建筑工程项目施工投标技术文件项目管理班子的人员岗位职责分工.docx
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建筑工程项目施工投标技术文件项目管理班子的人员岗位职责分工
第六章、项目管理班子的人员岗位职责、分工
第一节、施工力量部署
我们公司本着对贵单位负责的态度,对总管理机构和现场管理机构指定了明确的责任制度,逐级将责任落实到人。
总体上由我们公司直接对工程的进度、质量、安全、文明等方面实行宏观控制,以确保该工程按期完成。
1、常务经理指挥
由我们公司常务副总经理担任,负责整个工程的生产、质量、工期、安全等总体工作。
2、现场总指挥
由我们公司项目经理,负责整个工程的生产、质量、工期、安全等现场协调工作。
3、技术负责人
主要处理该工程施工过程中所出现的重大技术问题,以确保该工程能以预定的工期和质量目标进行。
4、财务负责人
由我们公司财务部,负责处理该工程资金方面的一切问题,以确保该工程的连续施工。
5、质量责任
由公司工程管理部为核心的工程质量管理体系。
严格按照规范及标准等进行管理,开展全面质量管理活动,保证工程质量达到预期标准。
工程部派专人对工程质量每月进行二次全面检查,如未能履行应尽的责任,按公司相应规定追究其负责人的责任。
6、项目部质检员
公司质量管理的执行人,对工程质量负直接责任。
必须每周对工程质量进行两次全面检查,应严格执行“四权”及“五责”,如未能及时发现问题予以纠正,则按照公司规定进行重罚。
7、施工作业层
严格按照“三检制”即:
自检、互检、交接检验的制度进行施工,否则所造成的一切损失,将由直接负责人承担。
8、安全管理责任
安全管理部将成立专项领导小组对该工程的安全生产进行监督和指导。
该小组将派专人对该工程每月进行两次检查,对发现的不安全因素,规定项目部限期整改,以确保总公司制定的该工程安全目标的实现。
9、项目安全员
每周进行两次全面检查,要认真贯彻总公司制定的安全条例,搞好安全防护工作,以确保工程的顺利进行。
10、施工作业层
要及时对施工人员进行安全防护教育,将事故发生率减到最小。
11、计划管理责任
材料处将针对该工程成立专门的材料保障小组,及时将各种材料信息传达到项目部,并协助项目部进行检验和核定。
12、项目部材料员
要按进度保证施工用材料的连续性,并对所用材料的质量负主要责任。
13、作业层
要及时将所用材料的信息反馈给材料员,以保证工程质量的万无一失。
14、施工管理责任
施工处将对该工程的整个形象进度及劳动力安排起着决定性的作用。
施工处要根据具体情况及时调整工程的形象进度和必要的劳力安排,以确保工程的整个形象及连续性。
项目部施工工长要对工程的进度和工期提前进行合理的安排,作好劳动力安排及技术交底,如遇特殊情况,要及时将信息反馈到施工处进行处理。
作业层要严格按照施工工长的交底进行施工,以确保工程形象进度的实现。
15、保卫处管理责任
项目部保卫处担当着为本工程保驾护航的职责。
对实现公司所制定的各项方针、目标的实现以及现场的保护、成品、半成品的保护等工作起着重要的作用。
16、财务处管理责任
财务处将负责工程的资金的调整及运用。
当建设单位因故未能及时拨款,财务处将及时调拨资金以保证工程施工连续进行。
17、项目部会计员
要及时将工程的收支情况反馈到财务处,以便于财务处及时安排下一步的工作。
第二节、项目管理机构
一、项目部组织机构设置
为优质按期完成任务,公司拟选派有能力的管理人员和施工人员组成项目经理部,组织本工程的施工,对工程实行项目经理负责制。
组织有经验的专业施工队伍进行施工。
施工作业过程中,项目经理部要以“分工明确、责任到人”为原则,统一安排,密切协作,优质、安全、快速、高效的完成施工任务。
二、施工组织机构的建立
施工是通过业主、设计单位、监理单位、质监单位、安监单位和各承包单位的努力,将设计图纸变成业主要求的特定使用功能工程的过程。
施工涉及面广,施工单位必须事先作好生产组织、施工管理、技术措施、人力、物力及财产等各项准备工作,才能保证施工顺利进行,取得良好的社会效益和经济效益。
针对此工程项目,将由我公司具有丰富工程施工经验的同志担任项目经理,并由该同志领导的项目经理部来负责此工程的具体施工管理,项目班子一律持证上岗、押证施工。
实行项目经理责任制,项目经理将对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。
该项目经理部采用老、中、青相结合的方式,把老同志的丰富经验、中年同志的稳重干练、年轻同志的开拓进取精神有机结合,形成强有力的项目班子。
其项目部主要人员均来自施工生产管理第一线的骨干力量,年富力强、精力充沛,而且个人素质高,专业技术水平强。
鉴于本工程为我公司年度重点工程,将设立保障服务部门,从人员、机具、施工物质上为本工程提供充分保证,组织好本工程的计划协调,公司各部门也将在各自业务管理范围内制定为本工程提供服务的保证措施,保证本工程优质、按期完工并及早投入使用。
三、项目管理机构
公司在拟定项目班子时充分考虑该工程的施工特点,确定具有类似施工经验的工程技术人员组成项目部,人员专业涉及道路、桥梁等。
为确保工程质量、安全、进度选派公司经验丰富和管理水平高的项目经理、工程师担任项目经理;高级工程师为项目技术负责人,对工程的技术质量把关。
本项目班子人员配备齐全,全部持有职称证书和上岗证。
四、质量保证体系及质量检验系统
在全面熟悉施工图,充分领会设计意图的前提下,建立以公司总经理、总工程师为首的质量、安全管理、检验保证体系,全面控制施工的项目的工程质量。
第三节、项目部班子主要成员及各主要部室的职责
一、项目部组成情况
我公司对项目实行方针目标管理,根据对建设单位的承诺制定总体方针目标,如质量方针,工期目标,安全文明施工目标等。
项目经理部则按公司的方针目标进行相应的决策。
具体组织生产活动履行项目职责,公司按年度方针目标,每月对项目进行考评。
制定《项目方针目标展开图》。
根据考核结果按《工程项目管理责任、目标、考核与奖励办法》执行该工程采用目标管理法施工。
我公司将按照多年来积累的成功的项目管理经验来运作和管理项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本控制为主要内容,以科学系统和先进技术为手段的项目管理机制。
严格按照模式标准建立的质量保证体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制,出色地兑现我公司的质量方针和本工程质量目标。
二、劳务队伍组成情况
1、项目经理:
主持项目经理部工作,全面负责工程的组织协调、各项质量活动的正常开展,确保安全生产和质量达标,满足建设单位的要求等各方面工作。
直接负责工程的组织指挥。
(1)项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
(2)遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
(3)组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
(4)主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
(5)按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
(6)主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
(7)深入施工现场,处理出现的重大施工事故,解决施工中出现的重大问题。
(8)搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
(9)按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。
2、项目副经理:
负责具体生产施工工作。
负责工程的生产指挥及施工管理工作。
协助项目经理适时安排施工进度计划,全面组织实施,并根据工程进度,对施工进行动态管理。
(1)熟悉图纸,掌握规范,懂技术,会管理。
(2)负责全标段现场施工与管理。
(3)负责工程的进度。
(4)根据工程情况,合理调动人员、机械、材料等。
(5)协调好各施工单位关系。
(6)合理安排各施工工序,做好衔接工作,保障顺利进行。
认真完成项目经理交办的其它工作。
3、安全项目经理:
负责具体安全生产工作。
负责工程施工过程中的文明及安全施工管理工作。
(1)对项目的安全生产工作进行全面领导。
(2)贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目工程各项安全生产管理办法或提出要求,并监督其实施。
(3)健全和完善用工管理手续,严格用工制度和管理,适时组织上岗安全教育。
(4)组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底工作的实施。
(5)分解、组织施工现场定期的安全生产检查、发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。
4、技术负责人:
负责项目的技术管理、施工质量及材料控制,严把施工质量关,总工程师对项目经理负责,并协助项目经理抓好工程技术、质量、进度、安全及成本的有效控制。
负责质量控制部、试验室日常工作。
(1)贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。
(2)执行有关交通部技术标准、规范、规程。
(3)组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。
(4)负责制定施工组织方案,编制施工工艺组织设计。
(5)指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。
(6)分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定,并组织实施。
负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。
(7)负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。
(8)负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。
(9)主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。
(10)负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措施。
5、施工管理负责人岗位职责
(1)负责编报月度、年度工作,并执行和落实。
安排、检查、指导本部门的具体业务工作。
主持监理方的工程进度例会和部门工作例会。
(2)参与编制招标文件,参与组织招标工作。
参加考察施工队伍,参与有关工程文件的评审。
(3)负责领取和办理开发项目的规划、施工许可证等相关手续,负责与外部各相关单位的业务联系。
(4)审定开竣工,施工组织设计(方案),主持图纸会审和技术交底工作。
(5)审查设计变更、工程联系单,并及时与有关设计单位商签意见。
(6)编制周和月资金使用计划,复核经济签证,工程预决算,签署工程款的支付。
(7)组织消除施工质量通病的技术攻关和推荐本公司拟采用推广新的技术措施。
(8)组织本部职员开展各项业务学习和技术交流活动,根据职员工作业绩提出奖惩建议。
(9)编报部门业务管理工作总结或相关专业管理评估分析报告,审核工程管理综合报表。
(10)负责对本部门职员进行廉政教育,模范地遵守公司的规章制度。
(11)组织工程竣工验收和小区综合验收。
主持基础、结构和其他主要工程项目的验收工作。
(12)完成上级领导交办的其它事宜和公司其它部门间的协调配合工作。
6、工程部:
负责工程技术管理工作,制定施工方案,安排施工进度计划,控制工程进展情况,组织工程技术人员进行技术学习、培训。
下属测量队及时准确地进行各工程项目的测量放样工作。
(1)全面负责工程的管理工作。
制定相应的管理细则及岗位责任书,根据工作需要,负责编写整体施工组织设计及实施性生产计划安排,并报总工批签付诸实施,每周五日组织召开月度生产计划会议,总结本周完成情况,布置下周生产计划安排。
(2)负责审核各分部上报分项工程开工报告、总结报告的工作。
全面负责各分项工程的施工与管理。
及各分项工程的现场施工管理工作,严格控制进度,协调好与监理、试验、测量的协同工作关系,确保施工正常进行。
(3)熟悉合同条款及技术规范,负责组织召开各分项工程技术交底会并做好相应的技术指导,签发经总工程师批签的工程技术交底会议纪要。
(4)负责有关上报文件、报表及会议材料的审批工作,及督促和协助各分部及时对各分项工程变更基础资料的整理、审批、上报工作。
(5)负责组织协调有关部门接受省、市有关部门的中期施工单位考核及工程交工验收。
做好工程统计工作,按时向业主、总公司报送各种统计资料,做好有关会议材料的编写与上报工作,并保证资料的准确性、完整性,各种统计资料报送前呈报分管领导审核批签。
(6)负责施工进度计划、工程进度报表、工地例会材料等的编制工作,并及时上报有关领导进行审核,做到计划与实际基本一致,同时熟悉施工进度情况。
接收有关部门的工作指令及文件,并做到及时反馈。
7、合约部:
负责生产计划编制及计量支付工作,定期填报工程进度报表、经营报表及计量支付报表。
合同谈判及签订等工作。
(1)加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。
(2)根据有关部门按周提供完工工程预算成本费用分析资料,进行成本盈亏核算。
(3)负责借款和工程款结算业务。
(4)及时登记总帐帐簿,建立健全工程台帐,负责工程价款结算及拨付项目资金。
(5)编制周、月财务报表和决算报表,及时向上级提供真实完善的资金信息。
(6)制定成本计划,实行成本控制,对每月成本支出情况进行分析,向有关领导汇报。
(7)统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化。
8、质控部:
负责工程质量管理工作,组织工程施工中各项质量检查、质量验收,对施工项目进行全过程监控。
负责竣工质检资料收集及整理。
负责工程技术资料档案存档工作及竣工图纸的编制工作。
引进新技术、新工艺。
(1)监督和督促各部门认真贯彻执行国家和业主、企业与监理发布的工程质量的技术规程、施工规范、制度和措施并检查落实。
(2)负责项目工程质量的核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。
协调各部门正确处理与业主、监理和企业的关系。
(3)深入施工现场了解掌握工程质量动态,协助各部门处理施工中存在的质量问题。
(4)负责施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。
组织各部门对工程质量进行检查评比。
纠正违章施工,必要时下达临时停工命令并及时上报主管领导处理。
(5)负责检查工程材料质量,制止使用不合格材料。
(6)负责做好工程项目的质量总结和统计报表工作。
建立分项、分部、单位工程质量台帐,建立联络单台帐,质量事故台帐,实验台帐,工作质量奖惩台帐、隐患通知书及其它台帐。
(7)参加工程质量事故的处理,督促当事单位上报质量事故报告。
保证工程质量评定的真实性、准确性、及时性。
及时上报年、季、月工程质量报表并附分析小结。
9、试验室:
负责项目所有试验工作,包括各种原材料试验、砂浆、稳定粒料或其他混合料的配合比试验、强度试验以及各种质量检测试验,作出试验报告,负责现场的有关试验检测。
(1)依据国家标准、部颁标准、设计规范等相关要求,负责本合同段的各项试验检测工作。
(2)依据业主、监理等相关上级单位的要求,完成工程质量与原材料的抽检、巡查工作。
(3)及时、准确填写各种原始记录、试验报告,建立各类试验台帐,按照相关要求整理、统计、汇总、存档。
(4)建立试验仪器管理台帐,定期进行检定、维修、维护工作。
(5)参加有关本工程项目的重大技术和质量问题的调查、分析、处理等项工作。
(6)参加有关本工程项目的新技术、新材料、新工艺的推广和研究。
(7)参加和组织试验人员进行专业知识培训和研讨。
(8)及时完成领导交办的其他工作。
10、物机部:
负责施工机械的调动、维修与保养等相关工作。
进行工程材料的组织、采购及自加工材料的生产组织工作。
(1)负责协助项目经理组织好招标采购工作,编制材料采购计划,做到详尽完整,及时准确。
(2)负责审核各种材料单据、票据审核及结算手续。
严格审批程序,确保安全可靠。
(3)协助项目部、材料中心有关领导对供货商资质认证的评审工作,及工程项目材料质量技术标准的商定。
(4)负责监督落实供货商供货过程中相关事宜,确保材料供应准确、及时、到位,保证质量。
(5)按照项目经理做出的设备需求计划,对进场机械、机具进行验收,做好进出场记录。
(6)负责机械设备的调度、调配工作。
结合施工现场的实际需求,做好机械台班签定工作,并做好台班记录。
台班资料记录准确详实,保存得当。
(7)做好现场材料、设备的存放及安全工作,定期进行安全检查。
组织日常设备的保养维修工作。
(8)负责督促、审核本部室有关上报资料的编制,确保内容准确、报送及时。
对于内业资料做到保管安全、妥善,数据真实可靠。
(9)协助项目部有关领导,严格执行专款专用管理办法,相关帐务资料记录准确、详实,保存安全得当。
(10)加强本部室为项目服务的意识,做到及时高效服务到位,施工现场满意。
11、财务部:
协助项目经理作好财务用款计划,负责财务管理工作,重点做好专款专用管理,作好各种发生款项的结算工作。
定期填报财务报表,进行成本核算以及最后的工程决算。
12、安技部:
负责安全管理及安全保卫工作(防火、防盗、交通安全、施工安全等)工作,协调地方关系。
(1)协助项目主管领导认真贯彻执行安全生产的法律、法规和项目部安全生产规定、制度,负责本单位安全工作的管理、落实。
监督本单位各项安全生产制度的落实,对本单位的各项安全生产进行监督检查。
(2)定期对施工现场进行安全检查。
了解现场安全生产情况,对存在的安全隐患做好记录并立即上报主管领导,提出整改意见,督促有关部门消除施工隐患。
(3)负责本单位防火工作,定期检查各种消防设备,做到及时更新、合格有效,对本单位特岗人员做好消防培训工作,杜绝火灾的发生。
(4)组织好三级安全教育、职工安全宣传工作,以及职工的安全教育培训工作,提高职工安全意识。
配合上级安全监察机构进行特种作业人员的安全技术培训、考核、发证工作。
(5)参加重大事故的调查、分析、处理,按规定组织一般事故的调查、分析、处理,落实安全生产防范措施。
定期开展交通车辆的安全检查工作,驾驶员安全教育落实到位。
(6)按上级规定做好劳动保护用品和防暑降温用品的发放工作。
(7)做好各项体系认证工作。
(8)深入现场检查各类机械设备的运行情况,对存在安全隐患的设备做好记录,情况严重的停止作业并立即上报主管领导。
(9)对可能发生的突发事件积极预防,对存在着的尖锐突出的矛盾进行排解,对个别现住人员有闹事行为的,协助有关部门做好安抚和化解工作。
13、办公室:
负责合同段办公文件的收发,行政、后勤保障,现场文明施工工作及搞好职工宣传工作和后勤工作。
(1)宣传、贯彻、执行党和国家的法律,法规、方针政策和地方政府的有关规定。
(2)负责内部员工的日常思想教育和管理,督促、检查项目部各项管理制度的落实,解决内部管理中出现的有关问题。
(3)负责各种文件的起草、打印、收发、登记、传递、会签、存档工作。
(4)负责文明施工的组织工作,落实业主、监理部门文明施工的有关要求,检查现场文明施工的落实情况并提出改进意见。
(5)负责项目部各项管理制度的制定和修改,各种标牌的制作。
(6)负责公章的使用、保管及介绍信的开具。
(7)负责地方部门、群众来信来访的接待和反映问题的受理工作。
(8)负责各种会议的准备、召集、记录工作。
(9)负责项目部会议纪要、简报、总结等文字资料的撰写、传递工作。
(10)负责行政车辆的日常调配,修理项目的鉴定及修理费、油燃料消耗的统计核算工作。
(11)负责职工生活的安排和管理及食堂开支的核算统计,征求员工意见,改进食堂工作。
(12)负责各种行政办公用品、生活用品的需用计划编制、采购、费用核算及发放,做到帐物清晰。
(13)负责办公设备的管理、登记、维修、固定资产的折旧、核算上报工作。
(14)负责职工休假的安排,考勤统计工作。
(15)负责协调解决与农民工相关的一切工作。
14、施工员岗位职责
(1)施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工。
(2)施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性。
(3)施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作。
(4)施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作。
(5)认真填写施工日记工作。
(6)施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚。
(7)施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象。
15、质量员岗位职责
(1)在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
(2)熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
(3)检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
(4)检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
(5)严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
(6)参与并协助领导组织各级质量检查,参与质量事故调查和分析会议,积极推广提高质量的经验和措施。
(7)在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改。
(8)在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
16、安全员岗位职责
(1)认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。
(2)落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。
在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
(3)认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
(4)依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
(5)组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
(6)向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。
(7)认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
17、试验员岗位职责
(1)贯彻执行有关法律、法规、各级主管部门下发的政策性文件等。
(2)遵守项目的各项规章制度,执行公司《企业管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
(3)依据施工规范、图集、图纸、施工组织设计、施工方案等落实本岗位工作。
(4)记载本岗位施工日志。
(5)完成项目经理交给的临时性工作。
(6)负责试验备案工作,负责索要试验室资质证明文件交资料员,参与试验合同的签定。
(7)协助技术员编制并落实试验方案,在试验过程中发现问题及时向技术负责人进行汇报并按要求解决。
(8)对于进场的原材料,使用前必须及时按有关规定取样、封样和送检。
(9)随工程进度,按有关规定进行施工试验。
(10)对所取样的代表性、真实性负责,保证取样符合要求。
(11)认真填写试验委托单,确保委托单中的填写内容与施工实际相符,对委托单的有效性负责。
(12)领取试验报告,及时将试验结果反馈给技术负责人审定,并将试验管理过程中形成的资料传递到资料员、库管员等相关人员。
(13)建立材料试验台帐及施工试验台帐。
(14)对试验设备进行维护和保养,不得使用未经检定的试验设备和器具。
(15)按要求对标养室进行管理,并负责日常维护。
(16)对试验发生的费用进行核对和结算。
18、材料员岗位职责
(1)材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利
(2)材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
(3)材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有
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