虎门镇招投标工作程序简要说明.docx

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虎门镇招投标工作程序简要说明

虎门镇招投标工作程序（简要说明）

一、发布招标公告

招标代理将经审批的招标工程的招标公告于指定媒体（虎门电视台、虎门之窗网：

）上发布，公告时间不少于7天。

二、招标文件、图纸等资料

按招标公告中公示的时间网上自行下载招标文件、图纸等资料；

三、缴交投标保证金

投标人必须以投标单位的专用帐户按规定的方式缴交及退还保证金（详见招标文件）或使用“年度固定投标保证金卡”。

四、投标会议

1、按《东建函【2007】191号》执行确定中标人。

2、招标代理机构、招标单位及相关监督部门人员按“虎门镇投标会议操作规范”于指定的时间及地点召开投标会议，投标人必须按规定到场提交标书。

五、签发中标通知书

招标人、中标人于规定时间全额缴交有关代理费、场地使用费等费用后，招标人、招标代理机构向中标人签发中标通知书。

有意参与投标的单位必须于工程招投标期间注意工程信息的更新，招标人及招标代理将会把招标工程的补充说明、问题解答等相关信息及时于标会举行前两个工作日进行网上公告，如因投标人自身原因未能及时获得更新信息，后果由投标人自行承担，招标人不负任何责任。

注：

对上述条款如有疑问可电话咨询：

联系电话：

85526332联系人：

杜生、王生

联系电话：

85506171联系人：

邓生、伍小姐

保证金缴交办法及注意事项

1、投标人可以现金、转帐、电汇等形式缴交投标保证金，但必须按招标文件上注明的保证金数额、帐户等资料于指定截止时间前缴交并确保投标保证金按时到帐，否则后果自负（使用“年度固定投标保证金卡”除外）。

2、投标人须凭进帐单到保证金帐户的开户银行领取“贷方报单”等进帐依据，并于招标文件中约定的时间、地点凭保证金进帐依据（贷方报单等）换领投标保证金收据。

3、投标人必须以投标单位的专用帐户缴交及退还保证金。

投标会议操作规范

一、进场。

招标代理机构、招标单位及相关监督部门人员须提前15~30分钟挂工作牌进入投标室，做好相关准备工作。

各投标单位进入会场。

操作细节：

1、代理机构人员至少提前15分钟挂工作牌进入会场，核对会场时间（含时钟及电脑上时钟）与标准时间是否有误差（标准时间查询电话：

12117）。

2、提醒各投标人“请各投标单位注意，本工程的投标文件递交截止时间为**时**分，在投标文件递交截止至所有投标单位签到完毕之前，所有投标单位人员均不得进出投标室！

”

３、投标文件递交截止时间一到，关闭投标室前后门，并派专人负责维持秩序，防止投标单位人员自由进出投标室。

提醒各投标人“投标文件递交截止时间已到，还有没有到会的投标单位未递交标书的，如果有，请立即递交上来，否则您的标书将被拒绝接收！

”

二、收标书。

收取已到会投标单位的标书，检查标书的密封性及有效性。

根据招标文件规定的“投标文件递交截止时间”准时关闭投标室大门，宣读会场纪律（会场纪律见附件一），按所收到的标书逐个点名上台签到，并强调“请各投标单位准备好相关证件上台签到，签到期间禁止所有投标单位的人员进出投标室，投标室内严禁吸烟及大声喧哗”。

操作细节：

1、代理机构与招标单位共同接受投标单位递交投标文件，并检查标书的是否按照招标文件要求密封；

三、签到。

签到时将所有到会投标单位的名称、固定投标员、项目经理等资料录入电脑，同时对投标单位的资质（资格）进行核对，并把预算员证等开标时需要核对的证件与标书放在一起，核对保证金递交情况，并将标书按合格标书、不合格标书、应退还标书三种分开存放。

标书类型

说明

处理办法

合格标书

资质（资格）等级符合要求，其它手续均按招标文件要求办理。

进入随机抽取及开标。

不合格标书

资质（资格）等级符合要求，但部分人员或证件未到位，保证金未提交，未按招标文件要求密封等。

标书作废标处理，不参与开标，标书不退。

应退还标书

1、资质（资格）等级不符合招标文件要求的；

2、逾期送达的或者未送达指定地点的；

3、其它。

签到完毕，核对完标书份数无误后，可退还标书，退还时应有签收记录。

操作细节：

１、签到前提醒各投标单位“请各投标单位准备好相关的证件（如身份证、预算员证、项目经理证、信用手册等），当听到你单位名称时请上台签到。

”

２、根据投标单位递交投标文件顺序逐个念名上台签到，核对法人、固定投标员、项目经理等人员的身份证明文件，并让他们在《投标会议——投标人到会及报价记录表》上签名；签到的同时把该投标单位录入电脑系统，核对该投标单位是否进入名录（详情查阅“关于全面实施《东莞市投标人资格名录》制度的通知”），资质（资格）等级是否符合要求等，并在《投标会议——投标人到会及报价记录表》做好记录。

3、全部到会单位签到完毕，由代理机构核对保证金缴交情况（核对保证金收据），并在《投标会议——投标人到会及报价记录表》做好记录。

4、核对完所有资料后，由代理机构在会场宣布“至投标文件递交截止时间止，共收到投标文件**份，其中****公司由于****原因不能参与开标。

故本次参加投标的单位共**家。

”

四、随机抽取。

操作细节：

（按《关于进一步规范房屋建筑和市政基础设施工程招标投标活动的通知（试行）》（东建函[2007]191号文）第六条的规定，在投标会上随机选择以下两种中标方式中的一种）

采用无需评技术标的最低投标价法：

1、如合格投标人超过9个时，在有关主管部门监督下，在现场采用摇珠随机抽取方式抽出将要开标的数量（该数量以K表示，9≤K≤合格投标人总数）提醒各投标单位，请各投标单位牢记自己的电脑编号，如果对此次随机抽取有疑问，可以举手提出。

”

2、由代理机构向招标单位介绍摇珠机的使用方法，并让他检查球和设备是否有问题。

3、把球放入摇珠机进行随机抽取，每抽出一个球，代理机构均必须把所抽出的球的数字面向投标单位展示，按抽出顺序将其排列在球架上，并在《“随机抽取”确定正式投标人名单》做好记录。

4、拟使用《优良卡》的投标单位在递交投标文件时一起递交《优良卡》。

《优良卡》一式两份，一份投标单位保管，一份由市交易中心存档。

若随机抽中该投标单位，则不需要使用优良卡；若随机抽取未抽中，则该投标单位可直接和随机抽出的八家一起进入开标。

在开标过程中，若随机抽取出来的八家中有废标的，废一家补抽一家，直接满足八家随机抽取的有效标或所有标书开完；若使用《优良卡》的投标单位出现废标，则不需要进行补抽。

5、随机抽取完毕，由代理机构宣布“本工程随机抽取*家，使用《优良卡》的共**家，分别是******公司，但由于******公司被（或未被）随机抽中，若没有废标，本次开标共开标书**家。

”

经评审的抽签定标法：

1、在有关主管部门监督下，由招标人及其委托的招标代理机构宣读投标人名称后再次检查其投标文件的密封情况。

2、经确认无误后，由招标人及其委托的招标代理机构当众拆封，按本须知第26条的规定检查投标文件的有效性，宣读投标人名称、投标文件有效性的检查结果。

3、若招标人宣读的结果与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异

议，经有关监督部门或公证机关当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。

若投标人现场未提出异议，则认为投标人已确认招标人宣读的结果。

4、所有合格投标人的投标文件开启完毕后，在有关主管部门监督下，将所有有效投标人（投标文件有效）按计算机系统最终显示的号码（或者按招标代理等记所发出去的号码），在现场采用摇珠随机抽取方式，抽取一名作为中标人，当场宣布中标结果。

五、开标。

由代理机构和招标单位共同开标，并根据《招标文件》及其补充通知等要求对投标文件进行符合性检查，唱出有效投标文件的报价。

操作细节：

1、由代理机构和招标单位共同开标，并根据招标文件及其补充通知等要求对投标文件进行符合性检查，唱出有效投标文件的报价“****公司的标书为有效标，其投标报价为*****。

”同时将该报价输入电脑并在《投标会议——投标人到会及报价记录表》做好记录。

2、若出现废标，必须要在招标文件或其补充通知上找到废标的依据，否则不能草率地确定为废标。

对于废标，由代理机构宣布“****公司由于*****原因违反了招标文件第**页第**条的规定，为无效标。

”，并向各投标单位展示。

3、开标完毕，提醒各投标单位“标书已经开完，请各投标单位认真核对自已的投标报价是否有误。

”

六、确定中标人、发布中标信息、核发缴费通知单。

按招标文件上的中标原则，在电脑上自动生成中标结果，核对拟中标单位相关证件，确定中标人，发布中标信息，并核发缴费通知单。

操作细节：

1、由代理机构按招标文件上确定的中标方式在电脑上产生中标结果，中标单位留下办理相关手续，其它投标单位若没有问题可以散会。

”

２、中标单位在《投标会议——会议情况记录表》中标情况上签名确定，代理机构发布中标信息，并核发缴费通知单，整理复印有关会务资料归档。

会议须知

1、会场内不得大声喧哗、严禁吸烟。

2、参加会议人员应注意各单位人员，须按时参加会议，迟到者不得进入会议室。

3、会议期间，请将你的手机等通讯工具调至震动状态或关机。

4、投标过程中，投标人在开标前及开标后有任何问题，可在会上向招标单位提出，唱标过程应保持全场纪律。

5、对外公布的有关预算金额、建筑面积等信息仅供参考。

6、请各参加会议人员爱护公共设施，对恶意破坏者，一经发现，按原样修复并照价赔偿。

关于操作方法更新的说明

当国家、省、市有关招投标操作方法更新颁发，应执行最新的操作规程，具体细则以招标文件的说明为准。