兽医实验室管理制度.docx
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兽医实验室管理制度.docx
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兽医实验室管理制度
一、岗位责任制
1、主任岗位职责
(1)贯彻执行国家法令、法规、政策,领导全体职工坚持四项基本原则,完成各项工作任务。
(2)负责实验室的行政、业务管理工作。
(3)运用先进科学的管理方法,掌握各项工作的进展情况和各项制度的执行情况。
(4)负责组织开展本实验室的科研工作。
(5)负责审批和抽检检验报告,考核各类工作人员的工作质量,对本实验室发布的检验结果负法律责任。
2、副主任岗位职责
(1)在主任领导下,组织实施全所工作,协助主任抓好各项工作。
(2)协助负责实验室的行政、业务管理工作。
(3)不断修订、完善本实验室的各项规章制度,并组织落实。
(4)协助负责本实验室发展的年度计划、工作总结等项工作。
(5)负责各室的协调工作。
(6)完成主任交办的其它任务。
3、技术负责人岗位职责
(1)协助主任编制业务技术发展规划、年度工作计划。
(2)负责本实验室技术管理工作,组织研究解决检验工作中的技术问题。
(3)负责审定检验操作规程和检验记录表格。
(4)签发检验报告。
(5)负责制定业务培训计划与实施,提高实验室检验技术水平。
4、质量负责人岗位职责
(1)负责检验质量的监督与检查工作,对本实验室检测质量工作全面负责。
(2)对检验人员的检验质量、检测设备仪器的使用、维护、保养进行抽查,发现问题及时解决。
(3)审核检验报告。
(4)组织处理动物疫病诊断方法的投诉、检验结果的异议。
(5)组织中心检测技术研讨和经验交流,不断提高工作质量。
5、实验室检验人员岗位职责
(1)在中心主任的领导下,自觉遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,努力完成各项任务。
(2)严格按照国家和地方动物疫病诊断、检验标准规定的方法检验,注意观察实验中出现的各种现象,及时做好记录,不得抄写和追记。
做到记录原始真实、计算正确、字迹清晰、书写工整,并对各项检验结果及结论负责。
(3)熟练掌握各种疫病的检验方法,熟练使用仪器设备,做相应实验时,应在指定区域内进行,并注意安全操作,严防差错和事故发生。
(4)爱护仪器设备,使用前要进行校检,使用后要进行登记,不使用未经鉴定和不合格的仪器,并做好仪器的清洁及保养工作。
(5)复核人员复核检验记录时,要注意样品名称、规格、批号检验目的与委托书(检验卡)是否一致,是否遗漏;记录是否完整,计算是否有误,全部检验结果与报告结论是否相符。
(6)积极完成领导交办的其他工作任务。
(7)自觉遵守职业道德守则,不受贿,不徇私枉法。
6、样品管理员岗位职责
(1)负责样品接收和保管工作。
(2)负责样品保管环境条件符合有关规定,保证样品的原始质量状况。
(3)负责检余样品的保管、回收、处理工作,做好记录。
(4)做好样品资料档案保管工作。
(5)负责通知检验收费。
(6)完成主任交办的其他检验工作。
7、仪器设备、计量监督管理人员岗位职责
(1)编制仪器设备、计量器具鉴定计划并组织实施,及时贴上合格、准用、停用证。
(2)负责仪器设备的验收、技术档案的填写、在用仪器的日常保养、故障排除等。
(3)完成主任交办的其他检验工作。
8、药品、器械、毒品、危险品保管员岗位职责
(1)负责药品、器械、毒品、危险品的入库、登记、保管。
(2)负责药品、器械、毒品、危险品的领用和发放。
(3)编写药品、器械、毒品、危险品的购置计划。
(4)负责药品、器械、毒品、危险品的安全。
(5)完成主任交办其他检验工作。
9、技术档案管理人员岗位职责
(1)负责收集、保管有关诊断、检验工作的法律、法规、技术标准、文件等资料。
(2)负责受检样品技术资料、原始记录、检验报告、仪器档案的建档、管理。
(3)负责档案资料的借阅、查询、处理;
(4)负责档案室的安全保密。
(5)完成主任交办的其他任务。
10、实验室安全管理员岗位职责
(1)按照有关规定,对实验室水、电、气进行日常检查。
(2)负责实验室的安全检查工作,发现不安全的苗头及时解决或向有关部门汇报,避免影响检测工作。
二、实验室档案资料管理制度
1、原始记录是动物疫病诊断检测工作各环节结果的真实记录,必须做到准确、完整。
2、原始记录不得使用圆珠笔、铅笔填写。
3、各环节诊断检测工作结束后,要认真、如实填写原始记录。
填写要做到内容详细、项目齐全、格式规范。
实事求是,要有检测人员的亲笔签字。
4、原始记录由实验室技术负责人核对,不仅要对检测结果核对,也要对结果的真实性核对。
5、检测工作结束后,工作人员要以原始记录为依据进行汇总并形成实验室检测报告。
6、原始记录、检测报告必须由专人负责存档、保管,不准作为个人资料私自保存,更不准私自外借(传)。
7、原始记录、检测结果等不允许无关人员和无关单位随意查阅,如确实需要,由领导审批。
8、原始记录、检测结果等每年整理一次,归档保存,保存期应不少于两年。
三、仪器设备使用管理制度
为加强实验室仪器设备的管理,规范使用操作,合理利用,特制
定本制度。
1、各级实验室应建立《仪器设备保养登记卡》,其内容包括;设备名称、制造商、型号、产地、售价、购买日期、保修截止日期、提供零部件和维修保养单位、电话、传真、要求维护项目、使用地点、仪器保管人员等。
每物一卡,长期保存。
2、仪器设备的使用和保管要实行“三定制度”,即定位(固定放置位置)、定人(固定管理人员)、定规(操作规范)。
3、使用、保管有关仪器设备的人员,须熟练掌握有关仪器设备的操作程序和保养要求,按照规定的操作程序进行操作。
4、设立贵重仪器设备的使用登记簿。
每次用毕,使用人员须登记仪器使用情况。
5、各种仪器设备须定期维护、校正,不能超负荷运行,有封印或标记的不可调部分不得擅自调动。
6、仪器设备故障时应立即组织维修,并填写《设备维修单》。
所有维修情况均应有记录,凡属影响性能故障,在修复后应重新校正或检定仪器。
四、药品试剂管理制度
为加强实验室药品试剂的管理,规范使用和保存,制定本制度。
本制度所指药品试剂为实验室诊断、检测过程中使用的所有生物和化学试剂与制剂。
1、实验室购进的试剂须为有关部门注册、批准生产的产品。
2、所有购迸、领用的试剂须登记造册,其内容包括,名称(商品名、化学名、英文名及分子式)、规格、数(重)量、质量等级、有效期、购买/领取人、存放地点、供货单位名称联系电话等。
3、所有试剂必须妥善保管。
化学试剂应保存于干燥、避光、阴凉处并远离火源;生物制剂按其特定要求存放;易燃易爆药品、氧化剂、腐蚀性药品须分别存放,并配备必要的防护用品及灭火器。
4、危险物品的管理:
易燃、易爆、腐蚀性、放射性药(物)及剧毒药品均属危险物品,必须由专人专库专帐保管,经批准后万可出入库。
5、危险物品必须贴有完整清晰的警示标志,严防误用。
6、危险物品的存放保管要按其理化性质采取相应的安全操作,严密封固。
7、危险物品的领用须填领用单,领取后末用或用后剩余的未经污染的危险物品应注明数量及时退回库房,使用后的有毒残液应进行无害化处理。
8、试剂须由专人保管。
保管人员要定期核查,对过期、潮解、变质的试剂要及时清理并进行无害化处理。
9、对贴有有毒有害标记的化学和生物试剂,在搬运和使用过程中要配备防护用品,做好个人防护。
五、病料采集、保存及运输制度
1、采集前应准备好经消毒的器械和容器。
2、死因不明的动物尸体,在解剖前,必须做血液涂片,染色镜检,排除炭疽后方能解剖取样。
3、病料的采取,须于动物死后6小时以内进行,如果时间过长,由于肠道微生物的侵入,使尸体易于腐败,不利于病原微生物的检出。
4、采样时必须做到无菌操作,采集有病变的脏器和组织,应尽早送检。
5、为了提高病原微生物的阳性分离率,采取的病料要尽可能齐全,除了内脏、淋巴结和局部病变组织外,还应采取脑组织。
6、天气炎热或不能马上送检的用作细菌检验的材料,可用30%甘油缓冲盐水保存;作病毒检验的材料,可用50%甘油缓冲盐水保存,并要求低温保存传递。
7、盛载病料的容器在装病料后应加盖并用胶布或蜡密封,在容器外壁贴上标签,注明病料的名称、采取日期。
8、认真填好病料送检单。
送检单上应详细记录病料的来源、时间、地点、畜主、送检单位、发病动物的流行病学、症状、病理变化等情况。
9、在解剖采样过程中必须穿戴工作服和手套,注意个人卫生防护。
10、病料采集后要及时对尸体进行无害化处理,被污染的场地要进行彻底消毒。
11、病料严格密封运送,避免泄漏。
如病料能在采后24小时内送抵实验室,可放在4℃左右的容器中运送;24小时内不能送抵实验室,须在冷冻条件运送。
六、实验室工作制度
1、实验室设更衣室(间),工作人员进入实验室必须更换工作服、鞋、帽,必要时戴防护面罩、手套。
2、工作人员工作服等防护性用品要保持清洁整齐。
3、非工作人员进入实验室需经批准,并遵守实验室有关规定。
4、讲究个人卫生,在实验室内禁止会客、吸烟、饮食、随地吐痰等。
5、实验室仪器设备、玻璃器材、药品等应摆放整齐,布局合理,保持洁净;经常清理消毒培养箱、冰箱等,并及时消毒处理使用过的培养基、试管及其它物品,防止腐败变质。
6、实验完毕及时消毒处理使用过的实验用品,清洗、包装、消毒后备用。
7、定期全面保洁,保持办公区、实验区等公共场所卫生。
8、工作人员人员须经实验技能考核,合格后方可上岗。
七、实验室安全卫生管理制度
1、指定专人负责实验室安全工作。
对实验室人员进行各种危险品的性质、使用要求及各种仪器设备的安全使用培训及有关中毒、受伤急救措施的培训,做好个人防护。
2、实验室要保持实验台面、地面、各种仪器设备的干净、整洁。
禁止在实验室内大声喧哗、吸烟、饮食。
实验操作时须穿戴工作衣、帽、手套。
3、无菌室、无菌罩、超净工作台应保持清洁,定期做熏蒸消毒处理。
每次使用前用紫外灯照射30分钟,使用后用70%的酒精消毒台面,对实验废弃物进行消毒、灭菌处理。
4、检测烈性传染病、外来病或新发疫病时,做好个人防护,做好工作记录。
用过的工作衣、帽须高压灭菌后方可再次使用。
5、常规实验用过的培养基、试剂、试管、平皿、吸管等实验用品须经有效消毒处理后方可丢弃或清洗。
6、每日上班后检查温箱、冰箱的工作情况,并建档记录温度升降情况。
下班前检查水、电、气、门、窗,确保安全。
发现隐患,及时报告主管领导。
7、在存放操作毒种、菌种、病料的设备上和可能对工作人员健康造成危害的地方加贴危害标记和安全提示语。
8、易燃、易爆、剧毒物品应严格按《药品试剂管理制度》的各项要求执行。
9、实验室应配备适用于各种火灾情况的小型灭火器,所有实验室人员都应熟知灭火器的使用方法,发现火灾及时报警。
八、实验室生物安全管理制度
一、着装:
1.进入实验室前要摘除首饰,修剪指甲,以免刺破手套。
长发应束在脑后,禁止在实验室内穿露脚趾的鞋。
2.在实验室里工作时,要始终穿着实验服,实验室外禁止穿防护服。
皮肤受损时应以防水敷料覆盖。
3.当有必要保护眼睛和面部以防实验对象喷溅、或紫外线辐射时,必须要配戴护目镜,面罩(带护目镜的面罩)或其它防护用品。
4.实验室工作区不允许吃、喝、化妆和操作隐形眼镜,禁止在实验室工作区内的任何地方贮存人用食品及饮料。
5.实验室防护服不应和日常服饰放在同一柜子。
个人物品、服装和化妆品不应放在有规定禁放的和可能发生污染的区域。
二、洗手
1.实验室工作人员在实际或可能接触了血液、体液或其他污染材料后,即使戴有手套也应立即洗手。
2.摘除手套后、使用卫生间前后、离开实验室前、进食或吸烟前、接触每一患者前后应例行洗手。
3.实验室应为过敏或对某些消毒防腐剂中的特殊化合物有其他反应的工作人员提供洗手用的替代品。
4.洗手池不得用于其他目的。
在限制使用洗手池的地点,使用基于乙醇的“无水”手部清洁产品是可接受的替代方式。
5.当实验过程可能涉及到直接或意外接触到血液、有传染性的材料或被感染的动物时,必须要戴上合适的手套,脱手套后必须洗手。
6.实验人员在操作完有感染性的村料或动物后,离开实验室工作区之前必须进行“六步法”洗手。
7.每日工作完毕,所有操作台面、离心机、加样枪、试管架必须擦拭、消毒。
三、操作准则
1.所有样本、培养物均可能有传染性,操作时均应带手套。
在认为手套已被污染时应脱掉手套,马上洗净双手,再换一双新手套。
2.不得用戴手套的手触摸自己的眼、鼻子或其他暴露的黏膜或皮肤。
不得带手套离开实验室或在实验室来回走动。
3.严格禁止用嘴吸液。
实验材料禁止放入嘴里。
禁止舔标签。
4.所有样本、培养物和废弃物应被假定有传染性,应以安全方式处理和处置。
5.所有的实验步骤都应尽可能使气溶胶或气雾的形成控制在最小程度。
任何使形成气溶胶的危险性上升的操作都必须在生物安全柜里进行。
有害气溶胶不得直接排放。
6.应尽可能减少使用利器和尽量使用替代品。
包括针头、玻璃、一次性手术刀在内的利器应在使用后立即放在耐扎容器中。
尖利物容器应在内容物达到三分之二前置换。
7.所有溅出事件、意外事故和明显或潜在的暴露于感染性材料,都必须向实验室负责人报告。
此类事故的书面材料应存档。
8.实验室应保持整洁、干净,当潜在的危险物溅出或一天的工作结束后,工作台表面应消毒。
9.所有弃置的实验室生物样本、培养物和被污染的废弃物在从实验室中取走之前,应使其达到生物学安全。
九、实验室安全操作规定
一、取试剂
1、手应该保持清洁干爽,瓶盖不准乱放,取过试剂后应立即封闭瓶盖。
2、取固体试剂时,应该用清洁的小勺取用,取强缄试剂后应立即清洗干净小勺。
3、取液体试剂时,取液体试剂的吸管在没有洗干净的情况下不准进入别的液体试剂中。
4、所有配制好的试剂应该有标签并标有配制的时间、日期和配制的比例。
5、配制的试剂应按所需的配制,不要配制太多,以免造成浪费。
二、配制好的试剂的保存
1、易腐蚀的(氢氟酸、氟化钾、氟化铵、氢氧化钾、氢氧化钠等)等配制好的试剂应放在塑料瓶中。
2、见光易分解(过氧化氢、高锰酸钾、氯化亚锡、硫酸亚铁铵、氨水、乙醇等)等配制好的试剂放在避光的棕色塑料瓶中。
要封闭好。
3、各种有挥发性的试剂应放在通风干燥避光的地方保存。
4、有毒的化学试剂应有专人保管。
三、配制试剂时注意事项
1、配制硫酸溶液时应将硫酸缓慢的加入有冷水的耐热玻璃容器中。
2、取各种酸性液体时应注意,不要溅出来,最好是戴防护手套。
3、取高氯酸时不准戴手套操作。
四、安装仪器时的注意事项
1、严格按照装配说明或装配图装配。
2、装配玻璃器皿时要小心轻放,往管道里装时要沾涂润滑剂(肥皂水洗涤剂),以免弄伤。
五、使用分析天平时要先校准后再使用。
六、化验室化验人员在当班时要注意安全,在当班时要离开的人员要交代清楚后方能离开。
七、化验室化验人员下班时要检查水电气,关好水源,切断电源,关闭氧气后方能离开。
八、化验室应保持清洁干燥通风。
无关人员不准随便进入。
十、实验纪录、检验报告审核制度
1、检测报告由电脑打印,由相关人员签名;实验记录由中心统一印制,检测人员应严格按规定格式填写,字迹工整、清晰。
2、检测报告由质管室填写,主检人签字,检测数据要与原始记录相一致,填写时不得涂改。
3、原始记录应包括:
样品名称、样品编号、检测项目、送检日期、检验日期、审核人员、检验方法、使用仪器设备、及检测环境,如发现原始记录有误需要更正,可将错误文字中划一横线,在横线上方写下纠正文字,并由本人签名。
4、检测完毕,主检人应汇总原始记录,检测报告及有关标准资料经校核人员审查签名,再交质管室填写检验报告,最后经技术负现人终审签发。
实行三级审管理制度。
检测报告一般在收样后一周内发出,批量检品例外,特殊检品另行预约,食物中毒样品应及时检测,及时报告。
5、原始记录,检测报告由质管室登记编号,并分类存档三年,检验报告应按规定经有关人员签名后,由中心办公室负责盖章发出,否则所出具的报告没有公正性。
十一、实验室样品管理制度
1、实验室接收检验样品后认真填写样品登记卡。
登记卡上应详细记录样品的来源、时间、地点、畜主、送检单位等情况。
保存、发放无误。
2、所有送检样品均应制备副样。
副样以原始状态密封保存,并由专人负责保管,启用副样需经相关负责人批准。
3、样品的保存时间:
根据样品性质不同,制定不同的样品保存期限。
4、样品的保管须分类、分标、按序、按格有序存放。
5、样品的保管要做到按相应的温度要求存放。
6、样品室要做到器具整洁,定期清理消毒。
7、超过保存(质)期的样品,要及时报批,并由专人进行无害化处理。
8、样品的处理要做好登记。
十二、菌(毒)种管理制度
1、除国家规定可保存菌(毒)种外,任何单位和个人不得擅自保留菌(毒)种。
2、菌(毒)种由指定的专人统一登记、保存和管理,按时传代,定期鉴定,并做好详细记录。
3、保存菌(毒)种如发生变异和死亡,应及时提出报告。
4、本单位使用菌(毒)种,须填写出入库单并经主管科室领导批准,保管者要对菌(毒)种的使用情况进行监督检查,用完后立即销毁,销毁时,应有二人以上参加,并做好登记。
5、对甲类菌(毒)种的移植、使用,必须严格掌握,慎重处理。
6、向外单位索取或发放菌(毒)种,均须按国家有关甲、乙类菌(毒)种的规定手续办理。
8、在工作中分离出的菌(毒)种地方株,按国家规定及时上送;因工作需要、经同意暂时保存的地方株,亦应按上级规定的时间销毁。
十三、实验室剧毒药品管理领取使用制度
一、剧毒品管理必须按照公安部门的管理要求,坚持五双制度。
即双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用。
二、购买运输不得自行运输,必须由相关资质的运输单位运输。
三、剧毒品的申购、领用要坚持专人审批、专人领用、专人保管。
用多少领多少,剩余物品及时入库,做好全过程监控和记录工作。
定期检查,做到帐物相符。
四、使用剧毒品的人员必须穿好工作服,戴好防护眼镜、手套等劳动防护用品;剧毒品使用必须遵守各项安全生产制度和操作规程,严格落实安全防护措施。
建立事故应急处理方案和措施。
五、包装容器一律不得出厂,由仓库统一回收,送有资质处理的单位处理。
六、剧毒品应严格管控,发现剧毒品丢失、被盗时,应当立即报告相关部门。
仓库钥匙应妥善保管,钥匙遗失应立即上报并及时更换门锁。
十四、实验室废弃物及污染物无害化处理制度
实验室是病毒、细菌、寄生虫和其他致病原集中的重要地方,从事实验室工作的人员自始至终要有防止病原从实验室扩散的良好意识,为此必须遵守以下制度,
1、废弃病料、实验动物应根据其危害性不同而采取销毁、高压消毒、煮沸消毒、加消毒药等措施进行无害化处理。
2、采取病料、玻片染色等相关程序所涉及的污水应专用容器或排入专门排污道内进行无害化处理。
3、盛放过病原微生物的器皿及废弃的培养物,应先行消毒,再洗涤。
用过的污物和废物必须投入容器集中焚毁,禁止乱放;
4、被病原微生物污染过的样品、物品等应严格高温消毒,以防扩散病原。
当发生病原微生物污染屋面、地面、衣服和器械等时应立即采取消毒措施。
5、实验室排污处理系统工作运转正常,处理后排放的污水符合国家要求。
十五、疫情保密制度
1、严格遵守国家的各项保密法令,法规及保密制度。
2、从事疫情测报的人员应接受保守国家机密的教育,加强保密观念,自觉遵守保密制度。
3、疫情发布必须遵守有关规定,未经批准,任何人不得对外宣布疫情。
4、各种动物疫情按病种类别划分,凡是上了密级的疫情,均不得以任何形式擅自泄漏。
5、各种疫情资料要及时归档,不得随意放置,散失要追究责任。
6、与测报工作无关人员,不得随意查阅动物疫情资料和档案,如工作需要,须经主管领导批准。
严禁复制疫情资料。
7、外单位人员查阅、索要、复制档案资科的,须凭单位介绍信和办理批准手续。
8、发生失密,泄密事故,视情况轻重,要对责任人给予批评教育、行政处分以至追究刑事责任。
9、动物疫情测报室严格实行专人、专机、专房、专网管理,严禁疫情传输电脑挪作它用。
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