岗位职责条例.docx
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岗位职责条例
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第1页共15页
1.经理
1.1主持公司行政全面工作,对公司所承担的管理职责负全部责任。
1.2审定部年度、月度采购、供应计划并检查计划执行情况。
1.3负责组织机构的设置,确定各机构的职责和权限。
1.4批准部质量管理体系、军工产品质量管理体系文件和环境、职业健康安全管理体系文件。
1.5主持召开公司行政例会,研究部署经营管理方案及质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系运行中涉及的一些重大问题。
1.6保障满足质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系运行所需的资源。
2.各分管副经理(工会主席)
2.1协助经理做好分管职责范围内的采购管理工作。
2.2负责分管业务范围内实施质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系文件,解决体系运行中涉及的具体问题。
2.3审核公司质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系相关文件。
2.4督促业务部门按质量标准采购,保证所供原燃料满足质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全要求。
2.5审核质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系所需资源和资金。
2.6负责工会监督保证体系全面工作,对公司各级党组织、行政贯彻、执行
党和国家关于环境保护和劳动保护方面的政策、法律、法规和上级有关环境、安全工作的指示情况以及环境安全措施的落实情况进行监督。
2.7配合行政做好环境保护和安全宣传、安全教育和安全活动工作,参与安全检查,参加安全会议。
2.8组织员工开展提“合理化建议”活动。
2.9督促各部门做好劳逸结合和女工保护工作。
2.10组织收集员工在环境、职业健康、安全方面的意见和建议,并代表员工参与协商、交流。
3.书记(兼纪委书记)
3.1主持党委系统全面工作,指挥、督促、检查党委各项工作,定期向上级党组织和本单位党委会报告。
负责党建、纪检监察、党风廉政建设等各方面工作。
4.部门/岗位职责
4.1办公室
a、协助公司领导处理日常行政事务工作。
b、负责公司党、工、团事务及外事接待工作。
c、负责文件和资料的控制及管理。
d、负责人力资源管理。
e、负责固定资产、基建工程管理。
f、负责环境、职业健康安全管理。
g、负责司法、武装、保卫、消防管理。
h、负责现场管理。
i、负责后勤管理。
j、负责劳务结算工作。
k、负责公司及相关部门的信息沟通。
4.1.1主任
a、主持办公室工作,协助公司领导处理日常事务,对本部门各项工作负责。
b、对本部门各岗位的工作进行督促、指导。
c、做好上情下达工作,协调各部门之间的关系。
4.1.2文件和资料管理
a、草拟、规范公司上报的相关文件。
b、负责公司印章、介绍信的正确使用和保管工作。
c、编制受控文件清单,准备和提供质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系文件。
d、负责文件发放,确保使用场所、岗位和执行人员能得到所需文件。
e、督促、检查文件修改工作,确保文件为有效版本。
f、负责收回作废文件,防止非预期使用。
g、负责相关方信息的接收、传递。
4.1.3人力资源管理
a、制定岗位职责,明确岗位要求,根据体系和经营工作需要配备各类人员。
b、负责岗位资格认定,组织对员工从教育、培训、技能和经历等方面进行能力评价。
c、确定岗位培训需求,安排培训计划,组织实施培训。
d、确保师资、教材、场所、设施、经费、工具等培训资源充足适宜。
e、采取考核、考试、观察等方法,对培训的有效性进行评价。
f、建立员工教育、培训、技能和经历的纪录。
g、负责劳动纪律的检查及违章、违纪人员处理工作。
h、负责办理员工养老、医疗、工伤保险。
i、参加安全事故的调查、分析和处理,负责落实对事故责任者的处
理。
4.1.4固定资产、基建工程管理
a、负责固定资产、基建工程项目申报工作,参加基建工程项目招标会。
b、审核基建工程项目和设备维修项目备品备件、材料需求计划。
c、监督、检查建设项目及设备维修项目过程中的环境、职业健康安全管理。
4.1.5环境、职业健康安全管理
a、负责公司环境、职业健康安全管理体系建立、实施、考核、改进的专业管理工作。
负责目标指标的制定与分解,并对目标完成情况进行监测。
b、负责新进厂和转岗、离岗复岗人员的安全培训。
c、拟订公司年度环保、安全工作计划,负责编写和修订有关环境、职业
健康安全管理体系方面的文件。
d、组织公司环境因素、危害辨识、风险评价和风险控制工作,对己识别的环境因素、危害风险全过程进行控制管理。
e、负责相关环境、安全管理信息的协商与交流,负责对环境、健康安全管理体系运行工作的指导和检查、考核。
f、负责对环境、职业健康安全管理体系事故、事件、不符合采取纠正和预
防措施。
g、负责相关环境、安全事故的调查、分析和报告。
h、收集和提供审核资料。
i、做好环境、职业健康安全管理体系运行记录和记录管理。
j、负责环境、职业健康安全管理体系绩效测量和监测。
k、负责工业固体废弃物的回收与处置。
l、负责有关相关方的管理
4.1.6司法、武装保卫、消防管理
a、负责司法保卫工作,防止各类案件发生,做好社会治安的综合
治理和人民调解工作。
b、负责公司环境、职业健康安全管理体系法律法规收集和贯彻实施。
c、负责审查有关环境、安全管理规定是否符合国家法律法规规定。
d、负责消防管理,承担值班保卫工作。
e、负责易燃、易爆、危险物品的临时储藏和销毁协调联系工作。
4.1.7现场管理
a、负责现场管理工作的日常检查与考核。
b、确保主要工作场所满足质量管理体系、军工产品质量管理体系和环境、职业健康安全管理体系要求。
4.1.8后勤管理
a、搞好后勤保障服务工作,做好劳防用品的发放和审核工作。
b、根据爱国卫生要求,组织搞好本单位环境卫生,负责生活垃圾、废旧材料的回收与处置。
c、组织员工的健康检查。
d、负责公司防暑降温工作。
e、对资源和能源的消耗情况进行统计与分析。
4.2市场管理科
a、负责采购计划管理。
b、负责进厂原燃料统计工作。
c、负责采购合同管理
d、负责价格管理。
e、负责采购资金收发管理。
f、负责绩效管理及考核。
g、负责市场信息管理
h、负责进厂原燃料磅单、质量鉴定单传递工作。
i、负责网络管理。
j、负责质量管理。
4.2.1科长
a、主持市场管理科全面工作,对本部门各项工作负责。
b、对本部门各岗位的工作进行督促、指导。
4.2.2计划管理
编制原燃料采购供应计划,对计划执行情况进行监督、统计和分析。
4.2.3统计管理
a、按时完成上级主管部门布置的各种统计报表。
b、汇总、编制原燃料收、付、存统计日报和月报,准确、及时提供统计数据和分析报告。
c、负责组织大宗原燃料盘点工作,汇总整理盘点报表。
4.2.4合同管理
a、负责采购合同管理、分类建立合同档案,依据合同法,规范合同条款,
对合同执行情况进行检查。
b、负责采购合同审查、发放工作。
4.2.5价格管理
a、负责原燃料价格的监测及信息的收集。
b、负责原燃料定价程序管理.
4.2.6资金管理
a、严格执行财务管理制度,负责采购资金的计划平衡,及时提供资金去向及相关统计报表。
b、负责本部采购资金承付票据审查、传递、发放工作,妥善保管原始记录。
4.2.7绩效管理
a、负责绩效考核项目及指标的制定及补充完善,及时准确下达并组织实施。
b、负责绩效指标完成情况的考核及奖金分配测算工作,对各部门绩效管理情况进行督查。
4.2.8市场信息管理
a、加强与业务部门联系,及时了解原燃料价格、市场行情变动情况。
b、组织比价、招标等定价工作。
c、了解周边钢厂原燃料价格、库存等生产经营情况。
d、收集、反映国内、国际有关原燃料的市场信息。
e、编制《市场信息动态》。
4.2.9网络管理
负责原燃料采购计算机网络应用软件的开发及网络系统的日常维护,硬件设备的日常保养维修及网络数据的处理,确保符合环境、职业健康安全要求。
4.2.10质量管理
a、负责公司质量管理体系、军工产品质量管理体系运行的协调、督促和考核工作,组织实施公司内部质量管理体系、军工产品质量管理体系审核。
b、编写和修订有关质量管理体系、军工产品质量管理体系方面的文件。
c、负责对质量管理体系、军工产品质量管理体系运行工作的指导和检查。
d、负责对不合格项采取纠正和预防措施。
e、收集和提供审核资料。
f、制定和分解公司质量目标、军工产品质量管理体系目标并对完成情况进行监测。
g、负责质量考核统计、上报工作。
h、负责质量管理知识培训工作。
i、负责进厂原燃料质量统计、分析工作。
j、负责质量事故的处理。
k、负责冶金产品制造(生产)许可证和申报名牌产品在原燃料控制系统的认证。
l、组织开展质量管理小组攻关活动和质量理论研讨活动。
4.3商务督查科
a、负责商务督查工作。
b、处理进厂原燃料质量异议。
c、处置不合格原燃料。
4.3.1科长
a、主持商务督查科全面工作,对本部门各项工作负责。
b、对本部门各岗位工作进行督促、指导。
4.3.2商务督查
a、督促、检查各项管理规章制度的落实情况。
b、督促、检查公司相关部门、公司领导布置的工作任务落实情况。
c、督促、检查公司、公司各种会议布置的工作任务落实情况。
d、督促、检查员工、客户等反映的相关问题反馈、处理情况。
e、督促、检查采购部门供应商准入和评价情况。
f、负责重大质量异议上报处理工作。
。
4.3.3质量异议处理
a、及时、准确将进厂原燃料不合格情况通知供方和相关部门,征求处理意见。
b、参与会同取样、复样、仲裁等异议处理过程。
c、负责异议处理过程、结果的记录,提供相关统计数据。
d、按合同处置不合格原燃料。
4.4燃料科
a、负责炼焦用煤、喷吹用煤、焦炭、焦粉、化工产品采购工作。
b、负责按品种质量标准进行采购,保证采购的原燃料满足技术供应大纲和环境、职业健康安全要求。
c、负责供方业务人员的环境、职业健康安全管理。
d、准备和提供战略伙伴供方、骨干供方和一般供方等级评定资料。
e、负责本科采购产品预结算工作,建立相关台帐。
4.4.1科长(副科长)
a、主持燃料科全面(分管)工作,对本部门各项(分管)工作负责。
b、对本部门各(分管)岗位工作进行督促、指导。
4.4.2采购管理
a、负责主管品种采购计划、采购标准或技术要求的获取、识别与更新。
b、负责提供供方的资质条件、能力条件和试用申请、试用报告或调查报告
等材料,填写《供方评价表》、传递相关部门和使用单位进行评价;建立供
方供货业绩、履约情况等档案,作为重新评价和选择的依据;参与对供方的评价与重新评价。
c、编制《合格供方清单》。
在批准的《合格供方清单》中选择供方签订采购合同并予以实施。
d、对供方产品的质量、价格、交货情况及履约能力等进行监督与控制;对供货业绩不良的供方采取限期整改、暂停供货、取消合格供方资格等措施。
4.4.3结算管理
a、严格遵守公司结算管理办法,依据采购合同做好票据、单据的登记、审定、核算,准确开具结算单。
b、建立、健全各类原始台帐,妥善保管付款凭证和验收单据,准确、及时上报有关核算统计资料。
4.5矿产一科
a、负责进口块矿、进口粉矿、进口铁屑采购工作。
b、负责按品种质量标准进行采购,保证采购的原燃料满足技术供应大纲和环境、职业健康安全要求。
c、负责供方业务人员的环境、职业健康安全管理。
d、准备和提供战略伙伴供方、骨干供方和一般供方等级评定资料。
4.5.1科长(副科长)
a、主持本科全面(分管)工作,对本部门各项(分管)工作负责。
b、对本部门各(分管)岗位工作进行督促、指导。
4.5.2采购管理
a、负责主管品种采购计划、采购标准或技术要求的获取、识别与更新。
b、负责提供供方的资质条件、能力条件和试用申请、试用报告或调查报告等材料,填写《供方评价表》、传递相关部门和使用单位进行评价;建立供
方供货业绩、履约情况等档案,作为重新评价和选择的依据;参与对供方的评价与重新评价。
c、编制《合格供方清单》。
在批准的《合格供方清单》中选择供方签订采购合同并予以实施。
d、对供方产品的质量、价格、交货情况及履约能力等进行监督与控制;对供货业绩不良的供方采取限期整改、暂停供货、取消合格供方资格等措施。
4.6.3结算管理
a、严格遵守公司结算管理办法,依据采购合同做好票据、单据的登记、审定、核算,准确开具结算单。
b、建立、健全各类原始台帐,妥善保管付款凭证和验收单据,准确、及时上报有关核算统计资料。
4.7炉料科
a、负责合金、生铁、废钢、熔剂、辅料采购工作。
b、负责按品种质量标准进行采购,保证采购的原燃料满足技术供应大纲和环境、职业健康安全要求。
c、负责供方业务人员的环境、职业健康安全管理。
d、准备和提供战略伙伴供方、骨干供方和一般供方等级评定资料。
e、负责本科采购产品预结算工作,建立相关台帐。
4.7.1科长(副科长)
a、主持炉料科全面(分管)工作,对本部门各项(分管)工作负责。
b、对本部门各(分管)岗位工作进行督促、指导。
4.7.2采购管理
a、负责主管品种采购计划、采购标准或技术要求的获取、识别与更新。
b、负责提供供方的资质条件、能力条件和试用申请、试用报告或调查报告
等材料,填写《供方评价表》、传递相关部门和使用单位进行评价;建立供
方供货业绩、履约情况等档案,作为重新评价和选择的依据;参与对供方的评价与重新评价。
c、编制《合格供方清单》。
在批准的《合格供方清单》中选择供方签
订采购合同并予以实施。
d、对供方产品的质量、价格、交货情况及履约能力等进行监督与控制;对供货业绩不良的供方采取限期整改、暂停供货、取消合格供方资格等措施。
4.7.3结算管理
a、严格遵守公司结算管理办法,依据采购合同做好票据、单据的登记、审定、核算,准确开具结算单。
b、建立、健全各类原始台帐,妥善保管付款凭证和验收单据,准确、及时上报有关核算统计资料。
4.8物流科
a、负责进厂原燃料物流管理。
b、负责进口产品结算管理
c、负责计量管理
4.8.1科长(副科长)
a、主持物流科全面(分管)工作,对本部门各项(分管)工作负责。
b、对本部门各(分管)岗位工作进行督促、指导。
4.8.2物流管理
a、负责国际海运、国内江河及国内铁路运输和港口业务。
b、负责公司内部运输管理。
4.8.3结算管理
a、严格遵守公司结算管理办法,依据采购合同做好票据、单据的登记、审
定、核算,准确开具结算单。
b、建立、健全各类原始台帐,妥善保管付款凭证和验收单据,准确、及时
上报有关核算统计资料。
4.8.4计量管理
a、负责公司测量管理体系运行的建立、实施工作。
b、负责计量器具管理、送检工作。
c、负责超重计费工作。
d、协调处理进厂原燃料计量异议。
4.9.1经理(副经理)
a、主持京新物流有限公司全面(分管)工作,对本部门各项(分管)工作负责。
b、对本部门各(分管)岗位工作进行督促、指导。
4.9.2采购管理
a、负责主管品种采购计划、采购标准或技术要求的获取、识别与更新。
b、签订采购合同并予以实施。
d、对供方产品的质量、价格、交货情况及履约能力等进行监督与控制。
5、内部沟通
5.1各部门、岗位将与本部门、岗位有关的工作、质量、环境、安全、信息向公司主管和相关单位和内部各相关部门、岗位传递,做到指令畅通、信息交流、反馈及时准确。
5.2沟通方式采取会议、电话、口头交流、书面指令、工作汇报等形式。
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