注册企业相关信息 企业注册三大证照办理程序办理流程图.docx
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注册企业相关信息企业注册三大证照办理程序办理流程图
注册企业相关信息
第一部分:
企业三大证(照)
第二部分:
办理程序
第三部分:
办理流程图
一.企业的身份证--组织机构代码证
组织机构代码证
组织机构代码证—社会经济活动中的通行证。
代码是“组织机构代码”的简称。
它是每个依法注册,依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。
组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识,其作用相当于单位的身份证号。
组织机构代码证
组织机构代码是对中华人民共和国内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。
建立代码统一标识制度的意义:
对单位法人实行组织机构代码和自然人实行社会保障号码制度,是国家整个经济和社会实现现代化管理的基本制度,尽快建立这一制度对建立社会主义市场经济体制和推动社会进步具有十分重要的意义,且具有紧迫性。
国家质检总局负责此工作,为了规范和加强组织机构代码管理工作,充分发挥组织机构代码在促进经济和社会发展中的作用,国家质检总局发布了110号总局令《组织机构代码管理办法》。
基本信息
组织机构代码按照强制性国家标准GB11714《全国组织机构代码编制规则》编制,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。
组织机构代码证
组织机构代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡),代码登记部门在为组织机构赋码发证的同时,还要采集28项基础信息,并按照国家标准对这些信息进行编码,将这些信息存入代码数据库和代码证电子副本(IC卡)中,供代码应用部门使用。
代码登记部门所采集的基础信息包括:
机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表等。
我们周围有很多人在社会经济活动中只知道办理营业执照,而对自己唯一的身份证组织机构代码证,重视程度不够,也不能够及时参加年检,总感到用途不大。
那么什么是组织机构代码呢?
它在经济活动中起到什么作用呢?
组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制,并赋予每一个机关、事业、企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识,覆盖所有单位(包括法人和非法人以及内设机构),是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。
措施
代码证是由国家质量监督检验检疫总局统一印制的,采用了以下防伪措施:
一是采用了专用水印纸;二是印刷了防涂改底纹;三是套印了荧光防伪油墨印制的国家质量监督检验检疫局行政章。
分类
代码证书1998年以前分机关、事业、企业和社团法人及分支机构共8种证书,1998年统一更换成组织机构代码证书,证书分为正本、副本和电子副本(IC)卡3款。
3款具有同等效力。
组织机构代码证
代码是参照采用国际标准ISO6523的国家强制性标准GB11714-1997《全国组织机构代码编制规则》编制的。
其表示形式是8位本体代码,1位校验码和一个连字符构成,如:
00000000-0,并附以条形码,以便于机器识读。
代码具有如下特性:
唯一性、完整性、统一性、准确性、无含义性和终生不变性。
在单位申请房屋产权登记时(如:
初始登记、转移登记、变更登记、他项权利登记、注销登记),常常要求当事人提交营业执照、组织机构代码证(日常工作中我们习惯地称之为法人代码证)、法人身份证明等要件。
而法人代码证又是其中必不可少的要件之一。
组织机构代码证又分很多类型,在办理代码证书的过程中,目前划分了企业法人、企业非法人;事业法人、事业非法人;社团法人、社团非法人;机关法人、机关非法人;个体、工会法人、民办非企业组织和其它类型共12种。
编辑本段规定制度
一、组织机构统一代码标识制度
为了发挥国家监督管理体系整体效能、强化管理,国务院于1989年发文(国发(1989)75号),决定在全国范围内全面实行组织机构统一代码标识制度,各级质量技术监督部门根据强制性国家标准《全国组织机构代码编制规则》(GB11714—1997),赋予中华人民共和国境内的国家机关、事业单位、团体、民间机构、企业和其它依法成立的组织机构一个唯一的、始终不变的法定代码标识。
相关国务院决策
二、实行组织机构代码制度是国务院的一项重要决定
1997年3月24日,李鹏同志主持召开国务院第143次总理办公会议,并由国务院办公厅秘书局4月4日下发了国秘通[1997]26号文件,会议决定了以下事项:
1、由国家技术监督局抓紧修改、完善《全国组织机构代码编制规则》,作为强制性国家标准于1997年再次公布;
2、由国家技术监督局代国务院起草一个关于加强全国组织机构代码管理工作的条例,报国务院批准后执行;
3、由国家技术监督局负责全国组织机构代码工作;
4、全国组织机构代码一律使用IC卡。
办事程序
《中华人民共和国组织机构代码证》办证
一、代码标识制度
组织机构代码证
为了发挥国家监督管理体系整体效能、强化管理,国务院于1989年发文(国发(1989)75号),决定在全国范围内全面实行组织机构统一代码标识制度,各级质量技术监督部门根据强制性国家标准《全国组织机构代码编制规则》(GB11714—97),赋予中华人民共和国境内的国家机关、事业单位、团体、民间机构、企业和其它依法成立的组织机构一个唯一的、始终不变的法定代码标识。
二、《组织机构代码管理办法》的实施
《组织机构代码管理办法》经2007年12月28日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过,2008年11月11日公布,自2009年3月1日起施行。
《办法》规定“税务、工商、人事、民政、计划、统计、金融、保险、劳动保障、财政、经贸、公安、海关等部门在各自业务管理活动中,应当使用机构代码”;组织机构必须按规定办理《中华人民共和国组织机构代码证》(以下简称代码证)的申领、换证、变更、年检、注销等手续。
三、申领
各类组织机构,包括国家机关、企业事业单位、社会团体、民办非企业单位、中央或外省(市)、自治区新疆机构、国外、港澳特别行政区及台湾非政府组织的驻疆机构和其他依法设立的组织机构应当自批准成立或核准登记之日起30日内,持有关批准文件或者登记证书,到批准成立或者核准登记的机关所在地的质量技术监督部门申请代码登记,领取代码证。
四、遗失补办
遗失补办需在当地任一份地市级以上报纸刊登遗失声明,列明机构名称、机构代码机构地址、有效期限和所遗失代码证的正副本电子副本IC卡,凭报纸到原发证部门补办。
(资料齐全的,三个工作日办结)
五、注销
组织机构依法终止,其单位应自登记核准注销30日内,到原发证部门办理《代码证》注销手续,《代码证》注销需提供以下资料:
(1)税务部门注销税务登记证的回执;
(2)其他机构须登记部门或上级主管部门的核准注销文件原件及复印件;
(3)《代码证》正、副本及电子正副本(IC卡);(资料齐全的,即来即办)。
六、其他申请
申请证书、到期换证、变更、换证须提交材料
1、企业单位:
1.1企业法人:
携带各级工商行政管理部门须发的营业执照原件,法定代表及经办人身份证原件,复印件。
变更、换证单位还需提交税务登记证书原件及复印件。
1.2企业分支:
携带各级工商行政管理部门颁发的营业执照原件、复印件、法人机构年审过的代码的复印件(含盖公章)。
变更、换证单位还需提交国税登记证书原件及复印件。
1.3个体工商户:
携带各级工商行政管理部门颁发的(必须有核准的字号名称)个体工商户营业执照原件,复印件、负责人及经办人身份证原件、复印件。
变更、换证单位还需提交税务登记证书原件及复印件。
2行政机关
2.1机关法人:
携带各级政府或编委批准的三定方案,法定代表人身份证原件,复印件、任命文件及经办人身份证原件、复印件。
2.2机关分支:
携带各级政府或编委批准的三定方案,法定代表人身份的原件、复印件、主管部门年审过的代码证复印件(含盖主管单位公章)。
3、事业单位
3.1事业单位:
携带各级政府、机构编委部门(事业单位登记管理部门)三定方案文件或颁发的事业单位登记证书,法定代表人身份证原件、复印件,任命文件(或单位公函)及经办人身份证原件、复印件、主管部门年审过的代码证复印件(含盖主管单位公章)。
变更、换证单位还需提交税务登记证书原件及复印件。
3.2事业分支:
携带各级政府、机构编制部门(事业单位登记管理部门)三定方案文件或颁发的事业单位登记证书,负责人及经办人身份证原件、复印件、主管部门年审过的代码证复印件(含盖主管单位公章)。
变更、换证单位还需提交税务登记证书原件及复印件。
4、社会团体:
携带各级民政部门批准及颁发的社团登记证,法定代表人及经办人身份证原件、复印件、业务主管部门年审过的代码证复印件(含盖业务主管单位公章)。
5、工会法人:
携带该工会成立的批文,各级工会颁发的工会法人资格证,法定代表人身份证原件、复印件、经办人的身份证原件、复印件。
6、民办非企业:
携带各级民政部门批准及颁发的民办非企业单位登记证书,法定代表人身份证原件、复印件、经办人的身份证原件、复印件。
变更、换证单位还需提交税务登记证书原件及复印件。
7、其他依法成立的机构:
携带有权批准成立该机构的县级以上主管部门的批文,负责人及经办人身份证原件、复印件、该机构主管部门年审过的代码证复印件(含盖主管单位公章)。
七、交款及领取证书
办理《代码证》申领、变更、换证、补办需缴纳证书费:
18元/套(1正1副),技术服务费每家90元,电子副本IC卡:
40元/卡。
资料齐全的三个工作日办结。
八、违规处罚
若不按时办理申领、变更、换证、年检、注销手续的,按《办法》规定进行处罚。
证件作用
代码证对一个单位来说作用非常重要,例如企业在经营过程中,由于涉及到转帐问题,需要向银行申请一个基本账户,作为结算账户,只有在这个基本账户的基础上,企业才能申请一般帐户,才可以购买现金支票。
而申请办理这两种账户的时候都必须向银行提供组织机构代码证等相关资料。
同样对一个企业来说要想经营,就需要先去税务部门办理相关税务登记手续,同时申请购买发票。
而企业税号的15位数字中,前6位是行政区划号段,后面9位是企业组织机构代码号,也就是说办理税务登记手续必须使用组织机构代码证,通过组织机构代码信息,可以实现对增值税发票的有效管理,防止个别企业的偷税漏税行为,为国家从源头治理税源起到积极的作用。
还有在车辆落户、申请人事调动、办理员工社会保障时都离不开代码证,可以说随着我国社会主义市场经济的发展,代码证在国家行政管理和维护经济秩序以及宏观调控中所起的作用将越来越重要。
有些单位因为对代码证的重要性缺乏认识,结果给自己的经营活动增加了许多麻烦,造成了一些不必要的损失。
我市一家企业改制后变为有限公司,前来办理代码证。
由于对代码知识知之甚少,加之对其不重视,认为不就是一个证吗,用处不大,因此在办证时将错误信息提供给了工作人员,造成重码现象,致使单位原有的银行帐户及税号都无法使用,后经代码工作人员多方努力,帮助其恢复了原有的代码证号,才使其避免了巨大的经济损失。
这种情况在我们的工作中经常发生,有的单位因代码证保管不善丢失,造成车辆无法落户;有的单位因不按期换证,使代码证过期,造成单位人员在办理出境手续时受阻;还有的单位在办理完营业执照后,没有办理代码证,而造成出口货物无法办理海关手续。
由此可见代码证在经济活动中的作用是非常重要的,它是我们从事各种经济活动的通行证。
因此当您在中华人民共和国境内依法成立组织机构时,不要忘记办理组织机构代码证。
年检
组织机构代码证年检须提供的材料
1.年检后的营业执照副本原件
2.年检后的营业执照副本复印件
3.法定代表人身份证复印件
4.经办人身份证复印件
5.组织机构代码证正、副本原件及IC卡
6.公章
办理时要带上已经年检过的营业执照副本,法定代表人身份证原件及复印件,还要带上组织机构代码证正、副本原件及副本复印件。
如果去了再填表还要带上公章,因为年检表上需要盖单位公章。
数字证书
代码证电子副本(IC卡)符合国家标准《中华人民共和国组织机构代码证集成电路IC卡技术规范》。
作为全国第一家行业大卡得到了国家集成电路注册中心的认可,并已成功注册。
该卡符合国际标准,同时又是拥有自主知识产权的国产CPU卡(909工程),国内自行设计COS操作系统,并建有全国统一的严格、规范的颁发和管理体系,具有高安全性和可靠性。
代码证电子副本(IC卡)内设立代码专用数据区和代码应用数据区。
代码专用数据区存储了组织机构代码以及组织机构的28项基础数据;应用数据区可供应用部门存储和管理相关数据,实现一卡多用。
在组织机构代码卡中植入数字证书(CA),统一单位的网上身份认证,对推动本市电子政务、电子商务的发展,实现数字北京具有十分重要的意义。
为规范本市网络数字证书安全认证体系,避免各自为政和重复建设,保证信息化建设统一有序地进行。
1、将数字证书植入组织机构代码卡后,该卡已经具备了身份认证、安全认证、数字印章、数字签名等网上身份安全认证功能,可满足电子政务及其他信息化建设网络身份安全认证的需要。
基于全市绝大部分机关、团体和企业事业单位已经取得了组织机构代码卡,为加强对数字证书安全认证工作的规范化管理,今后统一将植入数字证书的组织机构代码卡作为全市各单位唯一的网上身份安全认证标识,各单位不再进行其他有关数字证认证体系的建设和数字证书的颁发工作。
2、市质量技术监督局负责将数字证书植入件组织机构代码卡,并负责全市各单位数字证书的制作颁发工作。
3、各地区、各部门、各单位应在本地区、本部门、本单位信息化建设中积极应用植入数字证书的组织机构代码卡,以实现全市网上安全认证的统一管理。
二.企业的第二证(照)--营业执照
营业执照
营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。
《营业执照》的登记事项为:
名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。
营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。
正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,营业执照不得伪造、涂改、出租、出借、转让。
正本与副本的区别
营业执照的正副本是具有同等法律效力的,在实质上是没有区别的。
如果讲区别,那仅仅是外表的形式而已。
在使用方面,正本是“必须悬挂”在经营场所的明显处,否则你可能因未悬挂执照而受到处罚;副本一般用于外出办理业务用的,比如:
办理银行开户许可证、企业组织机构代码证、税务登记证、签订合同等等。
如何办理营业执照
一、选择公司的形式:
普通的有限责任公司:
最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东,从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。
如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。
二、注册公司的步骤:
⒈核名:
到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
这一步的手续费是30元。
(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)
⒉租房:
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
⒊编写“公司章程”:
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。
章程的最后由所有股东签名。
⒋刻私章:
去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。
费用大概20元左右。
⒌到会计师事务所领取“银行询证函”:
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询证函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。
如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
⒍去银行开立公司验资户:
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。
开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注意:
公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。
到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
⒎办理验资报告:
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
一般费用500元左右(50万以下注册资金)。
⒏注册公司:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。
填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。
大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。
⒐凭营业执照到公安局指定的刻章社:
去刻公章、财务章。
后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
⒑办理企业组织机构代码证:
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。
⒒去银行开基本户:
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。
最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。
开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。
今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
⒓办理税务登记:
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。
一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。
费用是各40元,共80元。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。
你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
⒔申请领购发票:
如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。
注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
有二点你可能比较关心:
⒈公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?
刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请一个兼职会计,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,给他200-500左右的工资即可。
⒉公司的税额:
营业税:
销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增殖税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。
所得税:
对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。
小公司的利润不多,一般是18%。
对企业所得税,做帐很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。
所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。
二种税的区别:
营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。
还有其它各种各样很多种的税,但没有多少钱,主要是上面二种,特别是所得税非常高。
1、优先贷款支持、适当发放信用贷款。
加大高校毕业生自主创业贷款支持力度,对于能提供有效资产抵(质)押或优质客户担保的,金融机构优先给予信贷支持。
对高校毕业生创业贷款,可由高校毕业生为借款主体,担保方可由其家庭或直系亲属家庭成员的稳定收入或有效资产提供相应的联合担保。
对于资信良好、还款有保障的,在风险可控的基础上适当发放信用贷款。
2、简化贷款手续。
通过简化贷款手续,合理确定授信贷款额度,在一定期限内周转使用。
3、利率优惠。
对创业贷款给予一定的优惠利率扶持,视贷款风险度不同,在法定贷款利率基础上可适当下浮或少上浮。
不用垫资的话,自己办理也方便。
找代理做也便宜,看在什么城市了,一般几百块钱.
如何补办营业执照
1、要是营业执照遗失,第一步要做的先是登报说明。
2、工商局办理以下程序:
⑴法定代表人签署、公司加盖公章的《公司变更登记申请书》。
⑵公司盖章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。
⑶有限责任公司提交股东会决议(定),由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东)。
股份有限公司提交股东大会决议(会议记录),由会议主持人和出席股东大会的董事签字。
国有独资公司依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交国有资产监督管理委员会的决定或者董事会决议。
国有资产监督管理委员会的决定加盖国有资产监督管理委员会的公章;董事会决议由董事签字。
一人有限公司提交股东书面决定,由股东盖章(法人股东)或签字(自然人股东)。
⑷是企业集团的子公司,名称中冠以企业集团名称或者简称的,应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件;是参股公司的,还应当提交企业集团管理机构同意的证明。
⑸法律、行政法规规定公司名称变更须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
⑹法定代表人签署的新公司章程或章程修正案。
⑺公司《企业法人营业执照》副本。
外商投资企业营业执照申请办理
外商投资企业名称登记
外商投资企业在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,应向工商行政管理机关申请名称登记。
申请名称登记,应提交下列文件、证件:
(一)组建负责人签署、组建单位盖章的《外商投资企业名称申请表》(由工商管理机关制发)。
(二)项目建议书及其批准文件或可行性研究报告及其批准文件(包括中外合资、中外合作项目审批表或设立外资企业申请书)。
(三)投资各方所在国(地区)政府出具的合法开业证明及银行资信证明。
外商投资企业的名称,应由以下部分构成:
行政区划、字号(商号)、所属行业或经营特点、组织形式。
名称核准后,工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书。
企业据此签订合同、章程、办理审批手续。
外商投资企业开业登记
(一)应具备的条件:
1、
- 配套讲稿:
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