
③题名超过三个只著录第一个,其后用省略号表示而未予著录的其它题名,也应分别在517字段著录,生成检索点。
例1:
2001#?
。
模?
S?
?
a章实斋年谱?
。
模?
S?
?
a齐白石年谱?
。
模?
S?
?
f胡适著
5171#?
。
模?
S?
?
a齐白石年谱
例2:
2001#?
。
模?
S?
?
a舌华录?
。
模?
S?
?
f(明)曹臣编篡?
。
模?
S?
?
c宋琐语?
。
模?
S?
?
f(清)郝懿行编篡?
。
模?
S?
?
g喻岳衡点校
5171#?
。
模?
S?
?
a宋琐语
对于以上的著录方式,有的著录规则规定,对合订本图书的著录,以合订的各著作为对象,分别建记录,分别用423字段连接。
这种分别建记录的著录方式,在实际工作中并不可取,大多数图书馆是一条记录对应一种图书,或一种图书对应一条记录,每本书上贴上条形码,以条码号打印图书馆文献账目(我馆是条码号兼作文献财产号),而且条形码作为文献与用户的识别符号,起到连接图书与读者的作用,如果分别建记录,无形中1本书对应了2条记录或3条记录,那么条形码又在哪条记录中反映呢?
同时书目数据库里又多了1条或2条无用的记录,这种著录方式不便于管理和流通。
因此,笔者认为,分别用517字段著录作为检索点,既不违背题名的规定信息源是题名页的原则,又为图书馆文献信息资源管理和读者提供了方便,在实际工作中非常可行。
3.3.4对多卷书的著录
将1种著作分为多卷(册)出版的图书,称为多卷书。
多卷书在形式上虽然被分解为若干卷、册,但在内容上各卷、册之间关系密切,是一个有机的整体。
对多卷书来说,著录情况较为复杂。
《中国文献编目规则》中规定:
“一次出版的多卷书就整套著录,陆续出版的多卷书就分散著录,无分卷题名的多卷书整套著录,有分卷题名的多卷书分散著录。
”《CALIS联合目录中文图书著录细则》中规定:
“有共同题名的多卷书,当分卷名没有独立检索意义时,应集中著录;多卷书有共同题名且分卷题名有独立检索意义时,可以分散著录。
”根据以上规定及多年的编目实践,笔者认为,不论从图书的藏书组织,还是以读者查询、检索图书、流通使用的效果角度,多卷书以采用分散著录的方式最好。
共同题名著录于200字段的?
。
模?
S?
?
a子字段,有分卷标识的著录于200字段的?
。
模?
S?
?
h子字段,有分卷题名的著录于200字段的?
。
模?
S?
?
i子字段。
同时,按总题名归类入第一个690字段,相应的主题入第一个6xx字段,分辑题名归类入第二个690字段,相应的主题入第二个6xx字段。
对于多卷书来说,分类号和种次号相同,而每卷用卷标识来区分。
有检索意义的分辑题名一定要在517字段著录作为检索点,这样,无论读者用什么方法检索这本书,都不会出现漏检的现象,为满足用户的各种检索需求提供了便利。
注意,在实际操作中,先用ISBN查重,再以共同题名进行查重,有分卷标识的图书,按图书的分卷标识来标识分卷号,无卷标识的,按到馆的先后顺序来标识分卷号。
例:
2001#?
。
模?
S?
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a上海音乐学院学术文萃?
。
模?
S?
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e1927-2007?
。
模?
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hⅠ?
。
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i音乐学理论研究卷
5171#?
。
模?
S?
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a音乐学理论研究卷
6060#?
。
模?
S?
?
a音乐?
。
模?
S?
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j文集
6060#?
。
模?
S?
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a音乐理论?
。
模?
S?
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j文集
690##?
。
模?
S?
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aJ6-53?
。
模?
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v4
690##?
。
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S?
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aJ60-53?
。
模?
S?
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v4
905##?
。
模?
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aABC?
。
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b0041532-3?
。
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dJ6-53?
。
模?
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e34?
。
模?
S?
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v1
3.4与518字段的对应
518字段是现代标准书写题名字段,包含用现代标准书写方法重复的文献题名。
当文献的题名为繁体字时,按客观著录的原则,在200字段?
。
模?
S?
?
a子字段著录繁体字,简化字著录在518字段,以建立简化字题名检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
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a洛阳伽蓝记校笺?
。
模?
S?
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f(北魏)杨?
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之著?
。
模?
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g杨勇校笺
5181#?
。
模?
S?
?
a洛阳伽蓝记校笺
编目员发现了问题,200字段的正题名是繁体字,可以在518字段建立简化字题名检索点,为读者提供简化字检索题名,假如读者要用简化字检索责任者,编目员应该在哪个字段里为读者建立简化字责任者检索点呢?
笔者查过很多资料,无法找到应该属于“他的位置”,难道再增加一个701字段和702字段,如:
701#0?
。
模?
S?
?
a繁体字701#0?
。
模?
S?
?
a简化字,这样不伦不类的著录,看着都别扭。
现在有一部分图书,题名页真是五花八门,有的正题名和责任者都是繁体字;有的正题名是繁体字,而责任者又是简化字;有的正题名是简化字,而责任者又是繁体字。
如果根据客观著录的原则来著录200字段,一会儿用繁体字著录,一会儿又转换成简化字著录,编目员自己都会头昏眼花,别说方便读者了。
对于这一现象,《文献分类与编目》中规定:
“……若遇繁体汉字、异体汉字,可改为标准的繁体字或简化字”。
根据这一规定和读者的检索习惯,我馆对有繁体字的题名或责任者,按简化字著录,方便了自己更方便了读者。
3.5与540字段的对应
540字段是编目员补充的附加题名字段,记录由正题名经过规范著录后用作检索点的题名。
3.5.1连续出版的著作(如:
年鉴、手册、指南、会议录、论文集等),这一类型的图书,年份忽前忽后,按原题名照录。
经规范后的题名著录在540字段。
此外,原署题名有错字或漏字时,经编目员更正后的题名也著录在本字段,生成检索点。
例1:
2001#?
。
模?
S?
?
a1996安徽省情手册
5401#?
。
模?
S?
?
a安徽省情手册?
。
模?
S?
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h1996
例2:
2001#?
。
模?
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?
a钢笔书法字贴人生哲学妙语
5401#?
。
模?
S?
?
a钢笔书法字帖人生哲学妙语
3.5.2居于书名起首的“钦定”、“实用”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“新编”、“新版”、“简明”、“增订”、“详注”等字样,按原题名照录,然后在540字段著录去掉这些词的题名,生成检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a新版中国机读目录格式使用手册
5401#?
。
模?
S?
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a中国机读目录格式使用手册
4与7xx字段的对应
200字段的?
。
模?
S?
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f和?
。
模?
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g为责任说明字段,是对文献的知识内容负主要责任和次要责任的个人和团体的说明,第一责任者著录于?
。
模?
S?
?
f子字段,其它责任者著录于?
。
模?
S?
?
g子字段,它们只是对图书责任者的客观描述,不具有检索意义。
只有在与之对应的7xx字段重复著录,才能生成检索点。
下面就200字段与7xx字段对应的几种特殊情况分别举例说明。
4.1关于题名页上未出现责任者的著录
根据ISBD?
?
(M)?
?
,题名与责任说明项的规定信息源是题名页,但有的图书题名页上未出现责任者说明,而是出现在图书的其它地方,如版权页、封面等处。
那么我们就按规定信息源的顺序选取责任者,并在314字段(知识责任附注)说明,用本字段补著未被200字段著录的责任者的名称,用于打印馆内文献账目和读者检索结果界面的完备(责任者不为空)。
同时还要在7xx字段著录,以生成检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a快乐的中国节?
。
模?
S?
?
f段梅红,张春山编著
314##?
。
模?
S?
?
a版权页题:
段梅红,张春山编著
701#0?
。
模?
S?
?
a段梅红?
。
模?
S?
?
4编著
701#0?
。
模?
S?
?
a张春山?
。
模?
S?
?
4编著
对于以上的著录方式,有的编目员说,200字段?
。
模?
S?
?
f的著录,应该用括号?
?
[]括起,笔者认为:
根据文献编目规则规定,编目员补充或修改的数据,应置于方括号?
?
[]内。
而这个责任者出自在编文献本身,不必要用括号。
4.2关于题名页上是团体责任者的著录
有的图书题名页上有团体责任者,在题名页的反面或目录前载明个人主编或著者,在200字段应按原题名照录,并在314字段说明,将个人责任者著录于701字段,设立检索点。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a中文图书机读目录格式使用手册?
。
模?
S?
?
f全国图书馆联合编目中心,国家图书馆图书采选编目部[编]
314##?
。
模?
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?
a主编周升恒取自编委会名单
701#0?
。
模?
S?
?
a周升恒?
。
模?
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4主编
71102?
。
模?
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a全国图书馆联合编目中心?
。
模?
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?
4编
71102?
。
模?
S?
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a国家图书馆图书采选编目部?
。
模?
S?
?
4编
4.3关于多个责任者的著录
当一本图书有3个以上同一责任方式的责任者时,按照著录规则规定,200字段的?
。
模?
S?
?
f子字段和?
。
模?
S?
?
g子字段就只著录1-3个责任者,超过3个时,只著录第1个,后用“…[等]”表示。
这时应在304字段(题名与责任说明附注)加以说明,并在7xx字段重复著录多个责任者,设立多个检索点,充分发挥计算机编目的优势。
在套录编目时,源记录只在7xx字段重复前3个责任者的著录,这样,只是机械地把著录规则中规定的条款原封不动地搬到了机读格式中,应解放思想,为读者着想。
例1:
2001#?
。
模?
S?
?
a文献分类与编目?
。
模?
S?
?
f阚华…[等]编著
304##?
。
模?
S?
?
a题名页题其余责任者:
高路克,王建涛,武巍泓
701#0?
。
模?
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a阚华?
。
模?
S?
?
4编著
701#0?
。
模?
S?
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a高路克?
。
模?
S?
?
4编著
701#0?
。
模?
S?
?
a王建涛?
。
模?
S?
?
4编著
701#0?
。
模?
S?
?
a武巍泓?
。
模?
S?
?
4编著
国际编目原则声明中提出“指导编目规则的制订有若干目标,其最高目标是为用户提供方便”,那么,编目员同志们,思想再解放一点,工作再细致一点,把上面多个责任者全部著录于200字段的?
。
模?
S?
?
f子字段,不用再插入304字段,用快捷键(本馆编目系统是Alt+F)直接在701字段著录,自动生成多个责任者,又节省时间,又方便读者检索,同时也是对第3个之后的责任者的尊重。
例2:
2001#?
。
模?
S?
?
a文献分类与编目?
。
模?
S?
?
f阚华,高路克,王建涛,武巍泓编著
701#0?
。
模?
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a阚华?
。
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S?
?
4编著
701#0?
。
模?
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?
a高路克?
。
模?
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?
4编著
701#0?
。
模?
S?
?
a王建涛?
。
模?
S?
?
4编著
701#0?
。
模?
S?
?
a武巍泓?
。
模?
S?
?
4编著
4.4关于多卷书责任者的著录
多卷书分散著录时,总题名责任者以第一责任者著录,分卷名责任者也应以第一责任者著录,著录于200字段的?
。
模?
S?
?
f子字段。
通常在套录编目时,源记录分卷名的责任者大多以次要责任者著录于200字段的?
。
模?
S?
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g子字段,笔者认为,这种著录方式不妥,?
。
模?
S?
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g子字段是其它责任说明字段,是对著录对象负有次要责任的责任者说明,而在这本书中,分卷名的责任者也是第一责任者,并且200字段子字段?
。
模?
S?
?
f可以重复。
例:
2001#?
。
模?
S?
?
a上海音乐学院学术文萃?
。
模?
S?
?
e1927-2007?
。
模?
S?
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hⅠ?
。
模?
S?
?
i音乐学理论研究卷?
。
模?
S?
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f杨立清主编?
。
模?
S?
?
f韩锺恩,萧梅本卷主编
701#0?
。
模?
S?
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a杨立清?
。
模?
S?
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4主编
701#0?
。
模?
S?
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a韩锺恩?
。
模?
S?
?
4主编
701#0?
。
模?
S?
?
a萧梅?
。
模?
S?
?
4主编
题名与责任者是读者使用最多的检索途径,在中文图书编目中,搞清楚200字段与相关字段的对应关系,是提高读者查全率和查准率的基础。
编目员应充分发挥计算机编目的优势,以提供更多的检索点,为满足读者的各种检索需求提供便利。
?
?
参考文献
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