项目部过程管理绩效考核办法.docx
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项目部过程管理绩效考核办法
项目部过程管理绩效考核办法
1、目的
为更好的强化项目施工管理,防范风险,全面推进项目管理标准化,提高效率与效益,落实中建股份《项目管理手册》及公司《项目管理实施手册》和各项制度,特制定此办法。
2、适用范围
本办法适用于公司所有在施工程的项目部过程管理绩效的考核。
3、相关文件
中建股份《项目管理手册》;
《中国建筑工程施工项目管理考核办法》(试行);
公司《项目管理实施手册》;
公司《项目管理制度汇编》及其它有关项目管理的文件或规定;
股份、局及公司质量体系、安全及职业健康管理体系、环境管理体系文件等。
4、考核组织
项目部过程管理绩效考核由公司项目管理部牵头组织实施。
5、项目部过程绩效考核管理
5.1公司项目管理部每季度组织对各项目部实施过程进行绩效考核,并制定考核计划。
考核计划应明确考核组成人员及职责,考核工作目的,考核的主要内容及依据,考核时间,以及其它相关要求。
考核计划应经主管项目管理部领导批准。
5.2第一和第三季度考核采用项目自查和公司抽查相结合方式进行,项目自查要求按照此《办法》考核表进行,自主打分形成自查报告,事业部总经理确认后,第一和第三季度末25日报公司项目管理部。
5.3第二和第四季度考核采用公司全覆盖考核,并将考核结果进行排序。
考核后20日内通报考核结果,并作为项目部实施过程绩效考核奖罚依据。
当项目发生质量、安全、环保事故、亏损时或劳务工资纠纷,公司对项目部的管理绩效进行专项考核。
5.4承担群体工程或专业工程(如安装、钢构、装饰等)的项目部,其绩效考核根据工程现场实际管理的特点,可按阶段进行考核,确定考核的内容、频次与间隔。
5.5项目施工过程绩效考核结果分为五个等级,具体条件如下:
杰出管理绩效:
现场考核得分在95(含)分以上;项目部建立了实施计划并实施全过程管理;项目经理月报、项目商务月报、项目每日情况报告及时、准确、有效;项目节点毛利在10%以上;无劳务工资纠纷及质量或安全事故。
优秀管理绩效:
现场考核得分在90(含)-95分;项目部建立了实施计划并实施全过程管理;项目经理月报、项目商务月报、项目每日情况报告及时、准确、有效;项目节点毛利在8%以上;无劳务工资纠纷及质量或安全事故。
优良管理绩效:
现场考核得分在80(含)-90分之间;项目部建立了实施计划并实施全过程管理;项目经理月报、项目商务月报、项目每日情况报告及时、准确、有效;项目节点毛利在8%以上;无劳务工资纠纷及质量或安全事故。
合格管理绩效:
现场考核得分在70(含)-79分之间;项目部建立了实施计划并实施全过程管理;项目经理月报、项目商务月报、项目每日情况报告及时、准确、有效;项目节点毛利在6%以上;无劳务工资纠纷及质量或安全事故。
有待提高的项目管理绩效:
现场考核得分在70分以下;项目部没有建立实施计划、也没能实施全过程管理;三个报告不能正常实施;项目存在管理亏损。
5.6考核等级评定原则:
根据项目部建立了实施全过程管理情况,现场考核得分与项目节点毛利率就低不就高。
如项目半年内出现质量、重大伤亡安全生产事故或对公司声誉造成恶劣影响的重大事件,项目部管理绩效考核等级将在第二或第四季度降一级评定。
5.7在对项目绩效考核完毕后,检查考核小组内部沟通形成考核意见,当场传达给项目部,对问题严重的当场责令整改。
5.8项目部针对提出的问题和整改通知,立即进行整改,并将整改结果反馈给相关部门。
5.9项目过程管理绩效考核结果将作为项目最终兑现考核依据之一。
6、奖惩措施
第一、三季度项目部管理绩效抽查考核,不进行绩效工资奖罚;第二、四季度项目部管理绩效考核奖罚如下:
杰出管理绩效项目部:
项目班子成员下个半年度绩效工资增加20%,项目部其它人员下个半年度绩效工资增加10%作为奖励。
优秀管理绩效项目部:
项目班子成员下个半年度绩效工资增加10%,项目部其它人员下个半年度绩效工资增加5%作为奖励。
优良管理绩效项目部:
正常发放绩效工资。
合格管理绩效项目部:
项目班子成员下个半年度绩效工资减少10%,项目部其它人员下个半年度绩效工资减少5%作为处罚。
有待提高的项目管理绩效项目部:
扣发下个半年度项目班子绩效工资,项目部其它人员扣除下个半年度绩效工资10%作为处罚。
特殊项目(公司派遣项目5人以下)现场考核成绩70分以下,项目班子成员下个半年度绩效工资减少10%,项目部其它人员下个半年度绩效工资减少5%作为处罚。
7、考核方式
7.1考核内容:
考核人员根据考核任务,结合考核对象的具体情况确定考核内容,必要时对本办法所附的考核表进行调整、增减,以顾及各项目部可能存在的特殊性。
7.2审核文件资料:
考核人员审查被考核对象按考核内容提供的相关文件资料(包括综合汇报材料、内部制度、运行记录、上级考核或检查评价、获奖证明等),通过文件资料的内容及数据分析得出考核结论。
7.3现场检查:
考核人员深入项目部的有关岗位,查找证据(如除查找项目部管理资料外,必须深入施工现场作业面、生活区进行实地考核),以综合判定项目部管理绩效的状况。
7.4现场提问或考试:
考核组人员可就某一问题向被考核对象提问,有必要时可以发放考卷形式了解、普及与项目管理相关的知识和要求。
7.5访问相关方:
考核组在考核项目部时应采取上门拜访、召开座谈会、个别约谈等形式征求业主或业主相关方、专业分包方、劳务企业、劳务人员等相关方对我方项目管理的意见,促进各方友好合作,并为考核项目部管理绩效提供相关依据。
7.6综合考核与专项考核相结合,根据不同阶段工作重点,组织项目管理活动中某一方面的专项考核工作,专项考核的成绩并入综合考核总结。
8、考核过程
8.1考核交底:
考核人员向被考核单位通报并确认考核计划,说明考核分工、方式、日程安排,确定考核期间的工作程序及联系方式。
8.2考核记录:
考核人员和被考核单位的主要参加人员要在检查考核签到表上签字,并注明考核子项内容。
8.3问题确认与沟通:
考核人员将发现的问题与被考核单位领导及部门进行沟通,确认问题的性质。
9、考核报告
项目部施工过程绩效考核工作完成后20个工作日以内,考核组要形成考核报告,报告经公司领导签署后公布。
10、附录
项目部管理绩效考核汇总表
项目部管理绩效考核表-项目部商务管理检查表
(一)
项目部管理绩效考核表-项目部生产进度管理检查表
(二)
项目部管理绩效考核表-项目部成本管理检查表(三)
项目部管理绩效考核表-项目部分包劳务管理检查表(四)
项目部管理绩效考核表-项目部资金管理检查表(五)
项目部管理绩效考核表-项目部质量管理检查表(六)
项目部管理绩效考核表-项目部安全管理检查表(七)
项目部管理绩效考核表-项目部环保管理检查表(八)
项目部管理绩效考核表-项目部科技管理检查表(九)
项目部管理绩效考核表-项目部物资管理检查表(十)
项目部管理绩效考核表-项目部法务管理检查表(十一)
项目部管理绩效考核表-项目部机械管理检查表(十二)
项目部管理绩效考核表-项目部信息管理检查表(十三)
项目部管理绩效考核表-项目部综合事务管理检查表(十四)
项目部管理绩效考核表-项目部保安管理检查表(十五)
项目部管理绩效考核表-项目建设方对项目部评价表(十六)
项目管理检查隐患整改记录表
项目部管理绩效考核汇总表
项目名称:
考核组名称:
考核组长(负责人):
考核组成员:
考核时间:
序号
考核项目
权数
分数
评分
评分部门
评价人签字
1
项目商务管理
0.1
100
2
项目生产进度管理
0.1
100
3
项目成本管理
0.15
100
4
项目分包及劳务管理
0.02
100
5
项目资金管理
0.03
100
6
项目质量管理
0.12
100
7
项目安全管理
0.1
100
8
项目环保管理
0.04
100
9
项目技术管理
0.08
100
10
项目物资管理
0.05
100
11
项目机械管理
0.04
100
12
项目法务管理
0.03
100
13
项目信息管理
0.02
100
14
项目保安管理
0.02
100
15
项目综合事务管理
0.05
100
16
建设方评价
0.05
100
合计
1
综合说明
注:
在进行项目部绩效考核时,考核组可以按照具体情况的要求对有关表格进行必要的调整。
项目部商务管理检查考核表
(一)
考核内容
考核评分办法
分值
得分
保
证
项
报量
申请进度款报量文件
正确合理批量,得5分;
不正确合理批量,得2-4分;
不正确不合理批量,得1分;
5
15
项目报量申请时间安排
准时,得8分;
延误:
5天内,得5分;
延误:
>5天,得0-4分;
8
进度款台账
已建立台账,并按月更新,得2分;
已建立台账,但未按月更新,得1分;
未建立台账,得0分;
2
变更签证及索赔工作
对建设方、监理现场指令的评审及处理
及时建立文件资料,并及时处理,得3分;
及时建立文件资料,延误处理14天内,得2分;
及时建立文件资料,延误处理14天以上,得1分;
未建立文件资料,得0分;
3
12
对工程变更签证的评审及处理(已获批准%)
及时处理并获批准,得3分;
延误处理并获批准14天内,得2分;
延误处理并获批准14天以上,得0-1分;
3
变更签证及索赔台账
已建立台账,并按月更新,得3分;
已建立台账,但未按月更新,得1分;
未建立台账,得0分;
3
合同变更索赔策划
已建立合同变更索赔策划,且内容详细,得3分;
已建立合同变更索赔策划,但内容不够详细,得1分;
未建立合同变更索赔策划,得0分;
3
结算控制
项目商务月度报告的填报情况
按时按规定准确填报,得10分;
中间状态填报,得4-8分;
差评状态填报,得1-3分;
不按时不按规定不准确填报,得0分;
10
10
合同管理
合同交底、责任分解及工作目标的协调与检查
已实行两级交底,一级交底应侧重风险识别,二级交底应侧重风险防控,得4分;
已实行两级交底,但未注意侧重,得1-3分;
未实施两级交底,得0分;
4
10
合同责任到人及时更新,得3分;
合同责任未到人未更新,得1-2分;
未合同责任分解,得0分;
3
履约资料管理
已建立“履约资料管理计划”及时更新,得3分;
未建立“履约资料管理计划”,得0分;
3
商务效能
目标管理
商务目标完成10分;部分5分,未完成0分。
10
10
变更签证及索赔工作
分包工程变更的处理
从报批及时性、内容准确性、与建设方核价比较、分包确认价等方面评价打分,总分2分
2
11
索赔资料的格式及程序
索赔资料格式及程序是否正确,检查索赔证据保存情况,总分2分
2
项目对索赔的更新工作
是采取有效措施促进索赔工作,总分2分
2
索赔工作成效
从主动索赔及反索赔的成效评价,总分5分
5
结算控制
项目制订、监督、更新了主合同的结算控制计划及执行效果
有□;无□;根据结算控制计划的内容及执行效果情况进行评价打分,查看是否及时进行过程控制表的更新,检查履约过程中有关结算资料是否收集整理齐全,总分4分
4
8
分包合同的结算控制(进度、条件、效果)
有□;无□。
根据分包合同结算的控制措施及执行情况评价打分,总分4分
4
合同管理
项目部合同评审会议及合同执行情况会议
检查项目部有关合同评审的会议组织及会议纪要,以及其它有关合同的会议,总分4分
4
4
合同文件资料管理
项目合同文本的管理
检查合同及相关资料的管理情况,齐全4分,不齐全0分
4
20
项目部关于当地工程预算定额或规定的管理
检查项目部对当地定额资料的收集、使用及管理情况,总分2分
2
项目部对当地工程造价信息文件的管理
检查项目部对当地工程造价资料的收集、利用及管理情况,总分2分
2
项目部是否建立及修订现场指令、工程变更记录
项目部对现场指令、工程变更的修订及管理情况,总分3分
3
项目部是否建立及修订设计变更记录
项目部对设计变更的修订及管理情况,总分2分
2
项目部是否建立及修订工程索赔记录
项目部对索赔资料是否进行有效的管理,总分3分
3
项目部是否建立每日情况记录反映项目施工情况
检查项目部每日情况记录中的内容是否真实有效,总分2分
2
项目部是否按规定向企业申报变更、签证及索赔
项目部是否将重大的变更、索赔、签证报企业并由企业统一协调,总分2分
2
合计
100
检查人员:
被检查人员:
时间:
项目部生产进度管理检查考核表
(二)
考核内容
评分办法
分值
得分
生产进度保证项(占比50%)
保
证
项
总进度计划
(实际总工期比审批后总工期)
□无工期索赔
延误10天内,得30分;
延误11—29天,得15分;
延误30天以上,得0分;
30
□有工期索赔
延误10天内,得30分;
延误11—29天,得20分;
延误30天以上,得10分;
季度/阶段进度计划
(实际季度/阶段进度计划比审批后季度/阶段进度计划)
□无工期索赔
延误7天内,得15分;
延误8—14天,得5分;
延误15天以上,得0分;
15
□有工期索赔
延误7天内,得15分;
延误8—14天,得10分;
延误15天以上,得5分;
月度进度计划
(实际月度进度计划比审批后月度进度计划)
□无工期索赔
延误3天内,得15分;
延误4—6天,得5分;
延误7天以上,得0分;
15
□有工期索赔
延误3天内,得15分;
延误4—6天,得10分;
延误7天以上,得5分;
业主对进度情况满意度调查
很满意,得30分;
满意,得20分;
一般,得10分;
不满意,得0分;
30
亮点
生产进度管理
项目生产进度管理中有何亮点,酌情最高10分;
10
合计
100
生产进度管理(占比50%)
进度计划及施工组织
项目实施计划的编制及使用情况
项目部编制了实施计划,计划能有效促进现场各项工作,得5分
5
30
进度计划的修订及报监理、建设方批准情况
修订:
是□;否□;执行:
是□;否□;批准:
是□;否
5
项目对分部工程进度延误的措施及资源安排
检查是否有进度计划表及措施,并根据计划的完善性评价打分
4
关键线路的施工准备与资源配置情况
方案准备及资源配置:
有□;否□
执行是否有效果:
有□;否□
4
节点计划保证措施或关键线路应变措施
应变措施:
有□;否□
执行效果:
有□;否□
4
施工方案的准备情况
有□;无□。
酌情评价打分
4
项目部各作业面、队管理责任制
责任制的确定、调整完善及效果
4
进度管理与协调
项目部每周进度协调会议的情况及项目经理月度报告情况
进度评审:
有□;否□
管理责任及期限:
有□;否□
10
50
项目部相关部门、岗位及各作业面、队对进度计划的掌握情况及项目每日情况报告的管理
各作业面每日情况报告:
有□;无□
项目部的每日情况报告:
有□;无□
掌握情况:
有□;无□
执行效果:
有□;无□
根据进度日常管理酌情评价打分
10
项目对工地、工程按作业区、队管理责任落实情况
分区设定及管理:
有□;无□
管理效果:
有□;无□
5
项目对分包商进度监督管理情况
有□;无□。
根据每日的劳动力考勤及作业记录酌情评价打分
5
分包商的进度计划、施工方案、施工日志、每日情况报告的管理
进度计划:
有□;无□
资源配备:
有□;无□
执行效果:
有□;无□
5
项目对分包商的生产技术交底
有□;无□。
根据生产技术交底的科学、实用、及时等方面评价打分
5
项目部日常清洁、临时道路、仓库管理情况(工完场清)
计划:
有□;无□
执行效果:
有□;无□
5
施工现场垃圾、排水、排污等管理情况(场容场貎)
计划:
有□;无□
执行效果:
有□;无□
5
施工进度资料管理
工程测量管理情况
原始地形图:
有□;无□竣工图:
有□;无□测量工作计划及执行情况:
有□;无□
5
20
工程检验与试验管理情况
计划:
有□;无□
管理效果:
有□;无□
5
工程影像管理情况
照片日志:
有□;无□
3
工程统计报量管理情况
报表格式及报表时间:
正常□;否□
3
施工手续管理情况
计划及安排:
有□;无□
办理情况:
有□;无□
4
合计
100
生产进度总得分
生产进度保证项:
生产进度管理:
分项总评分:
(生产进度保证项)+(生产进度管理)=生产进度总得分
检查人员:
被检查人员:
时间:
项目部成本管理检查考核参照表(三)
考核内容
评分办法
分值
得分
目标与计划管理
是否签定了项目目标管理责任书,风险抵押:
5分
已签订5分;如项目原因未签订0分
25
是否就合同主要内容对相关人员进行了交底;5分
交底内容齐全,人员签字规范,交底日期明确3分;交底内容有待完善,人员签字不规范,无交底日期1分;每少一份分包合同交底扣1分,扣完为止
是否根据项目目标管理责任书的成本管理目标编制了计划成本:
5分
计划成本利润超目标成本利润1%得3分;计划成本利润等于目标成本利润2分;计划成本利润小于目标成本利润1分。
未制定计划成本0分。
是否对计划成本目标进行分解,并落实到项目部各成本责任岗位;5分;
分解表中对钢筋、砼等材料消耗有定量标准的5分;无定量标准的3分;未对成本目标进行分解0分。
是否针对重大变更重新编制成本策划;5分。
有重大变更且重新编制成本策划上报公司进行审批的5分;有重大变更未重新编制成本策划的得0分。
无重大变更计划成本能随着工程进展及时调整得5分;无重大变更计划成本也无微调得2分。
过程成本控制
是否存在越权招标和签订合同的情况:
6分
全部按授权管理规定签订分包合同3分,每发现一处未按规定签订扣1分,扣完为止;无合同滞后情况3分,每发现一份滞后扣1分,扣完为止。
30
现场分包经济签证及零星用工、零星机械台班签证是否符合规定:
6分
分包经济签证指令单及分包经济签证单齐全,且分包经济签证单有明细计算过程及金额审定的3分;不齐全且无金额审定的0分;零星用工单有明确用工内容且项目商务部门有金额审定的3分,没有0分。
零星机械台班有明确内容且项目商务部门有金额审定3分,没有0分。
是否按月(节点)办理各种分包结算并按季度在集采平台录入产值:
6分
按月(节点)办理各种分包结算3分;每发现一处不合规定扣1分,扣完为止。
按季度在集采平台录分包产值3分;每发现一处不合规定扣1分,扣完为止。
各种结算是否有合同作为依据,无合同或未按合同结算:
6分
结算办理及时且按合同依据结算6分;每发现一处不合要求扣2分,扣完为止。
成本策划实施情况:
6分
实际签订分包合同额均小于成本策划数据4分,等于成本策划数据3分,每有一份实际签订合同数据大于成本策划数据扣1分,扣完为止。
成本台帐
是否建立分包、物资和机械费结算台帐:
2分
分包、物资、机械结算台账齐全2分;每发现少一处扣1分,扣完为止。
8
是否建立月成本费用统计台账:
2分
有月成本费用统计台账2分;每发现少一月扣1分,扣完为止。
是否建立签证、索赔台帐:
2分
有签证、索赔台帐2分;每发现少一处扣1分,扣完为止。
是否建立分包、物资和租赁合同台账:
2分
有台帐2分;每发现少一处扣1分,扣完为止。
成本核算
项目是否按照进度和建设方、监理的签字确认收入:
2分
按照进度和建设方、监理的签字确认收入3分;每发现一处未确认扣1分,扣完为止。
7
是否按节点进行成本核算:
5分
业主收入与实际成本核算主体一致:
2分;临设费用等按月摊销:
2分;实际发生的财务费用与财务数据一致得1分。
未核算0分。
成本分析
是否按月(节点)进行了成本分析和经济活动分析会:
5分
按月(节点)进行了成本分析3分,每缺少一次扣2分,扣完为止;召开经济活动分析会2分;每缺少一次扣2分,扣完为止。
15
是否按照量价分离的分析原则,对项目责任范围内的各成本项节超原因进行了详细分析:
5分
对成本分析的各主要成本项进行节超原因分析5分;每发现一处未分析扣2分,扣完为止。
是否根据分析的结果,制定了整改措施,并对措施实施效果进行总结:
5分
制定了整改措施5分;每发现一处未整改扣2分,扣完为止。
成本预警
项目是否建立成本预警管理机制:
5分
有成本预警管理机制5分;没有扣5分。
10
项目发现亏损迹象后是否采取可行措施:
5分
对亏损项目制定了纠偏措施5分;每发现一处未制定扣2分,扣完为止。
成本管理亮点
是否编制商务法务策划或其他成本管理亮点
对项目整体情况进行了详细的商务法务策划,或其他为公司获得更多利润的成本管理亮点。
5
合计
100
检查人员:
被检查人员:
时间:
项目部分包劳务管理检查考核表(四)
考核内容
评分办法
分值
得分
管理体系
制度落实情况
贯彻执行企业各项制度、规定;职责分工明确,正常运作(5分)。
5
10
人员配备
按规定配备劳务管理员(5分)。
5
劳务实名制管理
用工实名制
督促分包商入场时提交人员花名册并在实施过程中进行动态调整(2分);
收集劳务人员身份证复印件(1分)、上岗证书复印件(1分);督促劳务企业与劳务人员签订劳动合同,并将劳动合同书在项目备案(1分)。
4
15
培训实名制
按规定建立农民工业余学校并开展教学活动(2分);
建立劳务人员入场、继续教育培训档案(1分);
定期检查劳务人员培训档案,了解培训开展情况,并抽查检验培训效果(2分)。
4
工资发放实名制
督促分包商根据劳务人员花名册、出勤表按月编制工资台帐(4分);
记录工资支付时间、支付金额、经本人确认后,张贴公示(2分);
对发生拖欠行为及时予以处理并按规定上报(4分)。
7
现场施工协调管理
劳动力计划管理
根据施工生产进度计划,按月编制劳动力使用安排计划(3分);
结合进度调整适时调整劳动力计划(2分)。
5
40
现场施工检查验收
定期检查劳务分包队伍的工程质量、安全生产、文明施工、材料节约等情况,并详细记录检查、考核奖罚情况(5分)。
5
管理体系建立与运行情况
督促劳务分包企业建立质量、安全管理体系,配备质检员和安全员(5分)。
5
劳务人员持证上岗情况
检查、督促劳务承包方管理人员和一般生产工人按规定持证上岗,管理人员和特殊工种人员持证上岗比例未达到100%的,一般技术
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