办公用品采购工作总结.docx

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办公用品采购工作总结

办公用品采购工作总结

篇一：

20XX年采购办公室工作总结

采购办公室汇报材料

根据年初部门分工，我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购；政府公务用车的维修、保养、油耗供给；后勤物资采购及后勤管理工作。

20XX年，政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持与配合下，圆满完成了各项工作任务。

我们始终坚持规范政府采购行为，针对我镇政府采购管理实际，以依法开展政府采购工作，规范政府采购管理，促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标，深入贯彻落实科学发展观的要求，不断解放思想、开拓创新，扎实推进政府采购各项工作，现将工作总结如下：

一、采购工作

（一）继续加大宣传培训力度，提高工作人员整体素质

深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平强化采购人员的责任意识，服务意识，诚信意识和依法采购

意识。

（二）进一步规范政府采购行为

严格执行政府采购审批制度，以制度管人。

无论哪个部

门，无论数量多少、价值高低，我们都要严把主管领导一支笔审批程序。

在采购过程中，做到急事急办、特事特办，切

实提高采购效率，最大限度保障申请部门工作的正常运转。

全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品，春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。

（三）充分发挥财政资金的使用效益

做到采购前与相关部门沟通，保证买为所用；采购中实行双人采购，杜绝商业贿赂的发生，推行阳光采购；采购时货比多家，做到同等质量比价格、同等价格比质量，车辆维修是经过领导和多个部门联合评定，定点维修，在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修，由财政部门与修配厂定期结账；油耗也是根据车辆的耗油量大小而定，定期进行充值，一共12辆车，每月用油费用大约28000元。

并及时办理车辆保险和年检。

真正做到用好每一分钱，不断提高采购资金的使用效益。

二、后勤管理工作

后勤工作纷繁复杂，我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点：

第一、超前服务：

服务是后勤工作的天职，超前服务是我们对本职工作必然要求。

只要具备这一条件，才能避免工作的疏漏，使我们的工作上水平。

1、搞好食堂的整体卫生，为广大就餐者创造良好的就餐环境；根据机关干部的口味，不断调整饭菜花样；按卫生

标准做好餐厅的清洁工作，保障食品质量。

2、树立责任意识，保证政府用火、用电、用水安全，经常检修排查，防患于未然。

3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化，做到车辆停放有序。

入冬以来，做到下雪就是命令，雪停即清，从不拖延清雪时间。

4、加大办公楼内保洁力度，确保环境整洁优美。

第

二、厉行节约：

节约是中华民族的传统美德，厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。

1、精打细算，杜绝浪费，降低伙食成本，提高原材料的利用率。

2、节约水电，爱护使用工具，用完后妥善保管。

第

三、规范化管理：

强化后勤队伍建设、制度建设，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。

1、科学制定后勤管理制度，做到有章可循，责任到人。

2、做到对食堂各岗位分工明确，讲主次，抓重点。

三、政府中心工作

我们办公室全体同志能够以大局为重，树立全局意识和责任意识，在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中，服从领导和分配，尽职尽责完成任务。

成绩的取得得益于领导的高度重视，得益于同志们的辛勤付出，得益于兄弟科室的大力支持。

在看到成绩的同时，也应该清理地认识不足，主要表现在：

采购机制还不够健全，缺乏计划管理和宏观调控手段；采购方式与规模有待于进一步拓展；采购手段有待提咼；工作中存在急躁畏难情绪；对有些工作缺乏经验和专业知识。

新的一年，带来了新的机遇和挑战，我们采购办公室将继续发扬热情服务，甘于奉献的精神，全力做好服务工作。

具体工作思路：

一、抓质量，促进采购水平上档次

在采购中，继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价，对同类商品的供应商建立信息资料档案，货比多家，综合分析权衡，选择信誉好，质优价廉的商家进行交易。

同时提高采购效率，采购申请随到随购，做到急事急办，特事特办。

二、抓建设，争创优质服务

队伍建设是政府采购工作的永恒主题，我们深知队伍不强，重任难担。

面对繁多的采购项目，个别专业技术性要求很强物品，我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教，积累经验。

不断提高知识水平和业务能力，树立大

局意识、服务意识和责任意识，与相关部门沟通研究，做到买为所用。

三、抓管理，推进政府采购和谐发展

坚持双人采购，拒绝商业贿赂的发生。

严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度，最大限度地节约财政资金，提高了资金使用效率。

进一步强化服务意识，提高工作效率，全力做好各项后勤保障工作。

篇二：

办公用品采购自查小结

办公用品采购自查小结

公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。

办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。

办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。

办公室对

采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。

同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。

做到了按制度执行，按流程办事。

在采购过程中，做到了急事急办、

特事特办，切实提高了采购效率。

最大限度保障了工作的正常运转。

在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。

今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。

篇三：

采购内勤工作总结范文

工作总结

在采购部工作近三个多月了，三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉，但在领导的指导下，内勤工作已从生疏到熟练，也通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在着诸多的不足。

回顾过去的工作总结如下：

一、工作完成情况：

1.完成对每日的原辅材料库存日报表的录入；

2.完成采购部日常工作（接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作）；

3.完成对每份合同的传递、登记、装订入册；

4.完成每周原料采购邀请书进行现状的xx及跟踪；

5.完成对采购发票的录入及核对；

6.完成对供应商资料的整理和归档；

7.完成每天汇总现金使用并向财务申报；

8.完成各类发票的转签和移交工作；

9.协助采购员与供应商对账，跟进采购发票的开据，将发票与入库单进行核对；

10.协助采购员制作资金使用计划交上级审核；

11.完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息；

12.完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订

单；依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单；依据入

库单核对生成ERP中的采购发票；

13.完成采购部长交代的其它工作

二、存在的不足

1.本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。

由于内勤工作繁杂，我还有很多不足，比如在登记台账时，记录不全导致遗漏一些内容

2.缺少细心，办事不够谨慎。

内勤工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。

在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草谁的情况。

对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错

三、今后努力的方向

1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家沟通协调、多思考、取长补短，提高自身的工作水平。

2.必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。

尤其是找出工作中的不足，善于自我反省。

3.爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常

生活中要主动而不是被动应付，要有积极工作的心态。

4.工作中细心谨慎，做到不能存在任何懒惰心理。

5.培养自己的综合素质和业务能力。

不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人。

篇四：

20XX年物资采购工作总结

20XX年物资采购工作总结

一、20XX年工作完成情况

（一）制度流程建设方面

1.为完善并规范我司XXX基地出产的农副产品销售程序，确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售，提高基地收益，弥补基地试验成本的综合投入，制订了《XXXX有限

公司农副产品销售管理暂行办法》并发布实施，为顺利完成我司农副产品销售任务奠定制度基础。

2.完善招标设备付款流程，制定了《设备采购款项支付审批表》以及《购销合同》、《采购订单》等规范统一的物资（设备）采购表单，对物资采购工作进行规范管理。

3.根据管理提升“回头看”整改要求，目前我部正在起草《XXXXX系统管理办法》，预计11月底征求意见后可报公司审批发布实施，以进一步规范我司物资采购行为，降低采购成本。

（二）需求计划申请节点的梳理工作

为提高工作效率，及时完成物资采购工作，根据公司分管领导的指示并结合工作实际，我部上、下半年分别向公司各部门发出了“关于重申严格按照《XXXXX制度》及时提报月度物资需求计划的通知”要求，对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批并按计划完成采购任务发挥了重

要作用。

（三）安健环管理工作

根据公司的统一部署，我部今年将安健环管理工作摆在首要位置：

1.建立日常安健环工作检查机制，从供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关；

2.采购物资安装现场进行全程跟踪、协调及检查，确保

安装操作现场符合安健环管理要求;

3.每月进行一次内部安全知识培训，持续提高员工安全素质。

（四）日常物资采购工作

日常物资米购主要在完善供应商资料库、完善米购合同和采购订单标准版本条款和按时实施月度采购计划等几方面做好日常工作：

1.分类整理及完善供应商资料库

根据《供应商管理办法》重新分类整理及完善供应商资料库，按XXX个分类建立XXXXX个日常供应商名录资料库，规范供应商的日常管理程序，为做好日常物资采购工作奠定基础。

2.进行市场调查

根据工作需要，我部对XXXX机电市场、家具、日化、劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底，掌握了拟采购产品的市场布局和销售渠道，为完成全年采购任务、降低采购成本作了很好的前期采购准备工作。

3.完善采购合同和采购订单标准版本条款

根据工作实践，将日常物资采购工作中采购合同和采购订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善，规范

了采购行为，降低了采购风险。

4.按计划及时完成物资采购任务

1.截止XXX月底，我部共完成月度计划物资采购入库

XXXXXXXXXXX元；一到XXX月份计划采购物资XXXXX项，完成XXXXX项，完成率XXXX%。

其中大宗采购包括：

采购XXXXX元，其他XXXXX、劳保用品、办公用品等采购XXXXXXXXX元。

2.招标设备采购付款部分，到目前按合同共完成XXXX

笔XXXXXX元设备款支付，付款准确、及时，为设备按时交货奠定基础。

在全年物资采购过程中，我部均能按采购计划和采购合

同及时准确采购到位，质量合格、价格合理，供货安装及时，有力地支持了木薯基地和燃料乙醇项目的建设。

（五）日常物资采购管理和6S现场管理工作

1.日常物资采购管理方面，对照全年工作目标，无论

是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采

购计划进度管理和安健环管理都已作为重点工作按计划完

成，没有发生任何错漏和失误。

管理方面，按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”

6要素要求，持续搞好所采购物资的现场安装操作管理，不断完善、优化工作环境，提高日常管理水平。

部门内部责任到人，严格按6S的要求做好现场管理工作，规范、整洁、有序代替了散、舌L、杂。

通过日常物资采购管理和6S管理工作，我部各项工作

效率都比以前有了很大提高，员工素养和管理水平也有了很

大进步

总的来说，我部物资采购工作基本能按全年时间进度完成，执行情况良好。

二、工作取得的成绩

在物资采购方面，通过全年的学习和工作实践，一方面完善了物资采购的制度流程、相关工作模板、能结合实际制定相关物资制度和规范工作流程，对采购工作模板化，提高了工作效率；另一方面，在日常采购工作中，能理论指导实践，按采购的基本原则进行市场调查，摸清市场行情，建立供应商资料库，规范采购行为、降低采购风险、节省了采购成本。

三、工作中的问题及改进措施

一年来，经我部全体员工努力，物资采购工作虽有一定的成绩，但在工作中还是存在不少问题，例如对物资采购管理制度不够熟练、业务流程不够精炼、市场调查不够充分、供应商名录不够齐全、业务知识不够扎实等等，都有待改进和提高。

明年，我部计划从以下几方面进行改进：

（一）加强学习相关制度提高熟练程度

将根据实际工作情况，加强内部学习，以提高运用相关物资采购制度和流程开展业务的熟练程度，进一步提高工作效率。

（二）进一步完善供应商名录加强市场调研，分类充实供应商名录，以满足物资采购

需要，从而节省采购成本。

（三）加强专业知识学习

按计划进行专业知识学习和培训，继续在专业知识和相

关业务方面自学一些采购管理教材、采购管理辅导手册、标

杆管理等书籍，以提高对工作的理解力、分析力、判断力和

协调沟通能力，不断提高工作效率。

四、20XX年工作目标及重点工作

（一）工作目标

1.确保公司月度物资采购计划的报批并按计划实施，物

资采购计划完成率达XXX%以上；

2.确保公司招标设备合同按时完成，及时做好登记台

账、

篇五：

关于申请政府采购办公用品的报告

**单位

关于申请政府采购办公用品的报告

财政局：

为更好的开展工作，改善我院办公环境，进一步提高服

务质量，现急需申购办公用品一批（见附表），以便工作顺利开展，请给予批准。

特此报告

附件：

办公用品购置清单一览表

*单位

20XX年7月4日

附件

办公用品购置清单一览表

序号

合计

名称

数量

单位

单价

备注

篇六：

20XX年采购工作总结

20XX年采购工作总结

1、20XX年采购年度工作总结

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。

真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培！

感恩的心，感谢爱生，让她伴我一生，让我作坚强的自己。

感恩的心，感谢命运让我认识爱生，花开花落我一样会珍惜！

新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

**年公司要求采购部每月降低费用将近8万，我会从以

下几个方面着手：

一、货比三家，直接降低药品价格。

二、发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。

三、发货

方式尽量以送货的上门为主，协商提货费用由供方负担。

四、降低现金调货，寻找新的供货。

五、破损药品集中邮寄，降低换货费用。

六、向供应商争取培训费用或市场开发费。

七、

引进同类新品种。

众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！

在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。

了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。

在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之

一，也是最基本的。

在领导的提醒下，**年我们及时调整好

心态和观念，不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的络关系主动销售，**年采购部销售额达到20XX多万，毛利28万。

凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！

，一切以销

售为主，我们辅助。

采购与销售是密不可分的！

因为我们是

一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

真得很感谢董事长，在采购方法方面为我出谋划策。

是她的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在她的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。

在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。

在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。

在这里我还要对公司所有业务人员说声：

“谢谢“！

感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本

截止**年12月底，共计降低成本、节约费用达69万元。

别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证！

从而每月都能减免一些不必要的税收。

**年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，尤其是合资企业，例如：

北京费森尤斯，北京拜耳，赛诺菲，杭州默沙东，北京诺华，等等，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！

在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和纯销部与调拔部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部上发布，以供他们学习之用。

关于退换货方面，近效或破损（包括终端医院换货）药品，积极主动与供方沟通，跟踪，以最快的速度及时调换。

相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。

如南阳医院咳喘宁19合失效，江苏先声已答应调换。

对于部分合资企业，他们概不处理近效、失效或终端破损，在多方努力下，有的已协商解决。

例如许瓦滋的异舒已（新乡一商业客户自身原

因不慎破损），诺华的善宁（安阳医院破损），山地明针（库存破损），雅培的思美泰，等等调换成功；特别是托毕西的东菱迪芙，蔡向阳、郭胜利共11支已失效，经过长时间的艰

难协商，北京托毕西也已调换。

我们的原则是不管是国产、进口或合资产品，尽量协商后让厂方调换。

所以**年总的来

说公司报损的品种并不多，大部分都是厂家调换。

一年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。

对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。

一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购

经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！

最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不

开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。

总之，

**年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。

我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！

我保证

以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！

和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！

2、20XX年采购工作总结

一转眼间，在温州路易迪迪鞋业有限公司工作三个月过去了，在公司老板们的指弓I、指导下，在各部门领导与同事们的共同努力、帮助下，采购部认真完成了公司给予的各项工作任务，并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，对各部门交待的采购任务，均能够按质按量完成。

现对采购工作总结如下：

一、完成工作方面

1、职责明确，按章办事；操作有据可查，为阳光采购奠定基础；

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。

3、与各供应商建立并保持良好关系。

加强对供应商的管理，确保了每一个供应商资料不会流失。

4、工作中团结同事，能正确处理好与老板、同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助综合部门的工作需要。

按照技术、质检等部门的质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我公司的质量标准供应物料。

二、对采购工作的几点心得和体会总结如下：

1、加强对供应商的管理协调。

对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。

合作过

程中，采购人员必须公正严明，杜绝徇私舞弊。

最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。

有问题第一时间反馈给老板。

4、提高业务素质和责任感，注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中，强调采购的重要性和责任感。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

三、工作不足方面：

在工作中计划性不强，没有充分了解市场行情，特别是辅料市场价格变化情况，没有搞彻底，对辅料市场了解也不够深刻，对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。

四、下一步的工作计划：

建立完善的供应商体系。

确保鞋材、辅料能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。

稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。

不断优化供应商体系。

在工作中不断改进工作方法，不断积累工作经验。

极力配合生产、品质部解决物料供应、质量等问题，与生产、品质部门讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

做好鞋料价格、技术规格分离和职能定位工作，价格必须经总经理审批，方可采购，采购鞋料必须经品质部检验合格后入库，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败提高自身的素质和