开盘方案(范例).docx
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开盘方案(范例).docx
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6A区洋房3#、4#、32#、34#开盘方案
一、背景
现有洋房认筹客户,集中开盘,开盘前持续逼定客户认筹,增加开盘客户量,作为开盘加大认购量的基数支撑。
二、开盘时间
4月20日上午10点
客户选房顺序按照认筹顺序,因此客户需在规定时间到达售楼处即可,因此在周日上午开盘。
三、开盘地点
售楼处
最大限度利用售楼处销售道具挤压客户,争取更大解筹率。
四、目的
开盘前3天认筹,最大限度利用每一天时间,增加认筹量。
五、售楼处排位图
保安人员位置分布点位重要点位管理人员分布
六、流程
序号
时间
事项
工作标准
配合物料
时间节点
负责人
1
开盘之前
客户引导、流程
1、当天完成客户户型引导工作,进行说辞培训
暂无
暂无
张保安、刘杰
2、下班之后进行流程演练,以应对突发事件
2
4月19日
客户邀约
1、下午所有置业顾问到岗培训,本次开盘流程以及人员安排
客户邀约说辞
4月18日之前
张保安、刘杰
2、通知客户20日上午9点开始开盘,邀约客户前来
3
4月20日
案场布置
早上7点之前完成所有布置
销控桁架、房源销控条、铁马、凳子、号码牌、认购流程、优惠公示、舞台等
4月18日之前
丁根亮、威汉
8:
00早餐到位
300份面包、350份水
8:
00之前
4
8:
10-8:
30
置业顾问过最终流程
针对人员安排以及位置,每个人的工作进行疏导,并完成流程的顺利进行
人员安排表
4月18日之前
张保安、丁根亮
5
8:
30-9:
00
清场、签到
(1)整个售楼处内部进行清场,并对认筹客户进行签到领取抽奖券;
(2)签到标明是否来访;
签到本、抽奖券、抽奖展板
4月18日之前
所有置业顾问引导、签到:
解正霓+1渠道女生
6
9:
00-9:
05
开盘前宣导
开盘前主持人宣布认购流程以及活动抽奖时间以及抽奖规则
奖品准备、主持人词
4月18日之前
李扬、丁根亮
7
9:
05-12:
00
客户认购
分组开始进行认购,每5组客户为一组,进入选房区选房,并由置业顾问在签约区进行最后逼定以及房源引导
认购表、销控表等
刘杰、张保安
8
认购环节
在外区核对单据,引导客户至5组客户等待区
李扬、丁根亮
9
15名置业顾问帮助客户签订认购协议
认购书准备
刘臻、朱蕾
10
5名置业顾问在选房区引导客户选房并对客户进行最终逼定
管怀树、管玲玲、魏岩、钱福坤、张尧
王道俊、杨荟
11
逼定选房时候犹豫客户
/
/
12
8名大学生在财务区引导认购书签订完毕的客户至财务区换取发票
发票
财务、
13
换取发票以及盖章完毕后,引导客户至休憩区等待抽奖
置业顾问2名+三名大学生
14
12:
00
三等奖抽奖
价值230元公园年卡一张(10名)
奖品准备
4月18日之前
15
二等奖抽奖
价值500元微波炉一台(5名)
奖品准备
李扬
16
一等奖抽奖
一等奖:
价值3000元电冰箱一台(1名)
奖品准备
李扬
17
特等奖抽奖
价值5000元联想笔记本电脑一台(1名)
奖品准备
七、五、奖品准备
一等奖:
价值3000元电冰箱一台(2名)
二等奖:
价值500元苏泊尔电饭锅一台(5名)
三等奖:
价值300元电烤箱一台(8名)
共计:
9900元
八、人员岗位职能表
G47地块6A区洋房开盘流程及人员安排
岗位
职责
注意事项
岗位名称
总人数
新城人数
新景祥人数
保安
光头
大学生
具体人员
区域负责
对应物料
巡查区
在外场停车场、公交站台巡视
保证周边无竞品拦截我司客户,发现散发传单直接清理,置业顾问、渠道部配合
巡查员
4
1
/
2
2
/
保安队长
对讲机(8个)
入口区
入口签到维护秩序等
现场秩序维持,禁止插队行为,遇见竞品拉访发放单页直接告诉光头清场打人
巡查员
2
2
花池区
防止客户翻阅花池进入等候区
防止客户翻越花坛进入等待区
巡查员
1
1
新客户接待区
接待新客户,留取新客户电话号码,现场接待等
专门区域客户接待,解答客户疑问
销售员
2
1
1
孔春春、吴浪勇
费运陶
单页(若干)、来访表(1份)、笔(若干)、户型展架(1份)、鸟瞰图展架(1份)、销讲夹(2份)、签到桌椅(1套)、卖点展示(桁架)
资料检查区
检查客户携带资料是否齐全,以认筹单为标准,如未带,进行核对
检查客户资料是否健全,不全对客户进行核实(认筹协议,认筹收据,购房人身份证原件及复印件)
检查员
4
4
朱陈龙+渠道部3人
认筹客户表(1份)、签到桌椅(1套)
防止客户未经检查就进入通道,维持现场持续
根据资料检察员的认可,放客户进入场内
保安
1
1
签到区
认筹客户到场签到
分两个签到口签到,客户进入客户签到区,按照认筹顺序排序客户填写姓名,并一个认筹单据给予一张抽奖券,进入场内投入抽奖箱(抽奖券单独盖章)
签到员
4
1
1
2
解正霓+范悦悦+大学生
认筹客户表(2份),签字笔(若干),抽奖券(若干)
排队等候区
外场主持人负责宣读开盘认购流程以及优惠明细,同时讲解排队顺序等
告知客户整体开盘流程、包括后期抽奖,奖品在舞台上摆放
主持人
1
1
费晟
舞台搭建(1套)、音响设备(1套)、背景桁架(1个)、主持人说辞(1份)、认筹明细表(1份)、优惠公示以及开盘流程(桁架)
根据内场的总控指令,放对应的客户数量进入内场
主持人负责叫号,号码按照001开始,
维持场内秩序
保安以及光头维持现场秩序,发现吵架客户直接清场
巡查员
4
2
2
客户问题处理,情绪安抚
安抚客户情绪,解答客户疑问
安抚员
4
2
2
陈鹏云、刘辉、蒲岱玉、徐媛
通道卡口
维持秩序,客户排队等候检查资料
保证进入客户顺序,维持现场秩序,
保安
2
2
客户排队顺序号,现场发放号码牌贴在客户左臂上方
根据认筹单顺序进行排定号码牌
贴号员
2
2
渠道部2人
号码贴(001-200)
根据叫号员报的号码,检查客户顺序,放客户进入内场
根据主持人叫号放入客户,按照顺序排号队伍
顺序检查员
1
1
张海洲
临时出口,负责客户进出
每次进出需提供认筹单据,给予安保人员审核,并更换外出申请单,若执意不给,则外出不能再次进入,取消本次认购资格
外出登记员
1
1
施建
施建
外出规则展板(1个)、外出申请单(若干打印)、花章(1个)、笔(若干)、签到桌椅(1套)
售楼处门口
维持大门口入场秩序
根据内场人员控制客户进入数量以及顺序
保安
2
2
王安春、李扬
维持通道秩序
巡回检查,保证通道内客户秩序,防止插队吵架事件
保安
1
1
引导客户进入选房等候区
协助算价区逼定客户
内外衔接
2
1
1
王安春+大学生
选房等候区
客户安抚,特殊情况处理
选房等待区域排队客户,进行问题解释,特殊情况处理,王安春协助逼定客户
秩序维持员
2
1
藤支柱
选房通道区
维持通道入口秩序
保安
1
1
根据选房区情况,叫号,放客户进入选房区
叫号员
检查员
1
1
李扬
选房区
排队置业顾问对客户进行逼定
每位置业顾问负责一位客户,现场逼定客户选择意向房源
销售员
10
5
5
城:
管怀树、朱蕾、魏岩、孔春春、赵丹丹
祥:
杨荟、钱福坤、王月、吴浪勇、张尧
张保安、刘杰
行架销控表(1套4栋楼),笔(若干)、优惠公示(展架1套)
负责场内逼定客户
针对销控前犹豫客户进行现场逼定
1
1
刘杰
选房区入口控制人流
根据销控前人流,控制放入人次的时间,与外场相互协调,保证人气的同时维持现场秩序
1
1
张保安
维持人口进入秩序
协助王安春控制人流
保安
2
2
特殊情况处理、假销控处理等
针对特殊客户以及假销控进行现场处理
1
1
张保安、(陈林,给张保安小纸条)
维持销控区秩序
防止客户翻越进入销控区
保安
2
2
4人正常撕销控
保证选房客户快速选到房源,针对犹豫客户进行现场逼定
撕销控
4
1
3
冯梓洛、陈总、刘亮、六合2人
控台区
纸质销控
保证销控的准确度
销控员
2
2
朱余锋+王红
话筒(1个)、电脑(1太)、销控表(1套4栋)、认购协议(4栋楼)
将对应房号的档案袋交给置业顾问
快速找到相应房源的档案袋给予客户
档案袋管理员
4
4
李鑫+陈晨+渠道部2人
审核区
审核客户认购写书是否无误
最终审核认购书价格无误
1
1
廖少剑
廖少剑
销控表(1套4栋)、彩笔(若干)、笔(若干)
签单区
签订认购书
共3页纸,第一页填写完整客户信息(姓名、电话、身份证号、地址、来访渠道、置业顾问姓名、QQ号码),第二页第三页只填写客户姓名、日期
签单员
20
10
10
侯静、支援8人、汪海津、胡平、孙茜、李楠、新城新销售员2名、邓志坚、威汉2人
靳超
笔(若干)、计算器(计算器)、桌椅(若干套)
区域内负责人
负责安抚疑难客户以及要求换房客户,同时保证签单员快速完成认购
1
1
刘臻
带领客户前去缴纳认购金
保证客户完全去财务缴纳款项,若客户执意不缴纳,则引导至VIP1由置业顾问进行逼定
跑单员
17
2
15
薛邦科+渠道部2人
逼定区
对领取认购书但是未去财务交款客户进行现场逼定
客户不去交钱,收回认购书
逼定员
3
1
2
王道俊+2置业顾问
财务区
负责配合财务进行认购协议盖章、诚意金单、收据收回、客户资料装袋及送回控台。
缴纳完认购金之后把抽奖券投入控台抽奖箱内
财务
7
6
1
2
新城财务4人+范经理+吴琼+王翼涵
订书机(若干)、信封(若干)
维持现场秩序
保证现场交钱客户的秩序,并且针对走完流程客户,把客户请出场外
保安
1
1
出口
发放面包、水、以及填写抽奖券并投入抽奖箱
保安/客服
2
2
笔(若干)、面包(350份)、水(400份)、抽奖箱(1个)
主舞台
活动最后抽奖
由主持人邀约所有客户至外场主舞台参加抽奖活动
主持人
费
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