化学应用计算机上机操作教程.docx
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化学应用计算机上机操作教程
指导教师:
万永坤
玉溪师范学院资源环境学院
目录
目录2
第一章Windows系统基本操作3
1.1键盘和鼠标的使用3
1.2文件管理操作5
1.2.1文件或文件夹的命名和改名5
1.2.2文件的操作5
练习题一7
第二章Word2000文档中的化学文本素材编辑8
2.1上下标符号的输入8
2.3公式编辑器的使用9
2.4使用域
代码创建科学公式10
2.5创建Word表格13
第三章Excel电子表格的使用操作14
3.1Excel的窗口界面14
3.2建立工作表格15
3.3简单计算15
3.4函数的使用15
3.5复制和粘贴16
3.6相对引用和绝对引用16
第四章使用PowerPoin编辑素材18
4.1特殊化学文本素材的编辑18
4.2化学结构式、图形的编辑技巧和导入18
4.3声音、影片动画等素材的导入19
4.4超级链接20
4.5幻灯片母板设计21
4.6快速引入PowerPoint文档22
4.7演示文稿的“减肥”22
4.8幻灯片放映设置23
4.9打包23
练习题二24
第一章Windows系统基本操作
1.1键盘和鼠标的使用
1.1.1键盘操作
在Windows98/2000/xp/2000/xp中,使用键盘的操作方法与在MS-DOS下使用键盘的操作方法基本上相同。
在使用键盘操作时经常使用组合键,常用的组合键主要有以下两类:
(1)键名1+键名2:
表示在按下键名1后不要松开,然后再按下键名2。
(2)键名1,键名2:
表示先按下键名1,再按下键名2。
请按表2-1至表2-4列出了一些常用的快捷键进行操作。
表1-1窗口操作快捷键
快捷键
功能
操作
Alt+Tab
在当前打开的各窗口之间进行切换(打开切换显示框)
打开资源管理器和一个word文档窗口,用Alt+Tab进行切换。
Alt+Esc
在当前打开的各窗口之间进行切换(按打开的时间顺序切换)
在自己的文件夹中建立一个纯文本文件,打开窗口,然后用Alt+Esc在打开的各窗口切换。
Alt+Space
打开当前窗口的控制菜单
在上述任意窗口进行Alt+Space操作
PrintScreen
将当前屏幕图像复制到剪贴板上
进行PrintScreen操作,并将图图象复制在word文档中
Alt+PrintScreen
将当前窗口、对话框或其它对象复制到剪贴板上
进行Alt+PrintScreen操作,并将图象复制在word文档中,比较上述象有何不同?
Alt+F4
关闭当前窗口或退出程序
用Alt+F4操作关闭当前窗口。
当提示保存时将文件保存。
表1-2菜单操作快捷键
快捷键
功能
操作
Ctrl+Tab
激活“开始”菜单
在任务栏上单击桌面按钮
然后进行Ctrl+Tab键,再按回车键,用方向箭头移动项目
Ctrl+Esc
打开“开始”菜单
用Ctrl+Esc打开开始菜单,用箭头按钮选择打开一个程序窗口
F10或Alt
激活菜单栏
在一个活动窗口中(如word文档)执行F10或Alt,然后通过方向箭头移动菜单项目,按回车,打开一个菜单栏。
Shift+F10
打开选中对象的快捷菜单
在桌面或资源管理器中执行Shift+F10键打开快捷菜单,它与右击鼠标效果是等效的。
表1-3对话框操作快捷键
快捷键
功能
操作
Tab
移到下一项
在word文档菜单栏中打开一个对话框,观察执行Tab键的功能。
Shift+Tab
移到上一项
同上对话框,观察执行Shift+Tab键的功能。
Ctrl+Tab
打开下一标签
同上对话框,观察执行Ctrl+Tab键的功能。
回车键(Enter)
选中当前选项或确认当前输入项,并关闭对话框
同上对话框,观察执行回车键(相当于“确定”)的功能。
表1-4对象操作快捷键
快捷键
功能
操作
Ctrl+A
选中所有显示的对象
打开一个文件夹,执行Ctrl+A操作观察执行结果.
Ctrl+X
剪切
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+X操作,再进行Ctrl+V操作
Ctrl+C
复制
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+C操作,再进行Ctrl+x操作
Ctrl+V
粘贴
选中一个对象或一段文字,执行Ctrl+X操作,再进行Ctrl+V操作
Ctrl+Z
撒消
执行Ctrl+z操作,观察操作结果
Del或Delete
删除选中对象
选中某相对象,执行删除操作,再进行Ctrl+Z操作
F1
显示被选中对象的帮助信息
在各个应用程序窗口按F1键,观察帮助信息。
2.鼠标操作
Windows98/2000/xp以上版本支持两个按钮方式的鼠标,在通常情况下鼠标的形状是一个小箭头,但是在一些特殊场合下,如鼠标位于当前窗口的边沿时鼠标的形状会有所变化。
鼠标的操作方式有以下几种:
(1)指向:
把鼠标移动到某一对象上,用于激活对象或显示工具提示信息。
(2)单击:
鼠标左键按下、松开,用于选择某个对象、选项或按钮等。
(3)右击:
鼠标右键按下、松开,用于弹出对象的快捷菜单或帮助提示。
(4)双击:
快速按下、松开、再按下、再松开左键,用于启动程序或者打开窗口。
(5)拖动:
单击某一对象,按住左键不放,移动鼠标至另一地方再释放。
用于滚动条操作、标尺滑块操作或复制、移动对象等操作。
1.2文件管理操作
1.2.1文件或文件夹的命名和改名
Windows98/2000/xp文件的最大改进是使用长文件名,MS-DOS和Windows3.X的文件名只能使用“8.3”格式,而Windows98/2000/xp支持最长255个字符的长文件名,使文件名更容易识别。
Windows98/2000/xp的文件命名规定是:
(1)在文件或文件夹名字中,用户最多可使用255个字符;
(2)用户可使用多个间隔符(.)的扩展名,例如:
report.lj.oct98;
(3)名字可以有空格但不能有下列字符:
\/:
*?
<>|“
(4)Windows98/2000/xp保留文件名的大小写格式,但不能利用大小写区分文件名。
例如,README.TXT和readme.txt被认为是同一文件名字。
(5)当搜索和显示文件时,用户可使用通配符(?
和*)。
其中:
问号(?
)代表一个任意字符,星号(*)代表一系列字符。
Windows98/2000/xp的路径表示方法与DOS基本相同,即一个文件的完整路径包括盘号、所在文件夹。
例如,report.txt位于C盘的winword文件夹中的txt子文件夹中,那么完整路径表示为:
C:
\winword\txt\report.txt。
操作:
打开资源管理器,在d盘根目录中建立的自己文件夹中分别用“文件-新建命令(快捷键是右击窗口空白处选择新键)建立几个不同后缀的文件(如doc,txt,ppt等),然后分别进行命名。
观察不同文件名图标的变化。
1.2.2文件的操作
1.选定文件
(1)选定单个文件
使用鼠标操作:
单击要选定的文件。
使用键盘操作:
使用上下左右箭头键选定一个文件。
(2)选定一组连续排列的文件
使用鼠标操作:
先单击第一项,再按住Shift键,然后单击最后一个要选定的项。
使用键盘操作:
先选定第一项,再按住Shift键,同时用箭头键选定其它项。
(3)选定一组非连续排列的文件
先按住Ctrl键,然后依次单击不连续的各个文件。
(4)拖动鼠标选定文件
在文件列表窗口中拖动鼠标,出现一个虚线框,释放鼠标键,将选定虚线框中的所有文件。
(5)选定文件夹下所有文件
从“编辑”菜单中选择“全部选定”命令,将选定文件夹中所有文件。
从“编辑”菜单中选择“反向选择”命令,将选定文件夹中除已选定过的其它文件。
2.复制文件。
(1)使用菜单命令复制文件
先选定要复制的文件,从“编辑”菜单中选择“复制”命令,这时当前选定的文件被传送到剪贴板中。
然后选定文件要复制到的文件夹或驱动器,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则剪贴板内的文件被复制到此文件夹或驱动器中。
(2)使用发送方法复制文件
若要将文件复制到软盘上,除按上述方法进行复制外,还可以采用一步到位的方式进行复制。
例如,先选择要复制的文件,并将软盘插入到软盘驱动器中。
再从“文件”菜单中选择“发送到”命令,然后选择需要的软盘驱动器名即可。
(3)使用拖动方法复制文件
使用拖动方法复制文件是一种最简便的复制方法,其操作方法是:
首先按下Ctrl键,然后用鼠标将选定的文件拖动到目标位置即可。
若使用“我的电脑”,一般要安排两个窗口,一个显示源文件夹,另一个显示目标位置。
若使用“资源管理器”,只要在右窗格选择要复制的文件,并确保左窗格有目标位置。
复制时,将鼠标指向要复制的文件,按住Cbl键,将文件拖动到目标位置,然后依次释放鼠标和Ctrl键,这样就完成了文件的复制任务。
3.移动文件
(1)使用菜单命令移动文件
先选定要移动的文件,从“编辑”菜单中选择“剪切”命令,这时当前选定的文件被删除,但文件信息传送到剪贴板中。
然后再选定文件要移动到的文件夹或驱动器,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则文件被移动到目标位置。
(2)使用拖动方法移动文件
先选定要移动的文件,并使拖动的目标文件夹或驱动器图标可见。
若在同一驱动器中移动文件,不用按下ShiR键;若在不同驱动器中移动文件,则首先按下Shift键,然后将选定的文件拖动到目标位置。
最后释放鼠标按钮,完成文件的移动操作。
4.文件重命名
文件重命名的方法是:
先选定要重命名的文件,再选择“文件”菜单中的“重命名’’命令或再次单击要修改的文件名,在出现的文本框中修改文件名,修改完毕后按回车键。
5.文件的删除,
对于磁盘中不再需要的文件可以删除掉,以便释放更多的磁盘空间,供其它的应用程序使用。
对误删除的文件,还可以在回收站中恢复。
删除文件的方法是:
先选定要删除的文件,然后选择“文件”菜单中的“删除”命令或直接按下Del键,在出现的确认文件删除对话相中,选择“是”按钮则表示删除文件,选择“否”按钮则表示取消删除操作。
Windows98/2000/xp对确认删除的文件都放进了“回收站”。
因此对误删除的文件,还可以从“回收站”中恢复。
从“回收站”中恢复被删除文件的方法是:
先打开“回收站’’窗口,然后在“回收站”中选定要恢复的文件,再选择“文件”菜单中的“还原”命令,就可以将文件恢复到原来所在的文件夹中。
由此可见,对删除的文件,实际上并没有从磁盘上删去,而被保存在“回收站”中仍占用着磁盘空间。
在不要的时候,可以对“回收站”进行清空操作。
6.查找文件
在硬盘中可以保存成千上万个文件,因此即使将这些文件按不同的文件夹分门别类地保存,要查找时也是很不方便的。
这时可使用Windows98/2000/xp中提供的查找命令。
在资源管理器中,从“工具”菜单中选择“查找/文件或文件夹’’命令,或从“开始’’菜单中选择“查找/文件或文件夹”命令,就可以打开查找窗口。
在“查找”窗口中,首先将“搜索”下拉式列表框指定需要搜索的范围,然后在“名称’’文本框中输入要查找的文件名或文件夹名,最后选择“开始查找’’按钮,就会从指定的位置开始查找。
若找到,将结果显示于窗口的扩充底部。
练习题一
1.在Windows98/2000/xp资源管理器中选择连续的多个文件时,要用到键盘上的()键。
A)CtrlB)Ctrl+ShiftC)ShiftD)Alt
2.用鼠标左键单击一个打开窗口的最小化按钮
后,就会使该窗口缩小成为位于()上的一个按钮。
A)状态栏B)任务栏C)工具栏D)菜单栏
3.在Windows98/2000/xp资源管理器下,要将所选文件删除时,应该作用()键。
A)EscB)delC)BackspaceD)F3
4.菜单命令旁有删节号(“…”),表示()
A)执行该命令会打开一个对话框B)执行该命令会弹出一个子菜单
C)执行该命令会出现相应“帮助”信息D)执行该命令会弹出相应的工具栏
5.在Windows98/2000/xp的资源管理器中,文件夹左侧的“+”号钮表示该文件夹含有()
A)文件B)文件夹C)目录或文件夹D)文件夹或文件
6.在“开始”菜单中选择()命令,可用其中的项目进行设备管理或添加/删除程序。
A)控制面板B)活动桌面C)任务栏D)文件夹选项
7.运行中的Windows98/2000/xp应用程序名被列在桌面任务栏的()中。
A)地址工具栏B)系统区C)活动任务区D)快捷启动工具栏
8.剪贴板是()中的一块临时存放交换信息的区域。
A)RAMB)ROMC)硬盘D)应用程序
9.在绘图中,选用“矩形”工具后,移动鼠标到绘图区,拖动鼠标时按住()键,可以绘制正方形。
A)AltB)CtrlC)ShiftD)Space
10.在Windows98/2000/xp中,关于开始菜单叙述不正确的是()。
A)单击“开始”按钮可以启动开始菜单
B)开始菜单包括关机、帮助、程序和设置等菜单项
C)可在开始菜单中增加项目,但不能删除项目
D)用户想做的事情几乎都可以从开始菜单开始
11.可以将当前活动窗口中的全部内容复制到剪贴板中的操作是()
A)按Ctrl+PrintScreen键B)按PrintScreen键
C)按Alt+PrintScreen键D)按Alt+Ctrl+PrintScreen键
12.在资源管理器中,如果发生误操作将某文件删除,可以()
A)在回收站中对此文件执行“还原”命令B)从回收站中将此文件拖回原位置
C)在资源管理器中执行“撤消”命令D)用以上3种方法
13.用鼠标单击窗口的“关闭”按钮后,对应的程序将()
A)转入后台运行B)被终止运行C)继续执行D)被删除
14.当一个文档窗口被关闭后,该文件将()
A)保存在外存中B)保存在内存中C)保存在剪贴板中D)既保存在外存也保存在内存中
15.在“我的电脑”或“资源管理器”右窗口中,若要按名称、类型、大小或日期排列内容,可使用()
A)“编辑”菜单项B)“查看”菜单项C)“文件”菜单项D)快捷菜单
答案:
1C
2B
3C
4A
5C
6A
7C
8A
9C
10C
11C
12D
13B
14A
15B,D
第二章word2000文档中的化学文本素材编辑
2.1上下标符号的输入
上下标的输入在化学文本中最为常见,如化学式、反应方程式等。
操作:
打开Word2000文档,在编辑工作区输入下列符号:
K2CrO7、SO
、
U
输入上下标的方法很多,可以在格式-字体中设置,也可以在视图-工具栏-中选取其它格式,最简便的方法是用快捷键方式。
(1)快捷键输入上下标:
下标:
按Ctrl+=;上标按Ctrl+Shift+=。
(2)用工具栏中的其它格式中的合并字符按钮输入,如图3-1所示
当弹出的合并字符对话框中输入合并的字符、字体和字号,按确定键。
2.2中文符号和图形符号输入
中文符号是指以双字节显示的中文标点符号,输入的方法同样有多种方式。
下面介绍常用的方式。
(1)在中文输入状态下(
)的键盘符号下表所示。
键盘符号
@
$
^
&
_
\
.
<
>
中文符号
·
¥
……
—
——
、
。
《
》
请按上表的键盘输入中文符号。
(2)在视图-工具栏中选取符号工具栏按钮,则弹出常用符号按钮,如图下所示。
图2-2中文标点符号状态下的键盘符号
(3)用插入-符号的方法输入如图2-3所示。
图2-3插入-符号的方法输入
(4)用区位码输入区位码中的标点符号在大都在0000-1200之间,请参阅内“内码符号”
内码(区位码)输入法安装:
在任务栏上右击输入法按钮,单击“设置…”,在弹出的对话框中单击
按钮,在弹出的对话框中设置如下:
2-4输入法设置
(5)用屏幕抓图工具从其它图形或绘图工具绘的图形抓取符号图形进行拷贝粘贴,如下列常用图形符号:
、
、
、
、
、
等等。
复制后的这些图形符号如同文字一样插入到文档行中。
SnagIt32软件就是常用的抓图软件之一(图2-5),该软件不需要安装注册,直接将文件夹复制到硬盘中运行SnagIt32.exe就可,(现在网上版本已升级为SnagIt7.1,新版本需要注册)以后我们将经常用到它。
图2-5SnagIt抓图软件
操作:
打开一个空白PowerPoint文档,用绘图工具绘制一个可逆符号,然后用SnagIt抓取复制到Word文档中。
如:
2.3公式编辑器的使用
在Word文档中,可以使用外部应用程序,其中在它本身所带的软件包中,公式编辑器就是其中的一个小型外部应用程序。
这些外部应用程序放在插入-对象对话框中。
操作:
在插入-对象对话框中选取EquationEditor,则弹出如图2-6所示的编辑窗口,它可以编辑150多种数学符号,其中许多符号在标准字库中没有。
例1:
用公式编辑器编写下列化学平衡定律表达式:
图2-6公式编辑器使用
操作:
在插入-对象对话框中选取公式编辑器,如图2-5所示。
则弹出公式编辑器编辑窗口,如图2-7所示,
图2-7公式编辑器编辑窗口
根据窗口中的各种符号示例就可编写出上述表达式。
2.4使用域
代码创建科学公式
通过插入-域对话框选择插入科学公式可以编辑数学公式,前面介绍的文字合并功能就是使用域代码的一个例子,下面介绍快捷键的方法建立域创建数学公式的方法。
先看一个简单的例子:
例2创建分式
。
步骤:
①按域快捷键:
Ctrl+F9,则出现域符号:
{}
②在域符号中输入eq\f(1,2):
{eq\f(1,2)}
说明:
“eq”表示EQ域,即科学公式,“\f”表示分式的开关,其它开关及其功能见表3-1,小括号和逗号必须是半角表示(在英文状态下输入)
③②中的域表达式为编辑状态,按下Shift+F9,则切换为正常表示
,而正常表示时按下Shift+F9,则切换为编辑状态{eq\f(1,2)}
表2-1EQ域开关表
符号
开关名
功能说明
附表号
\a()
Array
画任意数目元素的二维数组
3-1-1
\b()
Bracket
将单个元素用括号括起来
3-1-2
\d()
Disp1ace
精确控制画一个字符
3-1-3
\f(,)
Fraction
创建一个带分隔线的分数
3-1-4
\i(,)
Integral
用符号以及三个元素创建—个积分式
3-1-5
\l()
List
创建用逗号攻分号分开的值的列表
3-1-6
\o()
Overstrike
重叠每个连续元素到前面元素的上部
3-1-7
\r()
Radical
使用一个或两个元素绘制根式
3-1-8
\s()
Superscript
切换放置元素为上标或下标
3-1-9
\x()
Box
为元素创建边框
3-1-10
下面是第每个开关的参数项列表。
表2-2Array:
\a()
例:
{eq\a(235,92)}U切换结果:
U
选项
解释
\con
列数(n默认为1)
\vsn
线间垂直距离的磅值(n默认为1)
\hsn
列间水平距离的磅值(n默认为1)
表3-1-2Bracket:
\b()
例:
{eq\b\bc\[(lg\f(T1+T2,T1T2))}切换结果:
选项
解释
\lc\c
用c指定的字符画左括号字符
\rc\c
用c指定的字符画右括号字符
\bc\c
用c指定的字符画一对括号字符
表2-3Displace:
\d()
例:
A{eq\d\fo20\li()}B切换结果:
A
B
选项
解释
\fon()
往前面画n磅
\ban()
往后面画n磅
\li()
在移动的字符和下一个字符开始处画一条线
表2-4Fraction:
\f(,)
例:
{eq\f(2,3)}切换结果:
解释:
创建一个分数,分数的分子和分母在分隔线上下居中放置。
用逗号分开的两个元素。
第一个为分子第二个为分母。
分数与文本、图形或数值同样使用。
表2-5Integral:
\i(,,)
例:
{eq\i\su(i=1,n,Ai}切换结果:
{eq\i\Pr(i=1,n,Ai}切换结果:
用指定或默认符号以及三个元素创建一个积分式。
第—个元素是下限,第二个元素是上限,第三个元素是积分表达式。
选项
解释
\su
把求和符号改为大写sigma(S),并创建一个求和式
\Pr
把求积符号改为大写Pi(p),并创建一个求积式
\in
创建内部格式,将上下限放在符号右边而不是放在上边和下边。
\fc\c
用c指定的固定高度的字符来替换符号
Vc\c
用c指定的可变高度的字符替换符号,符号高度与第三个参数的高度相匹配
表2-6List:
\l()
用任意数目的元素创建用逗号或分号分开的值的列表。
这个开关允许您把多个元素指定为单个元素。
例:
{eq\l(K2SO4·Al2(SO4)·24H2O)}切换结果:
由于这样处理后多个元素变为单个元素,它就不会因排版时放被分隔在两行中出现
表2-7Overstrike:
\o()
例:
CH3—{eq\o(C,\s\up12(||),\s\up24(O))}—OH
切换结果:
CH3—
—OH
重叠每个连续元素到前面元素的上部。
可以有任意数目的元素,每一个字符都打印在一个不可见的方框里。
\s\up12(||)是把重叠的字符||上升12磅后再重叠(见表3-1-9)
选项
解释
\al
对齐字符方框的左边
\ac
对齐字符方框的中间,默认值
\ar
对齐字符方框的右边
表2-8Radical:
\r(,)
用一个或两个元素绘制根式。
单个元素绘制在根式的内部,成为平方根的形式。
如果有两个元素,则第一个元素作指数,第二个元素在根式之内。
例:
s={eq\r(3,\f(Ksp,4))}切换结果:
s=
表2-9SuperscriptorSubs
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