号太湖高尔夫活动策划.doc
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号太湖高尔夫活动策划.doc
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苏州太湖高尔夫活动策划方案
一·活动概述
苏州飞之翔高尔夫VIP俱乐部秉承“高尚的俱乐部,专属的社交圈”的宗旨,为会员朋友提供尊贵优质的服务。
值此“以球会友日”,与新老企事业朋友单位共欢聚,享受自然清新,体验高尔夫快乐之旅。
在“阳光、空气、绿色”的健康运动中,为会员朋友搭建出一个尊贵、高雅、专属的社交平台,让会员朋友尊享高尔夫品位生活。
活动地点:
苏州太湖高尔夫俱乐部
活动时间:
2011年3月19日下午
参加对象:
公司俱乐部会员联谊企事业单位
活动主题:
“飞之翔——以球会友日”
主办方:
苏州飞之翔体育文化传播有限公司
二·前期准备
1·确认工作
(1)参加人员名单确认(周六活动,周三确认)
(2)高尔夫场地确认(活动使用前需提前至少一天预约)
(3)大巴车联系确认(确定来回接送时间,开发票收据报销)
(4)周五名单再确认
(5)队旗确认
2·物资准备(物品准备、书面材料准备)
(1).物品准备
A.急救箱:
晕车药、塑料袋、创可贴、消毒药水、云南白药喷雾、纱布、胶布B.礼品:
前三名奖品及奖杯
C.食品:
糖、水果、矿泉水
D.照相机(充满电)、对讲机(备好备用电池)
(2)书面资料准备
A.活动流程表(35份左右)
B.客户签到表
C.高尔夫活动调查表
D.公司高尔夫俱乐部宣传册
3·工作人员时间责任安排表
时间
责任人
主要事宜
备注
2011·3·16
(周三)
参加人员名单统计,确认参加人数,为订车做准备
统计内容:
姓名、单位、联系方式
公司队旗、急救箱准备,放于易取地
急救箱内配备包括晕车药、塑料袋、创可贴、消毒药水、云南白药喷雾、纱布、胶布
活动预算及经费申请
规范经费申请格式,细化预算
活动流程表、客户签到表、高尔夫活动调查表准备
确定各表数量是否符合活动所需
确定所需礼品以及所需购买食品
做好预算
2011·3·17
(周四)
订大巴车
确定开发车接送时间,开发票(700)
场地预约
确定到场时间,及请学院准备10个果盘
再次确认总结客户名单并汇总
客户名字、单位及联系电话
人员名单的复印,分发给主要负责人
客户和员工通讯录
相机、对讲机配备放于易取地
确保各设备满电
礼品和食品及不全物品的购买
确保质量过关
2011·3·18
(周五上午)
负责提示要来的客人进行电话或短信提醒
再次提示13:
00准时开车,以及着装要求(配备电话机一部和通讯录)
所有所需物资清点
分门别类,一一清点
开活动分工会议
进行明确分工
2011·3·19
(周六)
分工领取各自负责项目所需物资
按照事先会议安排
吃饭
所有参加员工在12:
00之前必须吃完饭,回到公司
公司集合时接待
各部接待好邀请过来的客人
对来到的客人进行核对
直接与各部负责人进行确认
负责接待找不到地方的人及电话通知未到人员,并重申13点准时开车
电话机及通讯录随身携带
安排上车
各部主要负责
车上讲解
说明来的主要目的,自我介绍,公司的简单介绍,以及对高尔夫进行简单介绍
指路
如司机不知怎么走
球场接待
下车后指引
全程拍照
确保拍照质量及数量
高尔夫理论知识授课
同时填写高尔夫调查表
高尔夫实践体验循环教学
分两到三组进行切身体验
自我练习及教练纠正
全程服务人员
为客户分发水果饮料等,及必要指引
颁发纪念奖品
**宣布**颁奖
公司高尔夫项目的介绍
公司宣传折页的发放
提前联系司机
在下车地方等待
集体合影
由太湖高尔夫学院人员帮忙拍照
指引
负责将客人热情的送上回程车上
客户调查
通过聊天调查客户对这次活动的意见
下车离开
热情的送客
付租车费用
发票700元
下班
友情提示:
请在18号晚把手机充满电,保持电话通常
带好客户资料、时间人员安排表、员工联系名单、具体分工表
三·3月19日活动流程
12:
30—12:
50在体育中心集合上车;
嘉宾签到,分组
嘉宾签到时,工作人员分发此次活动流程。
12:
50—13:
30出发至太湖高尔夫学院;
13:
30—13:
40太湖高尔夫学院会议厅
协会领导发言:
协会领导致培训活动开幕辞,作流程简介相关领导致欢迎辞
13:
40—14:
00高尔夫知识及相关礼仪;高尔夫理论知识讲座,教练集中讲解入门技术要领。
邀请PGA教练,讲解高尔夫文化、规则、常识等,选取精彩赛事片段现场讲解。
14:
00—15:
30自我练习;分组练习(提供茶歇、果盘服务)
教练巡场进行动作矫正辅导,自由练习。
分为挥杆练习组跟推杆练习组
分别在打位区及真草果岭区练习
15:
30—15:
50比赛及评比记录,颁发奖品
(趣味比赛:
进行远打及推杆趣味比赛,球场及其他从业工作者不得参加计算成绩。
)
15:
50—16:
00颁奖,领取纪念品
16:
00—16:
50活动结束,返程
四·活动预算(未有)
五·活动总结(未有)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 太湖 高尔夫 活动 策划